2017年畢業(yè)論文寫作步驟
導(dǎo)語(yǔ):撰寫畢業(yè)論文是對(duì)學(xué)生的一種考驗(yàn),而如何才能寫好畢業(yè)論文成為學(xué)生們困惱的事情。下面是小編分享的畢業(yè)論文寫作步驟,歡迎閱讀!
畢業(yè)論文通常是一篇較長(zhǎng)的有文獻(xiàn)資料佐證的學(xué)術(shù)論文,是高等學(xué)校畢業(yè)生提交的有一定學(xué)術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)水平的文章。它是大學(xué)生從理論基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)到從事科學(xué)技術(shù)研究與創(chuàng)新活動(dòng)的最初嘗試。學(xué)生在整個(gè)畢業(yè)論文寫作中需要查找大量的文獻(xiàn)資料,文獻(xiàn)資料的查找對(duì)一篇畢業(yè)論文寫作的成功至關(guān)重要。
1畢業(yè)論文寫作的目的和意義
畢業(yè)論文是高等學(xué)校對(duì)學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程的一個(gè)綜合性考查。大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的好壞是評(píng)價(jià)高校教學(xué)水平質(zhì)量高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量和綜合水平的一個(gè)總體檢驗(yàn).通過(guò)大學(xué)畢業(yè)論文寫作,可以使大學(xué)生熟悉科學(xué)技術(shù)研究論文寫作的基本方法、基本的論文格式與規(guī)范,初步了解科研創(chuàng)作的一些技巧,了解本專業(yè)方向的一些研究?jī)?nèi)容,掌握文獻(xiàn)資料查找的基本方法。
2畢業(yè)論文寫作的一般步驟
中學(xué)生的一篇語(yǔ)文作文一般在考場(chǎng)上花上幾十分鐘就可以完成,而一篇較好的畢業(yè)論文通常是一篇較長(zhǎng)的有文獻(xiàn)資料佐證的學(xué)術(shù)論文,一般需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的寫作過(guò)程.要完成一篇畢業(yè)論文,一般需要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)過(guò)程:
2.1畢業(yè)論文選題
畢業(yè)論文題目的選定不是一下子就能夠確定的.若選擇的畢業(yè)論文題目范圍較大,則寫出來(lái)的畢業(yè)論文內(nèi)容比較空洞,難以結(jié)合實(shí)際;而選擇的畢業(yè)論文題目范圍過(guò)于狹窄,又難以查找相關(guān)文獻(xiàn)資料,會(huì)讓人感到無(wú)從下手.對(duì)于畢業(yè)論文題目的確定,通?梢圆扇∠冗x出一個(gè)大的研究方向,再圍繞該研究方向查找文獻(xiàn)資料,通過(guò)閱讀、思考、分析材料逐漸把畢業(yè)論文題目范圍縮小的方法。
比如,英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生如果對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)法感興趣,可以先選出大的畢業(yè)論文題目“OnEnglishGrammar”,然后查找相關(guān)的文獻(xiàn)。如“如何學(xué)習(xí)英語(yǔ)語(yǔ)法”、“如何使英語(yǔ)語(yǔ)法教學(xué)走出平淡”、“解讀報(bào)刊英語(yǔ)中的語(yǔ)法隱喻”等文獻(xiàn)資料。對(duì)師范類英語(yǔ)畢業(yè)論文題目應(yīng)進(jìn)一步縮小,圍繞英語(yǔ)語(yǔ)法教學(xué)和學(xué)習(xí)來(lái)選擇。比如可以選擇“英語(yǔ)語(yǔ)法教學(xué)的思考”、“論中學(xué)英語(yǔ)語(yǔ)法的教學(xué)”、“英語(yǔ)語(yǔ)法教學(xué)之我見(jiàn)”、“英語(yǔ)語(yǔ)法教學(xué)定位的幾點(diǎn)思考”等題目,談?wù)動(dòng)⒄Z(yǔ)語(yǔ)法的教學(xué)方法和教學(xué)技巧,再結(jié)合師范專業(yè)的特點(diǎn)和在實(shí)習(xí)中的一些體會(huì)來(lái)寫作,就會(huì)感到有內(nèi)容可寫,使得所述內(nèi)容不至于空洞。
