本科畢業(yè)論文格式設(shè)置

時(shí)間：2022-11-17 03:10:45 論文格式我要投稿

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本科畢業(yè)論文格式設(shè)置

　　1 . 本科畢業(yè)論文格式的重要性很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實(shí)習(xí)單位，而無(wú)暇顧及編寫論文，最后往往導(dǎo)致論文不合格，重新答辯。

本科畢業(yè)論文格式設(shè)置

　　1.1本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用其實(shí)本科生畢業(yè)論文對(duì)內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計(jì)不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識(shí)去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項(xiàng)目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見(jiàn)的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。

　　1.2本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式應(yīng)用型論文就注定了這種論文對(duì)格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)，格式是重中之重，必須認(rèn)真對(duì)待。在獲取論文資料時(shí)，最常見(jiàn)的莫過(guò)于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用，這也節(jié)省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的，需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個(gè)格式規(guī)范的畢業(yè)論文，答辯通過(guò)率大大超過(guò)格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。

　　2.論文格式每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國(guó)家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))參考模板”。

　　在模板上有非常詳細(xì)的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實(shí)為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開始對(duì)整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。

　　第一步：新建一個(gè)空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。

　　第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。注意：論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

　　第三步，在分節(jié)符后面的新頁(yè)上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項(xiàng)卡，一般只選擇生成到3級(jí)標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。

　　這時(shí)候生成的目錄還是空白。

　　第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號(hào)和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。

　　第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內(nèi)，包括結(jié)語(yǔ)、參考文獻(xiàn)和致謝部分。

　　第六步，添加頁(yè)眉頁(yè)腳。“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個(gè)分節(jié)符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設(shè)置。也就是說(shuō)，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”的辦法實(shí)現(xiàn)。

　　另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的數(shù)字，而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項(xiàng)“斷續(xù)前頁(yè)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級(jí)標(biāo)題(一級(jí)標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級(jí)標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級(jí)標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級(jí)標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標(biāo)題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。

　　第八步，更新目錄。返回論文目錄，因?yàn)樾薷母袷蕉温涞脑�，�?yè)碼肯定會(huì)發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”新目錄便會(huì)生成。

　　本科畢業(yè)論文與畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)

　　一、總則

　　1.指導(dǎo)思想

　　畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科教學(xué)的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作，提高畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于山西師范大學(xué)全日制本科學(xué)生畢業(yè)論文(包括畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告，以下統(tǒng)稱畢業(yè)論文)的撰寫制作。外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè)本科畢業(yè)論文可參照本標(biāo)準(zhǔn)的原則要求、按外文寫作要求制作。

　　3.執(zhí)行與監(jiān)督

　　本標(biāo)準(zhǔn)由畢業(yè)論文指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生執(zhí)行。不符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的畢業(yè)論文原則上不能提交答辯。

　　二、畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)

　　1.構(gòu)成項(xiàng)目

　　本科畢業(yè)論文包括以下內(nèi)容(按順序)：封面、中文內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞、英文內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、參考文獻(xiàn)、致謝、封底。 “注釋”與“附錄”視具體情況安排，其余為必備項(xiàng)目。

　　2.各項(xiàng)目含義

　　封面：封面由文頭、論文標(biāo)題、作者、院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師、答辯日期等內(nèi)容組成。

　　標(biāo)題：應(yīng)能概括整個(gè)論文最重要的內(nèi)容。具體、切題、不能太籠統(tǒng)，但要引人注目，題名力求簡(jiǎn)煉，嚴(yán)格控制在25字以內(nèi)。如果主標(biāo)題意猶未盡，可加附標(biāo)題。

　　內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞：內(nèi)容摘要是對(duì)論文內(nèi)容的概括性描述，應(yīng)忠實(shí)于原文。應(yīng)包括研究的目的和重要性;完成了哪些工作;獲得的主要結(jié)論。應(yīng)突出論文的創(chuàng)新部分。字?jǐn)?shù)控制在300-500字之間。關(guān)鍵詞是從論文標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取、能表現(xiàn)論文主題、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)，通常不超過(guò)7個(gè)。

