word用法排版經(jīng)驗(yàn)總結(jié)寶典畢業(yè)論文

　　最近忙于撰寫畢業(yè)論文，把自己的使用word的經(jīng)驗(yàn)給大家分享！大家有什么更好的使用word的方法，歡迎跟帖評(píng)論！ 工欲善其事，必先利其器！ 當(dāng)你準(zhǔn)確最近期把你的大部分時(shí)間花在與word打交道的時(shí)候，建議你先讀讀下面這份精華版的《word用法寶典》.當(dāng)然如果時(shí)間充足可以讀讀《word排版藝術(shù)》這本書，當(dāng)然也可以參考欄目下的其他排版文章

　　首先建議大家安裝word2007，因?yàn)?007的許多新增的功能是很便捷的，比如可以自動(dòng)收縮工具欄留出更廣的視覺空間來進(jìn)行文本編輯。如果你的機(jī)子頂不住2003也可以照常使用快捷。

　　下面我將就word中最能提高你的效率的一些功能全部給大家展示展示。如果我哪里沒有包攬的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，讓更多的朋友們充分而高效地利用word。

　　1. Word2007的表格自定義格式額度功能是很實(shí)用的，比如論文中需要經(jīng)常插入表格的話，可以在“表格設(shè)計(jì)”那里“修改表格樣式”一次性把默認(rèn)的表格樣式設(shè)置為三線表，這樣，你以后每次插入的表格不需重新去修改邊框就直接就是三線表了。

　　2. 杜絕錯(cuò)誤的符號(hào)書寫。很多人一直使用錯(cuò)誤的特殊字符，比如攝氏度°C，大家注意攝氏度的符號(hào)是一個(gè)度符號(hào)°和一個(gè)大寫的字母C組成的，所以兩個(gè)符號(hào)組合起來的Celsius degree才是準(zhǔn)確的表達(dá)，看了這個(gè)帖子后就不要實(shí)用中文狀態(tài)下的那個(gè)攝氏度符號(hào)了。還有這個(gè)micro符號(hào)的輸入千萬不要寫成小寫的字母u了。還有負(fù)號(hào)minus符號(hào)的輸入（很多人使用的是連字符hyphen,這是錯(cuò)誤的）。比號(hào)（ratio）∶書寫要注意不要用中文或者是英文的冒號(hào)混淆了。

　　3. 使用特殊符號(hào)快捷鍵�！安迦搿薄胺�號(hào)”，對(duì)話框的最下面有“快捷鍵(K)”這個(gè)按鈕可以對(duì)常用的特殊字符設(shè)置快捷鍵，比如我常設(shè)置alt+u為符號(hào)的快捷鍵；ctrl+-為符號(hào)的快捷鍵；alt+0為度°的快捷鍵；alt+：為比號(hào)∶的快捷鍵。等等，大家可以根據(jù)自己的需要選擇設(shè)置。

　　4. 在做參考文獻(xiàn)的時(shí)候建議大家使用一個(gè)參考文獻(xiàn)管理工具，其實(shí)這個(gè)參考文獻(xiàn)管理文件的使用應(yīng)該在你最開始立題查文獻(xiàn)的時(shí)候就已經(jīng)開始使用了。那樣的話你可以積累很多的文獻(xiàn)，并可以通過文獻(xiàn)軟件進(jìn)行歸類，我建議使用北京愛琴海軟件公司的Noteexpress軟件。使用Noteexpress可以使我們的參考文獻(xiàn)書寫異常的方便。很多同學(xué)寫論文的時(shí)候最頭痛的事情就是關(guān)于參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用，特別是博士同志們，洋洋灑灑上百篇的參考文獻(xiàn)一個(gè)個(gè)進(jìn)行編號(hào)而且老是改動(dòng)好麻煩，因?yàn)閷懻撐睦鲜窃谧儞Q文中段落的順序和寫入新的東西，這樣原有的編號(hào)就不得不重新修改，因?yàn)橹袊?guó)的論文要求通常是以參考文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的順序來進(jìn)行數(shù)字的編號(hào)（國(guó)外很多雜志采用以第一作者和前面三位作者的名字來進(jìn)行引用，文末的參考文獻(xiàn)匯總直接以作者的字母排序進(jìn)行排序。這樣很好，就不用反復(fù)去修改數(shù)字編號(hào)了，但是中國(guó)文獻(xiàn)全部是采用的數(shù)字進(jìn)行引用，這個(gè)缺陷不知道什么時(shí)候改改）。使用Noteexpress后當(dāng)在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用數(shù)字會(huì)自動(dòng)更新，而且會(huì)在文末按照預(yù)定的格式把參考文獻(xiàn)的列表自動(dòng)生成。實(shí)在是論文撰寫的一大節(jié)省勞力的工具。

