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醫(yī)學(xué)論文的退修原則與常見問題的問題
摘要 目的 稿件退修是醫(yī)學(xué)論文寫作的重要步驟之一，是編輯人員根據(jù)論文實(shí)際情況，參考有關(guān)專家審稿意見及具體要求，幫助作者對原稿進(jìn)行系統(tǒng)、全面的修改、補(bǔ)充，力爭使稿件最大限度地滿足刊出要求。結(jié)果 對作者來說，見到編輯部寄來的退修通知，即意味著自己的論文有被刊出的希望。結(jié)論 從某種意義上說，退修稿件質(zhì)量如何，直接關(guān)系到論文能否被刊出。
關(guān)鍵詞 醫(yī)學(xué)論文;退修原則;退修的目的;修改過程
1 退修的目的
退修是編輯部對那些從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)及編寫格式等基本符合刊用要求，但有些地方仍需修改、補(bǔ)充的論文，在參考有關(guān)專家意見的基礎(chǔ)上，由責(zé)任編輯把稿件中的主要問題清理出來提出明確、具體的修改意見，與作者溝通思想、交流信息、共同提高論文質(zhì)量的一種方法。退修既是編輯對論文進(jìn)行初步加工的過程，也是一項(xiàng)必須有作者親自完成的工作。其目的是使論文更具科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性和可讀性，并使其內(nèi)容更符合所投刊物的辦刊宗旨。要求作者在修改過程中補(bǔ)充遺漏的內(nèi)容，改正文中不足，以最少的篇幅容納最多的信息，為論文的順利發(fā)表創(chuàng)造條件。[1-3]
2 修改方法
2.1 認(rèn)真研讀退修函 退修函是編輯人員參考專家意見并針對稿件中存在問題，以書面形式向作者提出的修改意見，如論文在科研設(shè)計(jì)、資料方法等方向存在哪些不足，建議如何修改，以及文中哪些部分需加以補(bǔ)充，哪些部分需加以刪減等。作者對編輯人員提出的問題，應(yīng)認(rèn)真對待，對于其中的正確意見，應(yīng)虛心接受，并在文中作相應(yīng)修改。對于不能接受的意見，應(yīng)在復(fù)信中說明情況與理由。
在退修稿件時，編輯部多在稿件上附一張“通知單”將刊物在編排格式、計(jì)量單位、圖表設(shè)計(jì)、參考文獻(xiàn)等方面的要求及修回期限以書面形式通知作者。為作者修改稿件提供指導(dǎo)。作者應(yīng)針對“退修注意事項(xiàng)”的內(nèi)容，逐條核對修改論文。
2.2 認(rèn)真參考稿旁意見 許多審稿者都有用鉛筆在稿件上進(jìn)行審修的習(xí)慣，往往在審讀稿件的同時，將所提問題和修改意見標(biāo)注于稿旁，以幫助作者更具體地了解自己所需修改的內(nèi)容。對于文中存在的一些錯別字、不正確的英文縮寫、不規(guī)范的計(jì)量單位、可刪除的圖表和句子等，也往往被"順便"改正或刪除。在退修前，編輯人員往往對論文進(jìn)行初加工，以使修回稿基本達(dá)到“齊、清、定”的發(fā)稿要求。對稿旁意見的理解、領(lǐng)會程度，關(guān)系到退修工作的成敗。[3]
當(dāng)作者對于一些被編輯仍改或刪除的內(nèi)容有不同意見時，應(yīng)認(rèn)真查閱有關(guān)資料，當(dāng)確認(rèn)論文內(nèi)容無誤或有關(guān)內(nèi)容不宜刪改時，應(yīng)堅(jiān)持個人意見，并在復(fù)信中說明原因，以保證論文的科學(xué)性和完整性。
2.3 逐層修改 醫(yī)學(xué)論文一般包括文題、署名、單位摘要、關(guān)鍵詞、引言、材料和方法、結(jié)果、討論、參考文獻(xiàn)等,修改時應(yīng)參考退修注意事項(xiàng)等逐層修改,力求一次退修成功,達(dá)到“齊、清、定、”的發(fā)稿要求。
2.3.1 題目 題目是論文精髓的集中體現(xiàn),是對論文內(nèi)容的高度概括,要求具體確切,恰如其分地概括全文內(nèi)容,且須文字簡練,突出論文的創(chuàng)新之處,使論文具有吸引力.題目須明確論文的研究對象。
