科研論文摘要的寫作技巧
摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文.其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論.具體地講就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結(jié)果和重要的結(jié)論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息.摘要應(yīng)具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息.對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要。
1摘要的主要功能:
1.1讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容,以補充題名的不足.現(xiàn)代科技文獻(xiàn)信息浩如煙海,讀者檢索到論文題名后是否會閱讀全文,主要就是通過閱讀摘要來判斷；所以,摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。
1.2為科技情報文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)提供方便.論文發(fā)表后,文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤.隨著電子計算機(jī)技術(shù)和internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報檢索的重要手段,網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫,越來越顯示出現(xiàn)代社會信息交流的水平和發(fā)展趨勢.同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具.所以論文摘要的質(zhì)量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
2摘要的分類
按摘要的不同功能來劃分,大致有如下3種類型
2.1報道性摘要
報道性摘要是指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要,相當(dāng)于簡介.報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論,在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究的創(chuàng)新之處.科技論文如果沒有創(chuàng)新內(nèi)容,如果沒有經(jīng)得起檢驗的與眾不同的方法或結(jié)論,是不會引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報道性摘要,用比其他類摘要字?jǐn)?shù)稍多的篇幅,向讀者介紹論文的主要內(nèi)容.以"摘錄要點"的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息.篇幅以300字左右為宜.
2.2指示性摘要
指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個輪廓性的了解.創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文,其摘要可寫成指示性摘要,一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內(nèi)容有大致的了解.篇幅以100字左右為宜.
2.3報道-指示性摘要
報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內(nèi)容,其余部分則以指示性摘要形式表達(dá).篇幅以100～200字為宜.
以上3種摘要分類形式都可供作者選用.一般地說,向?qū)W術(shù)性期刊投稿,應(yīng)選用報道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文,其摘要可寫成報道-指示性或指示性摘要.論文發(fā)表的最終目的是要被人利用.如果摘要寫得不好,在當(dāng)今信息激增的時代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫,被人閱讀、引用的機(jī)會就會少得多,甚至喪失.一篇論文價值很高,創(chuàng)新內(nèi)容很多,若寫成指示性摘要,可能就會失去較多的讀者.在這種情況下,如果作者摘要寫得過簡,編輯在退修時應(yīng)提醒其修改.
3摘要的寫作注意事項
3.1摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容；切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要；一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價).
3.2不得簡單重復(fù)題名中已有的信息.比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》,摘要的開頭就不要再寫:"為了……,對幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究".
3.3結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)簡明,語義確切.摘要先寫什么,后寫什么,要按邏輯順序來安排.句子之間要上下連貫,互相呼應(yīng).摘要慎用長句,句型應(yīng)力求簡單.每句話要表意明白,無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報式的寫法亦不足取.摘要不分段.
3.4用第三人稱.建議采用"對……進(jìn)行了研究"、"報告了……現(xiàn)狀"、"進(jìn)行了……調(diào)查"等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題,不必使用"本文"、"作者"等作為主語.
3.5要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語,不用非公知公用的符號和術(shù)語.新術(shù)語或尚無合適漢文術(shù)語的,可用原文或譯出后加括號注明原文.
3.6除了實在無法變通以外,一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格.
3.7不用引文,除非該文獻(xiàn)證實或否定了他人已出版的著作.
3.8縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時必須加以說明.科技論文寫作時應(yīng)注意的其他事項,如采用法定計量單位、正確使用語言文字和標(biāo)點符號等,也同樣適用于摘要的編寫.目前摘要編寫中的主要問題有:要素不全,或缺目的,或缺方法；出現(xiàn)引文,無獨立性與自明性；繁簡失當(dāng).
4英文摘要
這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要,其內(nèi)容包含題名、摘要及關(guān)鍵詞.gb7713-87規(guī)定,為了國際交流,科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應(yīng)附有外文(多用英文)摘要.原則上講,以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要,但英語有其自己的表達(dá)方式、語言習(xí)慣,在撰寫英文摘要時應(yīng)特別注意.
4.1英文題名
1)題名的結(jié)構(gòu).英文題名以短語為主要形式,尤以名詞短語(nounphrase)最常見,即題名基本上由1個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成.例如:thefrequentbryophytesinthemountainhelanshan(賀蘭山習(xí)見苔蘚植物)；thermodynamiccharacteristicsofwaterabsorptionofheattreatedwood(熱處理木材的水分吸著熱力學(xué)特性).短語型題名要確定好中心詞,再進(jìn)行前后修飾.各個詞的順序很重要,詞序不當(dāng),會導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn).題名一般不應(yīng)是陳述句,因為題名主要起標(biāo)示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義；況且陳述句不夠精練和醒目,重點也不易突出.少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣.例如:canagriculturalmechanizationberealizedwithoutpetroleum?(農(nóng)業(yè)機(jī)械化能離開石油嗎?).
