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本科畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科教學(xué)的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范寫作,提高畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,特制定本標(biāo)準(zhǔn) 。
一、總則
本標(biāo)準(zhǔn)由教務(wù)處負(fù)責(zé)制訂、修改與解釋,望各相關(guān)學(xué)院參照?qǐng)?zhí)行。
(一)適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)全日制普通本科學(xué)生畢業(yè)論文(包括畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告,以下統(tǒng)稱畢業(yè)論文)的撰寫制作。外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè)本科畢業(yè)論文可參照本標(biāo)準(zhǔn)的原則要求、按外文寫作規(guī)則制作。
全日制普通本科學(xué)生學(xué)年論文的撰寫制作參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,篇幅可略小。
(二)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
本標(biāo)準(zhǔn)由畢業(yè)論文指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生執(zhí)行。不符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的畢業(yè)論文原則上不能提交答辯。
(三)本標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督
為確保本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,實(shí)施學(xué)院和教務(wù)處兩級(jí)審查監(jiān)督。
二、畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)
本科畢業(yè)論文包括以下內(nèi)容(按順序):封面、中文摘要與關(guān)鍵詞、英文摘要與關(guān)鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、主要參考文獻(xiàn)、后記、封底。其中畢業(yè)設(shè)計(jì)的正文還應(yīng)包括所使用的主要儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果等;“附錄”、“后記”視具體情況安排,其余為必備項(xiàng)目。
(一)封面
封面由文頭、論文標(biāo)題、作者、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師、答辯日期、成績(jī)等10項(xiàng)內(nèi)容組成。
(二)中文摘要與關(guān)鍵詞
摘要是對(duì)論文內(nèi)容的概括性描述,應(yīng)忠實(shí)于原文,字?jǐn)?shù)在300~500字之間。關(guān)鍵詞是從論文標(biāo)題、摘要或正文中提取的、能表現(xiàn)論文主題的、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ),通常為動(dòng)詞或名詞,數(shù)量不少于3個(gè),不超過(guò)7個(gè)。
(三)英文摘要與關(guān)鍵詞
英文摘要(Abstract)和關(guān)鍵詞(Key words)由中文摘要和關(guān)鍵詞翻譯而成。
(四)目錄
列出論文正文的一、二級(jí)標(biāo)題名稱及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼,以及附錄、主要參考文獻(xiàn)、后記等的對(duì)應(yīng)頁(yè)碼。
(五)正文
正文是論文的主體部分,通常由緒論(引論)、本論、結(jié)論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。正文的各個(gè)章節(jié)或部分應(yīng)以若干層級(jí)標(biāo)題來(lái)標(biāo)識(shí)。正文字?jǐn)?shù)應(yīng)在7 000~10 000字之間。
(六)注釋
對(duì)所創(chuàng)造的名詞術(shù)語(yǔ)的解釋或?qū)σ某鎏幍恼f(shuō)明。注釋采用腳注形式。
(七)附錄
附錄屬于正文、對(duì)正文起補(bǔ)充說(shuō)明作用的信息材料,主要包括:(1)放在正文內(nèi)過(guò)于冗長(zhǎng)的公式推導(dǎo);(2)復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表;(3)論文使用的字母或縮寫符號(hào)的意義;(4)計(jì)算機(jī)程序及有關(guān)說(shuō)明等。
(八)主要參考文獻(xiàn)
