試論關(guān)于高校行政管理中計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
摘要：我國高校作為教育體系中最大的教育機(jī)構(gòu)，其管理制度的發(fā)展與創(chuàng)新一直是一個(gè)熱門的話題，隨著計(jì)算機(jī)的普及，網(wǎng)絡(luò)信息在社會各行各業(yè)起到了重要作用，對高校行政管理方面中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就是在這種背景下提出的。本文通過對高校行政管理中的傳統(tǒng)形式及弊端和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義進(jìn)行分析闡述，并針對高校中的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出一些優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞：高校;信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè);行政管理
我國高校和有關(guān)部門對行政管理方面的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)給予高度重視，各單位共同努力，緊密合作，取得了很大的成果，但從整體來看，我國高校的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還處于初級階段，基礎(chǔ)和運(yùn)用能力薄弱，因此我們在了解高校中計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義和現(xiàn)狀的同時(shí)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的優(yōu)化也是十分必要的。
一、高校行政管理的傳統(tǒng)形式及弊端
高校的行政管理主要是高校有關(guān)管理部門對學(xué)校各種事務(wù)的安排和處理，不僅為學(xué)校的教學(xué)工作順利開展服務(wù)，同時(shí)也是為高校的文化活動和科研服務(wù)的。但在傳統(tǒng)的高校行政管理中存在著種種弊端需要解決，主要體現(xiàn)在投資大而效率低下，管理人員綜合素質(zhì)有待提高以及學(xué)校的重視不夠，可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：
1.欠缺規(guī)范的管理制度與管理理念。我國高校管理面臨著管理理論研究不足的現(xiàn)狀，管理水平不高，管理手段單一，管理效率低下，管理漏洞頻繁出現(xiàn)，根本原因是因?yàn)闆]有形成合理科學(xué)的管理制度體系缺乏競爭機(jī)制和激勵(lì)措施。同時(shí)管理者管理理念不能隨著教學(xué)的開展而不斷變革，缺乏現(xiàn)代化管理理念，學(xué)校行政管理直接關(guān)系到其教育科研水平的提高和教學(xué)的質(zhì)量，所以進(jìn)化信息化網(wǎng)絡(luò)改革是十分必要的。高校行政廣利人員設(shè)置不合理，出現(xiàn)怠慢工作行為。高校在行政管理方面人員設(shè)置存在很大問題，缺乏科學(xué)性，機(jī)構(gòu)和人員臃腫并不能提高工作的效率。雖然在高校行政管理中工作越分越細(xì)，職位也相應(yīng)增加是提高工作效率的途徑，但是機(jī)構(gòu)重復(fù)導(dǎo)致作業(yè)重復(fù)而且存在各部門互相協(xié)作能力不夠的現(xiàn)象，協(xié)作程度不高可能導(dǎo)致責(zé)任互相推諉的現(xiàn)象。同時(shí)還要面對的問題是相對缺乏激勵(lì)措施導(dǎo)致高校行政管理工作者人浮于事，怠慢工作，耽誤工作的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。學(xué)校的重視不夠。高校對行政管理不重視體現(xiàn)在行政管理人員的利益分配和激勵(lì)措施上，高校行政管理人員不能享受與教學(xué)、科研人員同等的待遇，在一定程度上削弱了高校行政管理人員的工作積極性。同時(shí)對行政管理老師錄用把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)了行政管理人員綜合素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)狀，這些都是高校對行政管理工作重視不夠的體現(xiàn)。
所以，無論從管理理念、人員設(shè)置和學(xué)校態(tài)度任何方面看，加快計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐都對提高高校行政管理效率具有重要意義，這些弊端都決定了進(jìn)行高校行政管理方面的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)刻不容緩。
二、信息化管理的優(yōu)勢
1.利于數(shù)據(jù)的共享。運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)站將學(xué)校的決策與計(jì)劃公布給廣大師生，不僅使信息得到宣傳同時(shí)體現(xiàn)了教學(xué)管理的透明公開性，而且教師與學(xué)生對教學(xué)計(jì)劃和學(xué)校決策的建議和意見可以直觀的反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)教育決策和改進(jìn)教學(xué)計(jì)劃提供了依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了管理的準(zhǔn)確性。信息化行政管理保證了保存學(xué)校各類資料的準(zhǔn)確性，在一些機(jī)密且不能出現(xiàn)漏洞的資源該管理上體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢，計(jì)算機(jī)計(jì)算準(zhǔn)確，在很大程度上減少了行政管理人員的工作壓力。減輕機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)狀。高校行政管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)化，能夠使信息管理更加方便，同時(shí)行政管理易于操作，很大減少管理教師厭工的現(xiàn)象，并可以實(shí)現(xiàn)很大程度上減輕高校行政管理機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)狀。
三、對于高校行政管理計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的幾點(diǎn)優(yōu)化建議
學(xué)校加大師資投入，積極進(jìn)行行政管理教師信息網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。對于高校行政管理教師的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)是高校開展管理信息化一項(xiàng)重要投入，只有加大這項(xiàng)投入以及對此投入的重視力度，才能讓教師在管理理念和技術(shù)上雙豐收，才能保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)中的資源的充分利用，保證信息化管理能夠順利的開展并得到預(yù)期中良好的效果。
抓緊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。俗話說，巧婦難為無米之炊，所以要進(jìn)行行政管理的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是十分重要的，鑒于信息化管理的重要意義，進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是應(yīng)排在校務(wù)前列的，有關(guān)單位應(yīng)該予以重視。完善激勵(lì)措施，建立科學(xué)的工作機(jī)制。在信息化管理中，要明確每一個(gè)單位和個(gè)人的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，合理引用競爭機(jī)制和激勵(lì)措施，充分調(diào)動管理教師積極性，使計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮出最大的作用。
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