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計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用探析
面對(duì)當(dāng)今嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審計(jì)要求和規(guī)范,如果一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得成功,就必須不斷的優(yōu)化內(nèi)部的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。以下是yjbys小編搜集整理的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用探析論文,歡迎閱讀借鑒。
摘要:在現(xiàn)今的21世紀(jì),計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),我國逐漸迎來了一個(gè)隨著信息的時(shí)代,很多行業(yè)的都開始放棄使用手工登帳的方式,而開發(fā)出各類的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)復(fù)雜、多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說,各類的數(shù)據(jù)大多是使用手工和計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行的賬目的錄入、存儲(chǔ)、計(jì)算,這就使得在會(huì)計(jì)審計(jì)過程中僅以查看手工賬本為主的審計(jì)方法比較繁瑣而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,而傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)在面向服務(wù)架構(gòu)中也顯得不是很實(shí)用,所以對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)如何做好計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)成為了現(xiàn)如今的重要課題。
關(guān)鍵詞 :服務(wù)架構(gòu);計(jì)算機(jī);審計(jì)系統(tǒng);問題;對(duì)策
當(dāng)今生活中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展的趨勢(shì)下,許多國際上的大型企業(yè)的管理方式也發(fā)生了一定的變化。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代信息技術(shù)的環(huán)境下,已經(jīng)基本全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,哪怕一個(gè)簡單的小型企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是會(huì)以電子版本的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,同時(shí)再加以手工記賬的配合,這就使得在在以前的會(huì)計(jì)審計(jì)過程中僅以查看手工賬本為主的審計(jì)方法比較繁瑣而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤[1]。
同時(shí)隨著企業(yè)管理方式的變化,為了達(dá)到更高效的管理模式和信息溝通模式,企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅僅只有本企業(yè)的會(huì)計(jì)部門有所保存,而是從單一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上傳在網(wǎng)絡(luò)上,提供給本企業(yè)的各部門,同行業(yè)部門,甚至是廣大民眾都可以看得到。而信息的共享性為企業(yè)會(huì)計(jì)的審計(jì)工作帶來了更大的難度,企業(yè)會(huì)計(jì)的審計(jì)工作不僅僅要保證其準(zhǔn)確性性,同時(shí)為了更好的服務(wù)于本企業(yè)的各部門,同行業(yè)部門,甚至是廣大民眾,所以就要對(duì)它的審計(jì)系統(tǒng)作出一定的研究。
會(huì)計(jì)審計(jì)模式從手工帳基礎(chǔ)審計(jì)模式經(jīng)過時(shí)間的變化和發(fā)展,開始演變?yōu)楫?dāng)前的計(jì)算機(jī)審計(jì)模式。在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)中,都是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),所以稱之為計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。所以本文所研究的內(nèi)容就是研究如何對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改善和優(yōu)化,使之能夠面向服務(wù)架構(gòu)。
1 面向服務(wù)架構(gòu)的基本原則
1.1 什么是面向服務(wù)架構(gòu)
面向服務(wù)架構(gòu)簡稱SOA(Service-Oriented Architecture)指的是,服務(wù)使用者甚至不必關(guān)心與之通信的特定服務(wù),因?yàn)榈讓踊A(chǔ)設(shè)施或服務(wù)總線將代表使用者做出適當(dāng)?shù)倪x擇;A(chǔ)設(shè)施對(duì)請(qǐng)求者隱含了數(shù)量較多的技術(shù)。尤其是不同方面的實(shí)現(xiàn)技術(shù),譬如J2EE等類似的用戶。通常情況下,假如出現(xiàn)一個(gè)既定完成的服務(wù),那樣人們就能夠運(yùn)用一個(gè)全新的更好的服務(wù),而這種全新的服務(wù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)該具備一定程度的服務(wù)質(zhì)量。面向服務(wù)架構(gòu)是當(dāng)前研究領(lǐng)域中的熱議話題,同時(shí)也是全新的軟件設(shè)計(jì)理念,隨著面向服務(wù)架構(gòu)逐漸開始在不同的國內(nèi)外研究雜志上進(jìn)行發(fā)表后,愈來愈多的企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)的注重程度。
