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信息化建設(shè)畢業(yè)論文
伴隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來(lái)越多的影響著社會(huì)的各個(gè)方面,下面是小編為大家收集整理的信息化建設(shè)畢業(yè)論文,歡迎閱讀。
摘要:大數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件,本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)檔案;信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)對(duì)各類信息資源開(kāi)發(fā)利用的能力就顯得至關(guān)重要。檔案,作為企業(yè)各類信息資源的載體,其潛在利用價(jià)值不容忽視,因此大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)檔案的管理工作也提出了更高的要求。
一、檔案信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來(lái),各類企業(yè)在檔案信息化建設(shè)方面取得了顯著成績(jī),主要表現(xiàn)在:
。1)廣泛開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐。近幾年,信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式亟待改革,各單位紛紛對(duì)檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行了規(guī)劃、部署和實(shí)施。隨著檔案管理系統(tǒng)的搭建,很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源共享,大多單位建立了與公司內(nèi)部OA等系統(tǒng)的接口管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子文檔的實(shí)時(shí)捕獲;
(2)檔案信息化環(huán)境得到改善。隨著國(guó)家對(duì)檔案工作建設(shè)力度的強(qiáng)化,大數(shù)據(jù)概念的引入,各單位檔案信息化建設(shè)的意識(shí)得以加強(qiáng),在檔案信息化建設(shè)方面的投入不斷加大,檔案收集范圍更加廣泛,檔案信息資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)得到鞏固。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為檔案信息化建設(shè)提供了難得的機(jī)遇,主要表現(xiàn)在:
。1)全面的檔案信息。隨著企業(yè)檔案信息化進(jìn)程的加快,各類檔案資源會(huì)滾動(dòng)積累并日漸豐富,庫(kù)藏?cái)?shù)據(jù)資源將會(huì)迅速增長(zhǎng),并會(huì)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)種類多元化的特點(diǎn)。
。2)檔案將與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)深度融合。檔案是在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的,對(duì)檔案管理而言,借助信息系統(tǒng),可以非常便利的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)的數(shù)據(jù)連接,在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔、保存、利用等各環(huán)節(jié)的銜接,檔案管理的效率將會(huì)大幅提升。數(shù)據(jù)信息的全面捕獲將使得企業(yè)檔案呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
。1)檔案信息量增大。企業(yè)各種信息被廣泛收集,加之網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)和存儲(chǔ)設(shè)備成本的低廉,信息資源將呈現(xiàn)指數(shù)形式增長(zhǎng)的趨勢(shì);
。2)檔案信息形式多樣。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息不會(huì)僅以文字記載為主,大量圖表、圖像、音視頻等形式將普遍存在,數(shù)據(jù)類型將會(huì)變得更加復(fù)雜;
。3)價(jià)值密度小。檔案信息增長(zhǎng)的同時(shí),有潛在利用價(jià)值的數(shù)據(jù)的增福會(huì)降低,去粗取精將成為檔案數(shù)據(jù)利用的必然選擇。基于大數(shù)據(jù)來(lái)臨的契機(jī)和趨勢(shì),檔案工作將面臨巨大的挑戰(zhàn):
。1)給檔案管理職責(zé)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。在以往檔案管理中,文件由各業(yè)務(wù)部門(mén)移交后才由檔案室進(jìn)行歸檔管理,檔案室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的管理邊界十分清晰。電子檔案出現(xiàn)后,檔案室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的管理邊界出現(xiàn)了交叉,檔案室有機(jī)會(huì)將檔案管理的需求前置于業(yè)務(wù)管理中,使電子文件的形成滿足檔案管理的需要。因此對(duì)于電子文件,檔案室的管理職責(zé)要前移,必須與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)配合;
。2)給檔案收集范圍帶來(lái)的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)調(diào)的是“全程記錄”,而不是目前通用的“有用才被記錄”。那么,面對(duì)新形勢(shì),檔案歸檔范圍的確定是否需要改革,如何在“全”與“有價(jià)值”之間達(dá)到平衡,是一個(gè)值得思考的問(wèn)題;
