合同變更與施工索賠探究
索賠是關(guān)系到施工單位能否保證合同履行,維護(hù)自身利益,提高管理能力的重要手段,一般把由承包商向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長的要求,我們稱之為施工索賠。以下是yjbys小編為您收集整理的合同變更與施工索賠探究論文,以供參考,歡迎借鑒閱讀。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的水利工程項(xiàng)目需要去建設(shè),水利水電項(xiàng)目具有專業(yè)多、技術(shù)要求高、水文地質(zhì)條件復(fù)雜、工期時(shí)間長等特點(diǎn),在工程建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)變更索賠情況,本文針對索賠對于施工單位的意義以及如何做好索賠管理工作進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:意義 措施 管理
索賠是在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。在工程承包市場上,一般稱工程承包方提出的索賠為施工索賠,即由于業(yè)主或其他方面的原因,致使承包者在項(xiàng)目施工中付出了額外的費(fèi)用或造成了損失。水利水電工程索賠與變更主要與外部環(huán)境變化、施工措施變化、突發(fā)性情況發(fā)生、合同管理不善以及其他責(zé)任方的原因有關(guān),如果不是施工單位原因造成,業(yè)主要根據(jù)實(shí)際情況給予施工單位一定的補(bǔ)償,即施工索賠,這是由于施工索賠是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要內(nèi)容,是法律及合同賦予受損失的一方的權(quán)利,是施工企業(yè)維護(hù)自身利益,避免損失的手段,施工方在提出索賠時(shí),只要理由充足,證據(jù)確鑿,索賠價(jià)格和期限合理,按規(guī)定的索賠程序,就完全有可能取得補(bǔ)償,彌補(bǔ)損失。目前的施工變更與索賠工作存在著一些問題,比如一些施工單位本文通過分析目前施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理過程中施工索賠的管理現(xiàn)狀,闡述了索賠管理的重要性。從工程項(xiàng)目管理的角度,提出了提高索賠效益的措施。
一、合同變更與索賠對施工單位的影響和意義
索賠是關(guān)系到施工單位能否保證合同履行,維護(hù)自身利益,提高管理能力的重要手段,一般把由承包商向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長的要求,我們稱之為“施工索賠”,在建筑工程的承發(fā)包過程中,由于各種方面的原因,使得工程的結(jié)算價(jià)格很少能與簽訂的合同一致,而施工單位為了維護(hù)自己的利益,在價(jià)格上難免會與業(yè)主有異議。對于這種現(xiàn)實(shí),承包商應(yīng)采取防范措施,其中最有效的措施就是要善于進(jìn)行施工索賠。施工索賠可以分為經(jīng)濟(jì)索賠以及工期索賠,經(jīng)濟(jì)索賠有時(shí)在確保施工單位初步收益的前提下,獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。工期索賠是業(yè)主對施工進(jìn)行一定的工期補(bǔ)償,這樣就位施工單位完成整個(gè)工期創(chuàng)造了一些條件,為項(xiàng)目按時(shí)完成打下了一定的基礎(chǔ)。然而,索賠的性質(zhì)是雙方行為,是承發(fā)包雙方之間正常發(fā)生的管理業(yè)務(wù),而不是對立的行為,如何健康的開展索賠工作,對于促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展,提高工程建設(shè)效益起著非常重要的作用。
二、索賠管理工作的方法
(一)工程變更提出
