試論現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護探析
摘要：企業(yè)會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng)，會計本質(zhì)上就是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供會計信息，但會計信息的有效性取決于會計信息系統(tǒng)的信息源和信息處理器。會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉(zhuǎn)變，在了解傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷的基礎(chǔ)上，構(gòu)建符合現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和信息技術(shù)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)有效維護，是會計信息系統(tǒng)的必然趨勢。
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng) 系統(tǒng)維護 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
1、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能為進行會計管理、分析、決策提供輔助信息。
會計信息系統(tǒng)在我國的運用始于20世紀(jì)80年代初。會計信息系統(tǒng)軟件最初是由企業(yè)自制，后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務(wù)軟件公司，使得財務(wù)軟件逐漸走向規(guī)范與成熟。根據(jù)功能和管理層次的高低，會計信息系統(tǒng)包括會計事務(wù)處理系統(tǒng)，會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)，管理級別依次提高。由于技術(shù)的限制，現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)大都屬于會計EDP(電子數(shù)據(jù)處理)和MIS(管理信息系統(tǒng))一類，會計DSS(決策支持系統(tǒng))尚處于探索階段。
根據(jù)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及系統(tǒng)本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端，會計信息系統(tǒng)又可劃分為四種模式：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
(1)手工會計信息系統(tǒng)。
產(chǎn)生于15世紀(jì)，可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿，一直延續(xù)至今。
(2)電算化會計信息系統(tǒng)。
1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)中，就標(biāo)志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。
(3)準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
從20世紀(jì)60年代末發(fā)展至今，采用事項會計的思想，從理論上克服了電算化會計的弊端，但仍然圍繞會計科目表、分錄等核心，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫會計的理論模型，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個用戶需求的形式進行組織。
(4)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
1982年7月，美國密歇根州立大學(xué)會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發(fā)表了題為《REA會計模型：共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會計系統(tǒng)的一般框架》的論文，提出了REAL模型，標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始。
隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模式已成為理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。
2、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是相對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)而言的，包括手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，作為目前廣泛使用的信息系統(tǒng)，它們主要具有以下缺陷：
(1)以部門為立足點，沒有擴展到企業(yè)。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是從會計部門的角度來考慮問題，而不是站在企業(yè)的角度，因此，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了“信息孤島”，由于信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，因此難以保證數(shù)據(jù)交換的真實性。
(2)模仿手工處理方式，自動化程度低。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，只是迎合會計人員手工處理的習(xí)慣而已。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表，自動化程度低。
(3)應(yīng)用新會計理論和方法受制約。
會計理論和方法始終在隨著會計實務(wù)的發(fā)展而更新，但由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只在會計部門實施，對會計新理論的接受速度慢，也制約了新會計理論和方法的傳播和應(yīng)用。
(4)事后會計，功能發(fā)揮受限。
一般而言，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能簡單地運用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的理論,而無法深入運用財務(wù)會計之外的分析決策層的理論。
(5)提供信息不全面。
信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類：①財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù);②企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能及時而全面地提供這些信息，不能滿足會計信息使用者的需要。
會計信息系統(tǒng)具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會計數(shù)據(jù)的基本功能，但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一直作為一個獨立的系統(tǒng)在發(fā)展，除總賬和財務(wù)報表子系統(tǒng)外，其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的，并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。
3、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
按照生命周期法，信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)運行和維護四個階段，對于會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)規(guī)劃就是要使會計信息通過系統(tǒng)的處理能滿足內(nèi)外部信息使用者的決策需要，尤其是企業(yè)管理層的決策需要。系統(tǒng)分析就是要在對現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的調(diào)查基礎(chǔ)上，確定新的系統(tǒng)基本目標(biāo)和邏輯功能要求，并進行可行性分析。系統(tǒng)設(shè)計就是根據(jù)邏輯模型建立物理模型，計算機化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。系統(tǒng)運行和維護就是在新的信息系統(tǒng)投入使用后，測試和評價運行效果，并進行實時維護，保證系統(tǒng)的有效運行。
從系統(tǒng)分析和設(shè)計的角度，針對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷，根據(jù)全面性、系統(tǒng)性、及時性和發(fā)展性的系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)和原則，現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本框架可以大致包括以下幾個部分：
