責任成本管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用
摘要:在當前激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)在快速拓展市場,積極改進施工方法和工藝以提高生產(chǎn)效益的同時,也應(yīng)加大對施工項目成本的管理,將成本控制在合理范圍內(nèi),緩解成本持續(xù)增加的壓力,以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。本文從施工企業(yè)責任成本管理的概述出發(fā),分析了當前施工企業(yè)責任成本管理現(xiàn)存的主要問題,并提出了相應(yīng)的改進措施。
關(guān)鍵詞:責任成本;施工企業(yè);管理
近年來,隨著建筑市場的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須更加重視企業(yè)內(nèi)部管理水平和綜合競爭力的提高,而其中一個重要內(nèi)容就是采取有效措施加強企業(yè)內(nèi)部的成本管理。成本管理是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的一個重點和核心問題。建筑施工企業(yè)實施責任成本管理有利于將責任和成本兩個重要因素聯(lián)系起來,以加強對企業(yè)內(nèi)部可控成本的核算、控制、監(jiān)督和考核,對于提高施工企業(yè)項目管理水平以及企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。本文結(jié)合我國建筑施工企業(yè)實行責任成本管理的實際情況,擬對責任成本管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用進行相關(guān)探討。
一、建筑施工企業(yè)實行責任成本管理的意義
責任成本管理是現(xiàn)代成本管理的重要方法之一。責任成本管理是指將直接發(fā)生成本和費用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個責任中心,然后根據(jù)各中心的責任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制辦法編制各中心的責任預(yù)算,并采取合同的形式逐級進行承包的管理方法。責任成本管理實施的基本程序包括:劃分責任單位、規(guī)定權(quán)責范圍、確定責任目標、建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考評工作績效以及編制責任成本報告等。
建筑施工企業(yè)實行責任成本管理的意義包括: (1)有利于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,即責任成本管理的實施能夠?qū)⑵髽I(yè)降低成本的責任層層下放和落實,防止效益在各個環(huán)節(jié)的流失;(2)責任成本管理的實施有利于加的監(jiān)督和控制,在保證工程質(zhì)量和工期的同時,最大限度的獲得利潤,提高施工企業(yè)的綜合競爭力; (3)責任成本管理理念是一種全方位、全過程的管理思想,它的實施要求不同部門、不同人員的積極配合和共同參與,有利于提高施工企業(yè)的管理水平?傊熑纬杀竟芾硎侨珕T、全過程、全方位的管理,構(gòu)建一個完善的責任成本管理體系對于規(guī)范施工企業(yè)成本管理行為,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要的意
二、建筑施工企業(yè)責任成本管理現(xiàn)存主要問題
1 對推行責任成本管理的認識不到位責任成本管理是一個全員、全過程的成本控制系統(tǒng)工程,其實施的重要前提是要明確各級責任主體、各個責任人的責任。由于受傳統(tǒng)成本管理模式的影響,當前部分建筑施工企業(yè)并未充分認識到實施責任成本管理對企業(yè)的重要性和必要性,責任成本管理意識薄弱,將責任成本管理的失效歸結(jié)于客戶、業(yè)主或是市場等因素,責任成本管理的實施流于形式。部分施工企業(yè)則認為實施責任成本管理是財務(wù)部門的職責,如技術(shù)人員仍只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,施工管理人員只負責生產(chǎn)和工程進度,其他部門對此也只是為了應(yīng)付檢查的需要,沒有真正領(lǐng)會責任成本管理的精髓,阻礙了責任成本管理在企業(yè)中的全面、有效地實施。
