闡釋電力基礎(chǔ)建設(shè)期間的設(shè)備管理技術(shù)
摘要:針對(duì)當(dāng)前電力工程基建項(xiàng)目的驟然升溫的環(huán)境氛圍下,對(duì)如何搞好電力基建設(shè)備管理,從而有效降低企業(yè)成本,提高管理技術(shù)水平,達(dá)到管理目的,結(jié)合自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出一些管理制約技術(shù)。
關(guān)鍵詞:電力基建 物資管理技術(shù)
基于近幾年國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力供應(yīng)遠(yuǎn)不能滿足需求,全國各地同時(shí)大力推進(jìn)電源建設(shè),從而出現(xiàn)電力設(shè)備供應(yīng)從五年前的過剩,到目前的供不應(yīng)求的目前狀況,同時(shí)為了快速滿足電力需求,各建設(shè)單位都竭盡全力壓縮電力基礎(chǔ)的建設(shè)工期。這就要求電力基礎(chǔ)基建期間的設(shè)備管理技術(shù)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新。本文則是對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單扼要的論述。
一、電力基建期間設(shè)備管理的核心理由
在目前電力基礎(chǔ)建設(shè)高峰期,各種資源相對(duì)緊缺的情況下,基建期間的設(shè)備管理關(guān)鍵在于:
1.如何以合理的價(jià)格采購到符合規(guī)范要求的設(shè)備;
2.如何保證設(shè)備的質(zhì)量滿足要求;
3.如何在建設(shè)期間保證設(shè)備的到貨滿足施工進(jìn)度需求;
歸納起來就是成本、質(zhì)量與進(jìn)度三大要素,這幾個(gè)要素是直接影響電力基礎(chǔ)建設(shè)幾個(gè)關(guān)鍵要素的一部分。能制約好以上三個(gè)要素,則達(dá)到電力基礎(chǔ)基建期間設(shè)備管理的目的。
二、供應(yīng)鏈管理技術(shù)的引用
眾所周知,從原材料和零部件采購、運(yùn)輸、加工制造、分銷直至產(chǎn)品最終交給顧客的過程是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的鏈條,總稱為供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理(英文簡(jiǎn)寫SCM)是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、制約和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程,其目標(biāo)是將顧客所需的正確的產(chǎn)品(Right Product)能夠在正確的時(shí)間(Right Time)、 按照正確的數(shù)量(Right Quantity)、正確的質(zhì)量(Right Quality)和正確的狀態(tài)(Right Status)送到正確的地點(diǎn)(Right Place)、交給正確的客戶(Right Customer)——即“7R”, 并使總成本最小。供應(yīng)鏈管理(SCM)思想的本質(zhì)是基于信息技術(shù)提出的新的管理策略與管理理論的綜合,即以流程管理為中心的"即時(shí)制"(Just-in- time)、精益制造(Lean production)、看板(Kanban)、全程質(zhì)量制約(Total quality management)等等的綜合。進(jìn)入90年代以后,產(chǎn)品和服務(wù)的同質(zhì)化、經(jīng)營的跨地域化、運(yùn)營成本的壓力以及客戶需求的多樣化越來越明顯。為進(jìn)一步挖掘潛力,滿足客戶需要,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)界的領(lǐng)先者開始將目光從管理企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)向產(chǎn)品全生命周期中的供應(yīng)環(huán)節(jié)和整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),供應(yīng)鏈管理及其改善呼之吁出,收效明顯。
電力基礎(chǔ)建設(shè)期間的設(shè)備管理同樣可引用以上理論的核心技術(shù),在建設(shè)前期則作出策劃,按現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論制定各種管理制度及作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范化、系統(tǒng)化的設(shè)備管理技術(shù)體系的建立與完善直接影響電力基礎(chǔ)建設(shè)期間設(shè)備管理績效的高低。
三、整體策劃技術(shù)
電力基礎(chǔ)建設(shè)前期,對(duì)設(shè)備管理技術(shù)的整體策劃是管理工作的第一步,他包括但不限于以下內(nèi)容:
1.設(shè)計(jì)對(duì)設(shè)備訂貨的影響;
