常見論文格式范本
為了統(tǒng)一研究性論文的撰寫、編輯、印刷,便于處理、儲存和交流,特對論文的格式提出如下要求:
1 研究性論文的基本格式
論文框架分為封面頁及四大段落:摘要、正文、結(jié)論、參考資料;
論文貴在論述有據(jù),條理分明,分析周詳,內(nèi)容完整。字?jǐn)?shù)在2000-3000字;
版面編排:所有段落之標(biāo)題都單獨成行;標(biāo)題與段落之間空一行;段落與段落之間空一行;所有標(biāo)題及段落文字皆靠左排列;
2 各部分的具體要求如下:
2.1 封面
論文封面用學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的樣式(可從學(xué)校辦公自動化網(wǎng)站下載)。
論文題目字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在20字以內(nèi),能簡明、具體、確切地表達(dá)論文的特定內(nèi)容,避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等,必要時可使用副標(biāo)題。
封面上的日期為論文答辯前提交付印日期,用中文表示,如“二〇〇八年四月”。
2.2 摘要
摘要是對研究性論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述,主要包括研究動機(jī)、研究目的、研究方法、研究范圍等等的概略說明,具有獨立性和自含性,即不閱讀論文全文,就能獲得必要的信息。摘要應(yīng)突出作者的論點,尤其是具有創(chuàng)新性的成果和新見解。除了實在無變通辦法可用外,摘要中不得使用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。摘要內(nèi)容不要寫成說明性的介紹,如“本文分幾章,第一章說明課題來源,最后一章給出了全文結(jié)論,提出了今后研究方向等”。
摘要的的建議字?jǐn)?shù)為200-250字。
關(guān)鍵詞是為了便于做文獻(xiàn)索引和檢索工作而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息的單詞或術(shù)語,一般為3~5個。
2.3 插圖和附表清單
如果學(xué)位論文的插圖和附表太多,可以分別列出清單,置于目錄之后。插圖清單包括圖號、圖題及其頁碼;附表清單包括表號、表題及其頁碼。
2.4 正文撰寫說明:
2.4.1 引言(或緒論)
引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。
2.4.2 正文的撰寫說明
正文是學(xué)位論文的核心部分,一般由理論分析、數(shù)據(jù)資料、計算方法、實驗和測試方法、實驗結(jié)果的分析和論證、個人的論點和研究成果,以及相關(guān)圖表、照片和公式等部分構(gòu)成。其寫作形式可因科研項目的性質(zhì)不同而變化,總體要求實事求是、理論正確、邏輯清楚、層次分明、文字流暢、數(shù)據(jù)真實、公式推導(dǎo)計算結(jié)果無誤。
注:與周記或一般作文不同的是,小論文乃是公共領(lǐng)域面對大家(乃至專業(yè)人士)的意見陳述,為了說服讀者接受小論文中的種種觀點,小論文的任何內(nèi)容都必須經(jīng)得起讀者的種種質(zhì)疑,因此應(yīng)避免通篇只是依靈感隨興所至地抒發(fā)己見自由推論,而在內(nèi)容上特別強(qiáng)調(diào)相關(guān)資料的引用,分析,辨證,亦即所需引經(jīng)據(jù)典地進(jìn)行文獻(xiàn)探討,包括對前人的研究的回顧與分析,在形式上則宜以層次分段條列方式處理,正文的表現(xiàn)是否符合這些要求,將關(guān)鍵性地影響該篇小論文的成敗。
正文的字?jǐn)?shù)要求為1000到3000字之間。
2.5 結(jié)論
結(jié)論(或建議)是研究性論文最終和總體結(jié)論,是整篇論文的歸宿。結(jié)論應(yīng)精煉、完整、準(zhǔn)確,著重介紹作者本人研究的創(chuàng)造性成果、獨到性的見解和新的發(fā)現(xiàn),以及在本學(xué)科領(lǐng)域中的地位和作用、價值和意義。還可以在結(jié)論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。
結(jié)論的字?jǐn)?shù)建議為200到500字。
2.6參考資料
參考文獻(xiàn)一般應(yīng)是作者親自考察過的對學(xué)位論文有參考價值的文獻(xiàn),除特殊情況,一般不應(yīng)間接使用參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)無論是出自于期刊、書籍還是報紙皆可,應(yīng)具有權(quán)威性,要注意引用最新的文獻(xiàn)。不得為拼湊參考文獻(xiàn)條目,把未參考過的文獻(xiàn)羅列于后。
文中若有引用他人的結(jié)論,必須明確注明出處,并與參考文獻(xiàn)一致,嚴(yán)禁掠人之美和抄襲剽竊。引用文獻(xiàn)標(biāo)注方式應(yīng)全文統(tǒng)一,不得將引用文獻(xiàn)標(biāo)示置于各級標(biāo)題處。
