采購(gòu)成本控制論文
采購(gòu)成本控制是指對(duì)與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用的控制，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。下面是小編為大家?guī)?lái)的采購(gòu)成本控制論文，僅供大家參考！
采購(gòu)成本控制論文
摘要：
采購(gòu)成本作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分，對(duì)產(chǎn)品最終定價(jià)起著舉足輕重的影響，從而進(jìn)一步影響到企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決策。本文以供應(yīng)鏈中采購(gòu)成本的控制為切入點(diǎn)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別概述，分析供應(yīng)鏈采購(gòu)存在的問(wèn)題，并對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本的具體控制措施進(jìn)行分析，以期對(duì)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購(gòu)決策有參考借鑒之益。
關(guān)鍵詞：
供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)成本；控制
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)區(qū)別
（一）采購(gòu)目的不同
傳統(tǒng)采購(gòu)是為了保障庫(kù)存材料的儲(chǔ)備，以滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等材料使用部門(mén)的需求，采購(gòu)計(jì)劃的決定性制定因素是庫(kù)存材料的充足與否，工作重點(diǎn)在采購(gòu)行為本身，對(duì)于采購(gòu)行為控制嚴(yán)格，但缺乏部門(mén)間的信息溝通，容易造成采購(gòu)行為帶來(lái)的資本堆積。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)則不同，供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購(gòu)行為大部分是據(jù)供應(yīng)鏈下游客戶(hù)的需求，通過(guò)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，具備一定的目的性，以下游的需求為主導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)，降低因采購(gòu)行為而產(chǎn)生的資金堆積，不僅可以降低相關(guān)存貨成本，增強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，還可以有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)客戶(hù)需求，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
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傳統(tǒng)采購(gòu)十分復(fù)雜，特別是大宗采購(gòu)，涉及到的招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等步驟過(guò)多。一方面，耗時(shí)較長(zhǎng)，且因?yàn)殡p方合作的短期性導(dǎo)致采購(gòu)材料品質(zhì)難以保障，容易產(chǎn)生合同糾紛，而采購(gòu)行為的工作效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部材料供給，由此產(chǎn)生的種種問(wèn)題皆會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`正常進(jìn)行；另一方面，繁瑣的采購(gòu)步驟造成大額的資本浪費(fèi)，但在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中卻無(wú)法避免。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)，無(wú)須向市場(chǎng)上無(wú)數(shù)的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，僅對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，保持長(zhǎng)期的供求合作使采購(gòu)行為步驟便捷，一般除采購(gòu)價(jià)款外無(wú)需過(guò)多的采購(gòu)費(fèi)用。另外，長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系使得供應(yīng)商更為關(guān)注客戶(hù)的滿(mǎn)意度，注重雙方互贏，商品質(zhì)量自然得到保障。
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傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)境中，供貨方與購(gòu)貨方存在最大的矛盾停留在利益的競(jìng)爭(zhēng)上，利益導(dǎo)向造成二者之間的矛盾無(wú)法被緩和，由于采購(gòu)行為產(chǎn)生的糾紛較多，甚至部分企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)行為產(chǎn)生的糾紛已經(jīng)影響到了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)行為將供貨方與購(gòu)貨方的利益連接在同一條鏈條上，以戰(zhàn)略合作方式共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，結(jié)合成為同一經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，共同競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)份額，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理問(wèn)題
（一）供應(yīng)鏈信息不對(duì)稱(chēng)
供應(yīng)鏈環(huán)境中對(duì)信息的時(shí)效性和真實(shí)性要求較高，也就是說(shuō)，供應(yīng)鏈上供需雙方必須要實(shí)現(xiàn)高度的信息資源共享，這是建立供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)要求。但在實(shí)際工作中，供貨方因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，往往會(huì)隱藏部分信息來(lái)保障自身利益的完整，并以該部分信息繼續(xù)開(kāi)拓新市場(chǎng)，而購(gòu)貨方往往不會(huì)完全依賴(lài)于固定的供貨方，除去供應(yīng)鏈上的供應(yīng)企業(yè)，往往還會(huì)向社會(huì)上其他上游企業(yè)詢(xún)價(jià)和采購(gòu)，自然也就不會(huì)在供應(yīng)鏈上共享全部信息。二者的互不信任導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的信息失衡，真實(shí)性和有效性受到各方質(zhì)疑，形式上的戰(zhàn)略合作關(guān)系難以深入，供應(yīng)鏈?zhǔn)磐鶗?huì)造成雙方利益受損。
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供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購(gòu)行為是拉動(dòng)性行為，根據(jù)下游需求制定采購(gòu)計(jì)劃，屬于訂單驅(qū)動(dòng)型。也就是說(shuō)，企業(yè)在接到相關(guān)訂單信息后才會(huì)制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，在零基存貨的環(huán)境中去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，這也就造成企業(yè)對(duì)于采購(gòu)行為的過(guò)度依賴(lài)和對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)過(guò)度信任，一旦供應(yīng)鏈上游企業(yè)提供的材料存在質(zhì)量等問(wèn)題，必然會(huì)影響到采購(gòu)方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而零基庫(kù)存的供應(yīng)鏈管理理念則會(huì)造成本級(jí)企業(yè)無(wú)充足庫(kù)存去彌補(bǔ)需求，一旦耽誤訂單需求方規(guī)定的交貨期，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)高額的損失。
