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淺論小企業(yè)會(huì)計(jì)制度完善
小企業(yè)受規(guī)模所限，其內(nèi)部各部門的組織機(jī)構(gòu)不夠細(xì)致規(guī)范，使得這些組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀態(tài)也不夠完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度在小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中無法得到有效的利用與發(fā)揮。以下是yjbys小編收集整理的淺論小企業(yè)會(huì)計(jì)制度完善論文，和大家一起分享。
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度也隨之在不斷改變，其存在的諸多問題也逐漸突顯出來，不僅直接影響著會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施，也阻礙著小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文針對(duì)其制度存在的問題提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;問題探究;對(duì)策
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，市場(chǎng)的開放性和自由化特征越來越明顯，小企業(yè)不僅成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，也促進(jìn)了整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。由于小企業(yè)產(chǎn)品較為單一，在會(huì)計(jì)核算過程中不會(huì)存在復(fù)雜多變的狀況，其核算要求也不是很高。但是，隨著小企業(yè)數(shù)量的逐漸增多，小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不僅關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，也對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要影響。因此，怎樣針對(duì)小企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定出一套完整、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度是當(dāng)前需要考慮的重要問題。
1完善小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的意義
(1)有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化與法制化。大部分小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求都不是很高，相應(yīng)的企業(yè)核算也較為簡(jiǎn)單，使得企業(yè)內(nèi)部忽略了會(huì)計(jì)制度的制定與完善，對(duì)建立健全會(huì)計(jì)制度的重要性也沒有正確認(rèn)識(shí)，所以，常常難以充分保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立健全，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)管理制度的不斷完善，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平，同時(shí)，也有助于引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算管理向規(guī)范化和法制化方向發(fā)展，進(jìn)而不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[1]。
(2)當(dāng)前很多小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與觀念認(rèn)識(shí)等方面的約束，沒有充分重視財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度。而通過建立健全會(huì)計(jì)制度，能夠使管理人員和會(huì)計(jì)人員等全體員工都正確認(rèn)識(shí)到如何做好效益與財(cái)務(wù)管理，并認(rèn)真、積極地參與到財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度管理中，從而為實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)成本目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(3)新會(huì)計(jì)制度背景下的必然要求。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立健全小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，不僅是企業(yè)管理工作的重要組成部分，也是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下必須做好的工作內(nèi)容。隨著小企業(yè)規(guī)模與類型的逐漸擴(kuò)大，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與方式也隨之不斷改變，因此，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要想在競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地，就必須要能夠全面適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，并不斷完善會(huì)計(jì)制度，進(jìn)而不斷提高會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率[2]。
2小企業(yè)會(huì)計(jì)制度問題分析
2.1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善
小企業(yè)受規(guī)模所限，其內(nèi)部各部門的組織機(jī)構(gòu)不夠細(xì)致規(guī)范，使得這些組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀態(tài)也不夠完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度在小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中無法得到有效的利用與發(fā)揮。同時(shí)，也有一些小企業(yè)制定的制度本身就存在一定問題，使其在企業(yè)會(huì)計(jì)部門結(jié)構(gòu)的運(yùn)行中無法得到有效實(shí)施，也就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外，還有一部分小企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中沒有建立完善的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作難以順利進(jìn)行，也使得會(huì)計(jì)工作過程中的違規(guī)行為層出不窮[3]。
2.2賬簿管理不規(guī)范
賬簿是會(huì)計(jì)人員開展工作活動(dòng)不可或缺的工具，也是其統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作的重要基礎(chǔ)。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度規(guī)范背景下，賬簿中也增加了很多需要管理的項(xiàng)目，但是，很多小企業(yè)都沒有重視起賬簿管理的重要性，有的會(huì)計(jì)人員在開展統(tǒng)計(jì)記錄工作時(shí)，沒有按照賬簿上的相關(guān)要求來進(jìn)行，導(dǎo)致無法充分體現(xiàn)出來對(duì)賬簿的監(jiān)督。同時(shí)，各項(xiàng)不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄也通常是由會(huì)計(jì)人員的存儲(chǔ)意識(shí)來決定的，所以，也造成賬簿上的記錄與實(shí)際賬務(wù)存在一定差異，無法保障記錄信息的準(zhǔn)確性。由于受到會(huì)計(jì)賬簿記錄的信息不夠準(zhǔn)確，很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)發(fā)展方面做出錯(cuò)誤判斷，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，也使得會(huì)計(jì)制度喪失了實(shí)質(zhì)性意義[4]。
2.3會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