不過從我國當(dāng)前對(duì)于面向架構(gòu)的相關(guān)介紹情況來看,相關(guān)資料非常非常匱乏和不足的。一些國內(nèi)企業(yè)對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)也只是保持不明確的態(tài)度,同時(shí)沒有充分的考量其具體的投資相關(guān)細(xì)節(jié)。因此應(yīng)該在很大程度上必須對(duì)面向服務(wù)架構(gòu)的相關(guān)部署問題進(jìn)行詳細(xì)的研討和分析。另外面向服務(wù)架構(gòu)的發(fā)展方向?qū)τ谄湮磥淼陌l(fā)展方向也具有非常重要的意義和價(jià)值。面向架構(gòu)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用的開發(fā)以及其他方面的問題具有非常顯著的推動(dòng)價(jià)值。
1.2 面向服務(wù)架構(gòu)的研究現(xiàn)狀
當(dāng)前面向服務(wù)架構(gòu)被愈來愈多的地區(qū)所注重,按照相關(guān)調(diào)查公司的研究表明,在一些國家大約有占據(jù)一大半的企業(yè)加大了對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)的投資力度。從研究調(diào)查結(jié)果能夠看出,面向服務(wù)架構(gòu)在國外很多企業(yè)中得到非常大的投入和應(yīng)用。不過從我國企業(yè)自身進(jìn)行面向服務(wù)架構(gòu)的研究來看,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都對(duì)面向服務(wù)架構(gòu)保持了猶豫的態(tài)度,一些企業(yè)甚至是對(duì)面向服務(wù)架構(gòu)產(chǎn)生較多的質(zhì)疑,放緩了對(duì)面向服務(wù)架構(gòu)的部署相關(guān)工作安排。具體來說就是同國內(nèi)對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)匱乏一定的分析存在較大的問題有非常大的關(guān)聯(lián)性。
從當(dāng)前我國對(duì)于其研究的主要內(nèi)容來看,涵蓋了以下方面的內(nèi)容:首先是非常多的關(guān)于面向服務(wù)架構(gòu)自身的研究,但是沒有注重對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)自身的具體內(nèi)容的合理安排,甚至一些研究只是空談,沒有對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展以及相關(guān)規(guī)劃產(chǎn)生非常深入的影響;其次是比較深入的研究和分析面向服務(wù)架構(gòu)的不同實(shí)現(xiàn)技術(shù),匱乏一些經(jīng)典案例的說明和闡述;再者是頻繁的研究面向服務(wù)架構(gòu)同網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)關(guān)聯(lián)性,將其概念的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行混雜;最后是并沒有注重對(duì)于面向服務(wù)架構(gòu)將來發(fā)展方向的研究,只不過單單的把“服務(wù)”模塊化,沒有深入的系統(tǒng)的熟悉面向服務(wù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)預(yù)期目標(biāo)[2]。
1.3 計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)SOA的應(yīng)用前景
面對(duì)當(dāng)今嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審計(jì)要求和規(guī)范,如果一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得成功,就必須不斷的優(yōu)化內(nèi)部的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),其中包括能夠在合適的時(shí)間,把適合的審計(jì)后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享給其他人手中,并讓他們加以使用。用戶不再只是簡單的需要單個(gè)應(yīng)用、單個(gè)系統(tǒng),而是需要一個(gè)新的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),其中包含了 SOA(面向服務(wù)架構(gòu))。
2 面向服務(wù)架構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
2.1 計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
面向 Web服務(wù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)屬于一種開放性較大的系統(tǒng),繁雜的審計(jì)任務(wù)大部分都是有處理問題的Agent進(jìn)行肩負(fù)。一般情況下不同的自動(dòng)化Agent只能解決具體類別的問題和缺陷,注重對(duì)于特殊任務(wù)的解決和處理。用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)封裝的Agent,一個(gè)服務(wù)可能涉及一個(gè)或多個(gè)Agent這些不同功能的 Agent協(xié)力合作并提供特定的服務(wù)。系統(tǒng)營造了一個(gè)開放性較大的氛圍,不同的Agent不需要在相同的工作區(qū)域內(nèi),借助對(duì)于其他Agent知識(shí)和能力的加深理解,這些Agent可以打破之前受限的智能范疇,協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