在畢業(yè)論文選題過(guò)程中,應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作。目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校將畢業(yè)論文的寫作安排在最后一學(xué)年甚至是最后一學(xué)期,這是具有合理性的。首先,本科生通過(guò)低年級(jí)的基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)理論的掌握比較系統(tǒng),能夠站在更高的角度來(lái)思考問(wèn)題;其次,一般情況下,為高年級(jí)學(xué)生所開(kāi)設(shè)的課程較少,且通過(guò)實(shí)習(xí)階段,學(xué)生們對(duì)書(shū)本知識(shí)從理論到實(shí)踐都有了一定的感性認(rèn)識(shí),比較容易寫出較好的畢業(yè)論文。但是另一方面,這樣的時(shí)間安排對(duì)學(xué)生寫作畢業(yè)論文也有很大的弊端:一是學(xué)生離畢業(yè)時(shí)間太近,花在畢業(yè)論文寫作上的時(shí)間太少;二是學(xué)生忙于找工作和考研,使得寫作的時(shí)間更少。
很多大學(xué)畢業(yè)生在寫作畢業(yè)論文時(shí),基本上沒(méi)有自我選題這一步,而是根據(jù)指導(dǎo)教師所定的題目,在網(wǎng)上查找?guī)灼嚓P(guān)的文獻(xiàn),通過(guò)“剪刀糨糊式”的復(fù)制、粘貼,拼湊組合成一篇畢業(yè)論文了事。這樣寫出來(lái)的畢業(yè)論文其質(zhì)量可想而知,這就失去了畢業(yè)論文寫作的意義。學(xué)生要想寫出高質(zhì)量的畢業(yè)論文,首先自己要能對(duì)畢業(yè)論文題目?jī)?nèi)容及寫作思路有一個(gè)大致的理解,因此自我選題就顯得非常重要。在低年級(jí)學(xué)習(xí)階段,指導(dǎo)教師要有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生及早查閱一些文獻(xiàn)資料,讓學(xué)生對(duì)所學(xué)課程的研究現(xiàn)狀有一定的了解,并讓學(xué)生結(jié)合自己的知識(shí)和興趣有選擇性地閱讀文章。這樣,學(xué)生在畢業(yè)論文寫作時(shí),才不至于在寫作時(shí)感到無(wú)從下手。
2.2畢業(yè)論文材料的收集與整理
通過(guò)收集得到的材料一開(kāi)始沒(méi)有必要都通讀,可以先翻翻目錄或索引,找出與畢業(yè)論文論文題目有關(guān)或緊密相連的章節(jié)。通過(guò)泛讀,大致了解本論題有關(guān)的研究現(xiàn)狀和前景,避免重復(fù)別人的工作。在這些過(guò)程中,有幾樣事情需要做:概括出與畢業(yè)論文題目有關(guān)的研究現(xiàn)狀,整理出畢業(yè)論文提綱或大致思路,熟悉基本的畢業(yè)論文格式與寫作規(guī)范。
2.3撰寫畢業(yè)論文
在寫畢業(yè)論文時(shí),有以下幾點(diǎn)需要注意。一是注意段落與章節(jié)之間的邏輯性。對(duì)于理學(xué)方面的畢業(yè)論文還應(yīng)當(dāng)注意理論論證的嚴(yán)密性和知識(shí)的系統(tǒng)性,同時(shí)論述要以論題為核心展開(kāi);二是論文的闡述宜客觀,一般采用第三人稱敘述,盡量避免使用第一人稱;三是文章內(nèi)容的敘述要詳略得當(dāng),要注意避免重復(fù)。對(duì)于有新意、有爭(zhēng)論的觀點(diǎn),則要講透,絕不能吝惜筆墨。
3畢業(yè)論文文獻(xiàn)資料的查找
畢業(yè)論文不同于一般的論文,專業(yè)的畢業(yè)論文是某一學(xué)科領(lǐng)域的科研成果的描述與反映,沒(méi)有研究,寫作就無(wú)法進(jìn)行.而研究的一定前提是必須掌握盡可能多的文獻(xiàn)信息資料。一個(gè)人讀的書(shū)越多、查找的資料越全面,專業(yè)水平就越高,創(chuàng)造性的思考可能性就越大,寫出來(lái)的論文質(zhì)量就更高。因此,大學(xué)生在寫作畢業(yè)論文時(shí),首先要學(xué)會(huì)如何檢索文獻(xiàn)資料,懂得文獻(xiàn)查找的方法與技巧。