因目前正處于電力基礎(chǔ)建設(shè)的高峰期,電力基礎(chǔ)設(shè)計(jì)者的工作任務(wù)非常飽滿,一個(gè)設(shè)計(jì)人員同時(shí)面對(duì)數(shù)個(gè)項(xiàng)目,且新上項(xiàng)目大部分為新型機(jī)組,存在復(fù)制的機(jī)會(huì)較低,顧此失彼、互相推托的想象經(jīng)常發(fā)生,特別是一些與生產(chǎn)廠家存在設(shè)計(jì)接口的理由,往往是影響設(shè)備訂貨或交貨的隱形卻關(guān)鍵理由,故事先對(duì)此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)及制定預(yù)防措施是電力基礎(chǔ)建設(shè)期間管理技術(shù)的核心之一。
2.設(shè)備訂貨計(jì)劃的制定;
設(shè)備訂貨計(jì)劃的制定應(yīng)依據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃來進(jìn)行編制,基本原則按照先主機(jī)設(shè)備后輔機(jī)設(shè)備,先主廠房設(shè)備后附屬廠房設(shè)備,先進(jìn)口設(shè)備后國產(chǎn)設(shè)備,先大型設(shè)備后小型設(shè)備。所有計(jì)劃應(yīng)與設(shè)計(jì)單位、技術(shù)、施工等相關(guān)部門事先會(huì)審,并分發(fā)各職能部門執(zhí)行,訂貨計(jì)劃要依據(jù)設(shè)計(jì)、施工等不斷變化的因素進(jìn)行不斷的更版,以適應(yīng)新的要求。
3.招投標(biāo)及合同管理;
對(duì)于大型基建項(xiàng)目的設(shè)備采購,一般按照國家相關(guān)規(guī)定委托第三方專業(yè)招標(biāo)代理人進(jìn)行公開招標(biāo),但所有招標(biāo)商務(wù)、技術(shù)文件的準(zhǔn)備,潛在供應(yīng)商的選擇等工作都由建設(shè)單位組織完成,故在前期制定相關(guān)管理程序性文件是必要的。而合同管理則完全需要一整套完善的管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書來指導(dǎo)與規(guī)范相關(guān)管理行為。
4.設(shè)備保管場(chǎng)地的規(guī)劃;
前期的設(shè)備保管場(chǎng)地規(guī)劃是電力基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)備管理技術(shù)的必要環(huán)節(jié)之一,在電力基礎(chǔ)場(chǎng)地整體平面規(guī)劃期,有關(guān)設(shè)備管理部門就必須主動(dòng)參與規(guī)劃,合理科學(xué)的定制化、模塊化設(shè)備保管場(chǎng)地的規(guī)劃是保障電力基礎(chǔ)建設(shè)期間設(shè)備管理水平達(dá)到新要求的前提之一。
5.設(shè)備接收、進(jìn)貨檢驗(yàn)、保管技術(shù)的制定;
在電力基礎(chǔ)建設(shè)前期就應(yīng)制定相應(yīng)的設(shè)備接收、進(jìn)貨檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)保管、發(fā)放、回收及備品備件、缺漏件的管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書。一整套完善的管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書是設(shè)備管理工作的前提與保障。
四、成本制約技術(shù)
設(shè)備成本制約主要包括設(shè)備的采購成本、保管成本與邊際成本(即因質(zhì)量或到貨時(shí)間等所引發(fā)的成本)三大方面。
1.采購成本制約技術(shù)
電力基礎(chǔ)建設(shè)期間設(shè)備采購目前大部分采用招標(biāo)代理人公開招標(biāo)形式進(jìn)行,在保證質(zhì)量與服務(wù)的前提下,以合理價(jià)格采購到符合規(guī)范要求的設(shè)備的制約技術(shù)包括但不限于:一是選擇好潛在供應(yīng)商;二是設(shè)計(jì)科學(xué)的評(píng)標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn);三是采用預(yù)中標(biāo)形式,即可選擇兩家及以上廠家作為潛在中標(biāo)單位;四是加強(qiáng)合同談判技能,盡可能達(dá)成公平合理的商務(wù)與技術(shù)條款,以達(dá)到買賣雙方共贏的局面。
2.倉儲(chǔ)成本制約技術(shù)
倉儲(chǔ)成本指的是設(shè)備從接收、進(jìn)貨檢驗(yàn)、儲(chǔ)存保管到發(fā)放與回收一系列過程的成本。它主要制約的是如何保證設(shè)備在此期間的質(zhì)量、數(shù)量的完好性,以達(dá)到不因倉儲(chǔ)理由造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。它的制約技術(shù)包括但不限于:一是制定完善的各種管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書;二是選擇一支符合要求高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍進(jìn)行管理;三是使用一套合適的基建設(shè)備管理MIS系統(tǒng);四是定期的巡查監(jiān)督。3.邊際成本制約技術(shù)