工程變更及索賠由施工單位提出,交由監(jiān)理工程師審核,監(jiān)理工程師接到變更申請資料后,及時(shí)根據(jù)變更的性質(zhì)、類型分別對待。水利工程相對于其他工程項(xiàng)目來說,一般也是分為數(shù)量遞減變更、單價(jià)變更以及工期調(diào)整。施工單位根據(jù)監(jiān)理工程師的指令行事,沒有接到指令,施工單位不能夠進(jìn)行任何上述變更。如果實(shí)際工程數(shù)量已經(jīng)超過了合同中規(guī)定的原有數(shù)量,那么該項(xiàng)增加或者減少不需要任何指令。但是施工單位應(yīng)該就相關(guān)事項(xiàng),整理出資料并報(bào)送監(jiān)理單位以及業(yè)主進(jìn)行備案,便于工程進(jìn)展過程中以及竣工結(jié)算階段的合同變化管理工作。
(二)嚴(yán)格按照合同管理變更與索賠
當(dāng)合同中已經(jīng)規(guī)定按照清單計(jì)價(jià)方式進(jìn)行造價(jià)管理時(shí),變更與索賠主要是由于設(shè)計(jì)修改、清單缺項(xiàng)、清單項(xiàng)目取消、清單工程量變化等。施工單位要在合同規(guī)定的28d以內(nèi)提出變更價(jià)格的申請,并把申請資料報(bào)給監(jiān)理單位審查,監(jiān)理工程師在經(jīng)過初審后進(jìn)行終審,報(bào)業(yè)主審批確定。
(三)其他單位造成的索賠
1、業(yè)主原因造成的索賠與變更
由于業(yè)主原因造成的索賠在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的概率比較大,常見的業(yè)主原因有:雙方在簽訂合同之前,業(yè)主沒有完全解決好場址的征地問題,沒有向施工單位提供滿足施工條件的“三通一平”;在有的合同中規(guī)定,業(yè)主提供部分建筑材料以及施工機(jī)具,但是在實(shí)際工程進(jìn)展中,業(yè)主沒有按照合同提供建筑材料和施工機(jī)具,對施工單位工程進(jìn)展造成了一定的影響;在有的合同中規(guī)定,業(yè)主提供部分合格的機(jī)電、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備,但是在實(shí)際工程進(jìn)展中,業(yè)主沒有按照合同提供機(jī)電、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備,對施工單位工程進(jìn)展造成了一定的影響;業(yè)主沒有按照合同要求及時(shí)向施工單位提供滿足施工要求的施工圖紙以及其他技術(shù)文件;業(yè)主沒有按照合同要求及時(shí)給予施工單位施工索賠,對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;在工程建設(shè)過程中,由于不可抗力發(fā)生對施工單位進(jìn)行的影響,業(yè)主應(yīng)該相應(yīng)的補(bǔ)償,但是業(yè)主沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)償致使對施工單位造成了一定的影響;業(yè)主要求施工單位施工范圍超過合同中規(guī)定的范圍,對施工單位造成了一定的影響。
2、設(shè)計(jì)與監(jiān)理單位對變更及索賠的影響
當(dāng)投標(biāo)設(shè)計(jì)因?yàn)榫炔粔,有工程缺?xiàng)、漏項(xiàng)、工程量不準(zhǔn)確、技術(shù)要求不具體、與施工詳圖出入大,在施工單位工程進(jìn)展過程中會出現(xiàn)工程變更與索賠,直接影響就是造價(jià)成本產(chǎn)生變化。如果監(jiān)理單位對施工圖紙審核不仔細(xì)很容易造成施工單位出現(xiàn)變更、索賠現(xiàn)象。另外,監(jiān)理單位沒有及時(shí)協(xié)調(diào)好現(xiàn)場問題,也會引起施工單位索賠以及變更。監(jiān)理單位要及時(shí)對施工單位提出的變更給予回應(yīng),如果沒有及時(shí)給予回應(yīng),也會造成施工單位的損失。
(四)工程變更與索賠所需要的資料
施工單位所提交的工程變更與索賠資料包括如下幾項(xiàng)內(nèi)容:工程變更與索賠申報(bào)單。在同一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目中,監(jiān)理單位會要求工程變更與索賠申報(bào)單有固定的格式,施工單位要按照固定格式如實(shí)進(jìn)行填寫,在申報(bào)單中要注明該項(xiàng)變更的原因、變更情況綜述與詳述、變更的數(shù)量單價(jià)、數(shù)量以及總價(jià),以便于監(jiān)理單位以及建設(shè)單位的審核;工程量計(jì)算明細(xì)表。里面要注明計(jì)算的依據(jù)以及方法,便于監(jiān)理單位查閱;變更單價(jià)分析表。在此項(xiàng)目表中要注明單價(jià)變更的原因以及單價(jià)的組成,要有詳細(xì)的計(jì)算過程以及圖表,要真實(shí)反映變更的實(shí)際將情況;新的設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
