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簡析基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建論文
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心始于上世紀(jì)80年代美國通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)，歷經(jīng)30多年，現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于世界各地不同行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)，其中80%的世界500強(qiáng)企業(yè)都建成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2013年以來，我國財(cái)政部先后發(fā)布了《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》和《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，為建立國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出了明確要求和建議，會計(jì)檔案無紙化為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心奠定了基礎(chǔ)。國內(nèi)的中興通訊、中國中鐵、中國鐵建、中交、中化等企業(yè)均已進(jìn)入全面推廣實(shí)施和探索試點(diǎn)階段。本文以建筑企業(yè)為例，對信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了介紹，希望可以促進(jìn)這項(xiàng)財(cái)務(wù)管理模式的推廣，從而有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本以及風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率以及財(cái)務(wù)決策能力。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的形成與運(yùn)作機(jī)理
近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛快，我國企業(yè)在國際市場迅速擴(kuò)張，逐漸形成了產(chǎn)業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展模式。為了提高市場競爭力，建筑企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門是主要從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門，其可以反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況，能為企業(yè)管理者做出決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考，對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的制定也有很大影響。很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)職能建設(shè)方面容易出現(xiàn)重復(fù)投入、上下級之間透視度低、效率低下等問題，通過構(gòu)建信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有望改善這一情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將建筑集團(tuán)所屬的分支機(jī)構(gòu)以及分公司從事的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對財(cái)務(wù)管理中具有事項(xiàng)性，并且采用統(tǒng)一模式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的整合，使會計(jì)流程簡化，提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性，從而提高整個集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平。
二、大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在國際上應(yīng)用廣泛，是國外公司財(cái)務(wù)管理中常見工作模式，但是我國大型集團(tuán)公司引進(jìn)并應(yīng)用這一財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，應(yīng)避免出現(xiàn)“拿來主義”，在借鑒國外財(cái)務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要結(jié)合我國財(cái)務(wù)管理制度以及企業(yè)實(shí)際情況。只有具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)條件，才能保證其發(fā)揮出應(yīng)有的效用價(jià)值。(1)企業(yè)規(guī)模大，分支機(jī)構(gòu)多。只有在規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大型集團(tuán)公司中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能發(fā)揮出作用，這類企業(yè)對財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出集中效應(yīng)有較高的訴求，企業(yè)平時(shí)統(tǒng)一協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)難度較大，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，對整個集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集中處理，還明確了職能分工，減輕了總公司財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)人員可以將部分工作精力轉(zhuǎn)移到市場分析等工作上。(2)業(yè)務(wù)單一，流程固定。對于經(jīng)營業(yè)務(wù)單一，性質(zhì)相同，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程固定，且采用的是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則的大型集團(tuán)公司，比較適合構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這類公司財(cái)務(wù)人員多半業(yè)務(wù)嫻熟，也有一定工作經(jīng)驗(yàn)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)花費(fèi)的時(shí)間較短，可以避免對公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)帶來較大的沖擊。(3)對風(fēng)控、內(nèi)控訴求較高。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，建筑企業(yè)是以“重點(diǎn)提升管理、全面協(xié)同推進(jìn)”為工作思路，以戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合經(jīng)營實(shí)際為基礎(chǔ)，以加快轉(zhuǎn)型發(fā)展為目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)的盈利能力，對加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有著較強(qiáng)的訴求，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能挖掘出企業(yè)發(fā)展?jié)摿�，提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于施工企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢
1.降低成本。建筑行業(yè)發(fā)展較快，建筑企業(yè)經(jīng)營利潤上漲的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理水平卻降低了。在施工企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以對分、子公司的會計(jì)核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，重新定義財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系，減少了財(cái)務(wù)管理重復(fù)勞動力。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作流程化，減少了不必要的經(jīng)濟(jì)開支，降低了施工企業(yè)的運(yùn)營成本。