修改時應(yīng)注意以下問題:①論文題目是否與內(nèi)容相符,有無小題大作或大題小作;②題目是否具體確切,有無過于籠統(tǒng)、題意不明的弊病;③題目是否簡明精煉,題目是否超過20個字;④題目中是否出現(xiàn)不常用的縮略語及代號、公式;⑤副標(biāo)題是否用破折號與主標(biāo)題分開;⑥勿使用疑問句;⑦題目中使用的各種概念是否統(tǒng)一。有無將不同概念并列在一起。修改時可針對上述問題，對標(biāo)題加以完善。
2.3.2 署名 署名是擁有著作權(quán)的憑據(jù)，也是作者的榮譽(yù)。作者應(yīng)為課題的構(gòu)思和設(shè)計(jì)者，對資料進(jìn)行收集，對其重要學(xué)術(shù)內(nèi)容作過重大修改的人員，閱讀過論文全文并同意發(fā)表者。署名排列順序應(yīng)對研究工作貢獻(xiàn)大小及承擔(dān)工作的多少而排序。
修改論文時應(yīng)注意下列問題：①署名排列順序有無改變;②作者姓名書寫有無錯誤;③對投稿后去世的作者姓名是否加了黑框;④作者人數(shù)有無增加;⑤外單位合作者姓名上是否按刊物規(guī)定標(biāo)注符號。
2.3.3 工作單位 為方便聯(lián)系作者應(yīng)注明工作單位全稱及所在地郵編。一般可按下列幾種式書寫單位名稱：①某省(或自治區(qū))某市某區(qū)某醫(yī)院;③某省某縣某醫(yī)院;④某省某縣某鄉(xiāng)衛(wèi)生院(或村衛(wèi)生事);⑤某部(委)醫(yī)院;⑥某醫(yī)學(xué)院附屬某醫(yī)院;⑦解放軍某部隊(duì)醫(yī)院(或衛(wèi)生隊(duì))。書寫單位是應(yīng)力求完整、準(zhǔn)確，標(biāo)注的郵政編碼亦應(yīng)正確無誤。
修改時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①工作單位名稱是否完整，有無簡稱等不規(guī)范寫法;②單位名稱更改時，是否予以更正;③郵編是否是六位數(shù)，數(shù)字有無錯誤④外單位合作者或已畢業(yè)研究生的工作單位是否按規(guī)定著錄。[4-5]
2.3.4 摘要 摘要是對論著內(nèi)容精確、扼要的表達(dá)，是不加注釋和評論的簡短陳述。摘要應(yīng)簡短明確，以200~300字為宜，用盡可能少的文字傳播與原文相同的信息，且不加注釋與說明。包括指示性摘要、報道性摘要、結(jié)構(gòu)式摘要等。
修改論文時應(yīng)注意下列問題：①摘要是否概括了論文的內(nèi)容;②是否有在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中已成為常識而不需列入摘要的內(nèi)容;③摘要是否僅簡單重復(fù)了論文標(biāo)題中的內(nèi)容;④摘要中是否有論文正文中沒有的內(nèi)容⑤摘要中使用的名詞術(shù)語是否規(guī)范，有無已被淘汰的醫(yī)學(xué)名詞或非醫(yī)學(xué)用語等不規(guī)范詞語;⑥語言是否精煉，長短是否合適;⑦摘要中有無用“筆者”、“我們”、“我院”、“本人”、“作者”、“我科”等詞語陳述主語;⑧摘要中有無讀者不熟悉的縮寫、簡稱、代號或圖表、公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式及參考文獻(xiàn)等內(nèi)容;⑨摘要中有無主觀推論或摸棱兩可的結(jié)論;⑩論文的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論是否完整。部分刊物要求附英文摘要，對英文摘要除應(yīng)注意上述問題外，還應(yīng)注意翻譯是否正確，且不宜超過250個實(shí)詞。
2.3.5 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是從論文中篩選出來，確切反映論文中心內(nèi)容，具有專指性及代表性的單詞或術(shù)語。關(guān)鍵詞應(yīng)正確反映論文中心內(nèi)容，在問題中的出現(xiàn)率應(yīng)超過85%，在摘要中的出現(xiàn)率應(yīng)超過90%，且不需與副主題詞組配。
