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文秘專業(yè)教育與課程設(shè)置分析
當(dāng)前文秘教育的培養(yǎng)方向還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位從事文員或管理等工作偏向于理論的或?qū)W術(shù)型的，隨著國家機(jī)構(gòu)改革的深入，文秘專業(yè)畢業(yè)生大部分選擇進(jìn)入企業(yè)就業(yè)，所以當(dāng)前文秘專業(yè)的培養(yǎng)方向應(yīng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)的變化以下是yjbys小編為您搜集整理的文秘專業(yè)教育與課程設(shè)置分析論文，希望您能喜歡。
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)上對(duì)文秘人才的需求越來越多，要求也越來越高。但從文秘人才市場(chǎng)反饋的信息卻是大量的文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到合適的工作，而大量的企業(yè)招不到合適的文秘人才。“供過于求”和“供不應(yīng)求”的矛盾體現(xiàn)了出了文秘專業(yè)教育存在很多不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的問題。本文試從文秘人才培養(yǎng)方向、文秘專業(yè)的課程設(shè)置、教學(xué)方式、就業(yè)指導(dǎo)等方面探析文秘專業(yè)教育存在的問題與對(duì)策。
關(guān)鍵詞：文秘人才市場(chǎng) 文秘專業(yè)教育 問題與對(duì)策
一、引言
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，特別是近年來民營企業(yè)的崛起，企業(yè)對(duì)各種文秘人才的需求也越來越多，對(duì)各種文秘人才的要求也越來越高。一方面，大量具有中專以上學(xué)歷的文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到合適的工作，另一方面成千上萬的企業(yè)招不到合格的文秘人才。這說明文秘人才的需求前景是看好的，但文秘人員的素質(zhì)與能力還不能適應(yīng)社會(huì)需求。所以當(dāng)前文秘專業(yè)的教育需加以改革，應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)和技能的培養(yǎng)，突出適用性，增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
二、從文秘人才市場(chǎng)反饋的信息探析當(dāng)前文秘專業(yè)教育存在的問題
1.從文秘人才市場(chǎng)看文秘人才培養(yǎng)方向
當(dāng)前文秘專業(yè)培養(yǎng)方向與當(dāng)前社會(huì)環(huán)境不相符的問題。當(dāng)前文秘教育的培養(yǎng)方向還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位從事文員或管理等工作偏向于理論的或?qū)W術(shù)型的，隨著國家機(jī)構(gòu)改革的深入，文秘專業(yè)畢業(yè)生大部分選擇進(jìn)入企業(yè)就業(yè)，所以當(dāng)前文秘專業(yè)的培養(yǎng)方向應(yīng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)的變化，把秘書崗位由行政秘書向企業(yè)秘書轉(zhuǎn)化，辦學(xué)方向面向民營企業(yè)，突出企業(yè)特色，真正落實(shí)解決當(dāng)前文秘人才培養(yǎng)方向與實(shí)踐相脫節(jié)的問題。
2.從文秘人才市場(chǎng)看文秘專業(yè)的課程設(shè)置
過去大部分文秘專業(yè)的課程設(shè)置過分強(qiáng)調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性、針對(duì)性，結(jié)果專業(yè)口徑越來越窄，嚴(yán)重影響了畢業(yè)生的就業(yè)適應(yīng)能力，也給畢業(yè)生就業(yè)和轉(zhuǎn)崗帶來一定的困難。當(dāng)前文秘專業(yè)的畢業(yè)生主要去向是中小民營企業(yè)，這類企業(yè)規(guī)模小，文秘的分工不可能太細(xì)，據(jù)調(diào)查這類企業(yè)很經(jīng)常要求文秘人員既能當(dāng)文員，還能兼管財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)方面的工作或也能涉及外貿(mào)、商務(wù)方面的工作，總得說要求文秘人員是個(gè)“雜家”“多面手”，能一專多能。
所以當(dāng)前文秘專業(yè)的課程設(shè)置應(yīng)以“應(yīng)用性”為主旨對(duì)相關(guān)課程進(jìn)行整合，以實(shí)用、夠用為主，增設(shè)選修課程，開設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營銷、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)法等企業(yè)特色的課程;突出現(xiàn)代文秘特色，設(shè)置外語交際口語、商務(wù)英語、英文錄入、秘書英語寫作、汽車駕駛技術(shù)等適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求的課程。
3.從文秘人才市場(chǎng)看文秘專業(yè)教學(xué)方式
職業(yè)教育是專業(yè)教育，更是素質(zhì)教育，從總體上看傳統(tǒng)文秘專業(yè)教學(xué)普遍存在重理論知識(shí)的傳授，忽視實(shí)踐技能培養(yǎng)的傾向。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用人單位對(duì)文秘的職業(yè)技能要求越來越高。
因此文秘專業(yè)的教學(xué)應(yīng)把實(shí)踐技能訓(xùn)練放在突出地位，以培養(yǎng)過硬的實(shí)務(wù)能力為主線，重視實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，充分發(fā)揮校本資源，利用學(xué)校的辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)等設(shè)置進(jìn)行操作訓(xùn)練。再者重視第二課堂，比如定期組織學(xué)生到掛鉤單位進(jìn)行實(shí)習(xí)、鍛煉，讓學(xué)生參與本�；蛴嘘P(guān)單位接待、會(huì)場(chǎng)布置、宣傳、慶典等工作，讓學(xué)生在實(shí)踐中積累文秘工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)，提前完成由學(xué)生向文秘人員的角色轉(zhuǎn)換。