文獻(xiàn)資料的查找也就是文獻(xiàn)資料的檢索,它是現(xiàn)代科技人員獲取文獻(xiàn)和信息的主要手段之一,同時(shí)也是大學(xué)生寫作畢業(yè)論文獲取資料的主要方法。每到大學(xué)畢業(yè)班開(kāi)始做畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))時(shí),學(xué)校圖書(shū)館及系資料室就擠滿了查找資料的學(xué)生。但大部分學(xué)生在圖書(shū)館、資料室里東翻翻,西找找,浪費(fèi)了許多時(shí)間,又給資料員增加了許多無(wú)謂的工作。許多學(xué)生由于不會(huì)查找文獻(xiàn),而找不到相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,影響了他們的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,有的甚至做了重復(fù)前人工作的勞動(dòng)。造成這種情況的主要原因是大學(xué)生缺乏動(dòng)手獲取文獻(xiàn)情報(bào)的能力。筆者認(rèn)為,大學(xué)生們認(rèn)識(shí)有關(guān)畢業(yè)論文寫作與文獻(xiàn)資料的關(guān)系以及學(xué)會(huì)文獻(xiàn)查找的方法和技巧,會(huì)利用相關(guān)工具去檢索自己所需資料是很有必要的。
圖書(shū)館及其它文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)收藏的文獻(xiàn)資料有很多種類,隨著Internet的流行,現(xiàn)在圖書(shū)館有很多電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)可供選擇。電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)不但檢索種類齊全,而且速度快,是當(dāng)今科技人員資料查找的首選。
下面簡(jiǎn)單介紹幾種目前用得較多的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù):
(1)中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程網(wǎng)(CNKI數(shù)據(jù)庫(kù))。它是由清華同方光盤股份有限公司和清華大學(xué)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施的.其建立的CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)包括期刊、報(bào)紙、博碩士畢業(yè)論文等,收錄了自1994年以來(lái)的國(guó)內(nèi)公開(kāi)出版的6000多種期刊(編者注:現(xiàn)在已達(dá)到8400多種)和報(bào)紙上發(fā)表的文章的全文。網(wǎng)址是http://www.cnki.net。
(2)萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)。它是由中國(guó)科技信息研究所、萬(wàn)方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的建立在因特網(wǎng)上的大型中文網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)。它由面向企業(yè)界、經(jīng)濟(jì)界服務(wù)的商務(wù)信息系統(tǒng)、面向科技界的科技信息子系統(tǒng)及數(shù)字化期刊子系統(tǒng)組成。網(wǎng)址為http://www.wanfangdata.com.cn或http://www.chinainfo.gov.cn?萍夹畔⒆酉到y(tǒng)是集中國(guó)科技期刊全文,中國(guó)科技論文與引文、中國(guó)科技機(jī)構(gòu)與中國(guó)科技名人的論文和畢業(yè)論文等近一百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為一體的科技信息群。數(shù)字化期刊子系統(tǒng)使得用戶可在網(wǎng)上直接獲取萬(wàn)方新提供的部分電子期刊的全文。
