畢業(yè)論文格式自動(dòng)生成技巧
現(xiàn)在我們寫(xiě)論文基本上都是用WPS，而一般寫(xiě)論文的過(guò)程是先把文章的內(nèi)容寫(xiě)好之后再去處理文章的目錄，但在實(shí)際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動(dòng)生成目錄功能，而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制，如果是論文以后不修改那倒還好點(diǎn)，如果是論文的內(nèi)容及格式有所調(diào)整的話，那么此時(shí)目錄和正文就對(duì)不上號(hào)了。我在此介紹一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)生成目錄的方法。
1、打開(kāi)“WPS文字”后依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”。
2、我們接下來(lái)是要修改“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”的樣式，如果你的文章有象“1.1.1.2??”的話那你還得把“標(biāo)題4”的屬性樣式一下，以此類推。因?yàn)閃PS里面默認(rèn)的樣式并不一定適合你那個(gè)學(xué)校的規(guī)定的論文格式。
�、傥覀�?cè)凇罢摹碧廃c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“修改”兩個(gè)字，右擊它。
�、谠凇靶薷臉邮健崩锩嫖疫@此字體選擇“宋體”，字號(hào)選擇“小四”，在中間的框中選擇“兩端對(duì)齊”和“1.5倍行距”。
選好之后我們?cè)冱c(diǎn)擊最下面的紅色框中的“格式”。
�、埸c(diǎn)擊“格式”后又出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進(jìn)，2個(gè)字符”。“段前、斷后”選擇“0”�！靶芯嘣O(shè)為1.5倍行距”。都設(shè)好后點(diǎn)擊右下角的“確定”，確定之后又回到“修改樣式”的對(duì)話框，在這里面我們同樣點(diǎn)“確定”。
�、堋皹�(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”同樣使用這種方法。不過(guò)值得注意的是其中會(huì)有些地方設(shè)置不同，具體請(qǐng)看下面兩個(gè)圖。
以上每次設(shè)置好之后記得在“同時(shí)保存到模板”之前打勾。
3、設(shè)置好之后，用“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”分別去定義文中的每一章節(jié)。比如，我們把光標(biāo)點(diǎn)到“1 緒論”，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”定義1.1、1.1.1；依此類推，直到全文節(jié)尾。
4、當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小窗口，我們點(diǎn)“確定”就可以了。
5、處理好后的如下：
6、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：把整個(gè)目錄全部選中，等變成藍(lán)色后，在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”之后點(diǎn)“OK”就可以了。
在第一頁(yè)尾部插入——分隔符——下一頁(yè)分節(jié)符，先激活頁(yè)眉，然后把光標(biāo)定位在第二頁(yè)的頁(yè)眉處，并在頁(yè)眉工具中單擊“同前節(jié)”斷開(kāi)鏈接，返回第一頁(yè)的頁(yè)眉處，刪除第一頁(yè)的頁(yè)眉就可以。
三頁(yè)表的頁(yè)眉可在同一節(jié)中設(shè)置的。 如果你的表在文檔最后，你可在表的第一頁(yè)行首插入——連續(xù)分節(jié)符，然后進(jìn)入其中一個(gè)頁(yè)眉，斷開(kāi)“同前節(jié)”鏈接，再刪頁(yè)眉就行了。 如果表在文檔中間，那么需在表的下一頁(yè)也插入——連續(xù)分節(jié)符，并同樣設(shè)置。
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