現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)控制的強(qiáng)化略淡論文
摘 要:財(cái)務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面具有積極作用;诖它c(diǎn),本文從簡要闡述強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要性入手,分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題,進(jìn)而提出強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的具體策略。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)控制;內(nèi)部審計(jì)
一、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要性
(一)有利于貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)
企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制的目的在于確保企業(yè)各項(xiàng)資金得到合理使用,確保各項(xiàng)資源得到有效配置,從而保障國有資產(chǎn)的保值增值。所以,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制必須要以貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策制度為前提,嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金運(yùn)動進(jìn)行管控,這就在一定程度上保證了企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法性、規(guī)范性。
。ǘ┯欣谄髽I(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變,致使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會不可避免的面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如果不加以有效地防范和控制,勢必給企業(yè)的生存和發(fā)展帶重大威脅。而財(cái)務(wù)控制是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析工作,來達(dá)到降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
。ㄈ┯欣谔岣咂髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益
由于資金運(yùn)動貫穿于企業(yè)運(yùn)營的所有環(huán)節(jié)之中,所以現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更加重視對營運(yùn)資金的控制和管理,資金控制已經(jīng)成為財(cái)務(wù)控制的核心內(nèi)容。只有通過對經(jīng)營資本進(jìn)行科學(xué)化、合理化的管控,才能保證在產(chǎn)供銷運(yùn)營環(huán)節(jié)中提高資金的使用效率,并且保證企業(yè)生產(chǎn)管理、物資管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理等各項(xiàng)管理工作的高效運(yùn)行,從而達(dá)到控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)控制體系不完善
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)控制制度的建立健全,使得財(cái)務(wù)控制工作呈現(xiàn)出無規(guī)可循、無章可依的現(xiàn)狀。甚至有些企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度存在內(nèi)容不合理、可行性低等問題,從而造成了財(cái)務(wù)控制制度形同虛設(shè),失去了制度應(yīng)有的嚴(yán)肅性和剛性。加之,企業(yè)在預(yù)算控制、授權(quán)控制、事務(wù)控制等方面的控制力度不足,從而造成了企業(yè)財(cái)務(wù)控制作用難以充分發(fā)揮。
。ǘ┴(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱
由于部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,沒有采取先進(jìn)的技術(shù)手段和方法加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,致使企業(yè)在籌資、投資、分配等各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都潛藏著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期財(cái)務(wù)收益與實(shí)際財(cái)務(wù)收益產(chǎn)生了較大偏差。
。ㄈ┴(cái)務(wù)控制的監(jiān)管工作薄弱
由于部分企業(yè)尚未建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系,甚至沒有成立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)、配備專業(yè)的審計(jì)人員,從而致使企業(yè)財(cái)務(wù)控制處于監(jiān)管缺位狀態(tài),嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行效果。此外,部分企業(yè)的激勵考核制度沒有建立健全,使得監(jiān)管考評財(cái)務(wù)控制工作無法落實(shí)到實(shí)處,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制水平難以提高。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)控制執(zhí)行人員素質(zhì)不高
當(dāng)前,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高已經(jīng)成為我國企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。就財(cái)務(wù)控制而言,從制定到執(zhí)行都離不開人的因素,同時(shí)財(cái)務(wù)控制作為一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程,其中任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)都有可能導(dǎo)致控制失效,所以企業(yè)員工的素質(zhì)直接影響執(zhí)行的效率。
三、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的措施
。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)財(cái)務(wù)控制體系
建立健全的財(cái)務(wù)控體系,應(yīng)從以下四個(gè)方面著手:首先,完善財(cái)務(wù)控制制度。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)活動能夠正常有序的進(jìn)行,應(yīng)對財(cái)會制度進(jìn)行完善。只有使企業(yè)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)上得到合理控制,才能有效地避免其被占用或?yàn)E用,從而確保資金能夠被合理有效使用。完整的財(cái)會制度體系應(yīng)包括崗位牽制制度、投融資風(fēng)險(xiǎn)控制制度、貨幣資金及相關(guān)業(yè)務(wù)的控制制度、績效考評制度、資產(chǎn)管理及處置的控制制度、內(nèi)部監(jiān)控制度等;其次,強(qiáng)化授權(quán)審批控制。授權(quán)審批主要是指企業(yè)在各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的辦理時(shí)需經(jīng)過的規(guī)定程序,其對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的條件、權(quán)利、責(zé)任起規(guī)范作用。企業(yè)應(yīng)建立授權(quán)審批體系,并對較大的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,實(shí)行聯(lián)簽制度或集中審批,嚴(yán)禁單獨(dú)決策或任意擅改集體意見。授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)按照具體業(yè)務(wù)的金額及其重要程度進(jìn)行。進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)明確被授權(quán)者權(quán)責(zé),防止出現(xiàn)問題時(shí)權(quán)責(zé)不清。授權(quán)批準(zhǔn)制度需明確規(guī)定各類業(yè)務(wù)的審批程序,防止違規(guī)審批或越級審批的情況發(fā)生,確保會計(jì)信息的真實(shí)性及可靠性;再次,強(qiáng)化預(yù)算控制。