修改是應(yīng)核查下列內(nèi)容：①關(guān)鍵詞數(shù)量是否(超過8個)。或過少(少與3個);②是否將無特定意義的副主題作為關(guān)鍵詞使用;③是否選用了冠詞、介詞、連詞、代詞、情態(tài)動詞及其些無收錄和檢索意義的副詞、形容詞和名詞等;④有無未被公認(rèn)的縮略語;⑤有無化學(xué)分子式;⑥有無句子或句子成分。
2.3.6 引言 引言可使讀者了解論文研究課題的概括、價值和意義，通過簡要介紹國內(nèi)外研究的歷史背景、已解決和尚待解決的問題，以及本研究的動機(jī)、目的、方法、結(jié)果和意義等，起到提綱的作用。
修改引言時應(yīng)注意下列問題：①是否與摘要肋條，或成為其注釋;②是否不恰當(dāng)?shù)纳婕把芯恐械臄?shù)據(jù)或結(jié)論等內(nèi)容;③是否言簡意、開門見山,有無篇幅過長(超過200字)等問題;④評價是否恰如其分，實(shí)事求是，能否正確對待前人與同行的成績與教訓(xùn);⑤有無“首次報道”、“未見報道”、“達(dá)到國際先進(jìn)水平”、“填補(bǔ)國內(nèi)空白”等提法，是否有確切的資料為依據(jù);⑥有無對公知內(nèi)容的詳述和對一般性方法的介紹等。
2.3.7 材料與方法 材料和方法是醫(yī)學(xué)科研的基本條件和手段，是判斷論文科學(xué)性、新穎性和實(shí)用性的主要依據(jù)。
修改是應(yīng)注意下列問題：①患者性別、年齡、職業(yè)、病程、列數(shù)、主要癥狀和體征、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果等材料是否完整;還有哪些內(nèi)容須補(bǔ)充;②診斷、療效標(biāo)準(zhǔn)是否完整、正確;③試驗(yàn)動物選 擇標(biāo)準(zhǔn)及動物的名稱、種系、品系、數(shù)量、來源、性別、年齡、體重、健康狀況等材料是否完整;④藥品和試劑的成分、計(jì)量、配制方法及提供者等材料是否完整;⑤分組的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法是否介紹清楚;⑥是否作過均衡性檢驗(yàn);⑦是否使用了主觀指標(biāo)或無特異性的和敏感性差的指標(biāo);⑧技術(shù)方法有無創(chuàng)新性，是否還有缺陷;⑨作者首創(chuàng)的方法是否介紹清楚，以便他人重復(fù)驗(yàn)證。
2.3.8 結(jié)果 結(jié)果是論文賴以產(chǎn)生的依據(jù)，應(yīng)準(zhǔn)確無誤、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、文字簡練、條理清楚。
修改時應(yīng)注意下列內(nèi)容：①是否核實(shí)了原始紀(jì)錄;②對預(yù)料之外的結(jié)果是否如實(shí)反映;③是否重點(diǎn)突出，重點(diǎn)介紹與研究目的相關(guān)的結(jié)果;④數(shù)據(jù)是否經(jīng)過統(tǒng)計(jì)學(xué)處理;⑤對數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，數(shù)據(jù)是否可靠;⑥圖、表是否恰當(dāng)，有無正文重復(fù)，自明性是否較強(qiáng)，表格設(shè)計(jì)是否合理，數(shù)據(jù)是否正確，表格長短是否恰當(dāng);⑦線條圖繪制是否合乎要求，線條是否光潔，圖注是否簡明扼要;⑧照片主題、反差、清晰度是否得當(dāng)，顯微照片是否標(biāo)明放大倍數(shù);⑨計(jì)量單位是否正確，有無被廢除的計(jì)量單位，書寫是否合乎要求，有無將國際符號與中文符號混用，組合單位中的斜線是否多余1條;⑩文字是否簡練，是否有不必要的解釋和議論等。
2.3.9 討論 討論事實(shí)作者對實(shí)驗(yàn)研究結(jié)果的思考和分析，以揭示事物間的內(nèi)部聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律。