為便于監(jiān)理單位以及建設(shè)單位造價(jià)管理人員一目了然弄清申報(bào)內(nèi)容,施工單位要在申報(bào)表后面附上設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件;施工單位還要提供設(shè)計(jì)變更的有關(guān)文件以及相關(guān)資料(比如已經(jīng)批準(zhǔn)的相關(guān)申報(bào)單及其票據(jù)等等)。下面結(jié)合一個(gè)具體的水利工程案例分析下施工單位在工程變更與索賠階段應(yīng)該注意的問題。
三、水利工程索賠與變更具體實(shí)例分析
(一)工程概況
某航電樞紐主要以航運(yùn)與航電結(jié)合方式、綜合開發(fā)利用水資源的方式,為本省經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
(二)施工單位采取的措施
為了保護(hù)好第一手變更索賠資料,施工單位在工作中加強(qiáng)了資料的日常管理,注意索賠證據(jù)的收集以及索賠經(jīng)驗(yàn)的積累。在設(shè)計(jì)工作中,針對索賠工作要從頭抓起,還要貫穿于整個(gè)工程過程,索賠行為要做到有理有據(jù),索賠提供的證據(jù)要真實(shí)全面反應(yīng)索賠事件對施工單位造成的影響。為此,在工程開始階段,施工單位已經(jīng)建立一套行之有效的資料積累制度,安排專門人員進(jìn)行資料的整理與匯編,對工程中出現(xiàn)的日志、人員、工程量等情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄和整理。
施工單位在索賠與變更階段注意遵守法律及其相關(guān)規(guī)定,所提供資料要具體真實(shí)性以及時(shí)效性,不能出現(xiàn)依據(jù)不充分、模棱兩可的現(xiàn)象,這樣的索賠依據(jù)是不能站住腳的。
工程開始階段,施工單位還建立起了適應(yīng)工程發(fā)展的索賠管理機(jī)構(gòu),主要目的是為了索賠與變更的順利實(shí)施,對工程進(jìn)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)要跟蹤到位,掌握工程變化以及現(xiàn)狀。同時(shí)施工單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)把索賠管理工作與個(gè)人收益相掛鉤,促使工程相關(guān)人員時(shí)時(shí)刻刻把工程索賠與變更為第一考慮因素,積極創(chuàng)造各種索賠與變更機(jī)會,發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會以及潛在的索賠機(jī)會,還要根據(jù)已經(jīng)提出的索賠進(jìn)展情況,采取一定措施來保證索賠順利實(shí)施。另外,還要保證索賠管理工作人員連續(xù),不能出現(xiàn)頻率過高的更換,避免資料以及信息銜接不到位,影響施工單位經(jīng)濟(jì)效益。另外,還要注意索賠方式的靈活性,索賠是一項(xiàng)雙方為自己利益爭執(zhí)的事情,都希望把責(zé)任推給對方,很容易使矛盾激化,為此施工單位應(yīng)該要不失禮節(jié)、講究策略的解決爭執(zhí)。正確處理好爭執(zhí)雙方的關(guān)系,在平時(shí)也要維護(hù)好與業(yè)主、監(jiān)理單位的關(guān)系,多加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,在實(shí)際工作中要樹立良好的信譽(yù)。
舉一個(gè)在本工程中發(fā)生的具體索賠實(shí)例,分析下施工單位是如果進(jìn)行索賠。