因?yàn)橄到y(tǒng)自身的開放性程度較高,因此能夠逐漸向系統(tǒng)中滲透入一些全新的Agent,只有這樣的話,才可以讓系統(tǒng)的處理能力接近強(qiáng)化。從另外一個(gè)方面而言,排除計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)自身提供的服務(wù),其他個(gè)人和公司也能夠提供相關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目管理服務(wù)以及其他有關(guān)聯(lián)性的計(jì)算機(jī)審計(jì)服務(wù)。借助標(biāo)準(zhǔn)化的通訊協(xié)議,不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)封裝的Agent能夠進(jìn)行自由選擇訪問其他相關(guān)的服務(wù)。
2.2 面向服務(wù)架構(gòu)智能Agent交互應(yīng)用
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)中交互系統(tǒng)主要是由外部實(shí)體和審計(jì)組件兩部分構(gòu)成,外部實(shí)體向系統(tǒng)提供被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)和模型。根據(jù)我國審計(jì)法規(guī)定,被審計(jì)單位接到審計(jì)通知書后,要向?qū)徲?jì)小組提供審計(jì)范圍內(nèi)以及特定時(shí)間段審計(jì)所需要的完整數(shù)據(jù),被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)其中就涵蓋了相關(guān)的經(jīng)營資料和信息,同時(shí)還囊括了被審計(jì)單位的相關(guān)情況等內(nèi)容。被審計(jì)單位模型其中就囊括了審計(jì)必需的被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程等系統(tǒng)模型,這些模型也是進(jìn)行全面進(jìn)行審計(jì)工作的前提和預(yù)判審計(jì)疑點(diǎn)的參考。審計(jì)組件中就囊括了數(shù)據(jù)采集模塊,審計(jì)文檔管理模塊等相關(guān)內(nèi)容。
所謂的數(shù)據(jù)采集,其主要是審計(jì)人員從被審計(jì)單位的信息資料中調(diào)取一定范圍的內(nèi)容,將其納入和搜集到審計(jì)系統(tǒng)中,使用相關(guān)技術(shù)措施和手段對(duì)電子賬進(jìn)行審計(jì)必須要處理以下方面的相關(guān)問題,首先就是審計(jì)人員搜集電子賬中的電子數(shù)據(jù),其中就涵蓋了電子賬套中的數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)資料;其次是研究審查搜集到的電子數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集是對(duì)電子賬數(shù)據(jù)進(jìn)行具體審查的關(guān)鍵環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)采集的真實(shí)可靠性對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)果具有非常重要價(jià)值和意義。假如搜集的數(shù)據(jù)很難有效的表明企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的話,即便審計(jì)人員具有強(qiáng)大的職業(yè)預(yù)判能力,也很難計(jì)算出非?茖W(xué)有效的審計(jì)結(jié)果,最終也會(huì)遞增審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以數(shù)據(jù)采集在整個(gè)計(jì)算機(jī)審計(jì)過程中的地位顯得非常關(guān)鍵,一般情況下,數(shù)據(jù)采集的信息基本上可以劃分為以下幾種類別:被審計(jì)單位信息采集,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集等。
一是被審計(jì)單位信息采集審計(jì)業(yè)務(wù)的開展與被審計(jì)單位的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的行業(yè)法規(guī)制度等密切相關(guān),在審計(jì)準(zhǔn)備階段和審計(jì)實(shí)施階段的初期,審計(jì)人員必須首先獲得被審計(jì)單位相關(guān)信息,然后才能開展審計(jì)工作,被審計(jì)單位信息采集Agent負(fù)責(zé)此類信息點(diǎn)采集。
二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集 Agent,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集主要采集以下兩種數(shù)據(jù): 財(cái)務(wù)備份賬套數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中經(jīng)過加密后的備份電子數(shù)據(jù),其格式不是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫格式,而是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以其獨(dú)特的方式備份數(shù)據(jù)。