2)題名的字?jǐn)?shù).題名不應(yīng)過長.國外科技期刊一般對題名字?jǐn)?shù)有所限制.例如,美國醫(yī)學(xué)會規(guī)定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格；美國國立癌癥研究所雜志jnat cancerinst要求題名不超過14個詞；英國數(shù)學(xué)會要求題名不超過12個詞.這些規(guī)定可供我們參考.總的原則是,題名應(yīng)確切、簡練、醒目,在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下,題名詞數(shù)越少越好.
3)中英文題名的一致性.同一篇論文,其英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致,但不等于說詞語要一一對應(yīng).在許多情況下,個別非實質(zhì)性的詞可以省略或變動.例如:工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計算,thedirectmeasurementofheattransmittedwetsteam.英文題名的直譯中譯文是"由濕蒸汽所傳熱量的直接計量",與中文題名相比較,二者用詞雖有差別,但內(nèi)容上是一致的.
4)題名中的冠詞.在早年,科技論文題名中的冠詞用得較多,近些年有簡化的趨勢,凡可用可不用的冠詞均可不用.例如:theeffectofgroundwaterqualityonthewheatyieldandquality．其中兩處的冠詞the均可不用.
5)題名中的大小寫.題名字母的大小寫有以下3種格式.全部字母大寫.例如:optimaldispositionofrollerchaindrive每個詞的首字母大寫,但3個或4個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫.例如:thedeformationandstrengthofconcretedamswithdefects
題名第1個詞的首字母大寫,其余字母均小寫.例如:topographicinversionofintervalvelocities.目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趨勢.
6)題名中的縮略詞語.已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語,才可用于題名中,否則不要輕易使用.
4.2作者與作者單位的英譯
1)作者.中國人名按漢語拼音拼寫；其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫.
2)單位.單位名稱要寫全(由小到大),并附地址和郵政編碼,確保聯(lián)系方便.前段時間一些單位機(jī)構(gòu)英譯紛紛采取縮寫,外人不知所云,結(jié)果造成混亂.fao,who,mit盡人皆知,而bfu是beijingforestryuniversity,恐怕只有"圈內(nèi)"人知.另外,單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法(即本單位標(biāo)準(zhǔn)譯法),切不可另起爐灶.
4.3英文摘要
1)英文摘要的時態(tài).英文摘要時態(tài)的運用也以簡練為佳,常用一般現(xiàn)在時、一般過去時,少用現(xiàn)在完成時、過去完成時,進(jìn)行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本不用.
一般現(xiàn)在時.用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等.分別舉例如下:thisstudy(investigation)is(conducted,undertaken)to…
theanatomyofsecondaryxylem(次生木質(zhì)部)instemofdavidiainvolucrate(珙桐)and
camptothecaacuminata(喜樹)iscompared.
theresultshows(reveals)…,itisfoundthat…theconclusionsare…theauthorsuggests…．涉及到公認(rèn)事實、自然規(guī)律、永恒真理等,當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時.
一般過去時.用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程).例如:theheatpulsetechniquewasappliedtostudythestemstaflow(樹干液流)oftwomaindeciduousbroadleavedtreespeciesinjulyandaugust,1996.
需要指出的是,用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象,往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的,而只是當(dāng)時如何如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡.
現(xiàn)在完成時和過去完成時.完成時少用,但不是不用.現(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為.例如:concretehasbeenstudied
formanyyears.manhasnotyetlearnedtostorethesolarenergy.
2)英文摘要的語態(tài).采用何種語態(tài),既要考慮摘要的特點,又要滿足表達(dá)的需要.一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用.
主動語態(tài).現(xiàn)在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達(dá)有力.theauthorsystematicallyintroducesthehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplar比thehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplarareintroducedsystematically語感要強(qiáng).必要時,theauthorsystematically都可以去掉,而直接以introduces開頭.
被動語態(tài).以前強(qiáng)調(diào)多用被動語態(tài),理由是科技論文主要是說明事實經(jīng)過,至于那件事是誰做的,無須一一證明.事實上,在指示性摘要中,為強(qiáng)調(diào)動作承受者,還是采用被動語態(tài)為好.即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關(guān)緊要,也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語.例如:inthiscase,agreateraccuracyinmeasuringdistancemightbeobtained.
3)英文摘要的人稱.原來摘要的首句多用第三人稱thispaper…等開頭,現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭.例如:todescribe…,tostudy…,toinvestigate…,toassess…,todetermine…,thetorrentclassificationmodelandthehazardzonemappingmodelaredevelopedbasedonthegeographyinformationsystem.行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用.
