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華科碩士論文格式
在碩士論文寫作之前,同學(xué)們也要了解相應(yīng)的論文格式要求,把大學(xué)最后的工作做好。
一、學(xué)位論文的一般格式和順序
學(xué)位論文應(yīng)包括(1)中文封面;(2)英文頁面;(3)論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明;(4)中文內(nèi)容提要及關(guān)鍵詞;(5)英文內(nèi)容提要及關(guān)鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)致謝;(9)參考文獻等7大要素并按此順序排列。其他可以選擇添加的內(nèi)容有:位于目錄之后的內(nèi)容:(10)符號、變量、縮略詞等本論文專用術(shù)語的注釋表;參考文獻后按序排列的內(nèi)容:(11)附錄;(12)索引(中、英文);(13)作者簡介(包括在學(xué)期間發(fā)表的論文和取得的學(xué)術(shù)成果清單);(14)后記。
緊接英文頁面之后的學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明(見附件)需要由研究生本人親筆簽名,學(xué)位論文需要提交電子版以便于數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)上查閱。有保密要求不宜公開的論文由導(dǎo)師申請,院系審核,經(jīng)校保密工作委員會審查后,提交研究生培養(yǎng)與學(xué)籍管理辦公室批準后同意保密,一般保密期限為二年,保密期后自動承認使用授權(quán)聲明,并予以公開。 文字采用中文簡體。
(一)論文題目
論文題目是論文全貌的集中體現(xiàn),應(yīng)能概括整個論文最重要的內(nèi)容,命題必須確切、簡明,題目應(yīng)力求簡單,也不應(yīng)寬泛籠統(tǒng),應(yīng)能看出論文的實質(zhì)性內(nèi)容和工作重心。中文題名一般不超過20個漢字,必要時可加副題名。副題名可另起一行,用破折號與主題名隔開。題名中應(yīng)避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結(jié)構(gòu)式和公式?晒_交流的學(xué)位論文應(yīng)有英文題名。英文題名另起一頁,排印在英文授予單位前,其間用“A Dissertation submitted to”作為標志,后面注明學(xué)位類別、研究生姓名、導(dǎo)師姓名、日期等。英文題名格式見附件。
(二)論文摘要(提要)
論文摘要中文約500字左右,英文約200~300詞左右,二者應(yīng)基本對應(yīng)。它是論文內(nèi)容的高度概括,應(yīng)說明研究目的、研究方法、成果和結(jié)論,要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見解、用語簡潔、準確,并在論文摘要后注明本文的關(guān)鍵詞3至8個。關(guān)鍵詞應(yīng)為公知公用的詞和學(xué)術(shù)術(shù)語,不可采用自造字詞和略寫、符號等,詞組不宜過長。
英文摘要采用第三人稱單數(shù)語氣介紹該學(xué)位論文內(nèi)容,目的是便于其他文摘摘錄,因此在寫作英文文摘時不宜用第一人稱的語氣陳述。敘述的基本時態(tài)為一般現(xiàn)在時,確實需要強調(diào)過去的事情或者已經(jīng)完成的行為才使用過去時、完成時等其他時態(tài)?梢远嗖捎帽粍诱Z態(tài),但要避免出現(xiàn)用“This paper”作為主語代替作者完成某些研究行為。中國姓名譯為英文時用漢語拼音,按照姓前名后的原則,姓、名均用全名,不宜用縮寫。姓全用大寫,名的第一個字母大寫,名用雙中文字時兩個字的拼音之間可以不用短劃線,但容易引起歧義時必須用短劃線。例如“馮長根”譯為“FENG Changgen”或“FENG Chang-gen”,而“馮長安”則必須譯為“FENG Chang-an”.論文英文封面上的署名也遵守此規(guī)定。
(三)目錄
目錄是論文的大綱,它反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚,應(yīng)將論文的章節(jié)按順序編好頁碼,頁碼居頁面的右側(cè)并排列整齊。