　　5. 充分利用word的列表編號(hào)的功能進(jìn)行各級(jí)標(biāo)題的編號(hào)。很多人不知道有這個(gè)功能，因此在論文的各級(jí)編號(hào)的時(shí)候，手動(dòng)為每個(gè)標(biāo)題編號(hào)，然后如果想起要插入另一段話或者改變這個(gè)標(biāo)題的順序的時(shí)候，不得不把后面的編號(hào)全部修改一遍。Word的“編號(hào)”按鈕旁邊的“多級(jí)列表”功能就是為了這個(gè)而設(shè)計(jì)的，可以根據(jù)自己的修改設(shè)置成自己的格式，如第1章、 1.1、 1.1.1、1.1.1.1等。

　　6. 為你的圖和表格進(jìn)行“插入題注”功能來進(jìn)行表格和圖標(biāo)的命名。這樣你在引用的時(shí)候如“由圖1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式來插入“圖1-2”這樣的字樣，這樣有一個(gè)好處，當(dāng)你在寫論文的時(shí)候如果在已經(jīng)編號(hào)了的圖前面要再插入一個(gè)圖的話，在你對(duì)新的圖完成“插入題注”后，后面的圖的標(biāo)題的數(shù)字編號(hào)會(huì)自動(dòng)后延，不需要手動(dòng)修改。

　　7. 充分使用word的樣式功能，不要自己到處設(shè)置新的格式，到最后全部都不一致，使用樣式功能，當(dāng)文中的文字格式再遇到與先前的格式一樣的時(shí)候，就選中這段文字再在樣式窗口選擇先前文字的樣式名稱，這樣新的文本就自動(dòng)變成了先前文本的格式了。不要去反復(fù)地去設(shè)置字號(hào)和字體以達(dá)到與先前的文本相同的格式了。

　　8. 修改“正文”樣式，比如我們學(xué)校論文的文字要求是小四號(hào)字體，那么修改“正文”樣式的字體和字號(hào)為我們想要的格式小四號(hào)宋體，這樣我們錄入的文字自動(dòng)就是這個(gè)設(shè)置的格式了，就不需要我們?nèi)�部選中然后一個(gè)個(gè)地修改為想要的字體和字號(hào)。

　　9. 充分使用快捷鍵，word的快捷鍵我在空間的上一條日志里已經(jīng)全部羅列出來了，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中對(duì)齊；alt+v無格式粘貼（這個(gè)快捷鍵是我自定義的，方法詳見本帖第10條。像我這種快捷鍵運(yùn)用得好的人是不需要老去打開word頂部的菜單的。慢慢練習(xí)吧。相信你會(huì)有那天的。

　　10. word里面我們寫論文的通常要很多東東到word里面去粘貼，可是直接粘貼的話會(huì)把原有的格式一起粘貼過去，比如在網(wǎng)上復(fù)制一段文字粘貼到word里面變得很大的文字還有連接的下劃線等等原有的格式都一起過來了。這個(gè)時(shí)候我們要用word的粘貼“無格式粘貼”功能，但是無格式粘貼功能在重重菜單下面，每次重復(fù)這個(gè)動(dòng)作很麻煩，因此我介紹大家一個(gè)創(chuàng)建無格式粘貼宏的方法：仔細(xì)閱讀了。

　　在【工具】菜單中點(diǎn)擊【宏】【Visual Basic編輯器】命令；

　　在打開的ＶＢ編輯器的左側(cè)資源窗口中選中【Normal】工程文檔；

　　點(diǎn)擊【插入】菜單中【模塊】命令，插入一個(gè)模塊；

　　雙擊該模塊，在模塊中輸入下面三行代碼：

　　Sub MyPaste() Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub

　　關(guān)閉ＶＢ編輯器；

　　在【工具】菜單中點(diǎn)擊【自定義】命令；

　　在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊【鍵盤】按鈕；

　　在打開的對(duì)話框的【類別】欄中選擇【宏】；

　　對(duì)話框右側(cè)的【命令】欄選中【MyPaste】宏；

　　光標(biāo)定位在【請(qǐng)按新快捷鍵】輸入框中；

　　同時(shí)按下鍵盤上的【Alt】和【V】鍵；（有格式粘貼為Ctrl+V）

　　點(diǎn)擊【指定】按鈕并關(guān)閉該對(duì)話框；

　　至此，你已成功地改變了粘貼的快捷鍵了。可能你更希望通過點(diǎn)擊按鈕的方式來粘貼文字，那么接下來看著吧：

　　在自定義對(duì)話框中選中【命令】頁； 選中【類別】欄中的【宏】項(xiàng)；用鼠標(biāo)左鍵將右側(cè)【命令】欄的【MyPaste】宏拖到工具欄上； 用鼠標(biāo)右擊原來的粘貼按鈕，并選中彈出菜單中的【復(fù)制按鈕圖像】命令；

　　用鼠標(biāo)右擊剛才拖入工具欄中的那個(gè)宏按鈕，并選中彈出菜單中的【粘貼按鈕圖像】命令；

　　再次右擊該按鈕，選中彈出菜單中的【默認(rèn)樣式】命令； 將原來的【粘貼】按鈕用鼠標(biāo)左鍵拖出工具欄扔掉； 關(guān)閉【自定義】對(duì)話框；