主要參考文獻(xiàn)是作者親自閱讀過(guò)內(nèi)容的、對(duì)寫作過(guò)程幫助比較大的、相對(duì)比較重要的參考資料,包括刊物上公開發(fā)表的參考論文、出版社正式出版的參考書目(包括著作或教材)和網(wǎng)上參考資料(包括網(wǎng)站上的論文和數(shù)據(jù)等)等。
(九)后記
后記主要表述本人在寫作中獲得的感受,表示對(duì)相關(guān)人物的感謝。
(十)封底
封底由指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)、學(xué)院論文答辯機(jī)構(gòu)意見(jiàn)兩部分組成。
三、畢業(yè)論文格式編排
畢業(yè)論文必須按照以下格式要求排版。
(一)紙型及頁(yè)邊距論文格式
畢業(yè)論文一律用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙(297mm×210mm)打印。上、下、左、右的頁(yè)邊距一律設(shè)為2厘米,不設(shè)裝訂線。
(二)版式與用字
文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字。除非必要,不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。
(三)論文各部分的編排式樣及字體字號(hào)
論文各部分的編排式樣及字體字號(hào)編輯要求如下:
1.文頭。封面上部居中,3號(hào)宋體加粗,下空兩行。固定內(nèi)容為“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)本科畢業(yè)論文”。
2.論文標(biāo)題。2號(hào)黑體加粗,文頭下居中,上空兩行。
3.論文副標(biāo)題。小2號(hào)黑體加粗,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號(hào)。副標(biāo)題與主標(biāo)題加起來(lái)不得超過(guò)兩行
4.作者、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師、答辯日期、成績(jī)。項(xiàng)目名稱用3號(hào)黑體,內(nèi)容用3號(hào)楷體_GB2312,在正副標(biāo)題下居中依次排列,各占一行。其中,“專業(yè)”一欄除專業(yè)外還應(yīng)列示方向(使用括號(hào));“指導(dǎo)教師”一欄應(yīng)包括姓名和職稱;答辯日期和成績(jī)兩欄內(nèi)容留空,由論文答辯機(jī)構(gòu)手寫。
5.中文摘要及關(guān)鍵詞。另起一節(jié) 。標(biāo)題為“摘 要”,3號(hào)黑體。段前為兩行,段后為一行,居中獨(dú)占行,單倍行距。內(nèi)容用小4號(hào)宋體,首行縮進(jìn)2字符,行距為22磅固定值。
“關(guān)鍵詞”三字用4號(hào)黑體,后接冒號(hào),內(nèi)容用小4號(hào)黑體;關(guān)鍵詞通常不超過(guò)7個(gè),詞間空一格,不加標(biāo)點(diǎn)。
6.英文摘要及關(guān)鍵詞。另起一節(jié)。英文摘要的標(biāo)題為“ABSTRACT”,3號(hào)Times New Roman粗體。段前為兩行,段后為一行,居中獨(dú)占行,單倍行距。英文摘要的內(nèi)容格式為:小4號(hào)Times New Roman字體,首行縮進(jìn)2字符,行距為22磅固定值,不采用懸掛格式。每個(gè)英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后,都要加一個(gè)空格。
英文關(guān)鍵詞“Key words”為4號(hào)Times New Roman加粗,后接冒號(hào),內(nèi)容用小4號(hào)Times New Roman,上空一行,居左獨(dú)占行;不同的關(guān)鍵詞之間加英文的分號(hào)“;”。
7.目錄。另起一節(jié)。標(biāo)題為“目 錄”,3號(hào)黑體,頂部居中;段前為兩行,段后為一行,居中獨(dú)占行,單倍行距。目錄內(nèi)容的漢字部分為小4號(hào)仿宋,頁(yè)碼和連線為“Times New Roman”字體,1.5倍行距,一律居左,頁(yè)碼右齊。
建議利用論文模板,通過(guò)更新域來(lái)更新目錄內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編排目錄的功能(顯示一、二級(jí)標(biāo)題)后,按要求的字型和字號(hào)進(jìn)行修改。
8.正文文字。另起一節(jié)。論文標(biāo)題為3號(hào)黑體。段前為兩行,如果沒(méi)有副標(biāo)題,段后為一行;如果有副標(biāo)題,段后為0行。居中獨(dú)占行,單倍行距。論文副標(biāo)題為小3號(hào)黑體。段前為0行,段后為一行,居中獨(dú)占行,單倍行距。
論文正文內(nèi)容的漢字一律按小4號(hào)宋體字排版(一級(jí)標(biāo)題、公式和圖表除外)。論文正文中的英文字號(hào)要與漢字相對(duì)應(yīng),建議采用“Times New Roman” 字體,不得使用漢字專用符號(hào)。
正文文字的字符間距為標(biāo)準(zhǔn)字距,行距原則上為22磅固定值,但正文中的表格和公式為單倍行距,一二級(jí)標(biāo)題按規(guī)定格式處理。
9.正文文中的各級(jí)標(biāo)題。標(biāo)題的層次如下:
