企業(yè)QC小組活動中團隊精神的重要性論文
摘要:QC小組活動是企業(yè)提高管理質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、提高員工素質(zhì),發(fā)揮員工才智,營造學技術、學管理、集思廣益、群策群力分析解決問題企業(yè)文化的有效途徑。本文首先介紹了QC小組的組建和活動開展中要注意的問題,并對QC小組活動與團隊精神之間的關系展開論述,對新形勢下QC小組活動中如何構建團隊精神給出了具體建議。
關鍵詞:QC小組;團隊精神;構建。
QC小組是企業(yè)質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,目的是讓職工充分運用質(zhì)量管理的理論和方法,發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,進一步改進質(zhì)量,降低消耗,增加效益。在一個企業(yè)中,開展QC活動能夠促進廣大職工積極參與企業(yè)質(zhì)量管理、質(zhì)量改進活動,并在活動中學技術、學管理、集思廣益、群策群力分析解決問題,有助于提高員工素質(zhì),增強企業(yè)凝聚力,促進企業(yè)班組建設和團隊建設,塑造充滿活力的企業(yè)文化。
一、QC小組的組建與活動開展。
組建QC小組的基本原則的自愿參加,上下結(jié)合,實事求是,靈活多樣。員工在生產(chǎn)或工作中,以改進質(zhì)量、降低消耗,提升人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理理論和方法開展活動。
QC小組具有自主性、群眾性、民主性、科學性特點,成員人數(shù)在3~10人為宜。開展活動前,要提出設想方案,確定課題方向內(nèi)容和小組成員人選,為小組定義合適的小組名稱,并經(jīng)過QC活動主管部門注冊登記后再開展活動。并在要先進行注冊登記。
QC小組的活動以“PDCA”管理循環(huán)為基礎,即策劃P(Plan),執(zhí)行D(Do),檢查C(Check),處置A(Action),這是戴明循環(huán),也是QC小組解決問題應遵循的管理程序。QC小組活動程序根據(jù)小組課題類型的不同而不同,小組課題類型分為問題解決型(現(xiàn)場型、攻關型、服務型、管理型)和創(chuàng)新型兩類。其中問題解決型又分為指令型目標課題和自定目標值課題。不同的課題類型活動程序是不同的,但都遵循PDCA循環(huán)原則。在活動開展中,應注意以下幾個方面:
。ㄒ唬㏎C小組活動要堅持創(chuàng)新。
任何的改善活動離開創(chuàng)新,就沒有生命力,品質(zhì)改善是無止境的。ISO9000質(zhì)量體系標準中曾經(jīng)提到:“組織應當滿足顧客要求,并超越顧客期望”.要超越顧客的期望,就必須創(chuàng)新。在選題上進行創(chuàng)新,選題簡潔新穎,集思廣益。在技術上,對管理技術、產(chǎn)品設計、制造技術、工藝技術等方面要發(fā)揚開拓精神,大膽改革和創(chuàng)新。在工具應用上,堅持統(tǒng)計方法正確,恰當?shù)幕A上,靈活運用各種工具,努力做到專業(yè)技術和管理技術相結(jié)合的能力創(chuàng)新,解決問題進而收貨成功感,增強解決問題的自信。在形式上要創(chuàng)新,講求實效,生動活波,成功可以采取實物比對,前后對比、照片呈現(xiàn)、短視頻、動畫展示等方式。
。ǘ㏎C小組活動要堅持與時俱進。
21世紀是一個質(zhì)量的世紀,在21世紀的經(jīng)濟大戰(zhàn)中,質(zhì)量將成為和平占領市場的最有力的武器。特別是互聯(lián)網(wǎng)時代,QC活動也必須與時俱進,小組的活動要與貫標管理一起推進,與精益管理、六西格瑪、管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、合理化建議、問題導向思維相結(jié)合。
QC成果取得成效后,除了進行成果鞏固、標準化和持續(xù)改進外,應單獨設置成果推廣應用獎,對成果的示范性、推廣應用效益或應用其他成果產(chǎn)生的效益進行評價和獎勵。
二、QC小組活動與團隊精神之間的關系。
。ㄒ唬㏎C小組活動的開展有利于增強團隊精神。
QC活動的開展有效解決了企業(yè)在發(fā)展過程中管理和技術上的許多難題,促進企業(yè)的長足發(fā)展,有利于開發(fā)智力資源,發(fā)揮人的潛能,提高人的素質(zhì),改善人與人之間的關系,增強團隊協(xié)作精神。特別是QC活動往往是基于共同目標而結(jié)合起來的小組,QC小組成員打破身份、地位、年齡的限制,大家同在一個小組中開展活動,群策群力分析解決問題,為實現(xiàn)共同目標而努力,使得大家更加親密,提升了團隊精神,進而將QC活動中培養(yǎng)起來的協(xié)作精神帶到工作中去,促進日常工作更加順利有效開展。同時,QC活動可以改變員工以個人角度考慮問題的思維和行為方式,轉(zhuǎn)變?yōu)檩^高的團隊意識和集體觀念,并在活動中充分認識和肯定自身的價值,促使員工在潛意識中將自己與團隊、與企業(yè)聯(lián)系在一起,以更加高昂的熱情投入工作,進而推進企業(yè)整體的發(fā)展。
(二)團隊精神是QC活動有效開展的必要條件。
