我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)績(jī)效考評(píng)的問(wèn)題及對(duì)策研究
【摘要】我國(guó)已經(jīng)加入WTO,我國(guó)企業(yè)與國(guó)際接軌成為一種迫切需要?(jī)效考核作為提高企業(yè)和員工績(jī)效的重要工具顯得越來(lái)越重要?(jī)效考核是晉升和培訓(xùn)工作的依據(jù)。通過(guò)定期考核,也可以使員工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足?(jī)效考核為組織的各類(lèi)人員提供一個(gè)暢所欲言的機(jī)會(huì),有機(jī)會(huì)揭示出工作中的那些低效率行為,同時(shí)還可以幫助員工強(qiáng)化已有的正確行為。績(jī)效考核還是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,許多工作企業(yè)的績(jī)效考核都成了“走過(guò)場(chǎng)”,在考核的過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范做法,從而沒(méi)有把績(jī)效考核的作用發(fā)揮出來(lái),甚至走向其對(duì)立面。因此,對(duì)我國(guó)企業(yè)的績(jī)效考核工作進(jìn)行分析、提出對(duì)策并設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核體系不僅是可行的而且是必要的。
關(guān)鍵詞: 績(jī)效 績(jī)效管理 績(jī)效考核
一、績(jī)效考核的相關(guān)概念
(一)、績(jī)效與績(jī)效考核的概念
1、績(jī)效
績(jī)效就是在特定的時(shí)間里,特定的工作職能或活動(dòng)的過(guò)程和產(chǎn)出記錄?(jī)效可以從組織績(jī)效、部門(mén)(團(tuán)隊(duì))績(jī)效、個(gè)體績(jī)效三個(gè)層次來(lái)考慮,但無(wú)論是組織層次還是部門(mén)層次,績(jī)效的根基都來(lái)源于員工的績(jī)效。 2、績(jī)效考核
績(jī)效考核又叫績(jī)效評(píng)估,或績(jī)效評(píng)價(jià),它通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng)?(jī)效考核的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的"雙贏"。 3、績(jī)效管理
績(jī)效管理是通過(guò)對(duì)雇員的工作進(jìn)行計(jì)劃、考核、改進(jìn),最終使其工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織目標(biāo)一致的過(guò)程。它是關(guān)于個(gè)人和組織績(jī)效的一個(gè)系統(tǒng),包括所有圍繞提高績(jī)效所采用的方法、制度、程序等?(jī)效不僅關(guān)注工作的結(jié)果,更關(guān)注工作行為和工作過(guò)程本身,側(cè)重于從過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,找出原因,通過(guò)不斷地“糾偏”以確保組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)?(jī)效管理的基本思想在于對(duì)績(jī)效的不斷必進(jìn)和完善。
績(jī)效管理的提出源于越來(lái)越多的管理者和研究者意識(shí)到純粹的績(jī)效考核的局限性和不足。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),通常與組織中的其他背景因素相脫離,如組織目標(biāo)和戰(zhàn)略、組織文化、管理者的承諾和支持。而這些背景因素對(duì)于成功地實(shí)施績(jī)效評(píng)估有著非常重要的作用。正因?yàn)閭鹘y(tǒng)的績(jī)效評(píng)估對(duì)于提高員工的滿意度和績(jī)效的作用非常有限,對(duì)完成組織目標(biāo)的作用也不大,所以導(dǎo)致了績(jī)效管理的發(fā)展。因此,總的來(lái)說(shuō),績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的是這樣幾個(gè)方面:
(1) 就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識(shí)。
(2) 績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。
(3) 績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。同單純考核相比,它更
注重未來(lái),更注重長(zhǎng)期,更注重參與。
(二)、績(jī)效評(píng)估的作用、功能和原則
1、績(jī)效考核的作用
、倏己说娜藛T任用的依據(jù) ②考核是員工調(diào)配的依 ③考核的組織培訓(xùn)的依據(jù) ④考核績(jī)效是薪水和獎(jiǎng)懲的依據(jù) ⑤考核有利于改善組織的工作 ⑥考核有利于組織決策
2、績(jī)效考核的功能
一般來(lái)說(shuō),這些功能可能歸納為以下兩個(gè)方面:
(1) 管理方面的功能
從管理的角度看,績(jī)效考核可能為人力資源管理活動(dòng)的各個(gè)層面提供支撐性服務(wù)。比如,績(jī)效考核在報(bào)酬決策中被廣泛運(yùn)用,我國(guó)不求上進(jìn)倡導(dǎo)勞動(dòng)者要以“按勞分配”為依據(jù)獲得報(bào)酬,其中對(duì)“勞動(dòng)”進(jìn)行衡量的最直接手段就是績(jī)效的考核與評(píng)定。又如,績(jī)效考核與其他一些重要的人力資源管理決策也有著直接聯(lián)系,這些方面包括前面提到的員工職位的變動(dòng)、組織人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)等。