“一、……
(一)……
1.……
(1)……
、……”
一級(jí)標(biāo)題“一、”,4號(hào)黑體,獨(dú)占行,段前段后各占1行,單倍行距。末尾不加標(biāo)點(diǎn);
二級(jí)標(biāo)題“(一)”,小4號(hào)宋體字,獨(dú)占行,段前段后各占0.5行,單倍行距。末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);
三級(jí)以下標(biāo)題“1.”、“(1)”、“①”等,與正文字體字號(hào)相同。三級(jí)標(biāo)題可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行,則末尾不使用標(biāo)點(diǎn);否則,標(biāo)題后必須加句號(hào),然后接排。四級(jí)以下標(biāo)題必須接排,不得獨(dú)占行。每級(jí)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號(hào)。原則上,同一級(jí)標(biāo)題的數(shù)量不得少三個(gè)。
正文標(biāo)題與段落均按漢字書寫習(xí)慣,首行縮進(jìn)2字符,一律不得采取懸掛縮進(jìn)的格式。
10.注釋。注釋采用腳注方式,具體操作為“插入→引用→腳注和尾注→確定”。編號(hào)格式采用“①②……”,編號(hào)方式采用“每頁(yè)重新編號(hào)”。 字體和字號(hào)均使用默認(rèn)格式,一般為宋體與Times New Roman 5號(hào)字。腳注內(nèi)容編排方式同參考文獻(xiàn)。但須在最后標(biāo)明引文的頁(yè)碼或頁(yè)碼區(qū)間(其中,中文的頁(yè)碼區(qū)間形式為“第3~5頁(yè)”,英文的頁(yè)碼區(qū)間形式為“p3-5”,不得將兩者混用)。
11.附錄。項(xiàng)目名稱用4號(hào)黑體。段前為兩行,段后為一行,居中獨(dú)占行,單倍行距。附錄內(nèi)容的字體一律為小4號(hào)宋體,首行縮進(jìn)2字符,行距為22磅固定值(圖表、公式除外)。
12.主要參考文獻(xiàn)。目名稱用4號(hào)黑體,在正文或附錄后空兩行頂格排印,另起行空兩格用小4號(hào)宋體排印參考文獻(xiàn)內(nèi)容。參考文獻(xiàn)先中文后外文,論文在前,著作在后;每一類文獻(xiàn)按其發(fā)表時(shí)間的先后(近期在前,遠(yuǎn)期在后)排序。中外文參考文獻(xiàn)統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)形式為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)(如“1.”)。
主要參考文獻(xiàn)的格式要求如表1所示:
表1 主要參考文獻(xiàn)的格式要求
參考文獻(xiàn)類型 格 式
中文論文 編號(hào).作者名(譯著的外國(guó)作者在姓名前用方括號(hào)括住的國(guó)籍簡(jiǎn)稱,多個(gè)作者之間加頓號(hào),亦可略寫為“××等”),“文章題目”,《期刊名》,年份,卷號(hào),期數(shù)。
中文著作 編號(hào).作者名,譯者名,《書名》,出版單位,年份和版次。
網(wǎng)上參考資料 編號(hào).作者名,“文章題目”,http\\:網(wǎng)站名,發(fā)布的年月日。
外文論文 編號(hào).作者名(英文名字在前,姓在后,中間是教名,可以縮寫),“文章題目”,期刊名(使用斜體,不用書名號(hào)),年份,卷號(hào),期數(shù)。
外文著作 編號(hào).作者(姓名的排序可同論文,但亦可先排姓,加“,”再排名),書名(使用斜體,不用書名號(hào)),地名: 出版單位,年份.
非英語(yǔ)類外文,一律按該國(guó)文字格式處理。
13.后記。后記的標(biāo)題為“后 記”,4號(hào)黑體。段前為兩行,段后為一行,居中獨(dú)占行,單倍行距。后記內(nèi)容的字體一律為小4號(hào)楷體,行距為22磅固定值。
14.指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)。排在封三上半頁(yè),項(xiàng)目名稱用3號(hào)黑體,第一行居中編排。內(nèi)容由指導(dǎo)教師手寫并在指定位置簽署姓名和日期。
15.學(xué)院答辯機(jī)構(gòu)意見(jiàn)。排在封三下半部,項(xiàng)目名稱用3號(hào)黑體,第一行居中編排。內(nèi)容手寫,由學(xué)院答辯機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在指定位置簽署姓名和日期。
(四)表格
正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分,編排的基本要求為:
1.表頭。表頭包括表號(hào)、標(biāo)題和計(jì)量單位,用5號(hào)黑體,在表體上方與表格線等寬度編排,單倍行距。其中,表號(hào)居左,格式為“表1”,全文表格連續(xù)編號(hào);標(biāo)題居中,格式為“××表”,加粗;計(jì)量單位居右,參考格式為:“計(jì)量單位:元”。