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目前，我國(guó)供應(yīng)鏈存在的失信問(wèn)題較為普遍，在理論性的供應(yīng)鏈環(huán)境中，二者利益矛盾得到有效緩和，戰(zhàn)略合作關(guān)系替換了原對(duì)抗關(guān)系，形成同一戰(zhàn)略合作主體。但是，目前我國(guó)供應(yīng)鏈大部分供需雙方僅將對(duì)方看做短期合作企業(yè)，沒(méi)有意識(shí)到雙方戰(zhàn)略合作、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的意義，出于短期利益需求導(dǎo)致的供應(yīng)鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應(yīng)鏈所在企業(yè)的根本利益，危害供應(yīng)鏈穩(wěn)定。本應(yīng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下形成的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)抵御優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槭判袨槎幦粺o(wú)存，相關(guān)企業(yè)往往還受到上游企業(yè)失信行為的影響，使自身利益和信譽(yù)受損。
三、供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制策略
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在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供需雙方企業(yè)雖然達(dá)成戰(zhàn)略合作的共同意識(shí)，但是對(duì)于采購(gòu)行為的發(fā)生卻不能輕視，必須要建立一個(gè)完善的采購(gòu)制度來(lái)保障采購(gòu)行為的有序進(jìn)行。訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)行為要在制定好采購(gòu)計(jì)劃后才能進(jìn)行，以采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)成本的事前控制。采購(gòu)過(guò)程中不得給予同一采購(gòu)人員過(guò)多權(quán)限，賦予財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)監(jiān)督采購(gòu)的權(quán)利，做到事中監(jiān)督。完善采購(gòu)崗位制度，明確崗位責(zé)任，方便在采購(gòu)行為發(fā)生后出現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題時(shí)，進(jìn)行問(wèn)責(zé)追索，做好事后控制。另外，要建立績(jī)效考核制度，將采購(gòu)人員的工作效率、質(zhì)量等與其薪酬聯(lián)系起來(lái)，貫徹落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制中的獎(jiǎng)懲制度，達(dá)到督促采購(gòu)人員、提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量的目的，最終輔助企業(yè)管理者控制采購(gòu)成本。
（二）有針對(duì)性的選擇采購(gòu)方式
在供應(yīng)鏈環(huán)境中，采購(gòu)成本也是存在一定差異的，所以，對(duì)于采購(gòu)方而言，要尋求符合自身具體情況的采購(gòu)方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對(duì)于大中型企業(yè)而言，處于供應(yīng)鏈之上，并且擁有自己的采購(gòu)部門(mén)，可以將一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總，交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)，制定采購(gòu)計(jì)劃以及具體采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)等集中在同一時(shí)間進(jìn)行，降低采購(gòu)行為的管理成本。對(duì)于小型企業(yè)而言，可以進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購(gòu)需求之中，形成需求的共同體，增加采購(gòu)行為的風(fēng)險(xiǎn)以及抵御能力和議價(jià)能力，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
（三）完善供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是企業(yè)控制采購(gòu)成本的重要隱性因素，對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴(yán)格有效的供應(yīng)商管理有以下幾方面要點(diǎn)：一是供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)要切實(shí)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，形成采購(gòu)行為之前要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)等進(jìn)行多方位了解，分析其預(yù)期發(fā)展能力和發(fā)展前景，并以書(shū)面形式對(duì)其合作價(jià)值進(jìn)行分析，提交管理者形成最終決策；二是對(duì)于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商，要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系，構(gòu)建和諧的合作空間，強(qiáng)化雙方戰(zhàn)略合作理念，減少采購(gòu)摩擦，防范采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)；三是對(duì)于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商要進(jìn)行動(dòng)態(tài)審查，對(duì)于本身難以滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)需求或其他會(huì)帶來(lái)高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商要及時(shí)終止合作關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
四、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，成本管理越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)于企業(yè)精細(xì)化成本管理、強(qiáng)化成本核算的重要意義，管理層要認(rèn)識(shí)到成本管理體系中的不足，并尋求完善的解決之策，建立健全供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理體系，增強(qiáng)供應(yīng)鏈環(huán)境中的戰(zhàn)略合作，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以合作方式增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)份額，保障企業(yè)生存的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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