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論文寫作方法與技巧
無論在學(xué)習(xí)或是工作中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,借助論文可以有效提高我們的寫作水平。那么一般論文是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的論文寫作方法與技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
論文寫作方法與技巧
科研論文是對科學(xué)領(lǐng)域中的問題進(jìn)行總結(jié)、研究、探討,表述科學(xué)研究成果的論文。撰寫科研論文是科研工作的最后環(huán)節(jié),也是科研成果產(chǎn)出和學(xué)術(shù)交流的主要形式。對廣大科技工作者,能否在高水平雜志(如SCI期刊)上發(fā)表論文,是評價科研能力和學(xué)術(shù)水平的一個重要標(biāo)志。國內(nèi)的高校和科研單位都將發(fā)表論文作為晉升職稱、崗位競爭、研究生畢業(yè)等工作的主要評價標(biāo)準(zhǔn)?梢哉f,撰寫科學(xué)論文是一個科研工作者必須具有的基本功。而這個基本功的形成,需要對論文寫作方法和技巧進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),并加以反復(fù)實踐才能完成。
1 科研論文的寫作
1.1 科研人員的素質(zhì)要求
作為一名科研人員,首先要端正工作態(tài)度,要重視實驗操作,更要注重科研素質(zhì)培養(yǎng)。科研不能簡單等同于作實驗,科研是為了解決科學(xué)問題,貫穿整個過程,而實驗只是一種手段?蒲腥藛T要具有獨立科研工作的基本能力,包括①獲取信息,閱讀文獻(xiàn)的能力;②實驗設(shè)計能力(或叫創(chuàng)新思維能力);③實驗操作能力;④實驗分析總結(jié)能力;⑤論文撰寫發(fā)表能力;⑥基金申請能力等,才能較好地從事科研工作。科學(xué)研究離不開科技信息?蒲袡C(jī)構(gòu)應(yīng)為研究人員提供高水平的信息服務(wù),幫助他們了解和把握世界科學(xué)研究的發(fā)展動態(tài)是非常重要的。
1.2 選題要求
科研課題的選擇,是撰寫科研論文的第一步。選題創(chuàng)新是科研論文寫作的靈魂,是衡量論文價值的重要標(biāo)準(zhǔn)。科研選題時要注意一下幾個原則:
、倌康男:科學(xué)研究是一項目的性極強(qiáng)的工作,選題時首先要明確研究目標(biāo)?蒲腥藛T要給自己定一個穩(wěn)定的研究方向,定位時要考慮到學(xué)科發(fā)展的前景與可行性、單位的可能條件和個人興趣。
、诳茖W(xué)性:要考慮選題是否有科學(xué)價值,論點材料是否經(jīng)得起實踐檢驗,同時要考慮收集、整理材料的方式是否科學(xué)合理。
③可行性:實驗方案是否切實可行,是否具備實驗所需的軟硬件條件,研究過程中各階段時間分配是否合理等。
、軐嵱眯:課題結(jié)果是否能夠應(yīng)用到科學(xué)研究和社會實踐中,能否解決什么實際問題,有多大的科研價值或能帶來多大的社會和經(jīng)濟(jì)效益等。
、菹冗M(jìn)性:論文選題先進(jìn)性是保證其科研有領(lǐng)先地位,論文觀點有創(chuàng)新的前提?蒲羞x題前要充分查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn),確認(rèn)是否已經(jīng)有人從事過這方面的研究,進(jìn)展到什么程度,自己的研究思路或成果有什么創(chuàng)新之處,要避免重復(fù)。
⑥創(chuàng)新性:選題時要立足創(chuàng)新思維,平時積累經(jīng)驗,廣泛閱讀前沿論文,抓住瞬間的靈感。必要時可以求助于導(dǎo)師或前輩幫助判斷。創(chuàng)新性既可表現(xiàn)為理論硯點、概念的創(chuàng)新,又可以表現(xiàn)為技術(shù)方法上的創(chuàng)新以及應(yīng)用領(lǐng)域的創(chuàng)新等。
1.3 原創(chuàng)性和創(chuàng)新性是論文的生命
在國際核心刊物發(fā)表的論文,原則上都應(yīng)當(dāng)是“在國際上首次”描述的新的現(xiàn)象或?qū)嶒炇聦,首次提出的概念和模型,首次建立的方法,也包括對已有的重大觀察 (實驗)事實的新概括和新規(guī)律的提煉。發(fā)表在國際核心刊物的論文,不僅是原創(chuàng)性的,其結(jié)果還必須是顯著的,并對學(xué)科發(fā)展有所推動作用。作者在充分評價以往工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)清晰地指出自己在當(dāng)前工作中的原創(chuàng)性的貢獻(xiàn)。
“創(chuàng)新”是論文的靈魂,包括新概念、新方法、新技術(shù)、新資料、新發(fā)現(xiàn)、新理論等?梢杂眯滤季S理論或方法對前人取得的資料進(jìn)行分析,得到新的結(jié)論。采用新技術(shù)、新儀器、新試劑做實驗,取得新資料。對新資料進(jìn)行分析,提出新概念。在新概念的基礎(chǔ)上建立新理論。可以說創(chuàng)新貫穿科研工作的始終。