2.提高服務(wù)質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過制定工作流程，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，通過合理的分工，提高了工作效率。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還可以提高企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與資源的共享，為財(cái)務(wù)管理提供了更多的便捷服務(wù)。
3.促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心免去了分、子公司交易處理等職能，這有利于提高決策支持能力，還可以騰出精力進(jìn)行績效考核。在內(nèi)部審計(jì)以及風(fēng)險(xiǎn)管理中提高了管理效力，可以將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來，使其有更多的時(shí)間與精力對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，從而促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。很多施工單位都存在財(cái)務(wù)工作繁雜、無序的問題，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范化管理制度，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，可以對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)籌安排，可以實(shí)現(xiàn)精確管理，做好工作細(xì)致化的安排，提高管理效率以及效益。
5.增強(qiáng)施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的能力。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以集中管理企業(yè)的人力資源，還能進(jìn)行信息管理，了解企業(yè)的運(yùn)營狀況，從而幫助企業(yè)快速建立子公司。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于提高企業(yè)的柔性能力，能增強(qiáng)施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的能力。
四、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建
1.轉(zhuǎn)變分散管理模式的思路。在施工企業(yè)中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理采用的是分散管理的模式，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于集中管理的模式，其遵循業(yè)財(cái)一體化的理念，以成本、物資、機(jī)械、報(bào)賬、核算、資金等各業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)為載體，通過優(yōu)化、升級、整合來實(shí)現(xiàn)集中管理的功能。所以，相關(guān)工作人員需要改變以往的管理思路。為了提高工作效率，還要實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)的集中管理。集中管理模式還可以應(yīng)用到客戶服務(wù)中心，集中組織模式能同時(shí)服務(wù)于多個客戶端，實(shí)現(xiàn)了資源共享。
2.以財(cái)務(wù)流程再造，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集成構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建時(shí)，流程再造應(yīng)遵循數(shù)據(jù)共享、流程標(biāo)準(zhǔn)化、基本業(yè)務(wù)分離等原則，中心內(nèi)不同機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一加工，既提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性，也為財(cái)務(wù)預(yù)算與編制提供了充分的數(shù)據(jù)依據(jù)。
3.利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升整體能力和效率。利用信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立公共平臺后，這可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫固化，還可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各成員單位固化，另外，有利于提升系統(tǒng)整體能力，還能提高制定決策的效率，從而幫助企業(yè)快速發(fā)展。利用信息化技術(shù)，能提高成本費(fèi)用管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、總賬管理以及費(fèi)用報(bào)銷管理的效率。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)模式的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.加強(qiáng)管控。施工企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)職能應(yīng)以管控為主，在分、子公司增多后，應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理與控制，做好協(xié)調(diào)與績效考核工作，促進(jìn)各分公司共同發(fā)展。
2.實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)核算是一項(xiàng)繁瑣的工作，為了提高工作效率，應(yīng)制定出統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，只有制定標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算制度，才能降低風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)會工作質(zhì)量。
3.制定內(nèi)控制度。為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，必須建立財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)控制度，資源共享增加了風(fēng)險(xiǎn)隱患，在傳遞原始會計(jì)信息時(shí)，應(yīng)考慮傳遞效率，還要考慮核算分工合作的合理性，明確指定財(cái)務(wù)人員的職能與權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的行為，在審批時(shí)還要做到有章可循，在發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一定要嚴(yán)肅處理。
4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的溝通。為了解決施工企業(yè)存在的業(yè)務(wù)習(xí)慣難改問題，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的合作，在出現(xiàn)分析后及時(shí)溝通，明確雙方的義務(wù)，制定規(guī)范的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，這可以提高共享中心控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。
六、結(jié)語
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)集團(tuán)正在不斷的擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，如果不能做好財(cái)務(wù)管理工作，則會增加經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，還會制約企業(yè)的發(fā)展。筆者對構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施進(jìn)行了介紹，希望可以得到采納。
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