以人為本視閾下高校圖書館管理的創(chuàng)新研究
摘 要:高校圖書館肩負著服務(wù)學(xué)生、培育人才的歷史重任,特別是在全面到來的知識經(jīng)濟時代,圖書館作為傳承文化、引領(lǐng)學(xué)術(shù)潮流的重要陣地,必須要始終秉持以人為本的管理理念,為高校師生的綜合全面發(fā)展提供有力的支持。但是,目前我國高校圖書館在管理的過程中嚴(yán)重缺少以人為本的實踐精神,在實際工作中還存在著一定的問題,因此,必須要從觀念的轉(zhuǎn)變、提高管理人員的素質(zhì)以及促進圖書館資源共享等多方面,實現(xiàn)高校圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:以人為本;高校圖書館;管理;創(chuàng)新
Abstract: The University Library shoulders student services, nurturing the historical responsibility of talent, especially in the knowledge economy era full arrival of the library as a cultural heritage, leading the trend of the important academic positions, must always uphold the people-oriented management concept for the college provide strong support for a comprehensive development of teachers and students. However, at present in the process of management of the University Library in a serious lack of people-oriented spirit of practice, in practice there are still some problems, therefore, we must start with the concept of change, improve the quality of management and the promotion of library resource sharing and other aspects, innovation and development of University Library Management.
Keywords: people-oriented; University Library; management; innovation
多年來,我國高校圖書館管理工作長期處于邊緣化的地位,相比于教學(xué)任務(wù)而言,圖書館的管理并不能夠產(chǎn)生直接的教育效果,因此高校的管理者與決策者對于圖書館管理的重視嚴(yán)重不足。在當(dāng)前信息時代的發(fā)展中,許多大學(xué)生更習(xí)慣于獲取“速食文化”,缺少良好的閱讀習(xí)慣。而要想幫助大學(xué)生形成追求卓越知識的意識,就必須要加強高校圖書館的人性化管理,使大學(xué)生對于圖書館產(chǎn)生情感上的皈依,感受到來自于管理人員的熱情服務(wù)。同時,為了提高高校圖書館的信息化管理水平,還必須要逐步推進圖書館管理工作的深化改革,進一步豐富圖書館的管理功能,從而使圖書館管理在服務(wù)高校與學(xué)生發(fā)展的過程中發(fā)揮出更大的價值。
一、當(dāng)前我國高校圖書館管理中存在的問題
(一)管理體制缺少科學(xué)性
目前來看,我國部分高校的圖書館管理體制尚缺少一定的科學(xué)性。在人才引進和任免方面仍然沿用任命制的方式;在組織結(jié)構(gòu)方面,“原則不明確,組織機構(gòu)眾多;各部門職能界定不清,相互之間的互動缺乏制度和流程的保證;各部門之間職能交叉重復(fù)!盵1]同時,管理人員未能實現(xiàn)優(yōu)化配置,從業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理,那些具有圖情專業(yè)知識的人才并沒有人盡其才,而是被分配到非技術(shù)性的崗位上,無法發(fā)揮人才的價值;一些高校的圖書館部門較多,在功能劃分上比較細致,但這也造成了圖書館管理整合的不足以及部門間各自分散、責(zé)任不清的問題。這些管理體制的弊端嚴(yán)重影響了高校圖書館管理的創(chuàng)新性發(fā)展。
(二)總體服務(wù)質(zhì)量弱化