4)注意事項.應(yīng)避免一些常見的錯誤.
冠詞.主要是定冠詞the易被漏用.the用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用于特指時常被漏用.這里有個原則,即當(dāng)我們用the時,聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么.例如:theauthordesignedanewmachine.themachineisoperatedwithsolarenergy.由于現(xiàn)在縮略語越來越多,要注意區(qū)分a和an,如anxray.
數(shù)詞.避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞,如:threehundreddendrolimustabulaeformislarvaearecollected…中的threehundred不要寫成300.
單復(fù)數(shù).一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn),從而造成謂語形式出錯.
盡量使用短句.因為,長句容易造成語義不清；但要避免單調(diào)和重復(fù).科技期刊涉及專業(yè)多,英文更是不易掌握,各行各業(yè)甚至表達(dá)方式、遣詞造句都有區(qū)別.如果有機(jī)會,要多與英語國家同行接觸,多請他們改一些國人所撰寫的摘要或論文,積累經(jīng)驗,摸索規(guī)律.如果缺少這樣的機(jī)會,多看英文文獻(xiàn),也會有助于我們英文寫作及水平的提高.
5《ei》對英文摘要的基本要求
5.1英文摘要的完整性
目前,大多數(shù)作者在寫英文摘要時,都是把論文前面的中文摘要(一般都寫得很簡單)翻譯成英文.這種做法忽略了這樣一個事實:由于論文是用中文寫作的,中文讀者在看了中文摘要后,不詳之處還可以從論文全文中獲得全面、詳細(xì)的信息,但由于英文讀者(如《ei》的編輯)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源.因此,這里要特別提出并強(qiáng)調(diào)英文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必須是完整的.這樣,即使讀者看不懂中文,只需要通過英文摘要就能對論文的主要目的,解決問題的主要方法、過程,及主要的結(jié)果、結(jié)論和文章的創(chuàng)新、獨到之處,有一個較為完整的了解.注重定量分析是科學(xué)研究的重要特征之一.這一點也應(yīng)該體現(xiàn)在英文摘要的寫作中.因此,在寫作英文摘要時,要避免過于籠統(tǒng)的、空洞無物的一般論述和結(jié)論.要盡量利用文章中的最具體的語言來闡述你的方法、過程、結(jié)果和結(jié)論,這樣既可以給讀者一個清晰的思路,又可以使你的論述言之有物、有根有據(jù),使讀者對你的研究工作有一個清晰、全面的認(rèn)識.當(dāng)然,這并不意味著中文摘要就不必強(qiáng)調(diào)完整性.事實上,在將中文摘要單獨上網(wǎng)發(fā)布或文章被收入中文文摘期刊時,中文摘要所提供的信息也必須具有完整性.另外,由于東、西方文化傳統(tǒng)存在很大的差別,我國長期以來的傳統(tǒng)教育都有些過分強(qiáng)調(diào)知識分子要"謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁",因此我國學(xué)者在寫作論文時,一般不注重(或不敢)突出表現(xiàn)自己所做的貢獻(xiàn).這一點與西方的傳統(tǒng)恰恰相反.西方的學(xué)者在寫論文時總是很明確地突出自己的貢獻(xiàn),突出自己的創(chuàng)新、獨到之處.西方的讀者在閱讀論文時也總是特別關(guān)注論文有什么創(chuàng)新獨到之處,否則就認(rèn)為論文是不值得讀的.由于中、英文摘要的讀者對象不同,鑒于上述兩方面的因素,筆者認(rèn)為論文中的中、英文摘要不必強(qiáng)求一致.
5.2《ei》對英文摘要的`寫作要求
目前,由作者寫作的英文摘要,絕大多數(shù)都比較粗糙,離參與國際交流的要求相距甚遠(yuǎn),需要進(jìn)行大的修改,有時甚至是重寫.這一方面是由于作者英文寫作水平有限;另一方面也由于大多數(shù)作者對英文摘要的寫作要求和國際慣例不甚了解.下面就根據(jù)《ei》對英文摘要的寫作要求,談?wù)勅绾螌懞每萍颊撐牡挠⑽恼?《ei》中國信息部要求信息性文摘(informationabstract)應(yīng)該用簡潔、明確的語言(一般不超過150words)將論文的"目的(purposes)",主要的研究"過程(procedures)"及所采用的"方法(methods)",由此得到的主要"結(jié)果(results)"和得出的重要"結(jié)論(conclusions)"表達(dá)清楚.如有可能,還應(yīng)盡量提一句論文結(jié)果和結(jié)論的應(yīng)用范圍和應(yīng)用情況.也就是說,要寫好英文摘要,作者必須回答好以下幾個問題:
1)本文的目的或要解決的問題(whatiwanttodo?)