2.表體。統(tǒng)計(jì)類表格中的所有表線都是細(xì)實(shí)線(1/2磅);會(huì)計(jì)類表格的上下端線一律使用粗實(shí)線(1.5磅),其余表線用細(xì)實(shí)線。表的左右兩端不應(yīng)封口(即沒(méi)有左右邊線)。表格主體部分中的文字和數(shù)碼均使用5號(hào)字,單倍行距,文字為宋體,數(shù)碼為“Times New Roman” 字體。如果表格中數(shù)字過(guò)多,也可以使用小5號(hào)字或更小的字。表格中的文字要注意上下居中與對(duì)齊,數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對(duì)齊。
3.關(guān)于表中數(shù)據(jù)出處的說(shuō)明?梢栽诒眢w的下端,用小5號(hào)字說(shuō)明,亦可在表的標(biāo)題中插入腳注進(jìn)行說(shuō)明。
4.其他要求。同一個(gè)表格應(yīng)盡量排在同一頁(yè)上,不要分開排在兩頁(yè)。正文中應(yīng)當(dāng)有必要的引導(dǎo)語(yǔ),以便引出表格。表的引導(dǎo)語(yǔ)必須在所引導(dǎo)的表之前。
(五)圖
圖的插入方式為上下環(huán)繞,左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)并加圖名,格式為“圖1 ××圖”,用5號(hào)黑體在圖的下方居中編排。圖中的文字為5號(hào)宋體字,單倍行距,盡量使用沒(méi)有邊框的圖文框或文本框;所有的線條和文字最好安排在同一個(gè)畫布上。正文中應(yīng)當(dāng)有必要的引導(dǎo)語(yǔ),以便引出圖形。圖形的引導(dǎo)語(yǔ)必須在所引導(dǎo)的圖形之前。
(六)公式
文中的公式應(yīng)首行縮進(jìn)2字符,5號(hào)宋體,單倍行距,段前段后均為0.5行,公式編號(hào)排在右側(cè),編號(hào)形式為“(1)式”。公式下面有說(shuō)明時(shí),應(yīng)頂格書寫。較長(zhǎng)的公式可轉(zhuǎn)行編排,在加號(hào)或減號(hào)處換行,換行后第一個(gè)符號(hào)應(yīng)與上行的第一個(gè)等號(hào)對(duì)齊。文字內(nèi)容較長(zhǎng)的公式,應(yīng)當(dāng)采用疊排的方式。公式的編排盡量使用插入“域”的方法編輯,也可使用公式編輯器。
(七)數(shù)字
文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外,其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中,數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。阿拉伯?dāng)?shù)字超過(guò)4位時(shí),應(yīng)使用空格作為千分位的分組符號(hào)。
(八)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)正確使用,忌誤用、混用,中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)區(qū)分開。
(九)計(jì)量單位
除特殊需要,論文中的計(jì)量單位必須使用法定計(jì)量單位。
(十)頁(yè)碼
封面不加頁(yè)碼;中英文摘要合在一起排頁(yè)碼,從“1”開始;目錄單獨(dú)排頁(yè)碼,從“1”開始;正文需要單獨(dú)編排頁(yè)碼,從“1”開始。全文排印連續(xù)頁(yè)碼,頁(yè)碼在頁(yè)面底端(頁(yè)腳)居中書寫。
(十一)頁(yè)眉頁(yè)腳
除封面不用頁(yè)眉外,論文的其他部分必須使用頁(yè)眉,其格式要求如下:
1.正文以外的部分,其頁(yè)眉文字的內(nèi)容是該部分的標(biāo)題。如中文摘要、英文摘要、目錄、附錄、主要參考文獻(xiàn)和后記的頁(yè)眉文字分別是“摘要”、“ABSTRACT”、“目錄”、“附錄”、“主要參考文獻(xiàn)”和“后記”。不同內(nèi)容必須插入“分隔符”中“分節(jié)符”的“下一頁(yè)”。在定義不同部分的頁(yè)眉時(shí),應(yīng)取消默認(rèn)的“同前”或“鏈接到前一個(gè)”選項(xiàng)。
2.正文的奇偶頁(yè)頁(yè)眉的內(nèi)容不同;其中,奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉文字為論文題目,偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉文字為“××××大學(xué)2015屆本科畢業(yè)論文”,應(yīng)用的范圍為“本節(jié)”。
3.頁(yè)眉的線型為上粗下細(xì)的文武線,文字內(nèi)容的字體為5號(hào)宋體,居中獨(dú)占行。
四、定稿論文的印刷、裝訂與電子文檔的版式
定稿論文必須按照規(guī)定格式和數(shù)量印刷、裝訂,在上交文本文件的同時(shí),還要一并上交電子文檔。
(一)印刷與裝訂
定稿論文一律用A4紙打印,單面印刷。文稿一律左側(cè)裝訂。
(二)份數(shù)
定稿論文至少應(yīng)印制3份。其中存檔論文1份,需要用學(xué)校統(tǒng)一制作的封面,答辯論文的份數(shù)由學(xué)院根據(jù)需要確定。
(三)電子文檔的版本
電子文檔必須是WINDOWS—XP系統(tǒng)下OFFICE2003版本的WORD文檔。
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