1.4 理清論文框架,突出創(chuàng)新點
論文的構(gòu)思和框架反映論文的研究和思路,一定要條例清晰,邏輯性強(qiáng),聚焦主題、突出論文的亮點。論文的重點是談自己的研究工作和創(chuàng)造,要突出論文的創(chuàng)新點所在。立足于我國特有條件(如大量腫瘤標(biāo)本、中國特色家系、特有疾病等),發(fā)現(xiàn)新的現(xiàn)象和規(guī)律,往往容易在國際SCI雜志上發(fā)表。
尋找創(chuàng)新點的方法包括,在學(xué)術(shù)研究的空白處尋找課題。在繼承前人成果的基礎(chǔ)上,尋找分歧,力求“存同求異”。以“求異”的眼光發(fā)現(xiàn)他人沒有涉及的問題,加深、發(fā)展、完善其研究工作。尋找學(xué)術(shù)研究的分歧點,從這些分歧中發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決分歧的途徑和方法,進(jìn)而建構(gòu)自己的新觀點。把零星的學(xué)術(shù)研究進(jìn)一步的調(diào)整、擴(kuò)充,形成新的體系框架。在查閱評估文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上選題。從縱橫的比較研究中選題,如比較醫(yī)學(xué)等。
要勇于提出自己的“假說”,建立和完善自己具有特色的學(xué)術(shù)思想。大膽假設(shè),小心求證。寧可“奇思異想”也不可“人云亦云”。
1.5注重書寫規(guī)范
每種雜志要求有所不同,提交前要仔細(xì)閱讀投稿須知,嚴(yán)格按照論文規(guī)范。編寫提綱目錄,寫好題目、摘要、關(guān)鍵詞和前言,特別是寫好論文特色。資料來源和實驗方法要準(zhǔn)確詳細(xì);規(guī)范引文標(biāo)注,凡是引用他人的觀點、事實、數(shù)據(jù),均須注明出處。編寫提綱對于寫作論文,準(zhǔn)備報告以及制定研究計劃都很重要,便于理清思路,掌握整體規(guī)劃。
對客觀事物進(jìn)行闡述、說明、議論一般不應(yīng)帶主觀的感情色彩,而應(yīng)以冷靜的、客觀的、公正的態(tài)度來對待一切人、一切研究成果。參考文獻(xiàn)一定要閱讀過全文,提煉其中的精華,并在寫作的同時做好標(biāo)注,不得轉(zhuǎn)引二手文獻(xiàn)。要多引用國內(nèi)同行和自己的研究論文,提高被引用率,不要只引自己的論文。
1.6 向國際會議和專業(yè)雜志投稿
應(yīng)積極主動參加國際學(xué)術(shù)會議,SCI ,EI都收錄國際會議論文集。積極向本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的雜志投稿,不要刻意追求影響因子數(shù)值,要看重在專業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)地位和學(xué)科優(yōu)勢。
1.7 注重對實驗動物的描述
在使用實驗動物完成的論文描述中,應(yīng)注重對所使用實驗動物的描述,包括:
①品種、品系、亞系等資料,實驗動物名稱要規(guī)范;
、诿鞔_遺傳背景;
③明確來源,如購自中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院實驗動物研究所,并注明質(zhì)量合格證或許可證號;
、芪⑸餀z測結(jié)果或等級(如基礎(chǔ)級、清潔級、SPF級和無菌級);
、菝鞔_體重、性別、數(shù)量和分組等資料;
、廾鞔_飼養(yǎng)環(huán)境和實驗環(huán)境;
、咴O(shè)立對照組;
⑧對飼養(yǎng)的描述(如飼料類型、營養(yǎng)水平、照明方式;溫度,濕度要求);
、崦枋鰟游锝】禒顩r和實驗處理方式;
⑩明確數(shù)據(jù)分析方法,如雙盲法等。
1.8 要特別重視論文的題目、摘要、圖表和結(jié)論
每一位作者都有閱讀大量論文的經(jīng)驗。讀者閱讀論文的習(xí)慣一般是首先瀏覽目錄,只有對題目有興趣才愿意翻到有關(guān)論文;對一篇題目有興趣的論文,讀者又首先讀論文摘要;如果對摘要還有興趣,接著會去看論文的圖表,因為圖表往往最清楚地反映了論文的結(jié)果。看過圖表之后,如讀者還有興趣,會接著讀論文的結(jié)論。通常只有少數(shù)讀者會讀論文的全文。作者應(yīng)當(dāng)清晰地知道,論文的題目將被數(shù)以千計的讀者讀到。對題目的每一個字都要審慎地選擇,用最少的詞語最確切反映論文的內(nèi)容。關(guān)注原始數(shù)據(jù)、原始記錄和統(tǒng)計學(xué)處理。
1.9 注意文化差異
中西文化的差異常常使英文稿帶有“中國特色”。我國的作者一般很謙虛,經(jīng)常分析文中提出方法的缺點以及克服方法。外國人不會這么表達(dá),喜歡向前看,會說隨著研究的深入,這種方法將會有更廣闊的應(yīng)用前景。寫作時應(yīng)該注意,不要貶低自己。
1.10 嚴(yán)禁一稿多投