(2) 員工發(fā)展方面的功能
從員工個(gè)人發(fā)展角度看,績(jī)效考核為評(píng)價(jià)個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)和提高工作績(jī)效提供了反饋渠道和改進(jìn)方式。無(wú)論員工目前處于哪個(gè)職位層面,進(jìn)行績(jī)效考核都會(huì)為其提供一個(gè)發(fā)言機(jī)會(huì)以消除潛在的問(wèn)題,并為他們的目標(biāo)進(jìn)行修訂,幫助他們實(shí)現(xiàn)更高的績(jī)效。為發(fā)展目的而制定的績(jī)效考核方法認(rèn)為,管理者的任務(wù)是改善員工的工作方式,而不僅僅是評(píng)價(jià)他們過(guò)去的業(yè)績(jī)。
3、績(jī)效考核的原則
要想保證績(jī)效管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮預(yù)期的作用,有一些原則我們必須遵循: (1)“三公”則
績(jī)效考核必須以客觀事實(shí)為依據(jù),公平、公正、公開(kāi)地對(duì)員工的績(jī)效做出評(píng)價(jià)。 (2) 溝通原則
有效的溝通行為將持續(xù)貫穿績(jī)效考核活動(dòng)的全過(guò)程,從績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效計(jì)劃的形成、達(dá)成目標(biāo)過(guò)程的目標(biāo)調(diào)整和任務(wù)變更,到對(duì)績(jī)效表現(xiàn)的評(píng)估、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的形成以及提出新的績(jī)效目標(biāo),都會(huì)通過(guò)員工與直接上級(jí)的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。 (3)全員參與的原則
績(jī)效考核活動(dòng)絕不僅僅是人力資源部門(mén)的職責(zé),績(jī)效考核應(yīng)該是每個(gè)管理者,甚至是每個(gè)人的職責(zé)。管理者有責(zé)任去管理自己下屬的績(jī)效,每個(gè)人也有權(quán)利和義務(wù)去評(píng)估對(duì)自己工作任務(wù)的達(dá)成有影響的對(duì)象。因此,考核中的有的部門(mén)主管、直線經(jīng)理必須對(duì)考核工作的推進(jìn)負(fù)責(zé)。對(duì)下屬做出正確的考核與評(píng)價(jià)是管理者日常管理工作的重要內(nèi)容,績(jī)效管理工作必須貫穿于日常的管理工作中。
(4)上級(jí)考核與同級(jí)考核并行的原則
為保證考核的公正性,采用上級(jí)考核與同級(jí)考核并行的原則。即被考核者的直接上級(jí)對(duì)被考核者進(jìn)行考核,相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行相互考核。
(三)、績(jī)效考核的流程
1、一般流程:
、偃肆Y源部制訂績(jī)效考核辦法,發(fā)放績(jī)效考核表
、趩T工以本人的實(shí)績(jī)與行為事實(shí)為依據(jù),對(duì)本人逐項(xiàng)評(píng)分
、壑苯又鞴芤詥T工的實(shí)績(jī)與行為事實(shí)為依據(jù),對(duì)員工逐項(xiàng)評(píng)分并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)
、軜I(yè)務(wù)部門(mén)或職能部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)核打分,總評(píng)核后直接主管將考核結(jié)果告之員工
⑤由直接主管與員工面談,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。如員工本人不同意主管考核意見(jiàn),可向上一級(jí)主管提出申訴并由上一級(jí)主管做出最終考核。員工應(yīng)理解和服從考核結(jié)果
⑥度或半年考核時(shí),各業(yè)務(wù)部或職能部?jī)H向人力資源部遞送績(jī)效考核分匯總表,考核表存在各業(yè)務(wù)部或職能部門(mén)。年終考核時(shí),應(yīng)將年度績(jī)效考核表和考核分?jǐn)?shù)匯總表一并送交人力資源部
、邌T工的年終考核分?jǐn)?shù)匯總表交人力資源部存檔,人力資源部對(duì)年終考核結(jié)果做出分類(lèi)計(jì)分析,報(bào)主管總經(jīng)理簽核
2、績(jī)效考核全過(guò)程包含計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)果應(yīng)用三大部分:
(四)、績(jī)效評(píng)估的方法
1、圖表評(píng)定法
圖表評(píng)定法是考核績(jī)效中最簡(jiǎn)單也是最常用的工具。這種評(píng)定法有多種具體的形式。一種是列出需要考核的物質(zhì),如執(zhí)行能力,服從能力等,同時(shí)給出評(píng)價(jià)等級(jí),三等或五等(從“不令人滿意”到“杰出” );也可以把特質(zhì)變成具體行為,如按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),保證工作質(zhì)量等,相應(yīng)的每種行為都有評(píng)價(jià)等級(jí)。每個(gè)員工根據(jù)評(píng)價(jià)要素進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)價(jià)。有的企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中進(jìn)一步把每一位員工從每一等級(jí)轉(zhuǎn)換為實(shí)際分?jǐn)?shù),在進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),首先針對(duì)每一位員工每一項(xiàng)評(píng)價(jià)要素中找出最能符合其績(jī)效情況的分?jǐn)?shù),然后將每一位雇員所得到的所有分值加總,即得到其最終的工作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