2 責任預(yù)算編制不徹底責任成本預(yù)算是責任成本管理的基礎(chǔ),是考核、評價責任成本管理效果的重要依據(jù)。當前建筑施工企業(yè)責任預(yù)算編制的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,部分施工企業(yè)在編制責任預(yù)算管理時沒有對具體項目進行有目的的調(diào)查分析,如不按施工條件、施工隊伍以、工程質(zhì)量要求以及工期等進行具體的預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制脫離實際,責任預(yù)算難以落實;其次,責任預(yù)算編制缺乏彈性,過于死板的預(yù)算編制不利于施工企業(yè)對具體項目進行及時的調(diào)整,阻礙了成本預(yù)算作用的發(fā)揮,最終無法實現(xiàn)有效控制項目成本的目的;再次,部分施工單位對成本定額的實施不到位,成本定額不符合實際要求,大量的人力、物力、財力成本花費后并沒有獲得應(yīng)有的效果,最后,責任成本預(yù)算遍之后沒有形成明確的成本責任區(qū)域,使得成本責任的傳遞不準確,責任成本目標確定不明,給責任成本的推行帶來負面影響。
3 項目管理環(huán)節(jié)責任成本管理問題建筑施工企業(yè)項目成本管理環(huán)節(jié)中存在的問題主要包括:(1)工程項目成本管理體制不完善,缺乏有效的權(quán)責利管理機制和有效的激勵約束機制,難以達到責任成本管理的要求; (2)施工企業(yè)項目材料管理混亂,相關(guān)工作人員工作缺乏積極性和責任心。部分建筑施工企業(yè)雖然有自己的物資管理制度,但并未嚴格執(zhí)行,導(dǎo)致采購無計劃,物資浪費現(xiàn)象嚴重,同時由于相關(guān)工作人員責任心不高,忽視物資的采購價格和采購質(zhì)量,項目的材料管理秩序較低,增加物資管理成本; (3)忽視對“質(zhì)量成本”的管理和控制,長期以來我國施工企業(yè)對待工程質(zhì)量的問題主要表現(xiàn)為:一是過于重視質(zhì)量而付出了過高的質(zhì)量成本,二是片面追求企業(yè)經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)信譽下降; (4)項目技術(shù)人員素質(zhì)難以適應(yīng)責任成本管理的需要,雖然建筑施工企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員都受過較高的教育,但這部分人員更多的只懂得技術(shù)和生產(chǎn),缺乏系統(tǒng)的管理知識,無法按預(yù)算分析自身的成本責任,這也將阻礙責任成本管理的有效實施。
4 責任成本考核體系和激勵體系不完整目前,部分施工企業(yè)的責任成本考核體系仍有待進一步完善,實踐發(fā)現(xiàn)許多施工企業(yè)都存在考核方式單一、考核流于形式等問題。首先,考核指標不明確,指標分解過粗,部分指標無法落實,個人的責任成本考核效果失去控制;其次,責任成本管理與業(yè)績考核相脫離,相應(yīng)的激勵機制不健全,施工企業(yè)沒有將責任成本目標與個人業(yè)績相掛鉤,個人的責任成本目標沒有起到激勵作用,雖然施工項目的安全與質(zhì)量與員工的經(jīng)濟利益相關(guān),但員工無法感受到責任成本管理帶來的利益,員工工作積極性無法得到有效地調(diào)動;再次,施工企業(yè)未能建立起一套與責任成本相一致的激勵機制,缺乏相應(yīng)的權(quán)責衡量指標,不能對項目建設(shè)過程進行全面的考察,導(dǎo)致責任成本的考核失真,獎懲措施也不能有效實施;最后,對責任成本管理的執(zhí)行過程監(jiān)督不到位,未能及時進行反饋和修正。
三、建筑施工企業(yè)責任成本管理的改進措施
1 轉(zhuǎn)變觀念。落實責任成本管理理念責任成本管理全面實施的前提是建筑施工企業(yè)全員能真正的理解和認識責任成本管理的重要性和必要性,從思想上和行動上自覺做好責任成本管理工作。為此,施工企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作:首先,各級領(lǐng)導(dǎo)要切實做好成本管理觀念的轉(zhuǎn)變,從思想上重視企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,重視責任成本管理的落實,在開展各項工作時應(yīng)以責任成本為指導(dǎo)思想,將其落實到具體工作中;其次,施工企業(yè)各級員工要加強責任成本管理知識的學(xué)習(xí),切實掌握責任成本管理的思想和內(nèi)涵,并具體運用到各自的實際工作中,強調(diào)成本核算,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益而努力;再次,建設(shè)施工企業(yè)相關(guān)部門還應(yīng)加大對責任成本管理的宣傳力度,通過海報、內(nèi)部刊物等形式進行宣傳,大力渲染責任成本管理意識,同時大力表彰節(jié)約成本的先進典范。