邊際成本是一種隱形成本,它發(fā)生在因到貨設(shè)備質(zhì)量理由、設(shè)備到貨時(shí)間不能滿足需求、到貨設(shè)備的型號(hào)規(guī)格或數(shù)量不符等情況下所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失。它的制約技術(shù)包括但不限于:一是加強(qiáng)質(zhì)量制約管理;二是加強(qiáng)設(shè)備催交催運(yùn)的管理工作;三是建立設(shè)備缺漏件的快速反應(yīng)程序;四是完善倉儲(chǔ)備品備件的管理制度。
五、質(zhì)量制約技術(shù)
基于目前各主要電力設(shè)備生產(chǎn)廠家正處于產(chǎn)品供不應(yīng)求的環(huán)境下,生產(chǎn)廠家為了能滿足合同交貨期的要求,在自身裝備增添不多的情況下,多采取加大分包,延長工裝作業(yè)時(shí)間等方式進(jìn)行,這就造成產(chǎn)品質(zhì)量存在失去制約的風(fēng)險(xiǎn)。故電力基礎(chǔ)建設(shè)期間設(shè)備管理的質(zhì)量制約是整個(gè)系統(tǒng)管理工程的關(guān)鍵性理由之一。
它的制約技術(shù)包括但不限于以下幾方面:
1.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備制造期間的質(zhì)量監(jiān)控管理工作。主要通過委托第三方專業(yè)高素質(zhì)的設(shè)備工程監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)造,同時(shí)建設(shè)方應(yīng)不定期派相關(guān)技術(shù)人員加入制造過程的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.加強(qiáng)設(shè)備到貨質(zhì)量驗(yàn)收管理工作。通過制定完善的驗(yàn)收大綱,對(duì)到貨設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),如利用內(nèi)窺鏡技術(shù)在到貨后安裝前對(duì)電力基礎(chǔ)鍋爐各種聯(lián)箱、容器等進(jìn)行檢查,以防備制造或運(yùn)輸期間掉入雜物;對(duì)一些關(guān)鍵性設(shè)備(合金材料制造)利用PT、RT進(jìn)行檢驗(yàn)以防備材質(zhì)出現(xiàn)理由。
六、進(jìn)度制約技術(shù)
設(shè)備的到貨往往是影響電力基建施工進(jìn)度的關(guān)鍵因素,特別是在目前電力設(shè)備供不應(yīng)求的情況下,如何確保設(shè)備的到貨能滿足工程施工進(jìn)度需求,是設(shè)備管理部門的重點(diǎn)工作之一。
它的制約技術(shù)包括但不限于以下幾方面:
1.有技巧性地簽定合同交貨時(shí)間。在目前生產(chǎn)廠家產(chǎn)能不能滿足市場(chǎng)需求的情況下,在制定設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃時(shí),則需依據(jù)工程施工部門所提出的需求計(jì)劃編制各種設(shè)備的到貨需求時(shí)間,并適當(dāng)在此基礎(chǔ)上依據(jù)個(gè)體設(shè)備的生產(chǎn)難易度、是否需進(jìn)口原材料(毛坯或主要部件)等情況將合同交貨時(shí)間提前1-3個(gè)月或更長。
2.加大催交催運(yùn)的力度。為了能隨時(shí)掌控設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)程,防止出現(xiàn)臨急現(xiàn)象,制約風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)將設(shè)備的催交催運(yùn)工作委托給專業(yè)高素質(zhì)公司,考慮到對(duì)施工工作的熟悉性,最好選擇施工單位的公司,以利于提高效率。設(shè)備催交催運(yùn)工作的制約要點(diǎn)在于建立完善的“催交滾動(dòng)需求計(jì)劃”制約數(shù)據(jù)庫,以“星級(jí)”管理制度(即依據(jù)設(shè)備到貨的急緩程度、生產(chǎn)廠家的交貨能力、產(chǎn)品交貨的難易程度等,將設(shè)備冠于從五星到一星的區(qū)分)進(jìn)行監(jiān)控。
3.加強(qiáng)運(yùn)輸制約。設(shè)備生產(chǎn)出來,但運(yùn)輸出現(xiàn)理由,特別對(duì)于電力基礎(chǔ)三大主機(jī)設(shè)備(鍋爐、汽機(jī)、發(fā)電機(jī)),在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常發(fā)生此類現(xiàn)象。因生產(chǎn)廠家現(xiàn)都將運(yùn)輸業(yè)務(wù)部門私有化,運(yùn)輸工作存在層層分包現(xiàn)象,故常發(fā)生千辛萬苦趕工出來的設(shè)備卻因運(yùn)輸?shù)⒄`了時(shí)間。對(duì)此的制約技術(shù)是將三大主機(jī)運(yùn)輸工作(占全廠運(yùn)輸量60%以上)單獨(dú)分包給專業(yè)且熟悉電力基礎(chǔ)建設(shè)的公司操作,最好將此工作結(jié)合催交催運(yùn)一起打捆分包,則更有利于提高效率,達(dá)到管理目標(biāo)。
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