(四)本論文專用術(shù)語(符號、變量、縮略詞等)的注釋表(任選)
如果有必要可以設(shè)置此注釋表。此部分內(nèi)容可根據(jù)論文中采用的符號、變量、縮略詞等專用術(shù)語加以定義和注釋,以便于論文閱讀和迅速查出某符號的明確含義。
(五)正文
正文是學(xué)位論文的主體。內(nèi)容可因研究課題的性質(zhì)不同而有所變化。一般可包括:文獻綜述、理論基礎(chǔ)、計算方法、實驗方法、經(jīng)過整理加工的實驗結(jié)果的分析討論、見解和結(jié)論。 正文一律用阿拉伯數(shù)字編排頁碼,頁碼在底部居中。正文之前的摘要、目錄等內(nèi)容單獨編排羅馬數(shù)字頁碼。
1.緒論(前言)
本研究課題國內(nèi)外已有的重要文獻的扼要概括,闡明研究此課題的目的、意義,研究的主要內(nèi)容和所要解決的問題。本研究工作在國民經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中的理論意義與實用價值。
2.文獻綜述
在查閱國內(nèi)外文獻和了解國內(nèi)外有關(guān)科技情況的基礎(chǔ)上,圍繞課題涉及的問題,綜述前人工作情況,達到承前啟后的目的。要求:(1)總結(jié)課題方向至少10年以來的國內(nèi)外動態(tài);(2)明確前人的工作水平;(3)介紹目前尚存在的問題;(4)說明本課題的主攻方向。文獻總結(jié)應(yīng)達到可獨立成為一篇綜述文章的要求。
3.理論分析、數(shù)值計算或統(tǒng)計分析
利用研究生本人所掌握的理論知識對所選課題進行科學(xué)地、嚴密地理論分析、數(shù)值計算或統(tǒng)計分析,剖析課題,提出自己的見解。
4.實驗原理、實驗方法及實驗裝置
學(xué)位論文要求對實驗原理、方法、裝置、步驟和有關(guān)參數(shù)有較詳細的闡述,以便評閱人及答辯委員會審核實驗的可靠性,并能對試驗進行重復(fù)以便驗證結(jié)果的可靠性,也為以后的研究者提供一個較完整的研究方法。
5.實驗結(jié)果及討論分析
列出數(shù)據(jù)的圖或表,并對數(shù)據(jù)結(jié)果進行討論,對比分析、結(jié)果推論要嚴格準確,避免采用模棱兩可的評定語言。對反常的數(shù)據(jù)要保留并做解釋或者說明,不可隨意剔除數(shù)據(jù)做出有違科學(xué)公正的行為。
引用的別人的研究成果及數(shù)據(jù)應(yīng)加注參考文獻,較長的公式推導(dǎo)可列入附錄。采納文獻及引用數(shù)據(jù)應(yīng)為可以公開并能重復(fù)查到的文獻資源,并提供準確出處(如頁碼或圖表序號等)。正文引用文獻一律用右上角方括號內(nèi)的次序號(阿拉伯數(shù)字)(用“上標”格式)
6.圖、表、公式、計量單位和數(shù)字用法的規(guī)定
(1)圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號,可按章用阿拉伯數(shù)字順序編排,例如圖3-1.插圖較少時可按全文編排,如圖1,圖2??,若有分圖用(a)(b)(c)表示,圖注在圖名下方,內(nèi)容按序編號并用分號“;”隔開。 每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。圖題、圖號字體與正文相同,字體也可改用仿宋以示與正文的區(qū)別。必要時,應(yīng)將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。
在WORD文檔中,圖名、圖號和圖例應(yīng)和插圖一起置于一個圖文框內(nèi)(框線隱去)。圖文框采用鎖定標記選項,以免編輯時漂移。一般插圖宜用AutoCAD畫成,線條用多義線(pline)以便于編輯線寬,圖名、圖號不宜放在AutoCAD圖中以免圖名圖號的字體、字號不易統(tǒng)一排版。插圖尺寸不宜過大,邊長不宜大于12厘米,盡量不用整頁插圖。插圖宜采用文字環(huán)繞方式隨文右側(cè)編排。曲線圖的縱橫坐標必須標注三要素即“量、標準規(guī)定符號、單位”,例如“體積V(m3)”.此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,細節(jié)清晰,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標度。照片等圖片用JPG格式插入,盡量不要采用BMP或TIF等格式(這類格式文件的字節(jié)數(shù)可能較大),以便減小圖片所占字節(jié)數(shù)從而減小文件的總?cè)萘俊?/p>