2、排序法
排序法。從這個(gè)詞面上可以看出來(lái),排序法就是把部門(mén)的員工按照優(yōu)劣排列名次,從最好的一直排到最后一名,這就叫排序法。
排序法的重點(diǎn)是:在部門(mén)里選取一個(gè)衡量因素。比如,針對(duì)業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)新客戶的數(shù)量,也可以用來(lái)排序。好處是什么?就是針對(duì)業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō),這個(gè)部門(mén)誰(shuí)好誰(shuí)壞,一目了然,給你加薪、發(fā)獎(jiǎng)金,還有提升誰(shuí),不提升誰(shuí),淘汰誰(shuí),培訓(xùn)誰(shuí),可以做出一個(gè)非常公正的判斷。它的壞處是什么?壞處就是太簡(jiǎn)單了。每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。有時(shí)業(yè)務(wù)員考慮銷(xiāo)售的利潤(rùn)非常大,而放棄了開(kāi)發(fā)新客戶,只是維持一兩個(gè)老客戶,他能得到很高的利潤(rùn),但是他不開(kāi)發(fā)新客戶。這是排序法一個(gè)比較短視的地方。
排序法的特點(diǎn)是:很大程度上取決于部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的看法。所以,有時(shí)會(huì)有一些誤區(qū)。操作簡(jiǎn)單,僅適合正在起步的企業(yè)采用。
3、配對(duì)比較法
配對(duì)比較法可使排序法更為有效。方法是每一們員工按照所有的評(píng)價(jià)要素(如工作量、工作質(zhì)量)與其他員工進(jìn)行兩兩比較。例如,假如有五個(gè)員工A、B、C、D、E接受考核。首先列出如下表那樣的格來(lái),將五個(gè)員工中任意兩人的排列可能性列出(A與B,A與C,B與D等)。然后根據(jù)每個(gè)評(píng)價(jià)要素,決定兩個(gè)中何人較優(yōu)。例如,可能結(jié)果是員工B“工作素質(zhì)”最高等級(jí),員工A則“創(chuàng)造力”最高級(jí)。其后,求出員工獲取最高分次數(shù)之和,依次排列。
如上表所示,在”工作主動(dòng)性”這一要素上,如果A比B好,則在A行B列記上“1”分;反之,如果A比C差,則在A行C列記上“0”分。最后每個(gè)人的得分加總即是該員工在“工作主動(dòng)性”這一要素的得分。如果將每個(gè)要素都比較一遍,最后得出各個(gè)員工的考核得分綜合。這種方法的優(yōu)勢(shì)在于得到的考核結(jié)果更加可靠,但是它適合于人數(shù)不多的組織,否則將是一種非常繁瑣的工作。 4、關(guān)鍵事件法
本方法是由美國(guó)學(xué)者弗拉賴根和伯恩斯共同創(chuàng)立。關(guān)鍵事件法是管理者在績(jī)效實(shí)施階段,通過(guò)對(duì)員工的工作行為和結(jié)果的觀察,記錄下每們員工表現(xiàn)出來(lái)的非同尋常的良好行為或非同尋常的不良行為或事故,以此作為對(duì)員工考核的依據(jù)。例如,一個(gè)門(mén)衛(wèi)發(fā)現(xiàn)一個(gè)存有生要文件的文件柜忘記了上鎖,于是他報(bào)告了保安人員,然后保安人員立刻采取了措施補(bǔ)救了可能發(fā)生的意外事件,這就是一個(gè)成功的關(guān)鍵事件,反這則然。
5、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法
這是一種基于關(guān)鍵事件法的量化的評(píng)定方法,它將關(guān)于績(jī)效的特別優(yōu)良或特別劣等的關(guān)鍵事件描述加以等級(jí)性量化,從而將描述性關(guān)鍵事實(shí)評(píng)價(jià)法和量化等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合了起來(lái)。
6、小組評(píng)價(jià)法(略)
7 評(píng)語(yǔ)法(略)
8 情景模擬法(略)
二、我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核的現(xiàn)狀分析
在我國(guó),絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立績(jī)效考核制度,很多企業(yè)也利用到了績(jī)效考核的結(jié)果。但是,真正能夠?qū)⒖?jī)效考核工作的作用完全發(fā)揮出來(lái)的企業(yè)卻比較少。根據(jù)考核的效果,資料顯示我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核工作分為三類(lèi):
第一類(lèi):企業(yè)已經(jīng)和國(guó)際接軌,其績(jī)效考核已經(jīng)走向規(guī)范化,他們已經(jīng)將績(jī)效考核的作用發(fā)揮出來(lái)了。這類(lèi)企業(yè)嚴(yán)格的來(lái)說(shuō)已經(jīng)由績(jī)效考核走向了績(jī)效管理,即有了完整的績(jī)效考核體系,績(jī)效管理通常包括4個(gè)步驟:與員工溝通企業(yè)的戰(zhàn)略方向,達(dá)成共識(shí);幫助企業(yè)各部門(mén)、員工明確業(yè)績(jī)目標(biāo);通過(guò)績(jī)效考核與資質(zhì)(Competency)考核,向員工提供業(yè)績(jī)結(jié)果與行為反饋;以薪酬激勵(lì)手段強(qiáng)化員工的績(jī)效行為,并作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的一種重要溝通方式,同時(shí)運(yùn)用發(fā)展手段提高員工資質(zhì)。遺憾的是這類(lèi)企業(yè)目前很少,像海爾這樣的國(guó)際化企業(yè)可以歸結(jié)到此類(lèi)型。