國外雜志是非常忌諱一稿多投的,一旦發(fā)現(xiàn)就會對作者有非常壞的印象,并且可能影響將來在其它國際雜志上發(fā)表論文。在Cover Letter里面也要求作者注明論文或其中一部分內(nèi)容沒有在任何一個雜志上公開發(fā)表。國內(nèi)雜志同樣反對一稿多投,例如中國實驗動物學(xué)報發(fā)表聲明:一稿多投 “嚴(yán)重影響了刊物的正常出版,浪費了審稿專家和編輯部工作人員的大量時間和精力,也影響了其他稿件的正常發(fā)表!币桓宥嗤逗筒鸱终撐亩际抢骝(qū)動對科學(xué)不負(fù)責(zé)任。大家對科研人員發(fā)表論文的評價不能強(qiáng)調(diào)數(shù)量而忽略質(zhì)量。國家開始注重對學(xué)術(shù)道德的要求和規(guī)范,以后可能會建立科研人員信用檔案。
1.11論文評判標(biāo)準(zhǔn)
一篇好的科研論文應(yīng)該思路清晰、主題明確、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實、論述深刻。優(yōu)秀科研論文一般有四個基本要求(4C) :
① Clear(清晰):思路清晰、概念清楚、層次清楚表達(dá)清楚;
、贑omplete(完整):內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)完整勻稱;
、跜orrect(正確):科學(xué)內(nèi)容正確潰料數(shù)據(jù)可靠、無表達(dá)或語法錯;. Concise(精確):論述深刻、充分揭示其科學(xué)內(nèi)涵、多使用定量方法。
1.12 提高英語寫作水平
英語不是我們的母語,英語寫作是英語學(xué)習(xí)中最困難的部分。我國SCI論文和引述偏少,除了基礎(chǔ)研究水平的限制,語言的障礙不容忽視。英文論文初稿完成之后,一定要做拼寫檢查,不出現(xiàn)簡單的拼寫出錯。如果對自己的英文寫作無把握,要請一位英文好的同事和國外同行修改。當(dāng)語言掌握到一定程度時,可直接寫出英文。按照英文的思維去書寫,往往比寫中文,再逐句甚至逐詞翻譯通順的多?梢哉f,只有能用英語思維的人才能寫出好的英文論文。向國外英文期刊投稿時,編輯一般也要求作者請母語是英語的同行通篇修改你的論文。瞥腳的英文表達(dá),容易造成誤解,將大大降低論文的學(xué)術(shù)價值,減少被接收的可能性,F(xiàn)在也有很多公司從事英文學(xué)術(shù)及研究論文翻譯校對工作。
2 向SCI期刊投稿
國際期刊,特別是SCI收錄的期刊代表科技最高水平。要敢于向SCI刊物投稿,不少雜志歡迎來自中國的成果并建立中文版面向中國讀者群發(fā)行。國際SCI期刊一般不迷信名人。檔次越高的刊物,審稿人水平越高,有新意的成果越不會被埋沒。實驗結(jié)束后,初步整理和分析實驗數(shù)據(jù),得出結(jié)論,判斷論文主體內(nèi)容的重要性,確定所投雜志的檔次。投稿前首先要確定所要投的雜志,登陸其網(wǎng)站查閱“雜志介紹(alx>ut the journal)” ,“作者信息(Author information)”等信息,了解該雜志的特點,以及對稿件的要求和投稿方式。國內(nèi)期刊論文投稿相對容易些,下面以SCI期刊為例,介紹投稿過程。
2.1 投稿前詢問(presubmission inquiries)
為了節(jié)省時間,一些雜志要求作者在投稿前先詢問雜志編輯對論文內(nèi)容是否感興趣。詢問時提交的材料包括重要性介紹(可用cover letter內(nèi)容)和論文摘要。編輯也許會很快邀請您遞交完整的論文(這并不意味著發(fā)表的任何承諾),或許告訴您這篇論文不適合在該雜志發(fā)表。如果確認(rèn)論文重要,即使編輯有否定的回復(fù),作者也可以繼續(xù)向該雜志投稿。
2.2 投稿信(cover letter)
cover letter主要向編輯介紹論文題目、主要內(nèi)容,突出論文的創(chuàng)新性和價值,希望發(fā)表在個該雜志的什么欄目或類型,為什么要發(fā)表這篇論文,聲明沒有一稿兩投。還可以簡要指出目前該領(lǐng)域的發(fā)展方向,說明該雜志什么領(lǐng)域的讀者群對這篇論文感興趣。
例如:” We would like to submit our manuscript “xxxxx(manuscript title)”for your review and consideration for publication in the xxx(journal name) Journal,a“xxxx(paper type)”.This manuscript describes original work, and neither the entire nor any part of its content has been published previously or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal and all authors have read the manuscript and approved to submit to your journal.
