畢業(yè)論文格式調(diào)整方法介紹

　　一、論文結(jié)構(gòu)

　　中文封面

　　英文封面

　　原創(chuàng)性聲明

　　中文摘要

　　英文摘要

　　目錄

　　圖目錄

　　表目錄

　　正文：第一章，第二章….參考文獻(xiàn)

　　致謝

　　作者簡介

　　二、格式要求

　　頁面要求：每一節(jié)從奇數(shù)頁開始

　　頁眉要求：每一節(jié)的首頁沒有頁眉;

　　每一節(jié)的單雙頁頁眉不同——即：每一節(jié)的雙數(shù)頁碼的頁頁眉相同，為“中國科學(xué)院碩士學(xué)位論文——論文題目”，而單數(shù)頁的頁眉為“第..章章標(biāo)題”

　　頁碼要求：“摘要”之前沒有頁碼，“摘要”至“正文”之前頁碼為羅馬數(shù)字。i , ii…或I，II，..

　　“正文”頁碼為1，2,3,4…………

　　“致謝”及之后的所有頁碼和正文不同，重新從1開始，格式不限

　　頁邊距要求：無特別要求

　　正文、標(biāo)題、標(biāo)題1、標(biāo)題2….的格式要求

　　圖、表的自動(dòng)編號(hào)要求

　　三、Word2007操作步驟

　　第一步：論文格式

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　　(1)所有的操作都在“開始”標(biāo)簽下的此欄。

　　(2)右鍵想要設(shè)置的樣式——修改——字體、段落等。具體設(shè)置可以參考格式正確的文章的設(shè)置值。

　　(3)在需要設(shè)置的地方點(diǎn)相應(yīng)的樣式即可。

　　第二步：給圖表編號(hào)

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　　(1) 所有操作在“引用”標(biāo)簽的“題注”欄。

　　(2) 光標(biāo)置于需要插入圖編號(hào)的地方，點(diǎn)擊引用——插入題注——新建標(biāo)簽——設(shè)置標(biāo)簽名“圖”;點(diǎn)擊“編號(hào)…”設(shè)置編號(hào)格式

　　(3) 在需要插入圖編號(hào)的地方點(diǎn)擊“插入題注”——并選擇剛剛設(shè)置的標(biāo)簽——確定。

　　插入表編號(hào)的方式相同，新建一個(gè)標(biāo)簽“表”即可。

　　第三步：生成目錄

　　(1) 對(duì)目錄的操作在“引用”標(biāo)簽頁下

　　(2) 對(duì)目錄的操作在 “目錄”欄

　　(3) 對(duì)圖表目錄的操作在“題注”欄

　　第四步：給文章分節(jié)

　　(1) 頁面設(shè)置的功能都在標(biāo)簽“頁面布局”下的“頁面設(shè)置”欄

　　(2) 根據(jù)要求，每一節(jié)(論文結(jié)構(gòu)中提到的每一個(gè)小點(diǎn))要從奇數(shù)頁開始，因此

　�、� 光標(biāo)置于每一節(jié)的末尾(確保是末尾，除了回車之外沒有其他符號(hào))

　�、� 點(diǎn)擊“頁面布局”——分隔符——奇數(shù)頁

　　由于加入了奇數(shù)頁分隔符，如果此頁是奇數(shù)頁，則會(huì)有一個(gè)偶數(shù)的空白頁隱藏，比起直接用回車敲出來的空白頁，它的好處就是空白頁不會(huì)有頁碼和頁眉頁腳，是完全的空白。

　　第五步：頁面布局

　　對(duì)于沒有頁邊距規(guī)定的論文，直接在別的論文的基礎(chǔ)上查看頁邊距設(shè)置，然后設(shè)置即可。重點(diǎn)設(shè)置的地方有頁面布局——頁邊距，頁面布局——縮進(jìn)、間距，見上圖。

　　第六步：頁眉頁腳

　　雙擊頁眉或頁腳所在的位置，即每頁第一行的上方或最后一行的下方，出現(xiàn)如圖的界面：

　　(1) 在此主要需要注意的欄有：頁眉和頁腳、導(dǎo)航、選項(xiàng)、選項(xiàng)、位置

　　(2) 對(duì)每一節(jié)：首先設(shè)置“位置”，并勾選選項(xiàng)中的“首頁不同”、“奇偶頁不同”，“顯示文檔文字”