2)解決問題的方法及過程(howididit?)
3)主要結(jié)果及結(jié)論(whatresultsdidigetandwhatconclusionscanidraw)
4)本文的創(chuàng)新、獨到之處(whatisnewandoriginalinthispaper?)
5.3英文摘要各部分的寫作
根據(jù)《ei》對英文摘要的寫作要求,英文摘要的寫作并沒有一成不變的格式,但一般來說,英文摘要是對原始文獻(xiàn)不加詮釋或評論的準(zhǔn)確而簡短的概括,并要求它能反映原始文獻(xiàn)的主要信息.
5.3.1目的（whatiwanttodo?）
目的.主要說明作者寫作此文的目的,或本文主要解決的問題.一般來說,一篇好的英文摘要,一開頭就應(yīng)該把作者本文的目的或要解決的主要問題非常明確地交待清楚.必要時,可利用論文中所列的最新文獻(xiàn),簡要介紹前人的工作,但這種介紹一定要極其簡練.在這方面,《ei》提出了兩點具體要求:
1）eliminateorminimizebackgroundinformation(不談或盡量少談背景信息)．
2）avoidrepeatingthetitleorpartofthetitleinthefirstsentenceoftheabstract(避免在摘要的第一句話重復(fù)使用題目或題目的一部分).
5.3.2過程與方法(howididit?)
主要說明作者主要工作過程及所用的方法,也應(yīng)包括眾多的邊界條件,使用的主要設(shè)備和儀器.在英文摘要中,過程與方法的闡述起著承前啟后的作用.開頭交待了要解決的問題(whatiwanttodo)之后,接著要回答的自然就是如何解決問題(howididit),而且,最后的結(jié)果和結(jié)論也往往與研究過程及方法是密切相關(guān)的.大多數(shù)作者在闡述過程與方法時,最常見的問題是泛泛而談、空洞無物,只有定性的描述,使讀者很難清楚地了解論文中解決問題的過程和方法.因此,在說明過程與方法時,應(yīng)結(jié)合(指向)論文中的公式、實驗框圖等來進(jìn)行闡述,這樣可以既給讀者一個清晰的思路,又給那些看不懂中文(但卻可以看懂公式、圖、表等)的英文讀者以一種可信的感覺.
5.3.3結(jié)果和結(jié)論(whatresultsdidigetandwhatconclusionscanidraw?)
結(jié)果和結(jié)論部分代表著文章的主要成就和貢獻(xiàn),論文有沒有價值,值不值得讀者閱讀,主要取決于你所獲得的結(jié)果和所得出的結(jié)論.因此,在寫作結(jié)果和結(jié)論部分時,一般都要盡量結(jié)合實驗結(jié)果或仿真結(jié)果的圖、表、曲線等來加以說明,使結(jié)論部分言之有物,有根有據(jù)；同時,對那些看不懂中文的英文讀者來說,通過這些圖表,結(jié)合英文摘要的說明就可以比較清楚地了解論文的結(jié)果和結(jié)論.也只有這樣,論文的結(jié)論才有說服力.如有可能,在結(jié)尾部分還可以將論文的結(jié)果和他人最新的研究結(jié)果進(jìn)行比較,以突出論文的主要貢獻(xiàn)和創(chuàng)新、獨到之處(回答whatisnewandoriginalinthispaper).
5.3.4如何提高英文摘要的文字效能
《ei》很看重英文摘要的文字效能.為了提高文字效能,應(yīng)盡量刪去所有多余的字、句.在這方面,《ei》提出了兩個原則:
1)limittheabstracttonewinformation(摘要中只談新的信息).
2)triveforbrevity(盡量使摘要簡潔).就目前來看,由于大多數(shù)作者在英文寫作方面都比較欠缺,因此,由作者所寫的英文摘要離《ei》的要求相距甚遠(yuǎn).有的作者寫出很長的英文摘要,但文字效能很低,多余的字、句很多；有的作者寫的英文摘要很短,但也存在多余的字句.總而言之,就是文字的信息含量少.因此,《ei》中國信息部還對英文摘要的寫作提出了以下幾點具體要求.
5.3.5關(guān)于英文摘要的句法
關(guān)于英文摘要的句法,《ei》提出了以下3個一般原則:
1)盡量用短句(useshortsentences).
2)描述作者的工作一般用過去時態(tài)(因為工作是在過去做的),但在陳述由這些工作所得出的結(jié)論時,應(yīng)該用現(xiàn)在時態(tài).
3)一般都應(yīng)使用動詞的主動語態(tài),如:寫成aexceedsb比寫成bisexceededbya更好.
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