We believe the manuscript may be of particular interest to the rea}Iers of your journal,it is the first time to introduce the … … ..”
2.3 準(zhǔn)備論文(preparation for manuscript)
多數(shù)雜志要求雙倍行距,每一部分最好另起一頁,具體格式依據(jù)各雜志“投稿須知(Instructions for authors)”中的要求而定。論文修改定稿之前要仔細(xì)閱讀所投雜志的“投稿須知”,規(guī)定了雜志的范圍、論文類型、提交方式、審稿過程、格式要求、版權(quán)轉(zhuǎn)讓等信息。
2.3.1 標(biāo)題頁(title page):包括題目(title )、作者( author )、單位(institution)、通訊作者信息( corresponding author)、大標(biāo)題(running head)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)(字?jǐn)?shù)、頁碼、圖表數(shù))、資金來源( grant or support)等。
對論文題目的要求是:準(zhǔn)確得體、簡短精煉、外延和內(nèi)涵恰如其分、醒目。題目是對論文內(nèi)容的高度概括,要簡潔明了,突出創(chuàng)新之處,字?jǐn)?shù)適中,以便于論文的索引、流通和傳播。有些雜志在“投稿須知”中會注明對題目字?jǐn)?shù)的要求,需要特別注意。
論文作者和單位屬于論文署名、成果歸屬等方面問題。署名目的之一是為了表明文責(zé)自負(fù),之二是記錄作者的勞動成果,之三是便于建立作者檢索。通訊作者的聯(lián)系信息是用于與作者聯(lián)系和寄送論文單行本(offprint)。
running head是論文頁眉位置顯示的一句話,相當(dāng)于一個范圍更大的標(biāo)題,便于編輯歸類論文所屬領(lǐng)域。例如論文題目“An animal model of SARS produced by infection of Macczca mulatta with SARS coronavirus”, running head可為“SARS animal model ”。
2.3.2 摘要(abstract):摘要應(yīng)寫得簡練,只需說明寫論文的目的、所用的方法及取得的結(jié)果和結(jié)論即可。一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文總字?jǐn)?shù)的5%(多為 200一300字)。摘要一般要求不帶參考文獻(xiàn)、公式、腳注、圖表、不常見的縮略詞等。同題目類似,論文摘要也是讀者最先關(guān)注的內(nèi)容,決定讀者是否有興趣繼續(xù)閱讀全文。
2.3.3 關(guān)鍵詞(keyword):一般要求5個,最好選擇醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)中的詞。用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范、不要太偏,否則會影響論文的引用和檢索?梢詮恼撐牡念}目、摘要或全文中選擇。
2.3.4 前言(introduction):前言的作用是開宗明義提出本文要解決的問題,主要敘述研究目的,主要結(jié)果和創(chuàng)新點。前言要有層次感和邏輯性,應(yīng)開門見山、簡明扼要。提出問題,介紹論文的背景,本領(lǐng)域的前人研究歷史與現(xiàn)狀,尚有哪些問題有待解決,進(jìn)而提出本文研究的問題和目標(biāo)。
2.3.5 材料和方法(material and method):主要描述研究過程中所使用的實驗對象、材料、試劑、儀器、設(shè)備、實驗條件、數(shù)據(jù)分析方法及軟件等。材料來源和觀察統(tǒng)計分析方法要準(zhǔn)確詳細(xì)地交待清楚,以便于后人重復(fù)該實驗。實驗對象一般是人或動物或組織等,它們的基本信息要描述清楚。要注意設(shè)立對照組,選擇合理的具有統(tǒng)計學(xué)意義的數(shù)量。多數(shù)國外雜志對有關(guān)人或動物的實驗有倫理福利方面的特殊要求,需要認(rèn)真閱讀投稿須知,以免因為違反其中的規(guī)定而被拒稿。
2.3.6 結(jié)果(result):結(jié)果部分的敘述要翔實準(zhǔn)確。翔實就是要提供最為全面的分析結(jié)果,不要故意的隱瞞或者遺漏某些重要的結(jié)果。準(zhǔn)確就是結(jié)果必須是要真實的,不能是偽造合篡改的。詳細(xì)敘述所取的所有數(shù)據(jù),并分析原因和所暗含的意義。此部分的數(shù)據(jù)應(yīng)該是統(tǒng)計后的結(jié)果,可用SPSS軟件分析。注意結(jié)果部分不要與討論部分重復(fù),以顯累贅。