(2)表表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性并采用阿拉伯數(shù)字編排序號,如表1,表2等,表格較多時可按章排序,如表1.1,表2.3等。每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應(yīng)將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加右圓括號置于被標注對象的右上角,如:×××1),不宜用星號“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛的符號相混。表的各欄均應(yīng)標明“量(或測試項目)、標準規(guī)定符號、單位”.只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和類似詞,應(yīng)一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項,“-”或“,,”代表未發(fā)現(xiàn)(當“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混時用“,,”代替),“0”表示實測結(jié)果確為零。
(3)數(shù)學(xué)、物理符號和化學(xué)式
正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號,序號標注于該式所在行的最右邊;當有續(xù)行時,應(yīng)標注于最后一行的最右邊。公式首行的起始位置位于行首算起第五個中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進位置再退后兩個中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。 公式編號按阿拉伯數(shù)字順序編號,如(1)(2),公式較多時可按章順序編號,如(1.1)(1.2),.公式引用使用式1、式1.1等,英語文本中用Eq.1,Eq.1.1等。較短的公式一般一式一行并按順序編號,后面一式若為前面一式的注解(如下標范圍i=1,3,5,,,,)可用括號括起來與前面一式并排一行。較長的公式必須轉(zhuǎn)行時,只能在=、≈,+,--,×,÷,<,> 處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。公式中符號尚未說明者應(yīng)有說明,符號說明之間用分號隔開,一般一個符號占一行, 公式及文字中的一般變量(或一般函數(shù))(如坐標X,Y、電壓V、頻率f)宜用斜體,矢量用粗斜體如S(或白斜體上加單箭頭如)。常用函數(shù)(如三角函數(shù)cos、對數(shù)函數(shù)ln等)、數(shù)字運算符、化學(xué)元素符號及分子式、單位符號、產(chǎn)品代號、人名地名的外文字母等用正體。 非公知公用的符號、縮略詞均應(yīng)該在第一次出現(xiàn)時加以說明,并給以明確定義。必要時縮略詞后面在括號內(nèi)標明外文原文。
(4)計量單位和數(shù)字用法
論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。各種量、單位和符號,必須遵循國家標準的規(guī)定執(zhí)行。數(shù)字和單位用法應(yīng)遵照GB/T 15835,例如:不宜在文字中間夾雜使用數(shù)學(xué)(物理)符號、計量單位符號,例如“鋼軌每m重量<50kg”應(yīng)寫這“鋼軌每米重量小于50kg”;純小數(shù)在小數(shù)點前面的0不能省略;百分數(shù)及冪次數(shù)量范圍應(yīng)完整表達,如“20%~40%”不應(yīng)寫作“20~40%”,“3×102~5×102”不能寫成“3~5×102”;避免讓單位誤為詞頭,如力矩單位N·m或Nm不能寫成mN;組合單位中的斜線不能多于一條,如w/(m2·℃)不能寫成w/m2/℃。
7 結(jié)論
結(jié)論應(yīng)該觀點明確、嚴謹、完整、準確,文字必須簡明扼要,要闡明本人在科研工作中的創(chuàng)造性成果、新見解及其意義,本文成果在本領(lǐng)域中的地位和作用,對存在的問題和不足應(yīng)做出客觀的敘述和提出建議。應(yīng)嚴格區(qū)分自己的成果與導(dǎo)師科研成果和前人已有研究的界限。