首先,由于缺少先進的服務(wù)理念,在圖書館的日常工作中,許多管理人員的服務(wù)態(tài)度較差,對于“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念置若罔聞,部分館員服務(wù)意識薄弱,與讀者之間缺少溝通與交流,無法提供高質(zhì)量的信息服務(wù);其次,由于高校圖書館的信息資源較多,專業(yè)性較強,在服務(wù)讀者的過程中應(yīng)配備專門的管理人員幫助讀者進行書目查詢,結(jié)合讀者提供的必要信息,為讀者提供引導(dǎo)性的訂制服務(wù)。但目前來看,多數(shù)高校還并不具備這項服務(wù)內(nèi)容;最后,圖書館的硬件服務(wù)設(shè)置不科學(xué)。如查詢系統(tǒng)的鏈接服務(wù)功能還有待完善,各項服務(wù)之間缺少關(guān)聯(lián)性,讀者在實際使用服務(wù)系統(tǒng)時屢屢受阻,致使閱讀體驗和效果大打折扣。
(三)管理人員綜合素質(zhì)亟待提高
目前來看,我國多數(shù)高校的圖書館管理人員的綜合素質(zhì)水平不高,一些管理人員對于管理工作的形式、流程十分了解,但是對于圖書館存在的意義、文化底蘊等理解淺薄,對于書籍、資料的內(nèi)容文缺少準(zhǔn)確的把握,尤其是在當(dāng)前快速發(fā)展的信息時代中,各專業(yè)的相關(guān)文獻數(shù)量龐大,這也考驗著管理人員的工作能力 與耐心。由于工作性質(zhì)較為枯燥,工資待遇低于教學(xué)崗位工資,一些圖書館員心理健康出現(xiàn)了問題,職業(yè)認同感喪失,對于圖書館管理的工作價值產(chǎn)生了質(zhì)疑,這直接影響到了圖書館服務(wù)的實效性。此外,在全面普及信息化管理的當(dāng)下,一些管理人員對于新系統(tǒng)的應(yīng)用還十分生疏,不能很好地適應(yīng)數(shù)字化的圖書館管理工作,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不穩(wěn)固,管理技術(shù)水平有待提升。
(四)資源建設(shè)嚴(yán)重滯后
第一,文獻資源更新較慢,已經(jīng)無法滿足讀者的需要。隨著新媒體文化的快速普及,讀者的知識更新較快。然而目前許多高校的圖書館卻沒有能力對于快速變化的讀者需求做出及時反映,文獻資源的緩慢增長也拖慢了高校圖書館自身的發(fā)展速度。第二,文獻資源存在著重復(fù)建設(shè)的問題,造成了極大的資源浪費,圖書館內(nèi)的書籍許多在內(nèi)容上是十分相近的,部分館藏文獻資源缺少創(chuàng)新性,特別是在網(wǎng)絡(luò)平臺的沖擊下,圖書館資源已經(jīng)不能滿足高校學(xué)科的發(fā)展需要。第三,圖書館內(nèi)的資源許多被束之高閣,“藏”大于“用”。這部分資源極少被閱讀和搜索,多數(shù)的閑置書籍造成了資源的極大浪費。第四,一些高校仍然未能實現(xiàn)管理平臺的自動化。因此,圖書館管理軟件缺少成熟性與普適性。
二、以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新的主要對策
以人為本是新時期高校圖書館管理的基本理念,高校人才培養(yǎng)的對象是人,而圖書館服務(wù)的對象也是人,因此堅持以人為本就是堅持了服務(wù)于人!皥D書館的目標(biāo)和使命就是為讀者提供精神食糧,只有將讀者的位置擺放正確,做到一切都為讀者考慮,才能讓讀者參與到圖書館的管理事宜中,建立讀者第一的價值觀!盵2]
(一)堅持以人為本理念,完善管理機制
第一,要完善管理人員的考核機制,在考核的過程中堅持公平、公正與公開的基本原則,對管理人員日常工作的基本情況以及在工作中所表現(xiàn)出的工作態(tài)度、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力以及人格情操等進行系統(tǒng)的考核,從而更好地激發(fā)全體管理人員的工作熱情,鞭策館員更好地投身到服務(wù)讀者的工作中去,在全館上下形成一種熱情、積極、和諧的工作氛圍。第二,要促進激勵機制的完善。激勵機制是調(diào)動管理人員工作積極性的重要手段,通過有效的激勵可以使管理人員的工作動力更加強大,一方面要重視精神層面的鼓勵,對于管理人員良好的工作表現(xiàn)要予以及時地肯定與褒獎。另一方面要重視物質(zhì)層面的激勵,嘗試引入競爭機制,使館員認識到圖書館并不是安逸的避風(fēng)港,要想獲得既定的利益,就必須要在自己的崗位上有所作為。第三,要完善培訓(xùn)制度。要結(jié)合圖書館管理不同崗位的需求以及管理人員的能力差異,進行分層式的梯度培訓(xùn)。要嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)制度的相關(guān)要求,在培訓(xùn)前做好人員培訓(xùn)需求分析,在培訓(xùn)中加強監(jiān)督與監(jiān)管,在培訓(xùn)后對于培訓(xùn)效果進行全面地考核。只有如此,才能完善圖書館的管理機制,才能使圖書館的管理工作更加科學(xué)與嚴(yán)謹。
