試論首席財(cái)務(wù)官的能力
做好首席財(cái)務(wù)官(CFO)最基本的要求首先必須是一個(gè)合格的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA),即要求精通會(huì)計(jì)職業(yè)判斷、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,這是必要條件;要成為一個(gè)優(yōu)秀的CFO,同時(shí)還應(yīng)具備一些充分條件,而這些充分條件并沒有包括在CFO的工作責(zé)任條例里。根據(jù)美國 Heidrick&Struggles調(diào)查公司2009年度出版的《2007-2008年度美國1000家優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展報(bào)告》一文稱:有24% 的企業(yè)需要招聘更優(yōu)秀的CFO,另據(jù)美國Liberum調(diào)研組發(fā)現(xiàn),一般小公司的CFO兩三年就更換,往往是公司要求CFO一到位就要進(jìn)入最佳狀態(tài),而大多數(shù)的CFO都沒有學(xué)習(xí)與適應(yīng)該崗位的過渡期。筆者根據(jù)幾位美國大公司的資深CFO的工作經(jīng)驗(yàn)與心得體會(huì),總結(jié)得出,一個(gè)CPA想成為CFO,除了精通全部的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之外,還需要具備以下五種能力才方可予以勝任。
一、CFO是策劃的戰(zhàn)略家
在公司里,與其他會(huì)計(jì)人員比較而言,根本區(qū)別是必須具有戰(zhàn)略思想與發(fā)展的眼光。歷史地看待該問題,就可以準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)與理解各種復(fù)雜的問題與矛盾的癥結(jié)所在,及其影響范圍與影響程度,并及時(shí)抓住在企業(yè)里的發(fā)展機(jī)遇。正如Seattli-based Lcicle SeafoodsLnc公司的CFO Brenda Morris所說:“我認(rèn)為,許多CPA和財(cái)務(wù)人員把自己僅僅局限于日常的財(cái)會(huì)工作之中,事不關(guān)己,高高掛起。但是作為一個(gè)CFO,你必須具有遠(yuǎn)見卓識(shí),時(shí)刻關(guān)注公司的各個(gè)方面。需要學(xué)習(xí)本公司的其他方面的知識(shí),比如銷售、人力資源管理、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)流水線等等。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門必須有一個(gè)熟悉全部業(yè)務(wù)的內(nèi)行來領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的其他人員,并隨時(shí)提供理財(cái)業(yè)務(wù)方面的咨詢與服務(wù)。如果等到問題已經(jīng)出現(xiàn)了,才考慮如何解決,那就晚了,一定要把問題解決在萌芽狀態(tài)”。CFO必須更加側(cè)重于戰(zhàn)略層面的問題,即戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略管理,這就要求其對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、金融市場具備敏銳的嗅覺和分析判斷能力,尤其需要把握本企業(yè)產(chǎn)品的市場情況以及本年度國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化與走向。CFO必須立足財(cái)務(wù)與價(jià)值管理,利用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理模型,利用財(cái)務(wù)分析技術(shù),積極收集市場、生產(chǎn)、成本、銷售等多方面的信息,由此及彼,由表及里、層層剖析,去偽存真,進(jìn)行專業(yè)分析與價(jià)值判斷,進(jìn)行正確的宏觀戰(zhàn)略決策。這樣,才可以為公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提出建設(shè)性建議,在戰(zhàn)略實(shí)施過程中為支持企業(yè)的正常運(yùn)營,建立起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)。
二、CFO是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)干家公司總經(jīng)理是企業(yè)的主要策劃者與戰(zhàn)略專家
