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畢業(yè)論文格式設(shè)置介紹

時間:2022-11-23 00:49:21 論文格式 我要投稿
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畢業(yè)論文格式設(shè)置介紹

  §1 設(shè)定標(biāo)題格式

畢業(yè)論文格式設(shè)置介紹

  1. 設(shè)置“標(biāo)題1”樣式

  點擊“格式”→“樣式”,在圖1的樣式對話框中選定“標(biāo)題1”,點擊“更改”。

  圖1:樣式對話框

  (1) 設(shè)置字體:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中點擊“字體”。

  圖2:更改樣式對話框

  在圖3的“字體對話框”中,將“中文字體”設(shè)為黑體,“西文字體”設(shè)為Arial,“字形”設(shè)為常規(guī),“字號”設(shè)為三號,點擊確定按鈕。

  (2) 設(shè)置段落格式:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中,將“縮進”設(shè)為0,“特殊格式”設(shè)為無,“行距”設(shè)為單倍行距,“間距”段前和段后都為0.5行,“大綱級別”設(shè)為1級,“對齊方式”設(shè)為居中,然后點擊“確定”按鈕。

  圖3:字體對話框

  圖4:段落對話框

  (3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:

  圖5:更改樣式對話框

  以上設(shè)置完成后,回到“更改樣式”對話框(圖5),選定“自動更新”和“添至模板”,然后點擊“確定”按鈕,回到圖1,點擊“應(yīng)用”按鈕。

  2. 設(shè)置“標(biāo)題2”樣式

  重復(fù)“1”中的步驟,其不同處在于:在圖1中選“標(biāo)題2”。

  (1) 設(shè)置字體:在圖3中將字體改為四號,其余完全一樣。

  (2) 設(shè)置段落格式:在圖4的“段落”對話框中,將“大綱級別”設(shè)為2級,“對齊方式”設(shè)為兩端,其余完全一樣。

  (3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與“1”中完全相同。

  3. 設(shè)置“標(biāo)題3”樣式

  重復(fù)“1”中的步驟,其不同處在于:圖1中選“標(biāo)題3”。

  (1) 設(shè)置字體:在圖3中將字體改為五號,其余完全一樣。

  (2) 設(shè)置段落格式:在圖4的“段落”對話框中,將“特殊格式”設(shè)為首行縮進,“度量值”設(shè)為2字符,“大綱級別”設(shè)為3級,“對齊方式”設(shè)為兩端,其余完全一樣。

  (3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與“1”中完全相同。

  4. 設(shè)置各級標(biāo)題的格式

  (1) 設(shè)置“部分”或“章”標(biāo)題格式:如圖6,先選定“部分”或“章”標(biāo)題,然后點擊“樣式列表”,在其中選擇“標(biāo)題1”。對所有“部分”或“章”標(biāo)題重復(fù)以上操作。

  圖6:設(shè)置“部分”或“章”標(biāo)題格式

  (2) 設(shè)置“節(jié)”標(biāo)題格式:如圖7,先選定“節(jié)”標(biāo)題,然后點擊“樣式列表”,在其中選擇“標(biāo)題2”。對所有“節(jié)”標(biāo)題重復(fù)以上操作。

  圖7:設(shè)置“節(jié)”標(biāo)題格式

  (3) 設(shè)置“小節(jié)”標(biāo)題格式:如圖8,先選定“小節(jié)”標(biāo)題,然后點擊“樣式列表”,在其中選擇“標(biāo)題3”。對所有“小節(jié)”標(biāo)題重復(fù)以上操作。

  圖8:設(shè)置“小節(jié)”標(biāo)題格式

  §2 設(shè)定目錄格式

  1. 設(shè)置“目錄1”樣式

  與§1中設(shè)置標(biāo)題1樣式相同,點擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄1”,然后點擊“更改”按鈕。

  (1) 設(shè)置字體:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中點擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設(shè)為黑體,“西文字體”設(shè)為Arial,“字形”設(shè)為常規(guī),“字號”設(shè)為五號,點擊“確定”按鈕。

  (2) 設(shè)置段落格式:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中,將“縮進”設(shè)為0,“特殊格式”設(shè)為無,“行距”設(shè)為固定行距,“設(shè)置值”設(shè)為20磅,“大綱級別”設(shè)為正文文字,“對齊方式”設(shè)為兩端對齊,然后點擊“確定”按鈕。

  (3) 設(shè)置制表位:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對話框中,在“制表位位置”下輸入44.5字符,點擊“設(shè)置”按鈕,在“對齊方式”中選擇右對齊,在“前導(dǎo)符”中選擇“2……(2)”,然后點擊“確定”按鈕。如果有兩個或兩個以上的制表位,請把不等于44.5字符的選擇后,點擊“清除”按鈕刪除掉。