　　(3) 設(shè)置頁眉——最好按照順序，從文章的最前面開始，一節(jié)一節(jié)設(shè)置，否則會(huì)因?yàn)閣ord默認(rèn)的選中了“鏈接到前一條頁眉”而使頁眉亂掉。

　　① 設(shè)置封面的頁眉——不要頁眉的情況

　　1. 在封面頁雙擊頁眉，出現(xiàn)頁眉頁腳的設(shè)計(jì)界面

　　2. 點(diǎn)擊頁眉下拉菜單的刪除頁眉

　　3.點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“正文”樣式(此步去掉了頁眉橫線)

　�、� 設(shè)置封面之后的每一節(jié)的第一頁(節(jié)的首頁)——不要頁眉的情況

　　1. 在封面之后的第一節(jié)(一般是英文封面)的首頁雙擊頁眉，出現(xiàn)頁眉頁腳的設(shè)計(jì)界面

　　2.確保“選項(xiàng)”欄的“首頁不同”、“奇偶頁不同”，“顯示文檔文字”已選中——此步可以區(qū)分現(xiàn)在正在編輯的是首頁、奇數(shù)頁還是偶數(shù)頁(現(xiàn)在我們設(shè)置的是節(jié)的首頁)

　　3.選中 “導(dǎo)航”欄的“鏈接到前一條頁眉”——此步可使頁眉和上一條相同(指的是同類型的上一條，比如上一條首頁，上一條奇數(shù)頁等..)，由于我們的封面頁是沒有頁眉的，因此這一條也是沒有頁眉的，如此往下，即可達(dá)到每一節(jié)的首頁都沒有頁眉。

　　4. 對(duì)下一節(jié)，重復(fù)i~iii步驟，直至所有的節(jié)都已經(jīng)設(shè)置完畢。

　�、� 設(shè)置奇數(shù)頁頁眉——即：每一章的奇數(shù)頁頁眉都是不一樣的，是章的標(biāo)題，或者摘要、目錄等節(jié)的標(biāo)題

　　1. 注意：從第一個(gè)超過三頁的節(jié)開始。

　　2. 在每一節(jié)的第三頁(或每一節(jié)的首頁之外的任何一個(gè)奇數(shù)頁)的頁眉處雙擊，出現(xiàn)頁眉頁腳設(shè)計(jì)界面

　　3.點(diǎn)擊頁眉下拉菜單的“空白”

　　4. 如果是第一次編輯奇數(shù)頁頁眉，則“鏈接到前一條頁眉”不可用，無視之。如果該選項(xiàng)可用，確保取消選中——此步可以確保每一節(jié)的奇數(shù)頁頁眉不同

　　5. 編輯頁眉文字

　　6. 對(duì)下一節(jié)，繼續(xù)i~v步驟，直至所有的超過三頁的節(jié)都已經(jīng)設(shè)置完畢。

　　④ 設(shè)置正文之前的所有節(jié)的偶數(shù)頁頁眉——包括“摘要”“Abstract”，“目錄”“圖目錄”“表目錄”，它們的偶數(shù)頁頁眉格式為“論文題目：摘要”，“論文題目：Abstract”等。

　　1. 注意：從第一個(gè)超過兩頁的節(jié)開始。

　　2. 在每一節(jié)的第二頁(或每一節(jié)的首頁之外的任何一個(gè)偶數(shù)頁)的頁眉處雙擊，出現(xiàn)頁眉頁腳設(shè)計(jì)界面

　　3.點(diǎn)擊頁眉下拉菜單的“空白”

　　4. 如果是第一次編輯偶數(shù)頁頁眉，則“鏈接到前一條頁眉”不可用，無視之。如果該選項(xiàng)可用，確保取消選中——此步可以確保此處的偶數(shù)頁頁眉不同于前一條。

　　5. 編輯頁眉文字

　　6. 對(duì)下一節(jié)，繼續(xù)i~v步驟，直至所有的正文之前的超過兩頁的節(jié)都已經(jīng)設(shè)置完畢。

　�、� 設(shè)置正文以后的頁眉——即每一章的偶數(shù)頁頁眉都是一樣的，是“中國科學(xué)院碩士學(xué)位論文——論文題目”