但為了更有效率,總經(jīng)理的戰(zhàn)略規(guī)劃要與公司的實(shí)際生產(chǎn)能力相結(jié)合,這樣才能成功地貫徹與落實(shí)其戰(zhàn)略規(guī)劃。而對(duì)于CFO來說,至關(guān)重要的是把公司的實(shí)際生產(chǎn)能力、工藝流程等轉(zhuǎn)換成以貨幣計(jì)量的可核算的信息,提供給總經(jīng)理。反之亦然,再將總經(jīng)理的發(fā)展戰(zhàn)略、擴(kuò)張規(guī)劃等轉(zhuǎn)換成可供職能部門一步一步操作的、可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的實(shí)施方案。這些轉(zhuǎn)換工作完成之后,CFO再將這些方案在公司內(nèi)部做進(jìn)一步交流與征求意見,并將其結(jié)果反饋給總經(jīng)理及其經(jīng)理層,經(jīng)過反復(fù)論證方可決定。為了做好發(fā)展規(guī)劃的論證工作,CFO要能夠聽取旁人的相關(guān)建議,遇到實(shí)際問題,不能急于草率的回答問題,要認(rèn)真地思考如何讓員工們達(dá)成共識(shí),求大同,存小異。CFO需要能夠理解并貫徹落實(shí)CEO的發(fā)展戰(zhàn)略也是非常重要的,同時(shí)也是其取得優(yōu)秀業(yè)績的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)上市公司的CFO而言,論證方案的角色尤為重要,因?yàn)槠浔仨毥柚诿襟w向廣大股東來主導(dǎo)討論公司發(fā)展戰(zhàn)略與未來的經(jīng)濟(jì)效益。要使廣大股東能夠理解與支持公司的工作。論證方案的角色是最難擔(dān)當(dāng)?shù),因(yàn)楦鱾(gè)單位的具體情況不同而大有區(qū)別。
三、CFO是企業(yè)做大做強(qiáng)的財(cái)務(wù)總管CFO要激勵(lì)員工不折不扣地貫徹落實(shí)公司的發(fā)展戰(zhàn)略
如期完成、保質(zhì)保量,每個(gè)細(xì)節(jié)都要求做到位,從某種意義上講,細(xì)節(jié)決定成敗。作為CFO,溝通與交流是極為重要的,但就CPA教育而言,卻缺少了這部分知識(shí)。美國全國會(huì)計(jì)工作委員會(huì)(The NationalAssociation Of State Boards Of Accountancy)主席Michael Bryant認(rèn)為,學(xué)習(xí)核實(shí)、對(duì)賬、記賬、平衡借貸關(guān)系、查賬、納稅籌劃等等,會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域里的一切問題,都關(guān)注到了,但是唯獨(dú)缺失了會(huì)計(jì)管理工作科學(xué)以及正確處理人際關(guān)系的技巧,僅僅關(guān)注了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而忽略了與會(huì)計(jì)有關(guān)的人。作為全局管理者之一的CFO,不僅要參與戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)略管理,還要積極參與公司的重大決策,其中包括公司的改革決策、經(jīng)營決策、融資決策等。在決策過程中,通過質(zhì)疑和征詢的方式來更好地制訂戰(zhàn)略、修改戰(zhàn)略以及實(shí)施戰(zhàn)略。CFO是每個(gè)項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的最佳評(píng)判者之一。通過參與公司決策,可以確保國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、稅收法律等經(jīng)濟(jì)政策在微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中得以貫徹落實(shí),保證公司經(jīng)營決策的可行性,保證公司經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。另外,CFO主要是對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前、事中、事后履行管理與監(jiān)督責(zé)任,這些工作會(huì)涉及到公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的制度方面、資金方面和人員方面的管理與控制。CFO的職責(zé)就是保證的公司財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性,與總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任;甚至要對(duì)公司各種財(cái)務(wù)混亂、決策失誤所造成的損失承擔(dān)責(zé)任。所以,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng),其管理的好壞直接影響到公司的發(fā)展速度,即從最基本的滿足公司一般性營運(yùn)需要的融資手段、成本控制和預(yù)算管理,發(fā)展到運(yùn)用更廣泛的融資手段(如發(fā)行股票、國際金融市場融資等等)和利用社會(huì)資源,并由此參與投資決策、利潤分配決策等涉及面更廣的領(lǐng)域,財(cái)務(wù)工作在更廣泛的范圍和層次上運(yùn)行,CFO也就提升到重要管理者的角色上來了。另外,CFO也需要在業(yè)界形成良好的道德氛圍,與公司各方權(quán)益的當(dāng)事人建立起誠信為本的互惠關(guān)系。
四、CFO是熟悉企業(yè)全部技術(shù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全才作為一個(gè)成功的CFO,不能僅僅滿足于精通財(cái)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)即可,而要盡可能獲取更多方面的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。