2 健全和完善責任成本管理預(yù)算體系責任成本預(yù)算工作是整個責任成本管理體系的基礎(chǔ)。建立完善的責任成本預(yù)算體系應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容: (1)圍繞項目管理調(diào)整和理順內(nèi)部運行機制,實行生產(chǎn)要素動態(tài)管理,按職權(quán)將成本責任落實到各職能部門、各崗位,為責任成本預(yù)算編制打下堅實的基礎(chǔ); (2)將責任成本預(yù)算分解為經(jīng)營目標和可控成本,檢查編制后的責任成本預(yù)算是否合理有效,并對指標進行層層分解,使之成為工程項目考核責任成本的重要工具; (3)在編制責任成本預(yù)算時除了要遵循事前介入、目標細化以及責任到人的原則外,還應(yīng)確保預(yù)算編制的彈性化,對項目成本進行預(yù)測時應(yīng)明確成本的主體和責任范圍,確保預(yù)算的可執(zhí)行性,同時隨時根據(jù)項目進展的實際需要進行調(diào)整; (4)確定成本責任中心,以使施工企業(yè)項目的各活動環(huán)節(jié)能得到有效控制,也能對相應(yīng)的責任人進行明確的權(quán)責規(guī)定,使其更直觀的了解自身的權(quán)力和責任; (5)加強對責任成本預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度,對預(yù)算的執(zhí)行過程存在的問題進行及時跟進和反饋,同時對項目建設(shè)過程中可能存在的重大風(fēng)險制定有效的防范措施。
3 加強項目管理環(huán)節(jié)的控制。使責任成本管理落到實處首先,建立完善的項目管理制度,對施工項目實行全過程管理,建立以項目經(jīng)理為核心的責任成本管理體系,明確項目班子各崗位的成本責任、權(quán)力和義務(wù)以及獎懲等內(nèi)容,為項目班子實行責任成本管理提供一個堅持的制度基礎(chǔ);其次,做好項目責任成本的預(yù)測、控制和分析工作,制定企業(yè)定額,強化責任成本的日?己耍_劃分施工項目施工過程的費用要素,實行定額發(fā)料制度,將責任預(yù)算量、現(xiàn)場技術(shù)交底量和實際支出量進行分類核算和控制,將材料費等成本的節(jié)超與驗工計價相掛鉤,再次,加強物資管理,嚴格材料的采購和領(lǐng)用制度,按照成本預(yù)算限額和施工進度領(lǐng)用的需求對項目材料的使用情況進行精細化管理,特別是對大宗材料和設(shè)備的采購和使用,施工企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的公開招標制度以及使用制度,最后,加強對項目成員的管理,即對人的成本管理,包括職業(yè)道德素質(zhì)的提高以防止窩工浪費現(xiàn)象,以及精簡項目人員結(jié)構(gòu),控制人工費用,節(jié)約施工管理費用。
4 完善責任成本管理的激勵和約束機制責任成本管理的有效實施要以健全的激勵約束機制為保證,為促進責任成本管理的有效運行,強化建筑施工企業(yè)經(jīng)營者和管理者的責任意識,應(yīng)將成本責任追求和獎懲落到實處。首先,施工企業(yè)應(yīng)考察全體員工完成責任成本目標的情況,并制定相應(yīng)的績效考核標準,將責任成本目標與工作業(yè)績結(jié)合起來,并反映在個人業(yè)績上;其次,建立責任追究制度,實行“編、管、督”三分離的管理機制,三種責任成本管理的責任制對每一個項目都要負責到底;再次,建立責任成本管理稽查制度,根據(jù)責任成本預(yù)算編制的目標對施工企業(yè)經(jīng)營過程中的各類責任成本進行實時的監(jiān)督和檢查,確保責任成本管理的有效實施;最后,及時兌現(xiàn)獎懲結(jié)果,不能延遲對獎勵的兌現(xiàn)和懲罰的執(zhí)行,更不能欺騙員工不兌現(xiàn)獎勵,獎懲要突出政策的剛性原則。
總之,隨著建筑市場競爭的El趨激烈,實行責任成本管理對于提高建筑施工企業(yè)的綜合管理能力和核心競爭力具有十分重要的意義。責任成本管理的全面實施將有利于建筑施工企業(yè)在保證優(yōu)質(zhì)、高效完成工程項目的同時嚴格控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進施工企業(yè)持續(xù)、高效、快速的發(fā)展。
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