。3)檔案數(shù)據(jù)的分析問(wèn)題。目前,市場(chǎng)上的檔案系統(tǒng)大多止步于檔案集中與管理,數(shù)據(jù)分析方法還未系統(tǒng)建立,對(duì)大量數(shù)據(jù)的挖掘與處理在一段時(shí)間里將成為檔案工作必須克服的一道難題。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化工作的做法
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:在現(xiàn)有的檔案信息化基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加快推進(jìn)庫(kù)藏資源數(shù)字化工作,加大開(kāi)放檔案的力度,拓寬檔案利用渠道,以檔案信息資源集成和整合為主線促進(jìn)檔案信息化建設(shè);利用大數(shù)據(jù)分析手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)行為分析、深度挖掘和信息推送,進(jìn)而滿足檔案利用者多樣性的利用需求。具體實(shí)施上可以從以下幾個(gè)方面入手:
1.構(gòu)建數(shù)字檔案館知識(shí)服務(wù)體系在構(gòu)建數(shù)字檔案館知識(shí)服務(wù)體系時(shí)應(yīng)從以下幾方面入手:
(1)數(shù)字資源的收集。檔案部門(mén)一是要做好現(xiàn)階段檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的融合,對(duì)有利用價(jià)值的文檔、圖像、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和其他與檔案系統(tǒng)對(duì)接的應(yīng)用系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行全面搜集;二是以需求為導(dǎo)向,本著重點(diǎn)檔案優(yōu)先數(shù)字化的原則,制定符合實(shí)際的庫(kù)藏檔案數(shù)字化方案,分步實(shí)施;
。2)數(shù)據(jù)整理與檢索。對(duì)檔案進(jìn)行分類瀏覽,形成檔案知識(shí)地圖等工具,便于對(duì)檔案資源目錄和全文的檢索與獲。
。3)知識(shí)整合與加工。通過(guò)檔案編研形成有專題特色的知識(shí)庫(kù)是信息整合的最簡(jiǎn)易途徑,此外,還可以借助大數(shù)據(jù)分析的相關(guān)方法和工具,將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行碎片分析,并按相應(yīng)條件進(jìn)行匹配,從而達(dá)到知識(shí)加工、整合的目的;
。4)知識(shí)共享與交流。利用網(wǎng)絡(luò)和檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接等方式實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的集成從而實(shí)現(xiàn)信息共享;通過(guò)對(duì)用戶需求的跟蹤與分析實(shí)現(xiàn)信息定制或主動(dòng)推送服務(wù)是也將成為檔案系統(tǒng)發(fā)展的方向。
2.創(chuàng)新檔案管理制度檔案管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合本單位檔案資源利用的實(shí)際情況和大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,準(zhǔn)確把握本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的脈搏,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的精神,運(yùn)用創(chuàng)新思維,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度,進(jìn)一步健全完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,以確保電子文件和電子檔案的安全性與完整性;同時(shí)應(yīng)在遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上,建立內(nèi)部檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,如:檔案管理軟、硬件實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)整理、保管、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,為檔案信息化建設(shè)的有序化操作、檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理和檔案服務(wù)做支撐。
3.強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)檔案人才是檔案轉(zhuǎn)化為信息資源為用戶提供服務(wù)的一個(gè)必不可少的前提條件。從原始檔案信息到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化過(guò)程,不僅僅是計(jì)算機(jī)的技術(shù)性問(wèn)題,各種信息的關(guān)聯(lián)性有許多是需要有生產(chǎn)等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的人才能識(shí)別,以筆者所在單位為例,檔案人員具有項(xiàng)目管理方面的知識(shí)其檔案工作往往開(kāi)展的更加順利。因此,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)集技術(shù)和檔案管理于一身的綜合型檔案人才,既熟練掌握檔案管理知識(shí),又具有利用現(xiàn)代科技手段處理信息檔案和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的能力。
參考文獻(xiàn)
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