第二類(lèi):企業(yè)的績(jī)效考核正在走向規(guī)范化、體系化。我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,力求引入績(jī)效考核制度來(lái)提高企業(yè)績(jī)效,完善企業(yè)管理。但在績(jī)效考核的過(guò)程中,還存在許多問(wèn)題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒(méi)有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)。此種情況在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中存在,因此它成為本文論述的重點(diǎn)。
第三類(lèi):企業(yè)的績(jī)效考核成了走過(guò)場(chǎng)或者是對(duì)績(jī)效考核的利用嚴(yán)重失誤。這類(lèi)企業(yè)的績(jī)效考核有可能是過(guò)程不規(guī)范,缺少必要的步驟,或某些步驟存在嚴(yán)重的失誤。有些企業(yè)在績(jī)效考核中根本沒(méi)有績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)沒(méi)有利用結(jié)果,將考核的結(jié)果束之高閣。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,這種類(lèi)型的績(jī)效考核工作正在減少,在某些國(guó)有企業(yè)和一些制度不健全的家族企業(yè)還存在著此種情況。
由一案例凸現(xiàn)我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題
由于我國(guó)企業(yè)從事績(jī)效考核的歷史還不長(zhǎng),企業(yè)管理體系還不夠完善等原因,不可避免在績(jī)效考核中存在一些問(wèn)題,我們首先來(lái)看一個(gè)案例:
A公司是一家生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)的股份有限公司。由于近來(lái)公司經(jīng)營(yíng)情況欠佳,公司總經(jīng)理M先生有求人力資源部對(duì)本公司部門(mén)經(jīng)理及以上的干部實(shí)施績(jī)效考核。
到了月末,公司生產(chǎn)部經(jīng)理L先生收到一份績(jī)效考核表要其填寫(xiě)。L下生堆積小考核不勝了解,同時(shí)對(duì)績(jī)效考核的目的有些擔(dān)心,以為公司是不是因?yàn)榻鼇?lái)經(jīng)營(yíng)不善,要減薪或者裁員。于是,L先生便在“工作內(nèi)容”一欄里,將自己一個(gè)月里所作的事情做了個(gè)簡(jiǎn)要的小結(jié),并將自己完成的不錯(cuò)的工作列在前面。在“自評(píng)”一欄里面有“出色完成、較好完成、一般完成、基本完成、沒(méi)有完成”五個(gè)檔次。由于公司產(chǎn)品質(zhì)量一直上不去,L先生擔(dān)心考核結(jié)果對(duì)自己不利,斟酌了一下便選了“一般完成”。到了“原因分析”一欄,L先生填寫(xiě)了“物料部進(jìn)料質(zhì)量太差,生產(chǎn)時(shí)間太緊張”。L先生填好后將考核表交主管自己部門(mén)的副總經(jīng)理B先生.B先生因?yàn)槿粘9ぷ饕呀?jīng)非常繁瑣,認(rèn)為所謂績(jī)效考核不過(guò)是無(wú)所謂的文字工作,況且B先生也不愿得罪人,便在“直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)”一欄對(duì)所有下屬都千篇一律的寫(xiě)上“同意自評(píng)意見(jiàn)”。然后B先生再見(jiàn)考核標(biāo)價(jià)給人力資源部經(jīng)理G女士。 G女士負(fù)責(zé)績(jī)效考核表的匯總工作。他在匯總是,留意看了看“原因分析”一欄,其中物料部工作欠佳的主要原因是“財(cái)務(wù)部資金供給不走,使得工作被動(dòng)”,財(cái)務(wù)部的又是“銷(xiāo)售部應(yīng)收帳款太多,致使資金周轉(zhuǎn)不靈”。G女士也不知道責(zé)任究竟在哪里,況且自己這個(gè)人力資源部權(quán)力部有限,便沒(méi)去多加過(guò)問(wèn)。最后,G女士對(duì)績(jī)效考核表只是做了簡(jiǎn)要匯總之后就整齊的把績(jī)效考核資料歸檔放在文件柜中,也委屈采取其他的措施,這次考核就這樣草草收?qǐng)觥?A公司績(jī)效考核在我國(guó)企業(yè)中有一定的代表性,
在我國(guó)企業(yè)中,工作分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。在以上案例中,我們發(fā)現(xiàn)工作分析這一基礎(chǔ)性工作已經(jīng)被他們忽略掉了。A公司對(duì)L先生的考核由“工作內(nèi)容”一欄,但并沒(méi)有就工作內(nèi)容做出明確的說(shuō)明,從而使得L先生把自己一個(gè)月所作的事情進(jìn)行小結(jié)。這樣,一是失去了判斷一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評(píng);二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級(jí)的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀。
工作分析本應(yīng)是人力資源管理活動(dòng)中第一個(gè)主要環(huán)節(jié),但我國(guó)很多企業(yè)遠(yuǎn)還沒(méi)有做到如此,在沒(méi)有明確的工作分析情況下,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難科學(xué)的設(shè)計(jì),考核結(jié)果就不能起到應(yīng)有的作用。 (一)、沒(méi)有重視工作分析
