畢業(yè)論文摘要的書寫方法和技巧
1. 摘要的作用
摘要也就是內(nèi)容提要，是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨(dú)立性的短文，有其特別的地方。它是建立在對(duì)論文進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)之上，用簡(jiǎn)單、明確、易懂、精辟的語(yǔ)言對(duì)全文內(nèi)容加以概括，留主干去枝葉，提取論文的主要信息。作者的觀點(diǎn)、論文的主要內(nèi)容、研究成果、獨(dú)到的見解，這些都應(yīng)該在摘要中體現(xiàn)出來(lái)。好的摘要便于索引與查找，易于收錄到大型資料庫(kù)中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔(dān)著至關(guān)重要的作用。
2.書寫摘要的基本規(guī)范和原則
(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的學(xué)校和機(jī)構(gòu)有不同的要求，通常中文摘要不超過300字，英文摘要不超過250個(gè)實(shí)詞，中英文摘要應(yīng)一致。畢業(yè)論文摘要可適當(dāng)增加篇幅，原則上不要超過500字。
(2)不得簡(jiǎn)單重復(fù)論文標(biāo)題的內(nèi)容。
(3)要求文字簡(jiǎn)明扼要，不容贅言，提取重要內(nèi)容，不含前言、背景等細(xì)節(jié)部分，去掉舊結(jié)論、原始數(shù)據(jù)，不加評(píng)論和注釋。采用直接表述的方法，刪除不必要的文學(xué)修飾。摘要中不應(yīng)包括作者將來(lái)的計(jì)劃以及與此課題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，做到用最少的文字提供最大的信息量。要著重反映新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)，體現(xiàn)論文的特色所在，要排除在本學(xué)科領(lǐng)域已成常識(shí)的內(nèi)容。
(4)摘要中不使用特殊字符，也不使用圖表和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，以及由特殊字符組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式，不列舉例證。
(5)摘要中不能出現(xiàn)“圖××”、“方程××”和“參考文獻(xiàn)××”等句，不用特殊字符及由特殊字符組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式，必要時(shí)可改用文字表達(dá)和敘述。
(6)用第三人稱寫，連續(xù)寫成，不分段落。應(yīng)采用“對(duì)„„進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了„„現(xiàn)狀”、“進(jìn)行„„調(diào)查”等記述方法，不要使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。
(7)應(yīng)采用國(guó)家頒布的法定計(jì)量單位和通用符號(hào)。
3.摘要的四要素
目的、方法、結(jié)果和結(jié)論稱為摘要的四要素。
(1)目的：指出研究的范圍、目的、重要性、任務(wù)和前提條件，不是主題的簡(jiǎn)單重復(fù)。
(2)方法：簡(jiǎn)述課題的工作流程，研究了哪些主要內(nèi)容，在這個(gè)過程中都做了哪些工作，包括對(duì)象、原理、條件、程序、手段等。
(3)結(jié)果：陳述研究之后重要的新發(fā)現(xiàn)、新成果及價(jià)值，包括通過調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、觀察取得的數(shù)據(jù)和結(jié)果，并剖析其不理想的局限部分。
(4)結(jié)論：通過對(duì)這個(gè)課題的研究所得出的重要結(jié)論，包括從中取得證實(shí)的正確觀點(diǎn)，進(jìn)行分析研究，比較預(yù)測(cè)其在實(shí)際生活中運(yùn)用的意義，理論與實(shí)際相結(jié)合的價(jià)值。
4.撰寫步驟
摘要作為一種特殊的陳述性短文，書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時(shí)間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫的方式，然后再邊寫論文邊修改摘要。首先，從摘要的四要素出發(fā)，通讀論文全文，仔細(xì)將文中的重要內(nèi)容一一列出，特別是每段的主題句和論文結(jié)尾的歸納總結(jié)，保留梗概與精華部分，提取用于編寫摘要的關(guān)鍵信息。然后，看這些信息能否完全、準(zhǔn)確的回答摘要的四要素所涉及的問題，并要求語(yǔ)句精煉。若不足以回答這些問題，則重新閱讀論文，摘錄相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。最后，將這些零散信息，組成符合語(yǔ)法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子，再進(jìn)一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復(fù)修改，達(dá)到摘要的要求。
以一個(gè)期刊文章《軟巖崩解物顆粒分布特征研究》的摘要為例說(shuō)明： 摘要：采集某高速公路路堤填筑料軟巖試樣，查明該類軟巖的礦物成分和基本物理力學(xué)性質(zhì)。采用灑水和吹曬循環(huán)試驗(yàn)，模擬軟巖在大氣中的自然崩解過程。在試驗(yàn)過程中對(duì)崩解物顆粒篩分后進(jìn)行質(zhì)量分析，將不同粒徑區(qū)間內(nèi)的顆粒質(zhì)量變化繪成曲線。從其變化趨勢(shì)得出崩解物顆粒質(zhì)量變化曲線是自相似的，在統(tǒng)計(jì)上是一個(gè)分形，并采用盒維數(shù)方法計(jì)算它的分?jǐn)?shù)維。最終停止崩解時(shí)的軟巖顆粒質(zhì)量分布曲線分維數(shù)趨向穩(wěn)定于某一常數(shù)。利用該常數(shù)分維值作為軟巖路基、堤壩修筑施工工藝控制性指標(biāo)，指導(dǎo)某高速公路路堤工程的施工，獲得質(zhì)量?jī)?yōu)良的路基。結(jié)果表明分形幾何是一種研究軟巖崩解機(jī)理的有效方法，顆粒質(zhì)量分布曲線的常分維值可以作為軟巖吸水后崩解是否完成的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
5.關(guān)于英文摘要
(1)英文摘要的寫作方法要依據(jù)公認(rèn)的寫作規(guī)范。
(2)盡量使用簡(jiǎn)單句，避免句型單調(diào)，表達(dá)要求準(zhǔn)確完整。
(3)正確使用冠詞。
(4)使用標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)書寫，避免使用口語(yǔ)，應(yīng)使用易于理解的常用詞，不用生僻詞匯。
(5)作者所做工作用過去時(shí)，結(jié)論用現(xiàn)在時(shí)。
(6)多使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。
6.關(guān)鍵詞
為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息目的單詞術(shù)語(yǔ)。每篇報(bào)告、論文選取3～8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左方。如有可能，盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國(guó)際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞分為中文關(guān)鍵詞和與之對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞，分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索，不能使用過于寬泛的詞語(yǔ)。選擇關(guān)鍵詞既可以從論文的各級(jí)標(biāo)題入手，也可以從論文本身的內(nèi)容選取，將選出的關(guān)鍵詞按照所涉及領(lǐng)域的范圍從大到小順序列出。
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