(1)企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。
以事項會計理論為基礎(chǔ)建立，企業(yè)日常經(jīng)濟活動中所有的財務(wù)和非財務(wù)信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中，以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫是建立多維數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)，為會計信息的多維計量提供了依據(jù)。
(2)元數(shù)據(jù)庫。
元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引，元數(shù)據(jù)庫就是元數(shù)據(jù)的集合，用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略，是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。
(3)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。
該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，具有決策支持功能，存儲了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會計方法和規(guī)則，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機分析技術(shù)可從中挖掘新信息，進行多維分析，不同信息使用者根據(jù)決策需要，通過面向用戶的前端分析工具，如報表查詢工具、趨勢預(yù)測、統(tǒng)計分析工具，與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進行交互，完成決策分析。
(4)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復(fù)制手工會計過程，不能提供決策信息，而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)嬍马棓?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾，并根據(jù)不同的決策需要進行數(shù)據(jù)的分類處理。
(5)防火墻。
防火墻是計算機硬件和軟件的組合，通過防火墻這一網(wǎng)絡(luò)防護系統(tǒng)，隔絕企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)，阻止非法用戶的侵入，因而能夠保證會計信息的安全性，這也是維護會計信息系統(tǒng)的必然要求。
上述的構(gòu)建模塊通過可行性分析后就可在系統(tǒng)運行階段接受檢驗，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)已不單純依賴計算機硬件和軟件系統(tǒng)，而是更多地依賴計算機網(wǎng)絡(luò)，這種基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)更有利于企業(yè)將會計信息和業(yè)務(wù)信息有效地結(jié)合起來,從而可以對報表、審計等進行遠程、在線操作。
4、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險和維護
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，使原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)被推向開放的互聯(lián)網(wǎng)，在為企業(yè)帶來會計業(yè)務(wù)一體化處理的便利的同時，也使會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險暴露無疑。
(1)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。
會計信息系統(tǒng)風(fēng)險包括系統(tǒng)故障風(fēng)險、內(nèi)部人員的道德風(fēng)險、非法侵?jǐn)_風(fēng)險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險和電子商務(wù)內(nèi)部控制等五大風(fēng)險。
系統(tǒng)故障風(fēng)險就是硬件或軟件故障所導(dǎo)致的風(fēng)險，直接影響系統(tǒng)的正常運行;內(nèi)部人員的道德風(fēng)險是會計信息泄露的主要來源之一，因此必須加強內(nèi)部人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和權(quán)限控制;非法侵?jǐn)_風(fēng)險是有目的性的竊取或修改信息，也需要引起系統(tǒng)維護者的重視;系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險存在于復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方關(guān)系中，已不僅僅是員工培訓(xùn)所能解決的了，依賴的是關(guān)聯(lián)方的道德素質(zhì)和利益驅(qū)動;電子商務(wù)內(nèi)部控制是在網(wǎng)上交易過程中安全控制手段和技術(shù)上的潛在風(fēng)險。
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了信息化，全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使會計業(yè)務(wù)處理過程高度自動化，信息高度共享，因而產(chǎn)生了新的風(fēng)險，主要包括黑客攻擊和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞。①黑客是計算機安全的主要威脅之一，而它對會計系統(tǒng)主要采取偷聽、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權(quán)攻擊等方式，主要是為了達到竊取重要機密數(shù)據(jù)的目的，會計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響，也給競爭者和竊取方帶來了競爭便利。②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞是會計信息系統(tǒng)自身所存在的風(fēng)險，雖然系統(tǒng)擁有許多安全設(shè)置選項，但在實際運行過程中，漏洞會不斷產(chǎn)生，如果不及時打上補丁，就給了破壞者以可乘之機，如若入侵者通過執(zhí)行系統(tǒng)的相關(guān)指令而得到了系統(tǒng)的控制權(quán)限，這將對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅。
(2)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的維護。
系統(tǒng)維護的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運行，使系統(tǒng)始終處于最佳的運行狀態(tài)，它貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直至系統(tǒng)過時和報廢為止，在軟件系統(tǒng)生命周期各部分工作量中，軟件維護甚至占到了50%以上，由此可見系統(tǒng)維護的重要性。
按系統(tǒng)維護的性質(zhì)，對系統(tǒng)軟件的維護可分為正確性維護、適應(yīng)性維護和完善性維護。對現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)的維護主要體現(xiàn)在規(guī)避潛在風(fēng)險，控制現(xiàn)存風(fēng)險，主要的方法有堅持系統(tǒng)開發(fā)的控制，建立網(wǎng)上公證三方牽制，實行監(jiān)控與操作分離、增強內(nèi)部牽制，健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng)等。
建立網(wǎng)上公證三方牽制就是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，采用第三方認(rèn)證的方式保證信息發(fā)送和接收方能夠使用安全和可靠的會計信息，而且發(fā)送方和接收方的身份都通過認(rèn)證;實行監(jiān)控和操作分離，雙重保障，多方備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，崗位的明確劃分也就實現(xiàn)了內(nèi)部牽制;健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng)，要求在實時監(jiān)控的同時，發(fā)現(xiàn)漏洞就及時修補，避免造成更嚴(yán)重的后果。
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