在我國(guó)企業(yè)中,工作分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。在以上案例中,我們發(fā)現(xiàn)工作分析這一基礎(chǔ)性工作已經(jīng)被他們忽略掉了。A公司對(duì)L先生的考核由“工作內(nèi)容”一欄,但并沒(méi)有就工作內(nèi)容做出明確的說(shuō)明,從而使得L先生把自己一個(gè)月所作的事情進(jìn)行小結(jié)。這樣,一是失去了判斷一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評(píng);二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級(jí)的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀。
工作分析本應(yīng)是人力資源管理活動(dòng)中第一個(gè)主要環(huán)節(jié),但我國(guó)很多企業(yè)遠(yuǎn)還沒(méi)有做到如此,在沒(méi)有明確的工作分析情況下,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難科學(xué)的設(shè)計(jì),考核結(jié)果就不能起到應(yīng)有的作用。
(二)、績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)
A公司考核標(biāo)準(zhǔn)十分模糊,對(duì)于某一個(gè)工作崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),比如如何算“出色完成”,如何是“較好完成”,怎樣又算“一般完成”和“基本完成”,以及他們之間有何區(qū)別,人力資源部都沒(méi)有做出明確的說(shuō)明。L先生等被考核者只是根據(jù)自己的主觀判斷,考核的結(jié)果有失客觀、公正。
類(lèi)似于A公司,大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué),表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng)、操作性差或主觀性太強(qiáng)、過(guò)于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有量化等形式。第一、一些企業(yè)在績(jī)效考核的過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不合理甚至沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法得到客觀的考核結(jié)果,而只能得出一種主觀印象或感覺(jué)。第二、以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷。工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,只有這樣才能確?(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是與實(shí)際工作密切相關(guān)的。第三、工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評(píng)語(yǔ),沒(méi)有一個(gè)可以客觀評(píng)分的標(biāo)尺。從而評(píng)價(jià)者可以隨意給個(gè)分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,有時(shí)難以避免滲透一些個(gè)人的感情因素在里面。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的考核結(jié)果就失去了意義。第四、采用單一的、省時(shí)省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評(píng)先進(jìn)變成評(píng)“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人還是管理人員、基層員工,往往都用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià),沒(méi)有顧及人才有能級(jí)差異的客觀現(xiàn)實(shí)。第五、工作績(jī)效評(píng)價(jià)如果要具有客觀性和可比性,就必須使實(shí)際績(jī)效相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展程度或者標(biāo)準(zhǔn)的完成情況是可以衡量的?梢院饬康目(jī)效標(biāo)準(zhǔn)既包括數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn),也包括質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn),如秘書(shū)的打字速度從數(shù)量上是每分鐘多少個(gè),從質(zhì)量上應(yīng)規(guī)定差錯(cuò)率是多少。不科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難使被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服。
績(jī)效考核方法諸多但每種方法都不可能盡善盡美。采用單一的評(píng)價(jià)方法,不可能對(duì)所有員工都適合。A公司實(shí)行的是自下而上的單一考核法,考核者僅局限于直接上司B先生。選擇和綜合采用多種考核方法是績(jī)效考核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(三)、沒(méi)有績(jī)效考核的評(píng)價(jià)者選擇失誤、信息面太窄
對(duì)績(jī)效考核的評(píng)價(jià)者選擇失誤分為兩種類(lèi)型:
1、只有唯一的評(píng)價(jià)者即員工的頂頭上司。由于單個(gè)人不可能完全得知考核對(duì)象的信息,在信息不對(duì)稱的情況下,單個(gè)考核者很難得出客觀可靠的結(jié)果。
2、有多個(gè)評(píng)價(jià)者但分工不清。對(duì)于員工的考核,企業(yè)的每層上級(jí)都有權(quán)修改員工的考評(píng)評(píng)語(yǔ),各層領(lǐng)導(dǎo)由于所處的角度不同,所掌握的信息不同,可能會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,這樣容易產(chǎn)生多頭考評(píng)的弊端。最終以最高領(lǐng)導(dǎo)人的評(píng)定為準(zhǔn)。一方面,被考評(píng)者的直接上級(jí)感到自己沒(méi)有實(shí)權(quán)而喪失了責(zé)任感;另一方面,員工也會(huì)認(rèn)為直接上級(jí)沒(méi)有權(quán)威而不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”,使企業(yè)內(nèi)的正常指揮秩序遭到破壞。此外,考評(píng)結(jié)果的最終裁決權(quán)掌握在最高領(lǐng)導(dǎo)者手中:很多情況下,考評(píng)結(jié)果最終會(huì)送到最高領(lǐng)導(dǎo)人那里去審批。結(jié)果,實(shí)際上是把員工對(duì)考評(píng)結(jié)果可能存在的不滿轉(zhuǎn)嫁到最高領(lǐng)導(dǎo)人身上,現(xiàn)實(shí)中員工對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不滿大多數(shù)就是這樣產(chǎn)生的,這樣可能會(huì)造成企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人威信的喪失。
人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中,會(huì)形成各種各樣的工作關(guān)系,比如領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的關(guān)系,同事之間的關(guān)系。由于每個(gè)人所處的位置和所擔(dān)任的角色不同,那么他給別人留下的印象也不同,這就是不同層次的人對(duì)同一個(gè)人產(chǎn)生的知覺(jué)差異。由于知覺(jué)差異的存在,有人提出了360度考核。然而,角色關(guān)系的不同,對(duì)某個(gè)人產(chǎn)生知覺(jué)的客觀程度也不同,所以,不同層次的考核者在評(píng)定個(gè)體要素時(shí),提供信息的重要程度也有相對(duì)差別。例如,下級(jí)評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)的民主性要素時(shí),一般要比上級(jí)的評(píng)價(jià)更準(zhǔn)確。因?yàn)橄录?jí)服從上級(jí)的原則,以及上級(jí)的地位、權(quán)力等因素可能會(huì)約束人們的行為,使他們對(duì)上級(jí)的意見(jiàn)表現(xiàn)較大容忍性、服從性。同樣,上級(jí)評(píng)價(jià)紀(jì)律性時(shí),一般要比下級(jí)與同級(jí)更準(zhǔn)確,因?yàn)樗麄兏娴亓私馊,而同事與下級(jí)則常常不了解有些上級(jí)公開(kāi)的錯(cuò)誤。
(四)、績(jī)效考核沒(méi)有反饋,結(jié)果沒(méi)有合適利用 考核結(jié)果無(wú)反饋的表現(xiàn)形式一般分為三種:
1、根本沒(méi)有多少考核信息可以反饋?(jī)效考核工作本應(yīng)著眼于員工能力的提高及潛能的發(fā)揮,在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)該是十分公開(kāi)的才對(duì)。但我國(guó)大部分企業(yè)由于長(zhǎng)期的封閉式的人事管理制度的影響,從事的考核工作成為走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有得出有用的考核結(jié)果。員工根本不知道應(yīng)在哪些方面如何改進(jìn)工作。
2、考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種黑箱操作,被考核者無(wú)從知道考核者對(duì)自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的工作態(tài)度,也有可能是績(jī)效考核結(jié)果本身無(wú)令人信服的事實(shí)依托,僅憑長(zhǎng)官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢(shì)必引起巨大爭(zhēng)議。A公司的人力資源部經(jīng)理G女士認(rèn)為她這個(gè)部門(mén)權(quán)利有限只是把考核結(jié)果簡(jiǎn)單的存檔,沒(méi)有多少反饋。
3、考核者無(wú)意識(shí)或無(wú)能力將考核結(jié)果反饋給被考核者,這種情況出現(xiàn)往往是由于考核者本人未能真正了解人力資源績(jī)效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒(méi)有駕御反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。
原有的績(jī)效考核主觀色彩極濃,缺乏可以隨時(shí)公開(kāi)的客觀資料,或者由于主管不愿與員工面對(duì)面地檢討,往往是將考評(píng)表格填完之后,就直接送到人事部門(mén)歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績(jī)的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個(gè)樣”思想的溫床,也無(wú)從改進(jìn)績(jī)效。從而,績(jī)效考核也就沒(méi)有起到其應(yīng)有的激勵(lì)和改進(jìn)作用。