  (4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:以上設(shè)置完成后,回到“更改樣式”對話框(圖5),選定“自動更新”和“添至模板”,然后點擊“確定”按鈕,回到圖1,點擊“應(yīng)用”按鈕。

  2. 設(shè)置“目錄2”樣式

  與§1中設(shè)置標(biāo)題2樣式相同,點擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄2”,然后點擊“更改”按鈕。

  (1) 設(shè)置字體:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

  (2) 設(shè)置段落格式:與設(shè)置目錄1的操作也基本相同,不同之處在于:“縮進”中“左”設(shè)為2字符

  (3) 設(shè)置制表符:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

  (4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

  3. 設(shè)置“目錄3”樣式

  與§1中設(shè)置標(biāo)題3樣式相同,點擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄3”,然后點擊“更改”按鈕。

  (1) 設(shè)置字體:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

  (2) 設(shè)置段落格式:與設(shè)置目錄1的操作也基本相同,不同之處在于:“縮進”中“左”設(shè)為4字符

  (3) 設(shè)置制表符:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

  (4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

  §3 自動生成目錄

  1. 自動生成目錄

  把光標(biāo)移到目錄所在的位置。然后點擊“插入”→“索引和目錄”,在圖10的對話框中進行設(shè)置。

  點擊上部的“目錄”標(biāo)簽,選定“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”,“制表符前導(dǎo)符”設(shè)為“………”,在“格式”處選擇“來自模板”,在“顯示級別”處選擇“3”,然后單擊“確定”按鈕,目錄即自動生成。

  2. 目錄的更新

  當(dāng)各章、節(jié)所在的頁碼發(fā)生變動時,或者各章、節(jié)的的標(biāo)題發(fā)生變動時,當(dāng)然目錄也需要更新。這時可在目錄中的任意位置按鼠標(biāo)右鍵,在圖11的彈出菜單中點擊“更新域”,在出現(xiàn)的圖12的“更新目錄”對話框中,選定“更新整個目錄”,然后點擊“確定”按鈕,即可自動更新目錄及頁碼。

  §4 設(shè)置頁眉和頁碼

  1. 對論文進行分節(jié)

  (1) 定義第1節(jié):把光標(biāo)移到封面最后一行,點擊“插入”→“分隔符”。

  在圖13的插入“分隔符”對話框中,在“分節(jié)符類型”下選定“下一頁”,然后點擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節(jié)僅包含封面頁。

  (2) 定義第2節(jié):把光標(biāo)移到目錄的前一頁,即英文摘要的最后一行,重復(fù)以上的操作。這樣定義的第2節(jié)為從封面后的第一頁開始,到目錄前的一頁結(jié)束。

  (3) 定義第3節(jié)和第4節(jié):把光標(biāo)移到目錄的最后一行,重復(fù)以上的操作。這樣定義的第3節(jié)為整個目錄部分所包含的頁面,而第4節(jié)則為目錄后第一頁開始,到論文最后一頁結(jié)束,即全部正文所包含的頁面。

  2. 加頁眉

  給第2節(jié)加頁眉,把光標(biāo)移到前面所定義的第2節(jié)中的任意位置,然后點擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。

  在圖14所示的頁眉處輸入“山東經(jīng)濟學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文”,如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的,則應(yīng)點擊一次,使之恢復(fù)原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節(jié)),刪除“山東經(jīng)濟學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文”,最后點擊“關(guān)閉”按鈕。

  然后按相同的作法給第3節(jié)和第4節(jié)加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。

  3. 加頁碼

  (1) 給正文加頁碼:把光標(biāo)移到正文第1頁上任意位置,點擊“插入”→“頁碼”。

  在圖15的加“頁碼”對話框中,在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”,在“對齊方式”下選擇“居中”,為“首頁顯示頁碼”打上勾,然后點擊“格式”按鈕。

  在圖16的“頁碼格式”對話框中,“數(shù)字格式”選“1, 2, 3, …”,“包含章節(jié)號”要保持空白不打勾,“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”,在其右邊設(shè)定數(shù)值為“1”。然后點擊“確定”按鈕,返回到圖15,再點擊“確定”按鈕,即可插入頁碼。

  用鼠標(biāo)雙擊正文(即第4節(jié))第1頁的頁碼,結(jié)果與圖14類似,一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態(tài),即是凹下去的,點擊一次使之恢復(fù)原狀,然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁,把所有已顯示的頁碼刪除掉,然后點擊圖14中的“關(guān)閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有,而其它部分沒有頁碼。

  (2) 給目錄加頁碼:如果目錄超過一頁,則也要給目錄加頁碼。這時需把光標(biāo)移到目錄的的第一頁,重復(fù)(1)中的操作,但在圖16中的“數(shù)字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”,其余完全一樣。

  §5 其它格式

  其它格式包括:紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等,都比較簡單,可直接參照“山東經(jīng)濟學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(論文)基本結(jié)構(gòu).doc”文件中的規(guī)定設(shè)置。

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