(3)中國(guó)科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。它是由重慶維普咨詢公司開(kāi)發(fā)的一種綜合性數(shù)據(jù)庫(kù),也是國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)界的一大知名數(shù)據(jù)庫(kù)。它收錄了近千種中文期刊和報(bào)紙以及外文期刊,其網(wǎng)址為http://cqvip.com。
以上簡(jiǎn)單介紹的幾種數(shù)據(jù)庫(kù)在一般高校的圖書(shū)館里都可以查到。關(guān)于電子期刊文獻(xiàn)資料的查找,可以分為兩個(gè)層次:基本查找和追蹤查找.所謂文獻(xiàn)的基本查找是指文獻(xiàn)的題目或內(nèi)容一般無(wú)從知道,只知道該文獻(xiàn)大致屬于哪一個(gè)學(xué)科或者屬于某一方面,或者只知道某些關(guān)鍵詞;追蹤查找則大致知道文獻(xiàn)的題名、出處或者作者等相關(guān)信息.兩個(gè)層次的查找方式有一些區(qū)別,下面分別介紹。
對(duì)于電子期刊資料的基本查找,以重慶文理學(xué)院網(wǎng)站為例,先進(jìn)入學(xué)校圖書(shū)館主頁(yè),點(diǎn)擊常用數(shù)據(jù)庫(kù)下方的CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng),選擇中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),以默認(rèn)的帳號(hào)和密碼登錄(限校內(nèi)IP),在檢索項(xiàng)中有篇名、作者、關(guān)鍵詞、機(jī)構(gòu)、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊名等選項(xiàng)。一般說(shuō)來(lái),初次使用者最好選擇“篇名”項(xiàng),通過(guò)它查找得到的文章與論文題目比較接近,容易查找到相關(guān)的文章。
如果要查找某個(gè)作者的文章,則可以選擇“作者”選項(xiàng)。比如中文專業(yè)的學(xué)生需要寫作有關(guān)“中外文學(xué)比較研究”方面的文章,可以在篇名選項(xiàng)中輸入“文學(xué)”,按“檢索”選項(xiàng),則在搜索結(jié)果中可出現(xiàn)32540篇與“文學(xué)”有關(guān)的文章。很顯然,對(duì)幾萬(wàn)篇文章來(lái)說(shuō),我們不可能一一下載,更不可能一一去看,這時(shí)候就要有所選擇。因此,根據(jù)研究題目,還應(yīng)當(dāng)縮小搜索范圍。在“二次檢索”欄目中選擇檢索項(xiàng)“篇名”,輸入檢索詞“中外”,點(diǎn)擊“二次檢索”,則在收索結(jié)果中可出現(xiàn)71項(xiàng)結(jié)果。如果對(duì)其中一篇文章感興趣,比如《論跨文化研究的視角—兼評(píng)曹順慶〈中外文學(xué)跨文化比較研究〉》,單擊該文章題名后,點(diǎn)擊“CAJ原文下載”按鈕,則可將文章下載到自己的電腦上,再下載文章閱讀器軟件CAJVIEWER6.0并進(jìn)行安裝后,就可以打開(kāi)并閱讀所下載到的文章了。
對(duì)于電子期刊資料的追蹤查找,由于這時(shí)候我們基本上掌握了要查找的文獻(xiàn)資料的一些信息,相對(duì)來(lái)說(shuō)要比基本查找容易一些。比如,我們?cè)谧x了文獻(xiàn)《論跨文化研究的視角—兼評(píng)曹順慶〈中外文學(xué)跨文化比較研究〉》后,想要了解更深層次的內(nèi)容,則可以進(jìn)一步檢索該文后參考文獻(xiàn)中的文獻(xiàn)。如果想知道文獻(xiàn)《論跨文化研究的視角—兼評(píng)曹順慶〈中外文學(xué)跨文化比較研究〉》的作者關(guān)于比較文學(xué)的研究成果,可以在檢索條件中選擇“作者”,輸入該文章的作者名字“劉介民”,點(diǎn)擊檢索,就會(huì)出現(xiàn)許多有關(guān)劉介民的文章。如《西方比較文學(xué)研究現(xiàn)狀》、《21世紀(jì)“比較文學(xué)與世界文學(xué)”教學(xué)斷想》等文獻(xiàn)。