企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核中,通過(guò)各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評(píng)價(jià)等流程,會(huì)產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核結(jié)果,這些信息本可以充分運(yùn)用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去,A公司對(duì)于績(jī)效考核的利用都走向了誤區(qū),目前很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考核信息資源的利用出現(xiàn)兩種極端:
一種是根本不用,白白造成寶貴的績(jī)效信息資源的巨大浪費(fèi);這種情況下考核人員將考核結(jié)果束之高閣,直接歸檔,沒(méi)有進(jìn)行分析?梢哉f(shuō)這種績(jī)效考核工作知識(shí)走形式?jīng)]有實(shí)質(zhì)性的作用,A公司屬于這種情況。另一種則是管理人員濫用考核資源,憑借考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施嚴(yán)厲懲罰,以績(jī)效考核信息威懾員工,而不是利用考核信息資源來(lái)激勵(lì)、引導(dǎo)、幫助和鼓勵(lì)員工改進(jìn)績(jī)效、端正態(tài)度、提高能力。
(五)、績(jī)效考核的過(guò)程中考核者的心理作用
1、暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)是指在考察員工業(yè)績(jī)時(shí),由于一些特別的或突出的特征,而掩蓋了被考核人其他方面的表現(xiàn)和品質(zhì)。在考核中將被考核者的某一優(yōu)點(diǎn)擴(kuò)大化,以偏概全,通常表現(xiàn)為一好百好,或一無(wú)是處,要么全面肯定,要么全面否定,因而影響了考核結(jié)果。例如,某經(jīng)理看到某員工經(jīng)常加班、忙忙碌碌,對(duì)他的工作態(tài)度很有好感,在年終考核時(shí)對(duì)他的評(píng)價(jià)就較高,從而忽略了對(duì)他的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益等綜合表現(xiàn)的考察。
2、寬嚴(yán)傾向。寬嚴(yán)傾向包括“寬松”和“嚴(yán)格”兩個(gè)方面。寬松傾向是指考核中所做出的評(píng)價(jià)過(guò)高,嚴(yán)格傾向是指考核中所做出的評(píng)價(jià)過(guò)低。這兩類(lèi)考核誤差的原因主要是缺乏明確、嚴(yán)格、一致的判斷標(biāo)準(zhǔn),考核者往往根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,主觀性過(guò)強(qiáng)。
3、平均傾向。平均傾向也稱調(diào)和傾向或居中趨勢(shì),是指給大多數(shù)員工的考核得分在“平均水平”的同一檔次,并往往是中等水平或良好水平,這也是考核結(jié)果具有統(tǒng)計(jì)意義上的集中傾向的體現(xiàn)。無(wú)論員工的實(shí)際表現(xiàn)如何,統(tǒng)統(tǒng)給中間或平均水平的評(píng)價(jià)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因之一是利益驅(qū)動(dòng),管理者給自己下屬員工普遍高評(píng)價(jià),有助于在本部門(mén)薪酬預(yù)算時(shí)得利;原因之二是對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作缺乏自信,缺乏進(jìn)行績(jī)效考核的相關(guān)事實(shí)和依據(jù);原因之三為有些主考人信奉中庸之道,不愿做反面考核,認(rèn)為被評(píng)為劣等表現(xiàn)會(huì)對(duì)員工造成負(fù)面影響,挫傷工作信心和士氣。在管理者如此心態(tài)下所做的考核必定是含糊的,無(wú)法對(duì)員工形成正面、有效的引導(dǎo)。
4、近因和首因效應(yīng)。近因效應(yīng)是考核者只看到考核期末一小段時(shí)間內(nèi)的情況,對(duì)整個(gè)考核期間的工作表現(xiàn)缺乏長(zhǎng)期了解和記憶,以“近”代“全”,只是對(duì)最后一階段進(jìn)行考核。首因效應(yīng)是指考核者憑“第一印象”下判斷。這兩種情況與考核者的思維習(xí)慣有關(guān),其考核結(jié)果并不能反映整個(gè)考核期間內(nèi)員工績(jī)效表現(xiàn),在一定程度上影響考核的得分。
5、成見(jiàn)效應(yīng)。成見(jiàn)效應(yīng)也稱定型作用,是指考核者由于經(jīng)驗(yàn)、教育情況、世界觀、個(gè)人背景以至人際關(guān)系等因素而形成的固定思維對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果的刻板化影響,通俗的說(shuō)法是“偏見(jiàn)”、“頑固”等。憑個(gè)人好惡判斷是非,是絕大多數(shù)人難以察覺(jué)、不愿承認(rèn)的弱點(diǎn)。個(gè)人的價(jià)值觀和偏見(jiàn)可能會(huì)代替組織已制定的考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)個(gè)人意愿和個(gè)人的理解隨意地考核。在考核他人時(shí),很多人都會(huì)受到“個(gè)人好惡”的影響。成見(jiàn)效應(yīng)是績(jī)效考核中的常見(jiàn)問(wèn)題,因此,考核者在考核工作時(shí)應(yīng)時(shí)刻注意自己的每一個(gè)判斷是否因個(gè)人好惡而導(dǎo)致不公。針對(duì)這種現(xiàn)象,需要對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)與心理輔導(dǎo),使考核人員關(guān)注可能導(dǎo)致不正確結(jié)果的個(gè)人錯(cuò)誤觀念,從而加以糾正。采用基于事實(shí)(如工作記錄)的客觀考核方法,由多人組成考核小組進(jìn)行考核,有助于減少個(gè)人好惡所導(dǎo)致的考核誤差。
