文秘專業(yè)畢業(yè)論文格式標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間：2023-03-29 10:43:16 論文格式我要投稿

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　　文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)格式標(biāo)準(zhǔn)

文秘專業(yè)畢業(yè)論文格式標(biāo)準(zhǔn)

　　一、引言

　　1.制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一規(guī)范畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的格式，保證畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量。

　　2.畢業(yè)論文應(yīng)采用最新頒布的漢語(yǔ)簡(jiǎn)化文字、符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》，由作者在計(jì)算機(jī)上輸入、編排與打印完成。論文正文部分字?jǐn)?shù)不少于4000字。

　　二、編寫要求

　　1.頁(yè)面要求：畢業(yè)論文須用A4(210×297mm)標(biāo)準(zhǔn)白紙，一律采用單面打印;畢業(yè)論文頁(yè)邊距按以下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置;上邊距(天頭)30mm;下邊距(地腳)20mm;左邊距25mm;右邊距20mm;頁(yè)眉15mm;頁(yè)腳15mm。

　　2.頁(yè)眉：頁(yè)眉從摘要頁(yè)開(kāi)始到論文最后一頁(yè)，均需設(shè)置。頁(yè)眉內(nèi)容;湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)畢業(yè)論文，居中，打印字號(hào)為小5號(hào)宋體，頁(yè)眉之下有一條下劃線。

　　3.頁(yè)腳：從論文主體部分(引言或緒論)開(kāi)始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)，頁(yè)碼編寫方法為：第×頁(yè)共×頁(yè)，居中，打印字號(hào)為小5號(hào)宋體。

　　4.字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號(hào)宋體，字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距設(shè)置為1.5倍行距。

　　三、編寫格式

　　1.封面頁(yè)：封面頁(yè)依次列示如下內(nèi)容：

　　湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))(二號(hào)黑體，居中)

　　論文題目：(二號(hào)黑體，居中)

　　學(xué)生姓名(三號(hào)楷體)：(×××××××××三號(hào)黑體)

　　學(xué)　　號(hào)(三號(hào)楷體)：(×××××××××8位全稱，三號(hào)黑體)

　　指導(dǎo)老師(三號(hào)楷體)：(×××××××××三號(hào)黑體)

　　班　級(jí)(三號(hào)楷體)：(×××××××××三號(hào)黑體)

　　2.目次頁(yè)

　　(1)摘要(摘要兩字用五號(hào)宋體加粗，摘要內(nèi)容用五號(hào)宋體)：摘要是論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，它應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。

　　中文摘要一般為100-250漢字左右。

　　(2)關(guān)鍵詞(關(guān)鍵詞三字用五號(hào)宋體加粗，內(nèi)容用五號(hào)宋體)：關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一般每篇論文應(yīng)選取3-5個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。排在摘要的下方。

　　3.正文部分

　　正文內(nèi)容用宋體小四號(hào)字。正文層次編號(hào)：一、(一)、1、(1)，正文部分一級(jí)標(biāo)題用宋體三號(hào)字加粗，二級(jí)標(biāo)題用宋體四號(hào)字加粗，三級(jí)標(biāo)題用宋體小四號(hào)字加粗。

　　4.參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)應(yīng)是論文作者親自考察過(guò)的對(duì)畢業(yè)論文有參考價(jià)值的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)應(yīng)具有權(quán)威性。“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字在正文結(jié)束后另起一行，用宋體四號(hào)字加粗。

　　參考文獻(xiàn)以文獻(xiàn)在整個(gè)論文中出現(xiàn)的次序用[1]、[2]、[3]……形式統(tǒng)一排序、依次列出。用五號(hào)宋體。

　　參考文獻(xiàn)的表示格式為：

　　著作.[序號(hào)]作者.譯者.書(shū)名.版本.出版地.出版時(shí)間.引用部分起止頁(yè)

　　期刊.[序號(hào)]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(hào)(期數(shù)).引用部分起止頁(yè)

　　會(huì)議論文集.[序號(hào)]作者.譯者.文章名.文集名.會(huì)址.開(kāi)會(huì)年. 出版地.出版者.出版時(shí)間.引用部分起止頁(yè)

　　附1：封面

　　(前空二行)

　　湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

　　文秘專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))(二號(hào)黑體)

　　(后空三行)

　　題目(二號(hào)黑體)

　　(后空三行)