圖表是數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)形式,不同的雜志對圖表的要求各有不同,要嚴(yán)格按照“投稿須知”中的要求制作完成。表格一般要求向正文一樣雙倍行距,每個表格單列一頁。表格為黑白兩色,文字全部可以編輯排版。以表格形式列出必要實驗數(shù)據(jù),國外審稿人對此很感興趣。
圖片比語言敘述要直觀得多,而且也更加具有定量意義。圖片一般不要超過8幅,太多時可以盡量用表格表示。圖片一般要求tif格式,分辨率多要求 300dpi,線條圖多要求600dpi,大小多為8cm或17cm。要慎用彩圖,因為彩圖一般都要收費的,而且價格不菲(例如AJP每個彩圖收750美元)。黑白圖片大多免費。圖片一般都要求單獨提交,不能附在論文后面。圖釋(figure legend)是對圖片內(nèi)容的解釋,要跟正文內(nèi)容相互對應(yīng),一般放在表格前面。
2.3.7 討論(discussion):對結(jié)果進(jìn)行討論和分析,邏輯推理、理論推導(dǎo)、結(jié)果驗證、橫向縱向比較。分析資料并討論其意義及不足,研究的局限性。討論中要突出自己研究的創(chuàng)新性,尤其是對前人的突破。結(jié)果和討論要前后呼應(yīng),不要討論出與結(jié)果相悖的結(jié)論。討論部分能夠反映作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的程度,廣度就是是否能夠從多個方面來分析解釋實驗中的結(jié)果。
2.3.8 結(jié)論(conclusion):是對全文內(nèi)容或有關(guān)研究課題進(jìn)行的總體性討論。具有嚴(yán)密的科學(xué)性和客觀性,反映一個研究課題的價值,同時提出以后的研究方向。
2.3.9 致謝(acknowledgment):致謝可以放在正文后面,內(nèi)容可以包括:資金資助、合作單位、協(xié)助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;其他應(yīng)感謝的組織和人。寫課題資助時,要寫上課題號 (grant number)。
2.3.10 參考文獻(xiàn)(reference):凡是引用他人的觀點事實、數(shù)據(jù)、均須注明出處。不同雜志格式要求稍有變化,并且一般都會在“投稿須知”中注明?梢允褂脜⒖嘉墨I(xiàn)編輯器(reference manager)軟件。
2.4 版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(copyright transfer)
幾乎所有的雜志都需要作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,一般是論文被接受后簽字,有的雜志要求所有作者簽字,有的雜志要求通訊作者簽字即可。
2.5 利益沖突(conflicts of interest)
對于從事同一種課題研究同行,在投稿時要注明利益沖突,避免論文被這些同行評審。因為可能會使評審結(jié)果帶有偏見或者被拒,以有利于利益沖突者的論文發(fā)表。
無利益沖突:” It should be understood that none of the authors have any financial or scientific conflicts of interest with regard to the research described in this manuscript “。有利益沖突:” The authors declare competing financial interests.”。
2.6 推薦審稿人(reviewers)
不少雜志要求投稿同時推薦3-5名同行審稿人供雜志的編輯選擇使用。
2.7 附加信息(Supplementary information)
附件信息是一些支持論文內(nèi)容,而又不能寫入正文的材料或數(shù)據(jù)。它將有助于審稿人理解正文內(nèi)容,并且發(fā)表后跟正文一起放在網(wǎng)上供大家點擊查看,而不會被印刷在雜志中。
2.8 投稿前反復(fù)修改
投稿前執(zhí)筆者反復(fù)修改,通訊作者過目,合作者審閱。論文一般需要四遍以上的反復(fù)修改。第一遍修改全文的整體布局,確定是否符合所投雜志要求的體制。每種雜志一般都有自己的投稿須知,里面羅列了對不同類型稿件的要求。第二遍修改重點在論文的創(chuàng)新點和亮點段落,要突出特色。第三遍集中梳理論文的觀點、逐段推敲表述準(zhǔn)確性,科學(xué)性。第四遍主要是對文字的修改,如果是英文論文,最好找一個母語是英語的同行修改,力爭做到準(zhǔn)確、精練。語言問題不是最重要的問題,但卻是重要的問題。論文草稿后對照已發(fā)表在該雜志上的論文充分比較后再決定是否投稿。
2.9 費用問題
目前多數(shù)國際期刊不要審稿費,但多數(shù)收取版面費。以美國病理學(xué)雜志(AJP)為例,一個彩圖頁750美元,普通頁65美元。投稿前一定要注意,要考慮支付能力問題。
2.10 在線投稿的過程(Manuscript Submission)
目前國際上大多數(shù)較為知名的期刊都采用了在線投稿系統(tǒng)(Rapid Review system),少數(shù)雜志采用電子郵件的方式(如美國ILAR J,要求郵件主題寫明”Prospective MS”),極少數(shù)還采用郵寄的方式。投稿前作者除準(zhǔn)備好cover letter ,manuscript, figures外,還需要準(zhǔn)備好以下信息:
、偎凶髡叩男彰、單位、E-mail等;
、谥致暶:沒有一稿多投,并得到所有作者的許可;
、劾鏇_突聲明;
、芡扑]審稿人;
、蓊}目、摘要、關(guān)鍵詞。
進(jìn)入在線投稿系統(tǒng)后,首先要注冊,然后登陸,填寫有關(guān)信息,將稿件和圖片上傳。上傳后會需要一個較長的時間,由系統(tǒng)將word,tiff格式的文件轉(zhuǎn)化成 PDF文件。時間快慢多取決于網(wǎng)速,一般需要半個小時左右。轉(zhuǎn)化后,作者需要逐個點擊PDF文件,仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后,點擊“approve immerge”將正文和圖片合并成一個大的PDF。再次打開合并后的PDF文件,仔細(xì)檢查無誤后,點擊“approve”才算投稿完畢。
3 如何處理退稿問題
3.1 投稿后
3.1.1 先發(fā)回執(zhí):在線投稿系統(tǒng)會有一個自動回執(zhí),告訴作者已經(jīng)收到一個稿件,同時告知作者賬號和密碼或直接進(jìn)入投稿系統(tǒng)查看投稿狀態(tài)的鏈接。
3.1.2 審稿中:審稿周期一般在3個月內(nèi)。編輯會先對論文內(nèi)容進(jìn)行審查,如果被評價很低,會被直接拒絕,這樣時間會很短,一般2周左右。如果編輯認(rèn)可,才會送給審稿人審查,審查過程一般在1個月左右。編輯收到半數(shù)以上的審稿人正面的審查結(jié)論以后,就會反給作者要求在規(guī)定時間內(nèi)修改,補(bǔ)充材料,一般在3個月以內(nèi)。修改后編輯會作出最終是否接受的決定。
發(fā)表文章要有較強(qiáng)的時間意識,現(xiàn)在同行競爭激烈,從事同一課題研究的人員很多,早日發(fā)表就可以搶先他們擁有研究成果,F(xiàn)在不少雜志開始縮短發(fā)表周期,以高效率來爭奪稿源。也有的雜志編輯本身就是該領(lǐng)域的專家,他們可以自己審稿決定是否錄用。還有的雜志是周刊、月刊等,發(fā)表周期很短。還有很多雜志在印刷前先在網(wǎng)上發(fā)表,提供一個doi號碼,相當(dāng)于正式發(fā)表后的頁碼,可以正式引用。這些雜志往往能否較快發(fā)表,投稿時要注意選擇。
3.1.3 審稿意見:編輯部一般負(fù)責(zé)審查文字、處理審稿意見,審稿人負(fù)責(zé)對論文的創(chuàng)新性和正確性進(jìn)行審查。審稿意見有以下幾種情況:
①直接接受的很少見。
、谏俨糠指寮邮埽枭倭啃薷。作者要按照編輯要求,逐個修改,并在回信中逐項說明,注明頁、行。
、圯^多的稿件被要求修改后再審,作者要按照審稿意見作較大的修改,再次提交。
、芡烁澹S著稿件數(shù)量逐年增加,退稿率也逐漸增加。
3.2 稿件被拒的常見原因
3.2.1 論文無新意:國際刊物最歡迎的是具有原創(chuàng)性的工作。實驗論點重復(fù)別人已發(fā)表的文獻(xiàn),或經(jīng)過簡單推理就能從已知的國際文獻(xiàn)中推理獲得,或重復(fù)他人工作者常被拒稿。
3.2.2 分析不到位:有新的發(fā)現(xiàn),但未能很好地提煉升華并上升到理論的高度。只有單純的定性描述,缺乏定量的、理論的分析。
3.2.3 內(nèi)容不夠分量:不同雜志對論文內(nèi)容的重要性要求是不同的,論文應(yīng)該是該雜志感興趣的領(lǐng)域,能夠引起該雜志讀者群的興趣。
3.2.4 理由不夠充分:論文提出的論點不能通過該實驗方案所證實。邏輯推理有問題,實驗方法學(xué)理論的欠缺。作者未能公正客觀地從其實驗結(jié)果中推得結(jié)論。
3.2.5 實驗不完善:數(shù)據(jù)或分析存在嚴(yán)重缺陷。實驗數(shù)據(jù)量太小,分子細(xì)胞生物體內(nèi)實驗n>3,器官、動物體內(nèi)實驗n>6,重復(fù)n>3。實驗條件控制不好,或沒有設(shè)立對照組。
3.2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理不當(dāng):數(shù)據(jù)統(tǒng)計檢驗方法和統(tǒng)計學(xué)分析方法不對或不夠妥當(dāng)。
3.2.7 應(yīng)用領(lǐng)域窄:僅僅是區(qū)域性(Local)工作,而不是具有普遍意義、可以推廣到其他地方的工作( General),或僅僅是國外方法在中國某一地區(qū)的應(yīng)用,而不是提出新的方法。
3.2.8 語言描述問題:英文語法錯誤太多,表達(dá)不當(dāng)。論文組織得不好,文字功夫欠佳,國外審稿人難以看懂。
3.2.9 雜志質(zhì)量要求:論文數(shù)據(jù)表達(dá)方式不符雜志的質(zhì)量要求,主要包括圖片是否另附、是否清晰,圖釋是否完整,參考文獻(xiàn)格式是否符合要求。
3.3 稿件被拒分類及解決辦法