“大雁南飛”的故事是一個典型的團隊精神的例子:大雁向南飛時,每只雁鼓動雙翼振翅高飛時,對后面的同伴提動了“向上之風”,具有“鼓舞”作用,雁群一字排成“V”字型時,這比孤雁單飛時增加了百分之七十的飛行距離。雁陣中,領頭雁一直在換,隊伍中后面的大雁會以叫聲相互激勵,鼓勵繼續(xù)前進。當有大雁受傷或生病不能繼續(xù)飛行時,雁群中其他兩只雁會由隊伍飛下協(xié)助守護它,直到它康復或死亡為止。然后他們自己加入新的雁陣或者去追趕上原來的雁群。大雁所展示的團隊精神給了我們很多啟發(fā),告訴我們與擁有相同目標的人同行,彼此能夠互相推動,更容易達到目標。在從事困難任務時,輪流擔任與共享領導權是有必要也是明智的,要懂得依賴團隊力量,要確定背后傳來的是鼓勵的叫聲,相互鼓勵方能堅持到底,同時,不放棄隊伍中的任何一個成員。
在QC活動開展中,如果缺乏團隊精神,員工便不會主動參與到QC活動中,即便參與了,也不會盡其所能,更加無法形成團隊合力追求目標實現(xiàn)。如果強制員工參與QC活動,由于是被動參與,員工積極性不高,失去了QC小組活動的本意。因而,培養(yǎng)員工的團隊精神是非常必要的,通過提升員工的參與意識,在強烈的團隊精神的感染下,員工變被動為主導,把自己的前途與團隊的發(fā)展聯(lián)系在一起,愿意為團隊的利益去奮斗,小組成員彼此間利益共享,相互協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮出集體的力量,達到全員參與QC活動的目標。因而,團隊精神是QC活動有效開展的必要條件。
三、新形勢下,QC小組活動中如何構建團隊精神。
。ㄒ唬┙⒏咝F隊良好的溝通交流環(huán)境。
一個高效的團隊應能夠確保團隊成員間能夠開放性的溝通、彼此相互信任尊重、具有有效的工作流程、靈活和適應能力以及持續(xù)的學習。在開展QC活動時,要堅持集思廣益的團隊原則,特別是小組成員通過頭腦風暴法分析討論問題的時候,常會發(fā)生爭論,要求團隊領導者具備掌控全局的能力,要鼓勵人人參與,歡迎奇特的構思。要求團隊成員在溝通交流中,要尊重他人的想法,不要批評別人的意見。
。ǘ┥朴诎l(fā)掘團隊人員的優(yōu)勢,發(fā)揮各自專長。
比如一個QC團隊中,有的人口才好,善于演講,有的`人文字功底好,善于組織材料,有的人專業(yè)技能強,有的人踏實善于鉆研……如果給每個人評分,每個人也許只有80分,但是,幾個人團結(jié)在一起,可以打敗100分的人。團隊合作首先要求我們要發(fā)掘團隊人員的優(yōu)點,整合資源發(fā)揮專長為團隊所用?梢哉f,一個優(yōu)秀的QC小組,一定要有一個非常優(yōu)秀的團隊。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮“師帶徒”、“傳幫帶”、形成知識共享的團隊文化。
QC活動開展中,要注意團隊每個成員的共同成長與培養(yǎng)。如果一個QC小組中,只有一只“頭雁”,那么當這名小組成員離開時,其他小組成員將猶如散沙,無法或沒有能力繼續(xù)開展QC活動。因而,要求QC小組在活動過程中以及活動后,都要注重小組成員的共同進步,并且開展QC知識的梳理、沉淀和共享,形成知識庫。目前,很多企業(yè)都已經(jīng)意識到知識管理的重要性,因而,在通過制作QC成果集、上傳QC成果到企業(yè)知識庫、建立QC交1流群等方式營造知識共享的團隊文化,避免知識資源流失。
。ㄋ模┙T工QC知識培訓的常態(tài)機制,創(chuàng)新QC培訓方式。
企業(yè)應定期舉辦有關QC理論知識、質(zhì)量管理、QC案例解析等培訓,并組織人員參加外部培訓和交流。應利用互聯(lián)網(wǎng)視頻教學、微信QC知識傳播、QC工具動畫教學等新穎手段,創(chuàng)新QC培訓的方式方法,使培訓內(nèi)容易于接受和掌握。有條件的企業(yè)應建立QC微網(wǎng)站,為QC活動的開展提供學習、交流的平臺。
。ㄎ澹┙⒂行У腝C團隊激勵機制。
對QC團隊激勵的方式有很多,有來自領導的關注、同事的認可、自身的提升、物質(zhì)的獎勵等。其中,領導對QC活動的關心支持、健全制度、落實激勵,會進一步激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人力資源的充分利用。而小組成員通過成功的QC活動,會使其感受到自我價值實現(xiàn)和成長的喜悅,激發(fā)繼續(xù)積極投入各種質(zhì)量活動的熱情。此外,企業(yè)通過對優(yōu)秀成員給予評先、升資、職稱晉升的優(yōu)先權以及適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,有助于鼓勵和調(diào)動全員參與QC小組活動的積極性。
四、結(jié)束語。
QC小組活動的成功與否,離不開小組成員的團隊精神,良好的團隊離不開小組成員的共同努力共同進步。深入開展QC小組活動,是新形勢下企業(yè)管理必不可少的一項內(nèi)容,它不僅可以進一步提升團隊成員分析問題、解決問題的能力、QC知識的掌握、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊精神等幾個方面,還有助于促使員工在日常工作中以PDCA的視角,以更加團結(jié)協(xié)作的精神狀態(tài),促進工作的順利完成。
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