如果文獻(xiàn)的作用是對正文作解釋,標(biāo)注時文獻(xiàn)序號連同方括號都要使用比正文字號小,并把它們放在右上方,如 “…成果[1]”;如果文獻(xiàn)是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中,標(biāo)注時文獻(xiàn)序號連同方括號的字號要與正文的字號相同,并且把它們作為正文的一部分來書寫,如“由文獻(xiàn)[8, 10-14]可知”。
如果在正文的一處引用了多篇文獻(xiàn),標(biāo)注時只用一個方括號,括號內(nèi)列寫這幾篇文獻(xiàn)的序號:若幾個序號是連續(xù)的,只標(biāo)注起、止序號,兩序號之間加半字線“-”號;若幾個序號不連續(xù),各序號之間加逗號。
2.7 結(jié)尾部分
2.7.1后記(或致謝)
致謝主要感謝班主任,任課教師以及對論文工作有直接貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。謝辭謙虛誠懇,實事求是,論文寫作的家屬及親朋好友等與論文無直接關(guān)系的人員,一般不列入致謝范圍。
3 論文的排版及印刷
3.1 編輯軟件
論文的編輯采用Word軟件。
3.2 印刷及裝訂
論文一律雙面印刷。研究論文必須用線裝或熱膠裝訂,不能使用釘子裝訂。
3.3 頁面設(shè)置
頁邊距:上邊距3cm;下邊距2.5cm;左邊距2.5cm;右邊距2.5cm;裝訂線0 cm
頁眉:2.2cm;頁腳:1.75cm
紙型:A4、縱向
文檔網(wǎng)格:無網(wǎng)格
3.4 頁碼
封面和封底不編頁碼。
摘要用大寫羅馬數(shù)字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…)連續(xù)編排頁碼,且頁碼在頁腳內(nèi)居外側(cè)。
從主體部分開始(前言或緒論)到論文最后一頁用阿拉伯?dāng)?shù)字(1,2,3…)連續(xù)編排頁碼,且頁碼在頁腳內(nèi)居外側(cè)。
摘要、論文主體部分的每一章及以后各部分的首頁應(yīng)另起一頁。
所有頁碼起始頁(共2個起始頁)必須為右頁(即左頁可以是空白頁)。
3.5 頁眉和頁腳
從主體部分開始(前言或緒論)到論文最后一頁都要有頁眉,頁眉在每一頁的最上方,用五號宋體字,居中排列。論文左頁頁眉為論文題目,右頁頁眉為論文主體部分及以后各部分的一級標(biāo)題。
3.6 摘要
“摘要”兩字間空一格,用三號黑體字,并且居中,段前間距2行,段后間距2行。
摘要內(nèi)容用小四號宋體字,1.5倍行間距,段落按照“首行縮進(jìn)”格式,每段開頭空二格,標(biāo)點符號占一格。
摘要內(nèi)容后空一行左頂格打印“關(guān)鍵詞:......”。“關(guān)鍵詞:”用小四號黑體字,其后的關(guān)鍵詞用小四號宋體字,之間用全角逗號隔開,末尾不加標(biāo)點符號。
3.7 正文用字
用中文撰寫的論文用小四號宋體字,1.5倍行間距,段落按照“首行縮進(jìn)”格式,每段開頭空二格,標(biāo)點符號占一格。
論文字間距為默認(rèn)字間距(標(biāo)準(zhǔn))。
3.8 標(biāo)題層次
論文標(biāo)題層次可采用“第一章、1.1、1.1.1 …”,其中“.”號用半角。四級以下(包括四級)標(biāo)題層次一般用 “(1)、(2)、(3) …”、“①、②、③…”或者“a、b、c…” 等代替,一般不使用“1.1.1.1、1.1.1.1.1…”。
一級標(biāo)題應(yīng)居中,二、三級標(biāo)題都居左,四級以下(包括四級)標(biāo)題(如采用“(1)、(2)、(3) …”、“①、②、③…”或者“a、b、c…” 等)居左并空兩格。標(biāo)題的序號和標(biāo)題名稱間空半格。
一級標(biāo)題用三號黑體字,二級標(biāo)題用小三號黑體字,三級標(biāo)題用四號黑體字,四級標(biāo)題用小四號宋體字(加粗),四級以下標(biāo)題用小四號宋體字(不加粗)。
一級標(biāo)題行的段前和段后應(yīng)加2行的行距,二、三級標(biāo)題行的段前和段后應(yīng)加0.5行的行距。
3.9 插圖
所有插圖按章編號,如第一章的第一張插圖為“圖1-1”,附錄A中的第一個插圖為“圖A-1”等。圖號及圖題應(yīng)在圖的下方居中間標(biāo)出,用五號黑體字,圖號和圖題間空半格。
一幅圖如有若干幅圖,均應(yīng)編分圖號,用(a),(b),©按順序編排。
插圖必須緊跟文述。在正文中,應(yīng)先見圖號及圖的內(nèi)容后再見圖,一般情況下不能提前見圖,特殊情況需要延后的插圖不應(yīng)跨節(jié)。
圖形符號及各種線型畫法須按照現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)。
坐標(biāo)圖中的坐標(biāo)上須注明標(biāo)度值,并標(biāo)明坐標(biāo)軸所表示的物理量名稱及量綱,應(yīng)均按國際標(biāo)準(zhǔn)(S1)標(biāo)注,例如:kw,m﹨s,N,m等,但對一些示意圖例外。
使用他人插圖,須在圖題正下方注明出處。
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