一般來(lái)說(shuō),關(guān)于電子期刊文獻(xiàn)資料的檢索往往結(jié)合兩個(gè)層次的檢索方法效果會(huì)更好。另外,關(guān)于書(shū)籍資料和博碩士畢業(yè)論文、會(huì)議論文的檢索,其檢索方法基本上相同,只是所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)不一樣罷了.所以,大學(xué)本科畢業(yè)生為了寫好本科畢業(yè)論文,從畢業(yè)論文選題到文獻(xiàn)資料的查找,都應(yīng)當(dāng)掌握一定的方法,才會(huì)收到事半功倍的效果。[參考文獻(xiàn)](略)(選自:《重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》2006年第5期,原 論文的客觀性即客觀真切,實(shí)事求是。要求作者一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)客觀事物進(jìn)行周密的調(diào)查研究,然后從中引出符合實(shí)際的結(jié)論
教學(xué)論文多以方法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)為主,在撰寫中一定要從實(shí)際出發(fā),以事實(shí)為依據(jù),充分體現(xiàn)教學(xué)論文的客觀真實(shí)性,如果沒(méi)有真正實(shí)施,而僅僅根據(jù)自已的主觀愿望,便得出結(jié)論或經(jīng)驗(yàn),這種論文毫無(wú)推廣的價(jià)值。如有些論文描述采用目標(biāo)教學(xué)模式后,教學(xué)效果“極好”、達(dá)標(biāo)率“極高”,而在實(shí)際考核中,卻有多名學(xué)生不能達(dá)標(biāo),論文結(jié)果顯然與事實(shí)不符。
在教學(xué)論文中若需引用論點(diǎn)或論據(jù),一定要指明來(lái)源,說(shuō)明在何時(shí)、何地、對(duì)何對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果,不能出現(xiàn)“筆者以前的調(diào)查結(jié)果顯示……”的內(nèi)容,如果論點(diǎn)來(lái)自刊物等,則應(yīng)標(biāo)明刊物的名稱及發(fā)表時(shí)間,使讀者能夠了解其引論是在什么樣的背景下產(chǎn)生的,沒(méi)有來(lái)源的論點(diǎn)不要引用。在教學(xué)論文中使用“率”做論據(jù)時(shí),一定要顯示原始數(shù)據(jù),如目標(biāo)教學(xué)中達(dá)標(biāo)率有90%,那么100名學(xué)生有90名達(dá)標(biāo)和10名學(xué)生有9名達(dá)標(biāo)均符合這一達(dá)標(biāo)率,然而前者樣本大隨機(jī)誤差小,而后者樣本小隨機(jī)誤差大,顯然前者比后者可靠?梢(jiàn),如果只說(shuō)明“率”,而無(wú)原始數(shù)據(jù),則樣本數(shù)不明,其可靠性下降或認(rèn)為其帶有隨意性。教學(xué)論文在用詞上應(yīng)注意準(zhǔn)確性,不能使用帶有主觀推測(cè)性、模棱兩可的文字,如“可能”、“大概”等鉛門生產(chǎn)廠家。
知識(shí)擴(kuò)展:撰寫博士論文的10個(gè)步驟
1)學(xué)位論文提綱猶如工程的藍(lán)圖
在這方面我似乎有一些強(qiáng)迫癥,沒(méi)有提綱總覺(jué)得不踏實(shí),總覺(jué)得茫然。一般來(lái)講,博士論文最多就用到四級(jí)標(biāo)題,在寫作初期,缺乏對(duì)論文細(xì)節(jié)的把握,因此很可能無(wú)法細(xì)致到四級(jí)標(biāo)題的程序,因此,明確到三級(jí)標(biāo)題即可。提綱的重要性,在于它基本上完整地反映了論文的思路和結(jié)構(gòu)。
2)基礎(chǔ)工作:70%以上的圖表已經(jīng)畫(huà)好,50%以上的結(jié)果已經(jīng)進(jìn)行分析討論對(duì)于理工科的研究來(lái)講,圖表是論文的核心,大部分的成果都可以用圖表表示,包括一些討論的環(huán)節(jié),一些機(jī)理的分析。所以,無(wú)論是寫大論文還是寫小論文,我一直是把圖表放到很優(yōu)先的位置。70%以上的圖表主要依賴平時(shí)完成實(shí)驗(yàn)后的數(shù)據(jù)處理,或者發(fā)表的一些論文,不要求格式完全正確,只要有了圖表的核心內(nèi)容即可。而50%以上的分析討論其實(shí)并不容易,因?yàn)槠綍r(shí)我們分析數(shù)據(jù)的時(shí)候,并不會(huì)撰寫大段的分析討論,最多是放到PPT中。因此,這一項(xiàng)其實(shí)是比較依賴小論文的,在撰寫小論文的時(shí)候,通常才會(huì)做一個(gè)文字上的詳細(xì)的分析,與其他研究結(jié)果的對(duì)比。
3)找一個(gè)靠譜的模式模板