不同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)文件的格式不同,所以計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)(WS-CAS)提供不同的財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)采集Agent作為智能數(shù)據(jù)采集接口,完成財(cái)務(wù)備份賬套數(shù)據(jù)的采集工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)是保存在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)文件以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫文件格式保存,系統(tǒng)為各種數(shù)據(jù)庫提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集Agent財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中有許多表,其中和審計(jì)相關(guān)的主要數(shù)據(jù)庫表為會(huì)計(jì)期間定義表、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置表、憑證表等。通過數(shù)據(jù)采集 Agent接口采集數(shù)據(jù),審計(jì)人員要清楚數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫表,字段的結(jié)構(gòu),屬性和含義,這樣才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理,保證數(shù)據(jù)的完整性。
三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集Agent,由于審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,審計(jì)對(duì)象不再局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),如社會(huì)保障審計(jì)、高速公路收費(fèi)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等,這些數(shù)據(jù)保存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中,由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集Agent作為智能的采集接口。具體來看首先是賬表分析Agent:審計(jì)人員將采集到的財(cái)務(wù)備份數(shù)據(jù)還原成電子賬,通過對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的檢查和分析,找出審計(jì)線索,得出審計(jì)結(jié)論。賬表分析Agent的主要功能包括總賬審查、科目明細(xì)賬審查、輔助賬審查、會(huì)計(jì)科目審查、憑證審查、未記賬憑證審查、日記賬審查、報(bào)表審查等;其次是數(shù)據(jù)查詢分析Agent:審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),按照一定的審計(jì)分析模型,對(duì)從數(shù)據(jù)庫中采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析,發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,達(dá)到審計(jì)目的,數(shù)據(jù)查詢分析Agent主要的查詢分析方法有數(shù)值統(tǒng)計(jì)、重號(hào)分析、斷號(hào)分析、分類分析、數(shù)據(jù)分層分析、時(shí)間分層分析等。
四是聯(lián)機(jī)處理Agent,聯(lián)機(jī)分析處理是與數(shù)據(jù)倉庫密切相關(guān)的一種決策支持工具,聯(lián)機(jī)處理Agent能夠使審計(jì)人員從多角度對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,獲得對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)更深層次的了解,發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)決策的支持和多維分析。
五是審計(jì)分析工具Agent,除了上述一般審計(jì)分析方法外,計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)(WS-CAS)還提供了一個(gè)開放的、專用的審計(jì)分析工具平臺(tái),審計(jì)人員不但可以利用系統(tǒng)提供的審計(jì)分析工具,還可以不斷充實(shí)新的審計(jì)分析服務(wù)[3]。
3 結(jié)束語
SOA 架構(gòu)的提出將給會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作帶來一個(gè)新的模式。同時(shí)SOA思想會(huì)在今后的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)發(fā)展中起到非常重要的指導(dǎo)作用,而且它代表了未來會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用SOA架構(gòu)也會(huì)為企業(yè)自身的發(fā)展帶來前所未有的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)需要SOA這樣的架構(gòu)平臺(tái),不過人們也必須認(rèn)識(shí)到面向服務(wù)架構(gòu)自身的發(fā)展還是存在一定的問題和不足,必須進(jìn)行充分的研究和努力實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):
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