當(dāng)然在課堂教學(xué)中，運(yùn)用多種教學(xué)方法比如案例教學(xué)，模擬教學(xué)，角色扮演等方式，采用現(xiàn)代教學(xué)手段和直觀的多媒體教育技術(shù)，也較能提高學(xué)生創(chuàng)造性學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力。同時(shí)督促學(xué)生學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段查閱、分析各種信息也是增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)參與性與實(shí)踐性的一種有效手段。
4.從文秘人才市場(chǎng)看文秘專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)
和其他專業(yè)的畢業(yè)生一樣，大部分文秘專業(yè)的在校生生活在象牙塔里，關(guān)于社會(huì)對(duì)人才的需求變化趨勢(shì)缺少了解，在畢業(yè)時(shí)擇業(yè)過程中存在很大盲目性，缺少全局觀念。一些畢業(yè)生不能正確評(píng)價(jià)和定位自己，缺乏正確就業(yè)導(dǎo)向及對(duì)就業(yè)意識(shí)的片面認(rèn)識(shí)，很多學(xué)生對(duì)就業(yè)的工作地域、經(jīng)濟(jì)待遇、環(huán)境條件等的期望值仍居高不下，故往往導(dǎo)致?lián)駱I(yè)失敗。
而學(xué)校與地方勞動(dòng)人事部門在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中的聯(lián)系與溝通還做得不夠，就業(yè)信息來源分散，同時(shí)在對(duì)就業(yè)形勢(shì)的預(yù)測(cè)和教育方面十分薄弱，往往停留在就業(yè)形勢(shì)的一般介紹和就業(yè)政策的宣傳的層面上，就業(yè)指導(dǎo)工作缺乏有效性和針對(duì)性。而且就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)不健全，就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)薄弱。所以幫助學(xué)生建立一定的職業(yè)意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生健康的擇業(yè)心理，給予有針對(duì)性的就業(yè)指導(dǎo)是非常有必要的。
首先、培養(yǎng)學(xué)生自我分析意識(shí)。
許多文秘專業(yè)的畢業(yè)生，認(rèn)為自己應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助理，做的是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指令，檢查督促的工作。如果只是打打字，，接打電話，忙于瑣事，簡直是委屈了。一個(gè)專家說過，學(xué)生在校期間要學(xué)會(huì)揚(yáng)長補(bǔ)短，擇業(yè)階段要學(xué)會(huì)揚(yáng)長避短，就業(yè)階段要以長帶短。作為旁觀者的老師要及時(shí)地指出學(xué)生身上存在的不足，讓學(xué)生能夠做到取人之長，補(bǔ)己之短，并能樹立起“人人有才，人無全才，個(gè)個(gè)成才”的自信心;但同時(shí)也要告訴學(xué)生“一屋不掃何以掃天下” 的道理。
其次、學(xué)校對(duì)學(xué)生的就業(yè)意識(shí)指導(dǎo)須貫穿于整個(gè)職業(yè)教育的過程中。
提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在是學(xué)生的知識(shí)與技能，所以就文秘專業(yè)實(shí)踐體系，針對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化要強(qiáng)化學(xué)生的現(xiàn)代商務(wù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備應(yīng)用和企業(yè)管理等職業(yè)技能訓(xùn)練，鼓勵(lì)學(xué)生考取多種能力證書，如文秘職業(yè)資格證，會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，普通話證書，汽車駕駛證，報(bào)關(guān)員等證書，以更好提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力并能為就業(yè)過程順利轉(zhuǎn)崗打下基礎(chǔ)。
第三、就業(yè)心理輔導(dǎo)。
由于文秘人員每天都要接觸大量繁雜的義務(wù)工作，工作不定時(shí)不定量，常常處于被動(dòng)狀態(tài)，心理常處于緊張狀態(tài)，沒有和職業(yè)相適應(yīng)的特殊個(gè)性心理素質(zhì)，恐怕難以服和，所以學(xué)習(xí)就業(yè)的心理輔導(dǎo)
課的開設(shè)對(duì)加強(qiáng)職業(yè)心理素質(zhì)的培養(yǎng)，塑造健康的秘書人格是很有意義的。
三、反思
社會(huì)的飛速發(fā)展給各行各業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)文秘工作也提出了具有時(shí)代特征的要求。正確認(rèn)識(shí)文秘專業(yè)教育存在的問題，不斷深化文秘專業(yè)的教育教學(xué)改革，對(duì)于培養(yǎng)滿足社會(huì)需要，具有創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型文秘人才具有重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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3.周濟(jì)統(tǒng)一思想狠抓落實(shí)全力做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作，中國高等教育，2004年(6)
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