一個(gè)好的格式模板可以讓撰寫事半功倍,也可以避免很多細(xì)節(jié)的錯(cuò)誤。我用的是去年畢業(yè)的師姐的模板,我所做的是把她的博士論文終稿拿過(guò)來(lái),然后把她的文字替換成我的文字。
4)從第1章開(kāi)始,從前往后寫,最后結(jié)論、創(chuàng)新點(diǎn)、摘要
這是撰寫論文的主體工作,是需要最多時(shí)間的過(guò)程。寫作的順序因人而異,我一直比較習(xí)慣從前往后寫,先引言,再寫方法,再寫結(jié)果與討論,最后寫結(jié)論和創(chuàng)新點(diǎn)、摘要,基本上與人們的閱讀的順序是一致的。
5)過(guò)一遍所有的小論文、PPT、基金總結(jié)
在寫完初稿的基礎(chǔ)上,再把自己的所有小論文、各種匯報(bào)的PPT以及基金的總結(jié)材料看一遍,確保沒(méi)有遺漏任何東西,從此以后,再回顧自己的研究,這些東西便統(tǒng)統(tǒng)不看了,只要打開(kāi)一本博士論文即可。
6)老師修改,個(gè)人修改
寫到這個(gè)程度,我覺(jué)得可讀性還可以,便可以發(fā)給老師了,值得注意的是,這個(gè)時(shí)候論文里的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤是比較多的,對(duì)我來(lái)講,除了錯(cuò)別字,所有的上下標(biāo)全都沒(méi)有改好,所有的攝氏度單位都是沒(méi)有的,以至于導(dǎo)師在看的時(shí)候體驗(yàn)很差,不過(guò)沒(méi)辦法,早一點(diǎn)發(fā)給導(dǎo)師是希望導(dǎo)師在整體框架方面把握一下,細(xì)節(jié)上就被犧牲了。在此期間,個(gè)人修改也非常重要,與老師的修改可以同步進(jìn)行。幾個(gè)回合之后,論文的內(nèi)容就定稿了。
7)重復(fù)率檢查
現(xiàn)在有很多網(wǎng)站是可以進(jìn)行自行查重的,大部分是付費(fèi)的,一般的價(jià)格是每千字1元,對(duì)于一篇幾萬(wàn)字的博士論文來(lái)講不是一筆很大費(fèi)用,而且并非任何部分都需要自行查重的。很多同學(xué)的博士論文的引言是從開(kāi)題報(bào)告中復(fù)制過(guò)來(lái)的,而撰寫開(kāi)題報(bào)告時(shí)是否參考過(guò)別人的文章已經(jīng)記不太清了。
8)格式修改
對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)浩大的工程,但我的習(xí)慣也是把格式放到最后一起改,好處于在不需要?jiǎng)幽X,顯得輕松愜意。由于用了模板,省去了頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距等這些問(wèn)題,需要改的是以下幾點(diǎn):
中英文字體、參數(shù)文獻(xiàn)表、攝氏度、希臘字母斜體、英文縮寫(是否使用符號(hào)表視情況而定)、上下標(biāo)、中英文標(biāo)點(diǎn)(尤其是括號(hào))、個(gè)別名詞、公式序號(hào)、三線表。
9)打印前檢查
主要是格式的問(wèn)題,包括以下幾點(diǎn):
、贆z查表的跨頁(yè)問(wèn)題。盡可能地不跨頁(yè),如果不可避免,在第二頁(yè)注明續(xù)表并添加表題
②避免正文中的大面積空白。有時(shí)由于下一頁(yè)有一幅長(zhǎng)圖,在前一頁(yè)中可能出現(xiàn)大面積的空白,這時(shí)只要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整一下圖的位置即可。
、鄹履夸、圖表索引。這是打印前對(duì)文檔修改的最后一個(gè)步驟,如果再有其他任何修改,一定記得最后要更新一下目錄和圖表索引。
、軜(biāo)注彩印頁(yè)碼。全部彩打和全部黑白的同學(xué)自動(dòng)略過(guò)這個(gè)部分。如果部分頁(yè)面要打印成彩色的,應(yīng)該在去打印店前標(biāo)注一下,寫在一張小紙條時(shí),打印時(shí)直接遞給工作人員。彩頁(yè)的出現(xiàn)意味著正反面都需要是彩頁(yè),因此,讓彩圖盡量集中也是一個(gè)省錢的辦法。
10)打印后檢查
檢查打印的效果、頁(yè)碼有無(wú)錯(cuò)誤、是否存在圖片未能成功打印的情況、是否存在彩頁(yè)打錯(cuò)的情況。
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