標(biāo)準(zhǔn)論文寫作格式

　　結(jié)構(gòu)

　　論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序?yàn)椋侯}名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附錄和致謝。

　　標(biāo)準(zhǔn)論文寫作格式

　　1、題目

　　1.題名規(guī)范

　　題名應(yīng)簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。

　　2.命題方式

　　簡明扼要，提綱挈領(lǐng)。

　　3.英文題名方法

　�、儆⑽念}名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成;短語型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。

　�、谝话悴灰�用陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因?yàn)橐蓡柧溆刑接懶哉Z氣，易引起讀者興趣。

　　③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對應(yīng)。在許多情況下，個別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動。

　�、車�外科技期刊一般對題名字?jǐn)?shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規(guī)定可供我們參考。

　�、菰谡撐牡挠⑽念}名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

　　2、作者

　　1.作者署名的規(guī)范

　　作者署名置于題名下方，團(tuán)體作者的執(zhí)筆人，也可標(biāo)注于篇首頁腳位置。有時，作者姓名亦可標(biāo)注于正文末尾。

　　示例：王軍1，張紅2，劉力1

　　(1.××師范大學(xué)物理系，北京100875;2.××教育學(xué)院物理系，北京 100011)。

　　3、目錄

　　目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)

　　4、摘要

　　摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜[3]。

　　隨著計算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報檢索的重要手段，對于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具，為科技情報文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

　　摘要的規(guī)范

　　摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)論，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，可以引用、推廣。

　　5、關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

　　主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。

　　1.關(guān)鍵詞規(guī)范

　　關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。

　　關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

　　應(yīng)標(biāo)注與中文關(guān)鍵詞對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標(biāo)識;英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標(biāo)識。

　　關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國家標(biāo)準(zhǔn)《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。

　　2.選擇關(guān)鍵詞的方法

　　關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標(biāo)題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來。

　　6、論文正文

　　要點(diǎn)

　�、乓�言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

　　〈2)論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

　　a.提出問題-論點(diǎn);

　　b.分析問題-論據(jù)和論證;

　　c.解決問題-論證方法與步驟;

　　d.結(jié)論。

　　為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。

　　要求

　　以畢業(yè)論文為例，現(xiàn)說明論文正文版面格式：

　　①正文部分與“關(guān)鍵詞”行間空兩行;

　�、跐h語正文文字采用小四號宋體;英語正文文字采用Times New Roman12號，標(biāo)題漢語采用四號黑體，英語采用Times New Roman14號，每段首起空兩格，1.5倍行距;

　�、鄱温溟g層次要分明，題號使用要規(guī)范。理工類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計，可以結(jié)合實(shí)際情況確定具體的序號與層次要求;

　�、芪淖忠�求：文字通順，語言流暢，無錯別字，無違反政治上的原則問題與言論，要采用計算機(jī)打印文稿;

　　⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)用徒手圖，必須按國家規(guī)定的工作要求采用計算機(jī)或手工繪圖，圖表中的文字漢語用小五號宋體;英語采用Times New Roman10. 5號;圖表編號要連續(xù)，如圖1、圖2等，表1、表2等;圖的編號放在圖的下方，表的編號放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊;

　�、拮�?jǐn)?shù)要求：一般不少于1500(按老師要求);

　�、邔W(xué)年論文引用的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要注明出處，一律采用尾注。

　　格式要求

　　文稿用word文件(頁面A4)，統(tǒng)一用宋體排版。

　　頁面設(shè)置：

　　紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向：縱向

　　頁邊距：左3cm 右2.8cm;上，下邊距為默認(rèn)值：上2.54cm 下2.54cm

　　頁眉1.5cm，頁腳1.75cm

　　格式：

　　正文行距：(多倍行距)1.25倍

　　字號：

　　中英文題目：三號字

　　中英文內(nèi)容摘要，關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)：五號字

　　其他全部：小四號字

　　圖表要求：圖面整潔，布局合理，線條粗細(xì)均勻，弧線連接光滑，尺寸標(biāo)注規(guī)范，符合制圖標(biāo)準(zhǔn).插圖和表格均需有編號和標(biāo)題，圖標(biāo)題為五號字，表標(biāo)題為小四號.

　　7、致謝

　　意義

　　一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新，往往不是獨(dú)自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。

　　8、參考文獻(xiàn)

　　一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。

　　中文：作者--標(biāo)題--出版物信息(版地、版者、版期)

　　英文：作者--標(biāo)題--出版物信息

　　所列參考文獻(xiàn)的要求是：

　　⑴所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

　　⑵所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

　　參考文獻(xiàn)的作用是：

　�、� 著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。

　�、浦�錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。

　�、侵�錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。

　�、戎�錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。

　�、芍�錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報人員進(jìn)行情報研究和文摘計量學(xué)研究。

　　寫作技巧

　　技巧—：依據(jù)學(xué)術(shù)方向進(jìn)行選題。論文寫作的價值，關(guān)鍵在于能夠解決特定行業(yè)的特定問題，特別是在學(xué)術(shù)方面的論文更是如此。因此，論文選擇和提煉標(biāo)題的技巧之一，就是依據(jù)學(xué)術(shù)價值進(jìn)行選擇提煉。

　　技巧二：依據(jù)興趣愛好進(jìn)行選題。論文選擇和提煉標(biāo)題的技巧之二，就是從作者的愛好和興趣出發(fā)，只有選題符合作者興趣和愛好，作者平日所積累的資料才能得以發(fā)揮效用，語言應(yīng)用等方面也才能熟能生巧。

　　技巧三：依據(jù)掌握的文獻(xiàn)資料進(jìn)行選題。文獻(xiàn)資料是支撐、充實(shí)論文的基礎(chǔ)，同時更能體現(xiàn)論文所研究的方向和觀點(diǎn)，因而，作者從現(xiàn)有文獻(xiàn)資料出發(fā)，進(jìn)行選題和提煉標(biāo)題，即成為第三大技巧。

　　技巧四：從小從專進(jìn)行選題。所謂從小從專，即是指軟文撰稿者在進(jìn)行選則和提煉標(biāo)題時，要從專業(yè)出發(fā)，從小處入手進(jìn)行突破，切記全而不專，大而空洞。

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