會(huì)計(jì)人員是開展會(huì)計(jì)工作的重要組織和執(zhí)行者，是企業(yè)重要的基礎(chǔ)保障資源，因此，一些大中企業(yè)一般都比較重視會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)和完善，進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)行提供有力保障。而小型企業(yè)由于本身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，大多數(shù)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度和工作設(shè)施都沒有得到相應(yīng)完善，有的小企業(yè)開展相關(guān)會(huì)計(jì)工作的甚至都不是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，通常都是采用兼任和調(diào)任其他部門工作人員的形式來填補(bǔ)會(huì)計(jì)崗位的空缺，也有一部分從事會(huì)計(jì)工作的人員是企業(yè)管理者的直系親屬，這些人員往往都沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)一些必要的專業(yè)知識(shí)、技能等方面普遍都沒有深入了解與掌握，在開展相關(guān)的會(huì)計(jì)工作過程中，一般都是根據(jù)自身的意愿來進(jìn)行，這不僅違背了相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度規(guī)范，也為小企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)造成了一定困擾[5]。
2.4會(huì)計(jì)核算主體不明確
會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)核算方面有明確規(guī)定，要求會(huì)計(jì)人員核算反映出的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)成果，必須是結(jié)合實(shí)際發(fā)生過的交易所總結(jié)出的真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，并且要明確其核算對(duì)象為交易經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)。但是在實(shí)際工作當(dāng)中，大部分小企業(yè)都沒有嚴(yán)格按照具體的會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行，造成這種狀況的原因主要是因?yàn)榇蟛糠中∑髽I(yè)中沒有設(shè)立分級(jí)部門，使得其核算主體常常呈現(xiàn)出比較單一的狀況。同時(shí)，一些小企業(yè)在實(shí)際核算主體過程中，沒有進(jìn)一步核算出公共與個(gè)人財(cái)物，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不利影響。比如:一些企業(yè)管理者，將公司財(cái)務(wù)匯到自己的個(gè)人賬戶，也沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度來發(fā)放員工薪酬，一些財(cái)務(wù)信息也沒有經(jīng)過核算就直接支出。
3完善小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的策略分析
3.1建立完善的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不僅是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作開展的核心，也是運(yùn)行會(huì)計(jì)制度的重要載體。因此，小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和工作需要設(shè)立一個(gè)專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)建立完善之后，還要對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)制度的積極作用。由于小企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)模受到一定限制，所以，小企業(yè)建立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的規(guī)模也不用很大，但是必須要確保其機(jī)構(gòu)具有的管理作用能夠得到全面發(fā)揮，為小企業(yè)贏得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
3.2加強(qiáng)賬簿管理工作
作為開展會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，小企業(yè)應(yīng)充分重視并不斷加強(qiáng)賬簿管理工作，明確自身的工作職責(zé)，從而為賬簿管理工作的順利進(jìn)行提供良好條件。要注重賬簿中增加的需要重點(diǎn)管理的項(xiàng)目，嚴(yán)格按照賬簿要求來記錄相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，充分體現(xiàn)出對(duì)賬簿的監(jiān)督，避免實(shí)際賬務(wù)與賬簿記錄出現(xiàn)差異。比如，賬簿中的報(bào)表編制，相關(guān)工作機(jī)構(gòu)與人員不能隨意編制和更改，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)定，正確、公正的收集、整理相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并按照相應(yīng)順序?qū)⑵渚幹瞥蓤?bào)表。這樣不僅能夠確保賬簿記錄的相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、全面性，使會(huì)計(jì)信息記錄得更加詳細(xì)，有效避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)遺漏，也能夠?qū)ζ髽I(yè)利潤(rùn)的收益情況進(jìn)行良好的規(guī)劃[6]。
3.3提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中小企業(yè)應(yīng)充分重視起優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身發(fā)展需要以及會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況，結(jié)合會(huì)計(jì)制度的主要內(nèi)容，培養(yǎng)和鍛煉人員的專業(yè)知識(shí)和技能，不斷提高人員的職業(yè)素養(yǎng)，杜絕違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。在聘用專業(yè)會(huì)計(jì)人員方面，應(yīng)制定出硬性招聘標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)企業(yè)在職人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。比如，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員未達(dá)到要求，企業(yè)應(yīng)為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)，在其獲得資格證書后方可繼續(xù)從業(yè)。同時(shí)，還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督，從而不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率[7]。
3.4明確會(huì)計(jì)核算主體
首先，應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃會(huì)計(jì)制度的框架，將核算主體涉及的主要內(nèi)容大致列舉在框架之上，進(jìn)而使其形成基礎(chǔ)性的核算項(xiàng)目，這樣不僅使會(huì)計(jì)人員可以快速、準(zhǔn)確掌握企業(yè)需要核算的主要內(nèi)容，也可以避免核算問題的出現(xiàn);其次，應(yīng)明確并不斷完善會(huì)計(jì)制度中的重點(diǎn)問題，同時(shí)，還要將一部分重要項(xiàng)目投入到會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)行中，要加強(qiáng)內(nèi)部控制的支持工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)I造出更優(yōu)良的環(huán)境，避免會(huì)計(jì)制度問題的產(chǎn)生;最后，在會(huì)計(jì)制度發(fā)展到比較成熟的階段后，應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范其核算主體，同時(shí)，還要明確指出相應(yīng)核算主體的類別，這樣才能夠使核算主體更加清晰化，也使相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度問題得到科學(xué)有效的解決。
4結(jié)語
為了能夠使小企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并獲得更好、更長(zhǎng)久的發(fā)展，企業(yè)管理者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身決策能力，拓寬視野，培養(yǎng)和引進(jìn)更加優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才，并指導(dǎo)其不斷建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度，同時(shí)還要完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，從而使其能夠在規(guī)劃、約束企業(yè)會(huì)計(jì)行為的同時(shí)，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考依據(jù)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的進(jìn)一步規(guī)劃提供有力保障。因此，小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的不斷完善，對(duì)促進(jìn)企業(yè)綜合能力與經(jīng)濟(jì)效益的提高都有著重要意義。
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