　　1. 注意：從正文開始后的第一個(gè)超過兩頁的節(jié)開始。

　　2. 在每一節(jié)的第二頁(或每一節(jié)的首頁之外的任何一個(gè)偶數(shù)頁)的頁眉處雙擊，出現(xiàn)頁眉頁腳設(shè)計(jì)界面

　　3. 點(diǎn)擊頁眉下拉菜單的“空白”

　　4. 如果是第一次編輯偶數(shù)頁頁眉，則“鏈接到前一條頁眉”不可用，此時(shí)，編輯頁眉為“中國科學(xué)院碩士學(xué)位論文——論文題目”

　　5. 對(duì)下一節(jié)，只需要重復(fù)i~iv步驟，確保選中“鏈接到前一條頁眉”——此步可以確保此處的偶數(shù)頁和前一條相同。

　　⑥ 若致謝和個(gè)人簡介超過一頁，且論文要求在這兩個(gè)部分頁眉不同于正文部分，則使用⑤中的步驟，取消選擇“鏈接到前一條頁眉”，手動(dòng)編輯頁眉即可。

　　第七步：設(shè)置頁碼

　　(1) 頁碼的設(shè)置界面和頁眉頁腳的設(shè)置界面相同，雙擊當(dāng)前頁頁碼的位置，即可出現(xiàn)頁碼設(shè)置界面。

　　(2) 頁碼的所有設(shè)置均可在此界面完成，包括頁碼的位置，頁碼格式等。

　　(3) 設(shè)置“摘要”至“正文”前的頁碼——格式為I，II，III…

　　1. 在第一頁需要插入頁碼的頁面的下方“頁碼”處雙擊，出現(xiàn)頁碼設(shè)計(jì)頁面;

　　2. 點(diǎn)擊頁面底端/頁面頂端設(shè)計(jì)頁碼的位置

　　3.點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”，選擇編號(hào)格式——設(shè)置I，II，III….

　　4. 若此處為頁碼1，則選擇“起始頁碼”，設(shè)置起始值，填入“I”即可;如果和前一節(jié)連續(xù)，則選擇續(xù)前節(jié)。

　　5. 取消勾選“選項(xiàng)”欄的“奇偶頁不同”——否則會(huì)出現(xiàn)偶數(shù)頁沒有頁碼的情況

　　6. 在下一節(jié)，重復(fù)i~v，直至正文之前的部分頁碼完全設(shè)置好。

　　(4) 設(shè)置“正文”的頁碼——格式為1，2,3…

　　方法和(3)相同，只需要修改編號(hào)格式即可。在第一章的第一頁選擇“起始頁碼”，并設(shè)置1，之后的每一節(jié)都選擇“續(xù)前節(jié)”。注意，每一節(jié)都需要取消勾選“奇偶頁不同”。

　　(5) 設(shè)置“正文”后的“致謝”“作者簡介”的頁碼——格式為i，ii,iii…

　　方法和(3)相同，只需要修改編號(hào)格式即可(i ,ii,iii…)。在“致謝”的第一頁選擇“起始頁碼”，并設(shè)置i，之后的個(gè)人簡介選擇“續(xù)前節(jié)”，且每一節(jié)都需要取消勾選“奇偶頁不同”。

　　第八步：更新目錄

　　至此，基本設(shè)置已經(jīng)完成，更新目錄、圖目錄、表目錄的頁碼。

　　關(guān)于參考文獻(xiàn)

　　“參考文獻(xiàn)”是尾注的同學(xué)，可以參考鏈接：

　　http://blog.sina.com.cn/s/blog_777c1e570100qvs5.html，我使用了隱藏的方法，這種方法很好用。

　　注意：圖和表的編號(hào)是大寫的“一”

　　圖和表的編號(hào)如果是大寫的一.1,一.2,可以參考鏈接：

　　http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/9e84b403dcf5f5054bfb51be.html

　　或者用最原始的辦法，在自動(dòng)生成圖標(biāo)編號(hào)之后，手動(dòng)修改成阿拉伯?dāng)?shù)字，再更新目錄即可。

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