　　英文題目、內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞：英文內(nèi)容摘要(Abstract)和關(guān)鍵詞(key words)由中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞翻譯而成。

　　目錄：列出論文正文的一、二級(jí)標(biāo)題名稱及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼，附錄、參考文獻(xiàn)等的對(duì)應(yīng)頁(yè)碼。

　　正文：正文是論文的主體部分，通常由緒論(引論)、本論、結(jié)論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。正文的各個(gè)章節(jié)或部分應(yīng)以若干層級(jí)標(biāo)題來(lái)標(biāo)識(shí)。正文字?jǐn)?shù)：理科論文應(yīng)達(dá)到4000-5000字，文科論文應(yīng)達(dá)到5000-6000字。

　　注釋：在論文寫作過(guò)程中，需要在正文之外加以闡述和解釋的問(wèn)題或?qū)σ某鎏幍恼f(shuō)明。注釋采用腳注形式。

　　附錄：附屬于正文、對(duì)正文起補(bǔ)充說(shuō)明作用的信息材料。可包括正文內(nèi)不便列出的冗長(zhǎng)公式推導(dǎo);以備他人閱讀方便所需要的輔助性數(shù)學(xué)工具或表格;重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表;計(jì)算程序及說(shuō)明等。

　　參考文獻(xiàn)：只列作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用過(guò)、正式發(fā)表的文獻(xiàn)資料。

　　致謝：以簡(jiǎn)短文字簡(jiǎn)述自己通過(guò)本課題研究的體會(huì)，并對(duì)指導(dǎo)教師和協(xié)助完成研究的有關(guān)人員表示謝意，這不僅是一種禮貌，也是對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng)(限200字左右)。

　　三、畢業(yè)論文格式編排

　　1.紙型及頁(yè)邊距

　　畢業(yè)論文一律用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(297mm×210mm)打印。頁(yè)面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖形、其他符號(hào)只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸(頁(yè)邊距)為：上邊距2.5cm，下邊距2.5cm，左邊距3cm，右邊距2cm。

　　2.版式與用字

　　文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。

　　3.論文各部分的編排式樣及字體字號(hào)

　　文頭：封面頂部居中，3號(hào)黑體，上下各空兩行。固定內(nèi)容為“山西師范大學(xué)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”。

　　論文標(biāo)題：2號(hào)黑體加粗，文頭下居中。

　　論文副標(biāo)題：小2號(hào)黑體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。

　　作者、院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師、答辯日期、成績(jī)：項(xiàng)目名稱用3號(hào)黑體，內(nèi)容用3號(hào)楷體，在正副標(biāo)題下居中依次排列，各占一行。答辯日期和成績(jī)兩欄內(nèi)容留空，由論文答辯機(jī)構(gòu)手寫。

　　中文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞：中文題目3號(hào)宋體，頂部居中，上下各空一行; “內(nèi)容摘要”四字用4號(hào)黑體，內(nèi)容用小4號(hào)宋體，每段起首空兩格，回行頂格。“關(guān)鍵詞”三字用4號(hào)黑體，內(nèi)容用小4號(hào)黑體;關(guān)鍵詞通常不超過(guò)7個(gè)，詞間空一格。

　　英文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞：英文題目居中，3號(hào)加粗，推薦使用Arial體，上下各空一行;“Abstract”用4號(hào)黑體，內(nèi)容為小4號(hào)字，推薦使用Arial體，每段起首空兩格，回行頂格。“Key words”用4號(hào)黑體，內(nèi)容用小4號(hào)字，推薦使用Arial體;關(guān)鍵詞通常不超過(guò)7個(gè)，詞間空一格。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用英文形式。

　　目錄：另起頁(yè)，項(xiàng)目名稱用3號(hào)黑體，頂部居中;一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)宋體，二級(jí)標(biāo)題用小4號(hào)宋體。