首先要分析被拒絕的理由。影響因子不同的學(xué)術(shù)刊物,接受論文的標(biāo)準(zhǔn)和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創(chuàng)新性不夠。作者在仔細(xì)考慮了審稿人的意見,認(rèn)真修改文稿后,可以寄給影響因子較低的學(xué)術(shù)刊物的。
第一類拒絕是一種“完全的拒絕”:編輯通常會表達(dá)意見,對這類論文永遠(yuǎn)不愿再看到,或不適合在其雜志上發(fā)表。另一類是“部分拒絕”:論文包含某些有用的數(shù)據(jù)和信息,編輯拒絕這類論文是由于數(shù)據(jù)或分析存在嚴(yán)重缺陷。對這類論文作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的的結(jié)論,再將經(jīng)過修改的 “新”論文寄給雜志。編輯通常是會考慮重新受理這類論文的。
3.4 尊重審稿人意見
作者要認(rèn)真閱讀審稿人意見,然后決定下一步怎么做。寄回修改稿時,對審稿人所提的意見是如何修改的,要一一說明;未能修改的,要說明理由,得到審稿人的理解。核心刊物的審稿人大多是各個領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)者。雜志的出版社會經(jīng)常征詢編委的意見,選擇最佳的審稿隊伍。國際審稿是無報酬的,審稿人的工作態(tài)度大多極其認(rèn)真。對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認(rèn)真分析,并據(jù)此修改論文。對自己認(rèn)為是不正確的意見,要極其慎重和認(rèn)真地回答,有理有據(jù)地與審稿人探討。
3.5 論文接收和發(fā)表
論文被接受以后,論文編輯(或編輯助理)會對論文做出版前的準(zhǔn)備。他們會對論文進(jìn)行推敲、潤色,以便文字和圖表具有可讀性,并且讓論文符合期刊的風(fēng)格。這時雜志會要求作者提交版面費,和版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。
4 實驗動物相關(guān)SCI期刊
科學(xué)引文索引(Science Citation Index)簡稱SCI,1963年美國人E.加菲爾德創(chuàng)立的美國科學(xué)情報研究所(Institute for Scientific Information, ISI)編輯出版。SCI是指來源期刊為3770種SCI印刷版和SCI光盤版,可通過國際聯(lián)機(jī)和國際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檢索。SCI的影響因子(impact factor)是國際上廣泛承認(rèn)的一種科研成果評價體系。全世界大約有10萬種自然科學(xué)刊物,SCI光盤中只收錄了3770種,占3%。表1為實驗動物科學(xué)領(lǐng)域相關(guān)SCI期刊。
5 結(jié)論
目前國內(nèi)科技工作者書寫的論文一般很難被國際期刊收錄,除語言因素外(占35%左右),還可能存在很多實質(zhì)性問題,如缺乏高度、語言偏激、缺乏實用性和創(chuàng)新性等?蒲姓撐牡馁|(zhì)量是決定其能否發(fā)表的關(guān)鍵所在,創(chuàng)新性和原創(chuàng)性是決定論文質(zhì)量的重要因素。因此,有必要深入了解撰寫和發(fā)表科研論文寫作方法或技巧。在學(xué)習(xí)了解之后,還需要反復(fù)加以實踐練習(xí),不斷向不同檔次的雜志投稿,逐漸鍛煉自己的發(fā)表高質(zhì)量論文的能力。
對從事基礎(chǔ)研究的科學(xué)工作者,能否在SCI收錄的雜志發(fā)表論文,是能否進(jìn)入學(xué)術(shù)前沿,在國際公認(rèn)的同一個平臺上參與學(xué)術(shù)競爭,做出原創(chuàng)性貢獻(xiàn)的一個基本標(biāo)志。發(fā)表論文已經(jīng)成為職稱評定、競聘上崗和高校研究生畢業(yè)一個必要條件,而且要求有越來越嚴(yán)格之勢。撰寫科學(xué)論文已經(jīng)成為一個科學(xué)工作者必須具有的基本功,學(xué)習(xí)撰寫科學(xué)論文也是每一個研究生的必修課?萍脊ぷ髡咭嗔私庾珜懓l(fā)表論文的有關(guān)要求和技巧,并加以反復(fù)實踐,為自己將來的科研工作奠定基礎(chǔ)。
拓展閱讀
碩士畢業(yè)論文寫作方法和技巧
一、研究生必備四本
俗話說好記性不如爛筆頭,所以一定要首先養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣!作為研究生下面這幾個本子是必不可少的
1,實驗記錄本(包括試驗準(zhǔn)備本),這當(dāng)然首當(dāng)其沖必不可少,我就不多說了;
2,想法記錄本,每次看文獻(xiàn)對自己有用的東西先記下,由此產(chǎn)生的想法更不能放過,這可是做研究的本錢,好記性不如爛筆頭,以后翻翻會更有想法的;
3,專業(yè)概念以及理論進(jìn)展記錄本,每個人不可能對自己領(lǐng)域的概念都了如指掌,初入門者更是如此,這時候小小一個本子的作用就大了;
4,講座記錄本,這本本子可能有些零雜,記錄聽到的內(nèi)容,更要記錄瞬間的靈感,以及不懂的地方,不可小視!
