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施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制建設措施論文

時間:2020-07-06 13:22:19 其他類論文 我要投稿

施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制建設措施論文

  摘要:成本內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要途徑,也是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的重要手段,隨著施工企業(yè)經(jīng)濟市場的發(fā)展,施工企業(yè)開始加強材料采購的內(nèi)部控制工作,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理效率。對施工企業(yè)材料采購進行內(nèi)部控制能規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,避免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)財務風險問題,能促進施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前企業(yè)開展材料采購內(nèi)部控制研究,通過開展內(nèi)部控制工作提高企業(yè)的管理效率。本文對企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的重要性進行分析,并提出施工企業(yè)材料采購可采取的內(nèi)部控制措施,為施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供便利。

施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制建設措施論文

  關鍵詞:施工企業(yè);材料采購;內(nèi)部控制

  1引言

  內(nèi)部控制是現(xiàn)代很多企業(yè)采取的企業(yè)管理措施,企業(yè)的內(nèi)部控制有較強的可行性,能提高企業(yè)的管理規(guī)范性,促進企業(yè)的經(jīng)濟建設。施工企業(yè)的內(nèi)部控制包括企業(yè)工程造價成本控制和采購的材料的數(shù)量的控制,如果企業(yè)嚴格規(guī)范材料采購的細節(jié),就能為企業(yè)今后的經(jīng)濟發(fā)展提供準確的方向,并加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的建設。企業(yè)可通過開展內(nèi)部控制制定嚴格的材料采購計劃,對材料成本進行預測和估計,這樣能為施工企業(yè)節(jié)約采購材料的成本,為施工企業(yè)做好內(nèi)部控制工作提供基礎。

  2施工企業(yè)成本采購內(nèi)部控制的必要性

  施工企業(yè)成本采購內(nèi)部控制工作主要圍繞控制采購風險和合同風險進行。

  2.1采購風險控制

  如果企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制機制,嚴重時會造成財務風險,因此企業(yè)需重視內(nèi)部控制工作開展的重要性。通常情況下,企業(yè)在完成采購任務前,需要對施工材料進行全面的了解,確定購買的材料的種類與數(shù)量,并分配各部門完成材料的采購工作,企業(yè)人員需結合材料市場的變化規(guī)律和企業(yè)的施工需求制定適合的材料采購計劃。因此,施工企業(yè)需培養(yǎng)員工的經(jīng)濟思維,并了解采購材料的市場狀況,這樣才能控制采購的風險,減少企業(yè)采購材料過程中出現(xiàn)成本過高影響企業(yè)經(jīng)濟的狀況,確保材料采購工作的順利進行。

  2.2合同風險控制

  施工企業(yè)在與其他企業(yè)確定合作關系后,需通過加強監(jiān)管等方式提高材料采購的透明度,避免出現(xiàn)采購人員與供應商串通而虛報采購價格的情況。施工企業(yè)不僅要監(jiān)管員工的材料采購過程,還要對材料的質量進行監(jiān)管,比較出現(xiàn)質量不合格的材料,增加企業(yè)的施工難度和浪費企業(yè)的資源。如果施工企業(yè)與其他企業(yè)有密切的經(jīng)濟交流,施工企業(yè)需要對簽訂的合同進行內(nèi)容分析,避免出現(xiàn)內(nèi)容不具體的情況對企業(yè)間的合作造成影響。同時,施工企業(yè)在采購材料前,需掌握材料的信息,包括材料的性能和材料的種類等信息,這樣能提高企業(yè)材料采購的效率。

  3施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制可采取的措施

  施工企業(yè)需認真開展內(nèi)部控制工作,提高企業(yè)的管理效率,以下提出的施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制可采取的措施能減少企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的問題,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

  3.1加強對采購材料的信息收集工作

  施工企業(yè)需嚴格開展對采購材料的信息收集工作,不僅要收集采購材料的種類,還要收集材料的性能特點,以此為施工企業(yè)采購計劃的制定提供依據(jù)。因為施工企業(yè)開展的施工工程多,材料更換與采購的頻率較高,因此,施工企業(yè)需重視每次開展的材料的采購工作,避免工作的疏漏完成企業(yè)經(jīng)濟的損失。施工企業(yè)可加強各部門間的合作,分配多個部門共同建立完善的采購材料的信息系統(tǒng),對每種材料的價格和性能等信息進行收集,這樣能提高企業(yè)的管理效率,也能提升企業(yè)各部門間的默契程度。

  3.2認真選擇供應商

  施工企業(yè)在對供應商進行選擇時,需考慮供應商的經(jīng)營能力和材料市場的.評價,與供應商進行交談后,確定供應商的人選。企業(yè)需供應商的合作需建立在誠信的基礎上,所以企業(yè)在選擇供應商時,要重點考察供應商的人品,為兩方今后的合作提供基礎,避免出現(xiàn)供應商工作不負責的狀況對企業(yè)造成重大的損失。在企業(yè)與供應商保持長期的合作關系后,企業(yè)就可制定完善的材料供應鏈,并與供應商簽署長期的材料采購的合作關系,這樣可以提高企業(yè)內(nèi)部的材料管理效率,為企業(yè)將來的發(fā)展提供基礎。施工企業(yè)需選擇誠信的材料供應商,一旦與供應商建立良好的合作關系,就能提高企業(yè)材料采購的效率。

  3.3強化成本控制工作

  施工企業(yè)需嚴格制定材料的采購計劃,選擇性能較強的施工材料,并規(guī)劃材料的采購數(shù)量,施工企業(yè)需結合材料的具體性能和施工的具體安排對材料進行選擇。因為企業(yè)的成本控制工作會影響企業(yè)的經(jīng)濟管理效率和內(nèi)部控制的水平,所以施工企業(yè)需引起足夠的重視。施工企業(yè)還要對采購的材料進行嚴格的質量監(jiān)管工作,避免出現(xiàn)不合格產(chǎn)品增加企業(yè)成本的消耗。施工企業(yè)可以建立嚴格的材料采購制度,解決材料采購過程中可能出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率需管理效率。

  3.4制定完善的材料采購監(jiān)管制度

  施工企業(yè)需制定完善的材料采購監(jiān)管制度,解決材料采購過程中可能出現(xiàn)的材料質量不合格等問題,提高施工企業(yè)的材料采購效率。因為供應商與企業(yè)有合作關系,所以企業(yè)需對供應商進行監(jiān)管,保障材料采購工作的順利完成。施工企業(yè)享有對材料的決策權、結算權和使用權等等,所以施工企業(yè)需明確自己的定位,在維護合法權益的同時開展好企業(yè)的材料采購工作。

  4結語

  綜上所述,施工企業(yè)重視材料采購的內(nèi)部控制工作,并意識到內(nèi)部控制的重要性,施工企業(yè)通過加強對材料的采購管理開展內(nèi)部控制工作。施工企業(yè)可以通過加強采購材料的信息收集工作、選擇誠信的供應商、強化成本控制工作、制定完善的材料采購監(jiān)管制度提高內(nèi)部控制效率,維持企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟發(fā)展,并對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升起到促進作用。

  參考文獻

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