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論文寫作手冊:論文格式要求
畢業(yè)設(shè)計(論文)的論文格式要求涉及的方面很多,下面一個一個來講。
統(tǒng)一采用A4幅面紙張打印。打印格式要求:
a.頁面設(shè)置:
頁邊距:上3.2cm,下2.8cm,左右空2.5cm(靠裝訂線一側(cè)增加0.5cm空白用于裝訂)。
頁眉2.2cm,頁腳2.0cm;行間距:20磅。
b.字體和字號
理工類:
章標題{第1章}:小三號黑體、20磅行距、段前后30磅、居中;
一級標題{1.1} :四號黑體、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左對齊;
二級標題{1.1.1} :13磅黑體、20磅行距、段前后12磅、左對齊;
三級標題{1.1.1.1} :小四號黑體、20磅行距、段前后6磅、左對齊;
文管類:
章標題{第一章}:小三號黑體、20磅行距、段前后30磅、居中;
一級標題{一}:四號黑體、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左對齊;
二級標題{(一)}:13磅黑體、20磅行距、段前后12磅、左對齊;
三級標題{1}:小四號黑體、20磅行距、段前后6磅、左對齊;
再下一級采用以下格式:
(1)小標題。正文。
①下一級小標題。正文。
格式要求與正文部分相同,兩端對齊,首行縮進2字符,序號后不空,括號采用英文狀態(tài)下的半字符括號。
標題中的數(shù)字建議采用黑體,與標題漢字統(tǒng)一字體。
章題目、標題、圖題、表題、圖表等之間的空白相遇時,取空白的較大值,不應(yīng)重復(fù)留出空白。
章標題、一至三級標題、圖題、表題的序號后均空1個字符。
正文部分:宋體,小四,20磅行距、兩端對齊、首行縮進2字符。
頁眉、頁碼:頁眉為“石家莊鐵道大學(xué)畢業(yè)設(shè)計”或“石家莊鐵道大學(xué)畢業(yè)論文”,宋體,五號,居中排列;頁碼居頁面底端居中。頁眉頁碼均從目錄后開始設(shè)置。附錄中圖紙、原文復(fù)印件等可不設(shè)置。
(2)一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字書寫。標點符號按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。
(3)名詞、名稱?
科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名稱術(shù)語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。
(4)物理量、單位及文中英文的字體、正斜體等
嚴格執(zhí)行中華人民共和國家標準GB3100-GB3102有關(guān)量和單位的規(guī)定。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
文中數(shù)字及字母除標題及圖表題外,統(tǒng)一采用“Times New Roman”字體。
物理量:斜體、下標除i、j等變量外的其他能表示一定含義的符號應(yīng)為正體。
單位:正體、并注意大小寫,如kPa、N·m,一般不用漢字,如“米”等。
公式編輯器中的正斜體:sin、cos、tan、cot、lg、ln、max、min等自動認成正體,而需要正體的微分、偏微分符號及圓周率等不默認成正體時,需手動改為正體。
(5)數(shù)字?
一般采用阿拉伯數(shù)字,而不用漢字,如19世紀80年代,100m而不是一百米。這里需注意的是現(xiàn)在已進入新的世紀,寫二十世紀幾十年代時最好把世紀寫全。
(6)注釋?
畢業(yè)設(shè)計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁。
(7)圖、表、公式的序號
圖表公式序號統(tǒng)一采用1-1、2-5、5-10的字樣,前一個數(shù)字為章號,后一個數(shù)字為圖表及公式在本章中的序號。避免采用1.1、2.5、5.10的字樣,因這樣容易與標題沖突。
(8)公式?
公式應(yīng)居中書寫,要求用公式編輯器或其他公式編寫軟件進行編寫,注意正斜體。長數(shù)學(xué)式超過1行時,應(yīng)在“=”、“≈”、“<”、“>”等關(guān)系符號,或在“+”、“-”、“×”、“÷”等運算符號之后轉(zhuǎn)行。公式的編號用圓括號括起(X-Y)放在公式同行的行末,公式和編號之間不加虛線。“(X-Y)”的寫法在文中出現(xiàn)時用“式(X-Y)”的形式。
(9)表格?
表的內(nèi)容包括:表序,表題,欄頭,欄目,公用單位,表注;表序和表題應(yīng)寫在表格上方正中,表序與表題之間留1個漢字的空格,其間不用任何點號。表序和表題用五號黑體,居中;表身內(nèi)容用五號宋體字,單倍行距。表注與說明用小五號宋體字。表格允許下頁接寫,表題可省略,表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫"續(xù)表××"。表格應(yīng)寫在離正文首次出現(xiàn)處的近處,不應(yīng)過分超前或拖后。?
文中表格統(tǒng)一采用三線表(見附錄七)。表格的頂線、底線采用粗線1磅,欄目線、輔助線采用細線0.5磅。
(10)圖
插圖必須精心制作,圖面要整潔美觀。插圖應(yīng)與正文呼應(yīng),不得與正文脫節(jié)。每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c…標序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應(yīng)用計算機繪圖,電氣圖或機械圖應(yīng)符合相應(yīng)的國家標準的要求。圖序和圖題用五號黑體字,居中放于插圖下方。圖注與說明用小五號宋體字。插圖中的線條應(yīng)主輔分明,建議主線采用1磅粗,細線采用0.5磅粗。
(11) 參考文獻
正文中應(yīng)按順序在引用參考文獻處的文字右上角用[ ]標明,[ ]中序號應(yīng)與“參考文獻”中序號一致,正文之后則應(yīng)刊出參考文獻,并列出只限于作者親自閱讀過的最主要的發(fā)表在公開出版物上的文獻。
參考文獻的著錄,按著錄、題名、出版事項順序排列:
期刊——著者,題名,期刊名稱,出版年,卷號(期號),起始頁碼。
書籍——著者,書名、版次(第一版不標注),出版地、出版者,出版年,起始頁碼。
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