修改時應(yīng)注意下列內(nèi)容：①是否針對研究目的，闡明了研究結(jié)果及其結(jié)論的理論意義、指導(dǎo)作用和實(shí)踐意義;②是否與國內(nèi)外有關(guān)課題進(jìn)行比較，分析其異同與原因，并提出個人觀點(diǎn)和見解，突出本研究的創(chuàng)新性;③是否實(shí)事求是的對研究中存在的問題進(jìn)行分析和解釋④是否提出有待解決的問題，指出今后的研究方向;⑤是否突出主題，著重論述了新發(fā)現(xiàn);⑥論證方法是否有說服力;推論是否客觀;⑦有無以“綜述”代替討論的現(xiàn)象，有無材料羅裂，而缺乏自己觀點(diǎn)的現(xiàn)象;⑧討論是否與結(jié)果重復(fù);⑨結(jié)論是否實(shí)事求是，恰如其分，措辭是否客觀。
2.3.10 致謝 致謝是作者對研究及寫作過程中給予自己幫助的單位或個人表示謝意的一種方式，是對他人貢獻(xiàn)及其責(zé)任的肯定。致謝對象為在研究工作中提出過指導(dǎo)意見和有關(guān)材料者，或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理及對論文進(jìn)行的單位和個人，切忌借明家抬高自己身價或使論文順利通過審查關(guān)。
修改時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①致謝是否誠懇且有分寸;②致謝對象是否有遺漏;③是否征得了被致謝者的同意。
2.3.11 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)是論文的重要組成部分之一，即代表了科學(xué)工作的嚴(yán)肅性，又精煉了文字，也為進(jìn)一步檢索提供了方便。
修改時應(yīng)注意下列問題：①是否親自閱讀過這些文獻(xiàn)，有無斷章取義或遺漏;②是否有未公開發(fā)表的文獻(xiàn)，有無內(nèi)部資料等讀者無法閱讀的資料;③有無"參加文獻(xiàn)從略"的寫法;④引用數(shù)量是否合適，有無引用過多或過少的情況;⑤文獻(xiàn)書寫格式是否符合要求，有著錄項(xiàng)目不全或譽(yù)寫錯誤;⑥文中是否標(biāo)引了文獻(xiàn)序號;標(biāo)引是否正確;⑦文獻(xiàn)排序是否正確;⑧文獻(xiàn)是否為近幾年的資料，有無陳舊過時或眾所周知的內(nèi)容;⑨參考文獻(xiàn)是否具有一定的權(quán)威性，引用是否正確。[6-7]
2.4 寄回前的最后核實(shí) 將稿件寄回編輯部之前，應(yīng)認(rèn)真通讀全文，核實(shí)有無缺字，語法修辭有無不當(dāng)之處，是否附單位介紹信等，力求使論文“盡善盡美”。寄回應(yīng)將原稿與編輯部的退函與修回稿寄回，以供責(zé)任編輯逐項(xiàng)審核。對文中無法修改、補(bǔ)充的內(nèi)容，應(yīng)以書寫形式向編輯部說明情況，切勿憑空捏造、弄虛作假。對用電腦錄入排印的手稿，應(yīng)對照手寫稿加以核對，以防錄入時產(chǎn)生新的錯誤。
參考文獻(xiàn)
[1] 冷懷明,劉紅娥,汪勤儉.醫(yī)學(xué)期刊論文中表注的不規(guī)范表達(dá)及其修改,編輯學(xué)報,2005,17(1)25-26
[2] 任延剛,高森,夏志平，等.醫(yī)學(xué)論文文后參考文獻(xiàn)的科學(xué)性問題,編輯學(xué)報,2005,17(1)37-39
[3] 岳?.杜絕一稿多投加強(qiáng)發(fā)表費(fèi)和審稿費(fèi),實(shí)用新醫(yī)學(xué)雜志,2006,7(5)394-395
[4] 葉石丁.介紹英國《自然》雜志.編輯學(xué)報,1989,1(2):111-113
[5] 潘文奎.略議護(hù)理文稿落選因由及其改進(jìn)方法.中國護(hù)理雜志,1992,27(4)185-187
[6] 張伯海.期刊工作手冊.天津人民出版社,1993
[7] 丁衛(wèi).引文分析的演變與展望.情報科學(xué),1992,13(1):65
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