　　學(xué)生姓名(三號(hào)楷體) 三號(hào)黑體

　　學(xué) 號(hào)(三號(hào)楷體) 8位全稱，三號(hào)黑體

　　指導(dǎo)教師(三號(hào)楷體) 三號(hào)黑體

　　班級(jí)(三號(hào)楷體) 三號(hào)黑體

　　附2：論文樣式：

　　【摘要】正確、科學(xué)的時(shí)間管理是秘書(shū)人員的重要職責(zé)。在實(shí)際工作中，秘書(shū)經(jīng)常會(huì)犯一些時(shí)間管理上錯(cuò)誤。因此，如何在瑣碎的工作中講究策略，進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理，提高工作效率，是秘書(shū)工作的重要組成部分。

　　【關(guān)鍵詞】秘書(shū)、時(shí)間管理、策略、方法

　　秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助者和公務(wù)服務(wù)者，是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦事辦會(huì)等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的參謀助手。依據(jù)管理學(xué)中的帕金遜定理及二十八十原理，秘書(shū)工作基本上是“瑣碎的多事”，而非“重要的少數(shù)”。因此，如何在“瑣碎的多事”工作中，提高工作效率，科學(xué)的時(shí)間管理，成為秘書(shū)工作的重要組成部分。這里談?wù)劽貢?shū)對(duì)時(shí)間的管理。

　　一、秘書(shū)常見(jiàn)的錯(cuò)誤時(shí)間管理(宋體三號(hào)加粗)

　　時(shí)間管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是自我管理，是指在同樣的時(shí)間消耗情況下，為提高時(shí)間利用率而進(jìn)行的一系列控制工作。也就是如何科學(xué)、合理地安排與使用時(shí)間，真正控制時(shí)間。時(shí)間管理，一方面是領(lǐng)導(dǎo)必須重視和把握的問(wèn)題，另一方面，也是秘書(shū)的重要職責(zé)。

　　通常情況下，秘書(shū)錯(cuò)誤的時(shí)間管理，表現(xiàn)為不好意思拒絕別人所交給的額外工作;喜歡拖延，特別是困難一點(diǎn)的工作;與主管默契不夠;欠缺計(jì)劃，方法不對(duì);資料準(zhǔn)備不齊全;被迫不易改善的意外事件太多;做事半途而廢;時(shí)間開(kāi)放，任何時(shí)候都接待來(lái)人，而且任意隨來(lái)人漫談等。主觀原因是秘書(shū)自身缺乏時(shí)間價(jià)值觀念。習(xí)慣浪費(fèi)時(shí)間，隨著科技的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，手機(jī)、Email、掌上電腦等網(wǎng)絡(luò)通訊出現(xiàn)，海、陸、空立體式通訊的誕生，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)處理好洶涌而來(lái)的未來(lái)時(shí)刻表上的挑戰(zhàn)，時(shí)間就是財(cái)富，時(shí)間就是金錢。誰(shuí)搶先，誰(shuí)就有主動(dòng)權(quán)�？陀^原因有如組織原因、環(huán)境原因、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)原因。組織原因包括：組織機(jī)構(gòu)不健全，分工不明確，上下溝通不靈敏，內(nèi)外信息傳遞不準(zhǔn)確，以致于工作拖拉。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)原因包括，領(lǐng)導(dǎo)者是時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)，任意無(wú)計(jì)劃，濫開(kāi)會(huì)議，講排場(chǎng)、做表面功夫等。環(huán)境因素包括，突發(fā)性事件多，應(yīng)變能力差，沒(méi)有集中一段時(shí)間干重要事情。以致于一事無(wú)成，一敗涂地。

　　(一)秘書(shū)時(shí)間管理的誤區(qū)(宋體四號(hào)加粗)

　　秘書(shū)對(duì)時(shí)間的科學(xué)管理不僅影響到秘書(shū)的工作效率，同時(shí)還會(huì)影響整個(gè)機(jī)關(guān)、單位人員的時(shí)間和效率。改變秘書(shū)時(shí)間管理現(xiàn)狀的落后現(xiàn)象，是秘書(shū)的迫切任務(wù)。 (以下內(nèi)容略)

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]石詠琦.《談天才秘書(shū)》.北岳文藝出版社[M].2003年版.第16頁(yè)

　　[2]朱元軍.高校秘書(shū)專業(yè)課程設(shè)置模塊化新探[J].黑龍江史志.2011. (22)

　　[3]

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