這四本是你必不可少的,不過作為我們這些非英語專業(yè)的研究生來說,還有一個應(yīng)該具備的本子就是英語好句記錄本。
二、論文寫作要點
1、選題要小,開掘要深;不要題目很大,內(nèi)容卻很單薄。
2、寫作前要讀好書、翻閱大量資料、注意學(xué)術(shù)積累,在這個過程中,還要注重利用網(wǎng)絡(luò),特別是一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫
3、“選題新、方法新、資料新”的三新原則(老板教導(dǎo)的)
4、“新題新做”和“小題大做
總之,一點之見即成文。
三、如何撰寫實驗研究論文(唐朝樞)
論文發(fā)表意識:基礎(chǔ)研究成果的表達(dá)方式;是否急于發(fā)表(創(chuàng)新與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)年P(guān)系);發(fā)表的論文與學(xué)位論文的區(qū)別(反映科學(xué)事實而不是反映作者水平)
論文格式:原著、快報、簡報、摘要。不同于教科書、講義,更不同于工作總結(jié)。
撰寫前的準(zhǔn)備工作:復(fù)習(xí)和準(zhǔn)備好相關(guān)文獻(xiàn);再次審定實驗?zāi)康?學(xué)術(shù)思想,Idea);實驗資料完整并再次審核
1.Introduction:
問題的提出;研究的現(xiàn)狀及背景;以前工作基礎(chǔ);本工作的目的;思路(可提假說);對象;方法;結(jié)果。在… 模型上,觀察 … 指標(biāo), 以探討 … (目的)
2. M & M
、 材料的寫法和意義; 倫理.
⑵ 程序與指標(biāo)。操作程序:能序貫,可操作性;方法: 多指標(biāo)方法的排序;引出參照文獻(xiàn)簡述;改良之處;哪些詳或簡?⑶ 統(tǒng)計學(xué)處理
3. 結(jié)果
、胖笜(biāo)歸類描述,忌流水帳。不分析不解釋,但要體現(xiàn)思路
、 文字、圖、表相對獨立,但避免重復(fù)
、 避免統(tǒng)計錯誤:對照,均衡,隨即,重復(fù)。計量-計數(shù)、絕對值-相對值、專一指標(biāo)—綜合指標(biāo)的轉(zhuǎn)換。盲判與非盲判。技術(shù)資料直接概率法與卡方檢驗;多組資料與兩組資料;等級相關(guān)與直線相關(guān);多因素與單因素分析;配對資料與獨立樣本資料;非正態(tài)分布資料;例數(shù)不當(dāng);平行管,混合樣本;突出差異(絕對值, Δ值,變化%; 聯(lián)合×、÷比值,分亞組等)有效位數(shù)的保留。統(tǒng)計學(xué)結(jié)論與專業(yè)結(jié)論。
4. 論述
、 背景材料:展開問題的提出;有關(guān)本研究的一些基本知識內(nèi)容(不要離題太遠(yuǎn))
⑵ 本實驗結(jié)果分析:各指標(biāo)的意義(與文獻(xiàn)值比較),結(jié)果說明什么問題
、 進(jìn)一步對結(jié)果機(jī)理分析:結(jié)合文獻(xiàn)
⑷ 本工作的意義、結(jié)語或小結(jié),進(jìn)一步提出的新問題
其它注意點:
、 引證討論文獻(xiàn)知識太多(不同于學(xué)位論文),掩蓋了本工作的貢獻(xiàn)
② 分析不合邏輯,結(jié)論不當(dāng)
③ 討論太浮淺,文獻(xiàn)知識不熟悉
、 寫成工作總結(jié),缺乏學(xué)術(shù)高度
⑤ 要正確使用縮寫詞,尤其是組別縮寫詞
5. 參考文獻(xiàn):為什么要引文獻(xiàn)
、 立論依據(jù)的文獻(xiàn):新,權(quán)威性文獻(xiàn),不用快報或摘要
、 自己工作的自引:工作連續(xù)性
⑶ 實驗結(jié)果與文獻(xiàn)資料比較:新,可用快報, 會議及個人咨詢資料
、 方法學(xué):經(jīng)典文獻(xiàn),注意引文準(zhǔn)確,不要轉(zhuǎn)引
6. 摘要:
問題的提出(Background);本工作目的;對象;方法(指標(biāo),分組);主要結(jié)果(數(shù)據(jù),統(tǒng)計);結(jié)論與展望
7.再推敲文章題目:不切題,過大、過小
8.投稿:按雜志稿約修定(留底).引用該雜志文章.忌一稿兩投
9.致命傷:目的不明確;重復(fù)性工作無創(chuàng)新;方法學(xué)問題致結(jié)果不可信.臨床研究:倫理;病例和對照選擇;臨床關(guān)系充分分析
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