　　11.公式編號(hào)時(shí)需要注意。通常在插入公式標(biāo)號(hào)的交叉引用的時(shí)候，由于公式內(nèi)容與公式的編號(hào)，如（1-1）在同一行，因此在引用的時(shí)候老是會(huì)把公式的內(nèi)容一起引用進(jìn)去，為了不出現(xiàn)這個(gè)問題，我們需要解決的問題是把公式的內(nèi)容和編號(hào)分段，但是有要顯示在同一行。這個(gè)時(shí)候我們就引入word的一個(gè)特殊按鈕。在word2003下，用樣式分隔符（命令名為Insertstyleseparator）可實(shí)現(xiàn)一行有兩種以上樣式的排版效果，其默認(rèn)快捷鍵為Ctrl+Alt+Enter。在相鄰兩個(gè)段落間插入樣式分隔符（光標(biāo)在前一段落中并按其快捷鍵）可使后一段落緊接前一段落之后。可以連續(xù)使用以使多個(gè)段落前后緊接。 下面我再介紹另一種方法用于對(duì)公式編號(hào)和引用的方法：

　　12. 為公式加編號(hào)并進(jìn)行引用：

　　1.”插入”->”題注”->”新建標(biāo)簽”：建立”（”標(biāo)簽； 然后按”編號(hào)”按鈕：修改分隔符格式和”包含章節(jié)號(hào)”；

　　2.鍵入一個(gè)”換行符ENTER”， 使光標(biāo)處在要加編號(hào)的公式的下一行的最左，把光標(biāo)以左的 空格 刪掉；（此步很重要，否則在引用時(shí)會(huì)包含公式本身的）

　　3．”插入”->”題注”->選則”（”標(biāo)簽->確定 這樣就插入了第一個(gè)編號(hào)，其樣子可能為”（ 一.1″，沒關(guān)系， 然后改成你要地樣子即可，例如 我需要的是”（1.1）”，就把”一”該為”1″，再加上”）”。 以后的編號(hào)粘貼拷貝就可以了，別再加了，否則還要改的。 注意，公式和編號(hào)在兩行。 引用： “插入”->”交叉引用”。。。。。。 這時(shí)你在”交叉引用”對(duì)話框中見到的是”（2.2）”，而不是””公式本身”（2.2）”。這就是 步2的 用途。 重復(fù)上述直到你的文章全部寫好之后，再來管編號(hào)右對(duì)齊的問題： 1. 在公式行的最后插入一個(gè)”TAB”制表位鍵（鍵”1″的下面），如下設(shè)定右對(duì)齊制表位（具 體參 WORD的HELP中的”設(shè)置制表位”）： 1.1. 選定要在其中設(shè)置制表位的段落。 1.2. 單擊水平標(biāo)尺最左端的 按鈕，直到出現(xiàn)所需制表符類型。 1.3. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。 2.刪除”TAB”之后的”換行符ENTER”，使公式和編號(hào)處在一行。 注意：以上兩步是不能倒過來的�。。�

　　13. 音標(biāo)的輸入：很多的戰(zhàn)友在輸入音標(biāo)的時(shí)候老是找不到音標(biāo)符號(hào)，在插入符號(hào)里面老是找不全。我介紹大家一個(gè)方法：進(jìn)入網(wǎng)址http://ipa.typeit.org/ ，這個(gè)網(wǎng)頁提供了鍵盤上無法打出來的音標(biāo)的符號(hào)，在網(wǎng)頁的文本框里面點(diǎn)擊你要的音標(biāo)符號(hào)的圖標(biāo)，組成你需要的單詞的音標(biāo)，然后復(fù)制到你的word文檔中，然后注意一定要把字體設(shè)置為：Lucida Sans Unicode 才能顯示出來。

　　14. excel中標(biāo)準(zhǔn)偏差SD及相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差RSD：在excel頂部公式欄里面輸入 “=stdev(A1:A4)”計(jì)算出A1:A4這4個(gè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差SD；輸入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”計(jì)算出A1:A4這4個(gè)數(shù)據(jù)的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差RSD。

　　15. 關(guān)于SD和SE的強(qiáng)調(diào)。 Excel中只有計(jì)算stand deviation的公式（=stdev()），沒有計(jì)算stand error的函數(shù)。 但是stand error=stand deviation/sqrt(樣本數(shù))，因此 我們可以使用一個(gè)改良的函數(shù)來計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)誤 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函數(shù)表達(dá)式為： = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中： range of values區(qū)域的值 是數(shù)據(jù)用于確定標(biāo)準(zhǔn)偏差。 number是的所有可能隨機(jī)采樣大小。

　　16.關(guān)于word和pdf格式轉(zhuǎn)換，最新版的office可以直接保存為pdf格式，但是如果想pdf格式轉(zhuǎn)換成word，建議還是試一下第三方工具，比如在線轉(zhuǎn)換網(wǎng)站 http://passpaper.cn/conversion/pdf_to_word/ 國(guó)外在線轉(zhuǎn)換網(wǎng)站對(duì)英文支持更好比如：http://www.zamzar.com/

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