(二)建立以人為本的服務(wù)模式
第一,圖書館的環(huán)境布局要體現(xiàn)出一定的人性化特征。要重視讀者的情感體驗,在設(shè)施的設(shè)計擺放上要遵循便利讀者的原則。第二,要進一步加強與讀者之間的溝通和交流,定期召開讀者交流互動會,并在圖書館的如網(wǎng)站、微博以及微信、QQ群等信息平臺收集讀者的意見與建議,把握讀者的閱讀需求情況,自覺接受讀者的監(jiān)督。第三,要充分滿足高校師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)以及科研的人性化需求,邀請專家、教師現(xiàn)場推薦新書,合理采購最新文獻等,從而進一步豐富圖書館的館藏,提高書籍文獻的使用率;第四,要通過圖書館的電子系統(tǒng)開放借還平臺,為讀者提供便利的自助查詢、借閱服務(wù);第五,要邀請社會各領(lǐng)域的學(xué)者與名人進行學(xué)術(shù)與經(jīng)驗的交流,此外還要經(jīng)常舉辦各項實踐活動,展示高校不同專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿成果,從而優(yōu)化圖書館的服務(wù)功能。
(三)提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)
圖書館管理人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到為讀者提供怎樣的服務(wù),更決定著高校圖書館現(xiàn)代化管理方式改革的成敗。首先,要加強管理人員道德修養(yǎng)的培育。引導(dǎo)管理者實現(xiàn)內(nèi)心自律,樹立正確的價值觀念,形成高尚的人格情操,關(guān)注文化的發(fā)展,不斷豐厚自己的文化底蘊,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,時時刻刻嚴(yán)于律已。其次,管理人員要不斷提高自身的邏輯思維能力與語言表達水平。要掌握現(xiàn)代管理理論強調(diào)的語言溝通技能,要能夠運用親切的語言與邏輯清晰的表達進行工作報告、讀者溝通以及服務(wù)環(huán)境分析等。再次,要加強管理人員的團隊合作意識培育。使每一位館員都能夠加強與各個部門之間的聯(lián)系和對話,注重團隊協(xié)作,提高自身的協(xié)調(diào)能力,保持良好的人際關(guān)系;最后,要加強圖書館志愿管理者的培訓(xùn),“圖書館主頁上創(chuàng)建讀者與志愿者交流平臺,通過論壇、郵箱及交流群等多種形式獲得更多的交流、反饋。”[3]使志愿者的力量能夠在服務(wù)讀者的過程中展示出來,更好地方便圖書館的管理工作。
(四)實現(xiàn)高校圖書館資源的共享
在以人為本視閾下,要想促使高校圖書館更加人性化,就必須要實現(xiàn)圖書館資源的共享,要積極面向全校、面向社會,增強圖書館資源的開放性。第一,積極利用校園網(wǎng)絡(luò)加強對于圖書館的宣傳,展示館內(nèi)的特色服務(wù)、珍稀資源、服務(wù)理念、歷史沿革以及文化傳承,使讀者更多地了解圖書館的相關(guān)服務(wù)信息,使讀者感受到圖書館的人性化服務(wù)氛圍,從而最大程度地吸引讀者的關(guān)注。第二,通過制作教學(xué)課件以及專題講座等形式,指導(dǎo)讀者正確使用圖書館的館藏資源以及各種數(shù)據(jù)庫,同時要重點針對校外的社會讀者進行文明閱讀的宣傳,結(jié)合社會讀者的需求,制定靈活、動態(tài)的資源共享辦法,并建立相關(guān)的校外讀者個人信息檔案,在實現(xiàn)資源共享的過程中要引入信用機制,通過對于讀者資源使用的評價和記錄,進行閱讀權(quán)限的動態(tài)性調(diào)整。第三,要主動爭取和開發(fā)具有深層信息需求以及專業(yè)性較強的社會讀者,在這一過程中不斷地提高自身的管理水平,使人本理念貫穿于資源共享的整體過程之中,進一步提高圖書館管理的特色服務(wù)水平,從而實現(xiàn)對于讀者的個性化服務(wù)。第四,要充分利用新媒體手段,進一步完善圖書館的人性化管理,改變枯燥、高大的固有形象,通過新媒體平臺使圖書館的宣傳和服務(wù)更加“接地氣”,有效完成圖書館管理的人性化發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻:
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