由于本工程工期較短,設(shè)計(jì)院在合同生效半年后才提供船閘下游口門區(qū)整治施工圖,建設(shè)單位要求利用船閘通航前最后一個(gè)枯水期進(jìn)行施工,此時(shí)離合同到期僅剩5個(gè)月,留給施工單位的工作時(shí)間已經(jīng)很少了,形式非常緊迫。為此,施工企業(yè)現(xiàn)場項(xiàng)目部組織了索賠經(jīng)驗(yàn)非常豐富的造價(jià)管理人員并召開緊急會議,對后續(xù)索賠工作進(jìn)行了詳細(xì)而周密的部署。由于船閘下游口門區(qū)整治工程量為合同外新增項(xiàng)目,我們在單價(jià)變更時(shí)要考慮使用合同工程量清單中項(xiàng)目的單價(jià),如果在清單中沒有找到類似可參考的單價(jià),造價(jià)管理人員應(yīng)及時(shí)查閱交通部內(nèi)河航運(yùn)定額以及當(dāng)?shù)卦靸r(jià)部門頒布的該施工時(shí)段的材料價(jià)格信息,同時(shí)還要結(jié)合其他單位所做的市場調(diào)查報(bào)告,以確定該新增項(xiàng)目的施工單價(jià)。
在下游口門區(qū)卵石疏浚施工階段,發(fā)現(xiàn)上部卵石覆蓋層揭開后,下面是完整的大面積礁石,形狀為板狀,項(xiàng)目部緊急安排測量人員進(jìn)行了逐點(diǎn)測量,確定需要對56000方的礁石進(jìn)行炸掉清理,由于炸掉礁石工程成本較為高昂,為此施工單位及時(shí)向監(jiān)理單位提交變更申請書并有理有據(jù)向建設(shè)單位申請?jiān)靸r(jià)成本的增加。另外,由于工程項(xiàng)目以及工程量的增加,為保證合理工期,施工單位要求建設(shè)單位增加3個(gè)月的施工期。在此階段,造價(jià)管理人員以及資料管理人員及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料的收集和整理,為工程價(jià)款變更保留了第一手資料。
施工過程中的變更與索賠直接影響著施工單位的經(jīng)濟(jì)利益,是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)性強(qiáng)的工作項(xiàng)目,項(xiàng)目參與人員要全員參與到工程造價(jià)管理中去,切實(shí)做好索賠管理的基礎(chǔ)性工作,在工作中要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工變更與索賠管理工作,要了解索賠、重視索賠、善于索賠,把索賠管理工作貫穿的整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)階段。施工單位在加強(qiáng)施工管理工作的同時(shí),要提高造價(jià)管理水平,提高企業(yè)收益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。
參考文獻(xiàn):
[1]張基堯.具有中國特色的國際工程管理—小浪底水利樞紐工程管理的做法和體會[J].中國水利,2012,12
[2]萬華琳.三峽三期工程中的施工變更管理實(shí)踐與探討[J].水利水電工程造價(jià),2007,04
[3]劉鳳梅.水電施工企業(yè)工程項(xiàng)目索賠管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,03
[4]王立英.影響水利工程施工的質(zhì)量因素與控制措施問題探討[J].科技致富向?qū)В?007,07
[5]劉曉芹,吳敏,李玉霜,李鵬.監(jiān)理工程師在水利工程施工合同管理中的實(shí)踐與體會[J].河南水利與南水北調(diào),2010,03
[6]張蓉.水利水電工程合同管理中的缺陷及改進(jìn)對策[J].水利水電工程造價(jià),2007,07
[7]郭新生,馮鷹.淺談施工企業(yè)對工程項(xiàng)目的合同管理[N].浙江水利水電?茖W(xué)校學(xué)報(bào),2010,03
【合同變更與施工索賠探究】相關(guān)文章:
建設(shè)工程施工索賠現(xiàn)狀及解決建議03-24
探究建筑施工成本動(dòng)態(tài)管理模式06-04
瀝青路面施工技術(shù)探究03-28
探究水利施工項(xiàng)目成本制約管理的理由及策略11-15
機(jī)械工程在建筑施工中的探究分析03-28
淺析防裂縫施工技術(shù)在房建施工中的應(yīng)用探究論文03-15
水電工程施工中有效進(jìn)行工程索賠11-25
規(guī)范公路施工企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的方法探究03-07
- 相關(guān)推薦