在精通財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)其他各個(gè)領(lǐng)域里盡可能多的了解,均衡掌握這該領(lǐng)域里的知識(shí),在學(xué)習(xí)這些知識(shí)方面投入更多的時(shí)間與精力。除財(cái)務(wù)報(bào)告與納稅申報(bào)外,CFO還應(yīng)熟悉財(cái)政、投資、信貸、現(xiàn)金流量預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、企業(yè)滾動(dòng)計(jì)劃、人力資源管理、工資、員工福利、社保、醫(yī)保、養(yǎng)老金計(jì)劃、信息技術(shù)系統(tǒng)、ERP、企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各種分析模型與預(yù)測模型,同時(shí)也需要經(jīng)常深入企業(yè)生產(chǎn)的第一線,對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品有比較詳細(xì)的了解,產(chǎn)品性質(zhì)不同,工藝流程不同,所需資金的多少就不同、資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)情況便不一樣,必須找到資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,才便于準(zhǔn)確地預(yù)測與把握資金的供求,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。此外,CFO要深入了解企業(yè)各個(gè)層次,尤其是管理層與一線工人情況的歷史和現(xiàn)狀,熟悉多種多樣的社會(huì)生活實(shí)際,積累自己的管理經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。然后將自己的個(gè)別經(jīng)驗(yàn)向一般知識(shí)轉(zhuǎn)化,把實(shí)際知識(shí)向理論知識(shí)升華,把零碎知識(shí)向系統(tǒng)知識(shí)提高,豐富與提高企業(yè)的知識(shí)管理的內(nèi)容與檔次,積極適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。
五、CFO是企業(yè)和諧環(huán)境的促進(jìn)者
進(jìn)者與協(xié)助者在企業(yè)文化方向,會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)師往往將許多有創(chuàng)意的文化活動(dòng)抑制,原因是不提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但作為CFO應(yīng)該是盡可能地幫助企業(yè)的各種社團(tuán),多方籌集資金,實(shí)現(xiàn)他們的預(yù)期目標(biāo),否決他們的提案。這樣做的結(jié)果是導(dǎo)致成本增加,但企業(yè)文化的成本換來的是員工的凝聚力,這點(diǎn)也十分重要。此外,CFO 及其下屬的會(huì)計(jì)人員必須要有公關(guān)觀念。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員,需要協(xié)調(diào)好與各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,得到他們的理解、配合與支持,以便于團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,全心全意地把企業(yè)的各項(xiàng)工作做好。對(duì)外關(guān)系方面,必須加強(qiáng)與政府主管部門、業(yè)務(wù)管理部門、有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位以及各類客戶的聯(lián)系,在與他們的交往中,要有一定的政策水平和處事能力,注意語言優(yōu)美、行為方式得體端莊、時(shí)刻牢記自身形象代表的是公司形象,以便得到他們的理解、指導(dǎo)、幫助、支持,為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
目前,許多CFO解決問題的方式方法,從技術(shù)層面上來看,已經(jīng)變得便捷:網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上開會(huì)、QQ群交談和發(fā)通知;通過Linkedln、 Facebook、Twitter、電子郵件、電話、大眾媒體等手段,足不出戶便可解決公司內(nèi)外的各類問題,同時(shí)也可掌握更多的時(shí)間考慮企業(yè)公關(guān)的方式與藝術(shù)。作為CFO還必須積極主動(dòng)地抓住機(jī)遇,獲取會(huì)計(jì)與企業(yè)管理方面的知識(shí)或信息,從而提高企業(yè)的價(jià)值、知名度和信譽(yù)。
參考文獻(xiàn):
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