企業(yè)管理主要是通過對各個(gè)層面的有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算本身屬于一種控制機(jī)制,企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算能夠建立較為明確的依據(jù),并以此對執(zhí)行主體進(jìn)行考核,從而引導(dǎo)企業(yè)管理運(yùn)行。所以財(cái)務(wù)預(yù)算可以對執(zhí)行主體的行為過程進(jìn)行管理;最后,強(qiáng)化實(shí)物控制。其主要是對各種實(shí)物的安全及完整進(jìn)行保護(hù)。企業(yè)中的實(shí)物包括資產(chǎn)、物資、會計(jì)賬表等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,以此來確保企業(yè)信息流與實(shí)物流的統(tǒng)一。
。ǘ├矛F(xiàn)代技術(shù)信息與先進(jìn)財(cái)務(wù)方法相結(jié)合進(jìn)行財(cái)務(wù)控制
企業(yè)應(yīng)建立并完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,應(yīng)將當(dāng)前僅從財(cái)會信息中選擇相關(guān)信息的做法改為以科學(xué)的處理方法進(jìn)行選擇,如采用線性回歸法、抽樣法等,并通過各種管理輔助軟件對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行篩選、加工,如合同管理及成本控制等軟件,借此使內(nèi)部與外部信息相結(jié)合、原始與加工信息相結(jié)合、會計(jì)與銷售信息相結(jié)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與財(cái)務(wù)信息流的統(tǒng)一;其次,開辟多種信息渠道。利用各種制度明確各業(yè)務(wù)部門向企業(yè)財(cái)務(wù)部門或信息中心提供信息的種類、數(shù)量、質(zhì)量、真實(shí)性及可靠性,并通過OA或ERP系統(tǒng)對相關(guān)信息進(jìn)行傳遞和復(fù)核,這樣不僅能夠提高工作效率,同時(shí)還可以確保工作質(zhì)量。
。ㄈ⿵(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立具有較高權(quán)威性及獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門
內(nèi)部審計(jì)不僅是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)還對內(nèi)部控制中各個(gè)環(huán)節(jié)起監(jiān)督作用。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,以此來完善企業(yè)內(nèi)部控制?赏ㄟ^建立由董事會擔(dān)任審計(jì)委員會的內(nèi)部審計(jì)部門,這樣可以不受企業(yè)管理層的制約,使內(nèi)部審計(jì)更具獨(dú)立性和權(quán)威性,進(jìn)而使其作用最大化。
2.明確內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)
隨著企業(yè)改革的深化及經(jīng)營管理水平的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)也必須從以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)為主向以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值為宗旨的管理審計(jì)方向發(fā)展。通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評估,對各部門的工作效率及經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評審,并從中找出內(nèi)部控制的不足和漏洞,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),在根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況,制定出合理的改進(jìn)措施,使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.授予內(nèi)部審計(jì)部門相應(yīng)職權(quán)
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有以下權(quán)利:有權(quán)隨時(shí)接觸各單位的財(cái)務(wù)信息、有權(quán)參與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)會議、有權(quán)對較為嚴(yán)重的事件采取一定的應(yīng)急措施、有權(quán)針對單位經(jīng)營管理中的各種不足及問題提出改進(jìn)建議等。但是內(nèi)部審計(jì)人員不能具有經(jīng)營權(quán),也不可以對企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動進(jìn)行指揮,僅可以間接地通過具體管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗深A(yù)。
4.提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)可以挑選一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水平高的人員配備到內(nèi)審隊(duì)伍當(dāng)中,并通過建立從業(yè)資格考試及考核制度,強(qiáng)化對內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育工作,從而使其成為熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)、了解財(cái)會知識,又兼具經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)法律、工程技術(shù)等多方面知識的復(fù)合型人才。借此提高審計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
(四)強(qiáng)化財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人才管理占據(jù)著舉足輕重的地位,財(cái)會隊(duì)伍綜合素質(zhì)的高低對發(fā)揮財(cái)務(wù)管理水平具有相當(dāng)重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍的建設(shè),通過專業(yè)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育等手段,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,使其具備企業(yè)市場觀念、效益觀念、質(zhì)量觀念、法制觀念,并熟悉各種與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的知識,擁有參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理及財(cái)務(wù)管理的能力,以較高的職業(yè)素質(zhì)做好有關(guān)的管理工作,使財(cái)務(wù)管理充分地發(fā)揮出其核心作用。
結(jié)論:
總而言之,隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)要想在此新形勢中不斷發(fā)展壯大,就必要依靠財(cái)務(wù)控制這一有效手段,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制水平,從而確保企業(yè)在認(rèn)真遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的前提下,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
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