(六)參考文獻及其著錄標準、范圍及示例
1.著錄標準
(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各條參考文獻。
(2)具體要求:項目齊全,內(nèi)容完整,順序正確,標點無誤。
(3)注意事項:
、僦挥3位及3位以內(nèi)作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后;
、诠灿3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”;
、弁馕奈墨I中表示縮寫的實心句點“.”一律略去;
、茉揪腿鄙倌骋豁椖繒r,可將該項連同與其對應(yīng)的標點符號一起略去;
、蓓摯a不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的頁碼引用范圍之間用“,”相隔。
⑥正文中參考文獻標引一律用上標形式的方括號內(nèi)數(shù)字表示,例如[3],方括號和數(shù)字不必用粗體。
2.著錄范圍(共8類)
(1)已在國內(nèi)外公開出版的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文;
(2)由國內(nèi)外出版公司或出版社正式出版的學(xué)術(shù)著作(有ISBN號);
(3)有ISBN號的會議論文集及論文集中的析出論文;
(4)博士和碩士學(xué)位論文;
(5)專利文獻;
(6)國際標準、國家標準和部頒標準;
(7)報紙文章;
(8)電子文獻。
其他性質(zhì)的資料可以作為正文的隨文腳注。非紙張型電子文獻應(yīng)注明載體類型。
3.參考文獻類型及其標志:
根據(jù)GB3469 規(guī)定,對參考文獻類型在文獻題名后應(yīng)該用方括號加以標引,以單字母方式標志以下各種參考文獻類型:
參考文獻類型 類型標志
期刊文章 J
專著 M
論文集 C
學(xué)位論文 D
專利 P
標準 S
報紙文章 N
報告 R
資料匯編 G
其他文獻 Z
4.電子文獻類型標志
對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標志:
電子參考文獻類型 電子文獻類型標志
數(shù)據(jù)庫 DB
計算機程序 CP
電子公告 EB
學(xué)術(shù)期刊
序號 作者。題名。刊名,出版年份,卷號(期號):起頁-止頁
例子:
1 高景德,王祥珩。交流電機的多回路理論[J].清華大學(xué)學(xué)報,1987,27(1):1-8 (完整的)
2 高景德,王祥珩。交流電機的多回路理論[J].清華大學(xué)學(xué)報,1987(1):1-8 (缺卷的)
3 Chen S,Billing S A,Cowan C F,et al.Practical identification of MARMAX models.Int J Control,1990,52 (6):1327-1350 (完整的)
學(xué)術(shù)著作
序號 作者。書名。版次(首版免注)。翻譯者。出版地:出版社,出版年。起頁-止頁
例子:
4 竺可楨。物理學(xué)[M].北京:科學(xué)出版社,1973.1-3
5 霍夫斯基主編。禽病學(xué)[M]:下冊。第7版。胡祥壁等譯。北京:農(nóng)業(yè)出版社,1981.7-9
6 Aho A V,Sethi R,Ulhman J D.Compilers Principles. New York: Addison Wesley,1986.277-308
有ISBN號的論文集
序號 作者。題名。見:(In:)主編。(,eds.)論文集名。出版地:出版社,出版年。起頁-止頁
例子:
7 張全福,王里青。“百家爭鳴”與理工科學(xué)報編輯工作[C].見:鄭福壽主編。學(xué)報編論叢:第2集。 南京:河海大學(xué)出版社,1991.1-4
8 Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C].In:White H J,Smith R,eds.Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH)。Houston:ISEH,1974.44-46
學(xué)位論文
序號 作者。題名:[學(xué)位論文].保存地點:保存單位,年份
例子:
9. 張竹生。微分半動力系統(tǒng)的不變集[D]:[博士學(xué)位論文].北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系,1983
10. 余 勇。 勁性混凝土柱抗震性能的試驗研究[D]:[碩士學(xué)位論文]. 南京:東南大學(xué)土木工程學(xué)院,1998
報紙文獻
序號 作者。 文獻題名。 報紙名, 出版日期(版面次序)
例子:
11 謝希德。 創(chuàng)新學(xué)習(xí)的新思路[N]. 人民日報, 1998-12-25(10)
電子文獻
序號 作者。文獻題名。電子文獻類型標示/載體類型標示。文獻網(wǎng)址或出處, 更新/引用日期
例子:
12 王明亮。標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程新進展[EB/OL]. 1998-08-16
13 萬錦坤。 中國大學(xué)學(xué)報論文文摘(1983-1993)(英文版)[DB/CD]. 北京:中國大百科全書出版社, 1996
(七)附錄 (任選)
如果有必要可以設(shè)置附錄。該部分包括與論文有關(guān)的原始數(shù)據(jù)明細表,較多的圖表,計算程序及說明,過長的公式推導(dǎo),或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料等。附錄一般與論文全文裝訂在一起,與正文一起編頁碼。如果附錄內(nèi)容很多時可獨立成冊。若有多個附錄按大寫英文字母排序,如附錄A、附錄B等,每一個附錄均另起一頁。附錄中的公式及圖表編號也冠以附錄序號字母加一短劃線如公式(A-2),圖A-2,表B-2等。
(八)索引 (任選)
如果有必要可以設(shè)置索引。此部分可根據(jù)需要編排內(nèi)容索引(關(guān)鍵詞索引)、著者索引,中文按漢語拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。
(九)致謝
若包含該部分內(nèi)容,應(yīng)簡明扼要,樸實自然。對研究的個人心得、對師長的感謝等可以寫在此處。尚未取得學(xué)位的碩士(博士)研究生不能稱為碩士(博士)。
二、有關(guān)學(xué)位論文的印刷格式
博士(或碩士)學(xué)位論文中文封面見南京大學(xué)研究生學(xué)位論文標準封面。學(xué)位論文電子文檔用WORD輸入;目錄部分字體可采用4號宋體。
字體:
(1)正文:小4號宋體、1.5倍行距,首行縮進。除引文和前面所述的某些外文符號外一律用正體,文字用橫排;頁數(shù)較少時正文也可用小四宋體。
(2)一級標題(題目):二號宋體居中;二級標題(章):三號黑體居中;
(3)三級標題(節(jié)):四號宋體(粗體)居左;四級標題(節(jié)內(nèi)小節(jié))居左:小四
(4)表格文字可用小五宋體或正文字體,居中(或居左)并整齊劃一,表格名及圖名用5號宋體。
(5)標點符號:單個的標點符號(如句號、逗號、分號、頓號、冒號、感嘆號、破折號等)和成雙的標點符號(如分號、括號)的后半部分不得放在行首,成雙的標點符號前半個不得放在句末。
紙張尺寸和頁碼
A4紙張,四周頁邊距2cm,帶連續(xù)頁碼(阿拉伯數(shù)字頁碼,底部居中)。單面印刷。若根據(jù)裝訂需要,左、右兩側(cè)的頁邊距也可以選2.5cm.頁碼1從正文開始,前面摘要和目錄等內(nèi)容的頁碼用大寫羅馬數(shù)字表示。在WORD中分段設(shè)置頁碼采用菜單里的“插入”“分隔符”,然后選中“分節(jié)符”里的“下一頁”,這樣就可以分段設(shè)置連續(xù)頁碼。
頁眉和頁腳
(1)頁眉
頁眉采用下列形式(在頁眉頁腳的頁面設(shè)置中選擇“奇偶頁不同”):
偶數(shù)頁:
南京大學(xué)碩士學(xué)位論文(小五號宋體居中)
奇數(shù)頁:第*章 章題目(小五號宋體居中)
若為博士學(xué)位論文則將頁眉中的“碩士”換為“博士”.
(2)頁腳
正文及其以后部分,其頁腳為居中、連續(xù)的阿拉伯數(shù)字頁碼。不宜采用分章的非連續(xù)頁碼。摘要和目錄等內(nèi)容的頁腳為居中、連續(xù)的大寫羅馬數(shù)字頁碼。
印刷要求
(1)印刷版論文必須清晰易讀,字體必須美觀、呈黑色。
(2)印刷版論文內(nèi)芯必須用白色無底紋(或水印)的高質(zhì)量紙。封面用稍厚的封面紙張。
(3)印刷版論文必須留足頁邊以便裝訂和復(fù)制保存。
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