　　正文文字：另起頁(yè)，論文標(biāo)題用3號(hào)黑體，頂部居中排列，上下各空一行;正文文字一般用小4號(hào)宋體，每段起首空兩格，回行頂格，單倍行距。

　　學(xué)生姓名與指導(dǎo)教師：項(xiàng)目名稱用4號(hào)宋體，內(nèi)容用4號(hào)楷體

　　正文文中標(biāo)題：

　　一級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為“一、”，4號(hào)黑體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn);

　　二級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為“(一)”，與正文字體字號(hào)相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);

　　三級(jí)以下標(biāo)題：三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為“1.”、“(1)”和“①”，與正文字體字號(hào)相同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn);否則，標(biāo)題后必須加句號(hào)。每級(jí)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號(hào)。

　　(根據(jù)學(xué)科專業(yè)的不同習(xí)慣，文中標(biāo)題也可采用1. 1.1 1.1.1……標(biāo)注方法)

　　注釋：正文中加注之處右上角加數(shù)碼，形式為“①”或“⑴”，同時(shí)在本頁(yè)留出適當(dāng)行數(shù)，用橫線與正文分開，空兩格后寫出相應(yīng)的注號(hào)，再寫注文。注號(hào)以頁(yè)為單位排序，每個(gè)注文各占一段，用5號(hào)宋體。引用著作時(shí)，注文的順序?yàn)椋鹤髡�、書名、出版單位、出版時(shí)間、頁(yè)碼，中間用逗號(hào)分隔;引用文章時(shí)，注文的順序?yàn)椋鹤髡�、文章�?biāo)題、刊物名、期數(shù)，中間用逗號(hào)分隔。

　　附錄：項(xiàng)目名稱為4號(hào)黑體，在正文后空兩行頂格排印，內(nèi)容編排參考正文。

　　參考文獻(xiàn)：項(xiàng)目名稱用4號(hào)黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用5號(hào)宋體排印參考文獻(xiàn)內(nèi)容，具體編排方式同注釋。

　　致謝：緊接正文，與正文空一行，一般用4號(hào)楷體。

　　4.表格

　　正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為：

　　表頭：表頭包括表號(hào)、標(biāo)題和計(jì)量單位，用5號(hào)黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號(hào)居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號(hào);標(biāo)題居中，格式為“××表”;計(jì)量單位居右，參考格式為：“計(jì)量單位：元”。

　　表體：表體的上下端線一律使用粗實(shí)線(1.5磅)，其余表線用細(xì)實(shí)線(0.5磅)，表的左右兩段不應(yīng)封口(即三線表格)。表中數(shù)碼文字一律使用5號(hào)字。表格中的文字要注意上下居中與對(duì)齊，數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對(duì)齊。

　　5.圖

　　圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)并加圖名，格式為“圖1 ××圖”，用5號(hào)黑體在圖的下方居中編排。

　　6.公式

　　文中的公式應(yīng)居中編排，有編號(hào)的公式略靠左排，公式編號(hào)排在右側(cè)，編號(hào)形式為“(1)”。公式下面有說(shuō)明時(shí)，應(yīng)頂格書寫。較長(zhǎng)的公式可轉(zhuǎn)行編排，在加、減、乘、除號(hào)或等號(hào)處換行，這些符號(hào)應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。

　　7.數(shù)字

　　文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中，數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。

　　8.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)正確使用，忌誤用、混用，中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)區(qū)分開。

　　9.計(jì)量單位

　　除特殊需要，論文中的計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位。

　　10.頁(yè)碼

　　全文排印連續(xù)頁(yè)碼，頁(yè)碼位于下邊距居中。

　　四、印刷與裝訂

　　1.印刷與裝訂

　　論文一律用A4紙打印，雙面印制。文稿一律左側(cè)裝訂。

　　2.份數(shù)

　　論文印刷份數(shù)要保證答辯需要，并在學(xué)院存檔1份(包括文字版本和電子版本)。

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