三、對(duì)我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核存在的問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)、科學(xué)的進(jìn)行工作分析
在以上案例中,我們可以看到工作分析在考核者中沒(méi)有引起高度重視。工作分析是人力資源管理活動(dòng)的重要內(nèi)容也是績(jī)效考核不可或缺的前提,它可以確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),然后把員工實(shí)際的工作績(jī)效與理想的工作績(jī)效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績(jī)效考核。在設(shè)計(jì)績(jī)效考核表之前,要對(duì)所要考核的員工的工作有一定的了解,可以查閱其崗位說(shuō)明書(shū),也可以讓其填寫(xiě)崗位調(diào)查表或采取訪談的方法。只有這樣,我們才能了解該崗位需要什么樣的知識(shí)、技能和能力、工作量如何、需要什么樣的工作態(tài)度等等。了解這些,在編制績(jī)效考核表時(shí)考核者就可以做到有的放矢,不會(huì)走過(guò)場(chǎng)。
由于企業(yè)中存在不同類(lèi)型的工作崗位,不同的工作崗位有不同的工作分析結(jié)果。為了使考核更客觀,需要將崗位劃分為不同的類(lèi)型,而不是全公司上下只用一張考核表。崗位不同,需要考核的要素就有所不同,采用一張考核表,顯然是不合適的。當(dāng)然,也不能一個(gè)崗位設(shè)計(jì)一張考核表,這樣不但成本高,而且也不利于比較員工之間的相對(duì)位置。比較合適的做法是把公司所有崗位劃分幾大類(lèi)型,比如,管理類(lèi)、科研類(lèi)、后勤服務(wù)類(lèi)等。這樣得到的考核分?jǐn)?shù)既有絕對(duì)值,又有在本類(lèi)崗位的相對(duì)位置,便于鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。總之,工作分析可以是績(jī)效考核的前提也可以說(shuō)是績(jī)效考核體系的一部分。 (二)、明確合理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),搭配合理的考核方法
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)在整個(gè)考核過(guò)程中是重要一環(huán),卻常常被人忽略。工作分析明確了該做的事情,而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明其必須達(dá)到的程度。二者合起來(lái)才能把對(duì)員工的要求解釋清楚。根據(jù)不同的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),考核者還要科學(xué)的搭配績(jī)效考核方法。
明確的設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè)目的。第一,引導(dǎo)員工的行為達(dá)成既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際知名的專家、美國(guó)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)杰姆士?海耶士曾說(shuō)過(guò):“如果您切實(shí)地與您的下屬一齊建立起績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并且說(shuō)明了您對(duì)他們的要求,那么即使您從不考核他們,也仍然是樁值得的事;因?yàn)榇蠖嗳硕紩?huì)想做好工作使上司能接受。”第二,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制?茖W(xué)的設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)使得每位員工心里有數(shù),指導(dǎo)自己的績(jī)效與標(biāo)準(zhǔn)的差別,這樣利于個(gè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成。第三,奠定公平考核員工的基準(zhǔn)。除非建立清楚的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),考績(jī)常因感覺(jué)與主觀的看法而流于偏頗。不管考績(jī)作業(yè)所用的方式與表格設(shè)計(jì)有多好,要做好有效的考績(jī),最重要的就是明白闡釋主管的要求如何,而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就是達(dá)到此目的的最佳途徑。 選擇合理的考核方法和工具是績(jī)效考核工作成敗的關(guān)鍵,根據(jù)上面分析,每一種方法都不是十全十美的,都存在一些缺陷。根據(jù)取長(zhǎng)補(bǔ)短的原則,考核者需要做的是根據(jù)不同類(lèi)型的工作崗位匹配不同的績(jī)效考核方法,當(dāng)然,大部分工作崗位上的人員都需要綜合多種方法進(jìn)行考核。
在實(shí)際操作中,大多數(shù)企業(yè)是將幾種工作績(jī)效評(píng)價(jià)方法結(jié)合起來(lái)使用的。比如關(guān)鍵事件法,可以作為圖表尺度評(píng)價(jià)法的補(bǔ)充?(jī)效考核方法是由工作分析的結(jié)果所確定的,對(duì)于不同類(lèi)型的工作崗位也要實(shí)行不同的績(jī)效考核方法。 (三)、合理的選擇考核者和考核信息
在選定考核人員時(shí),我們需要遵守一些原則:一是考核者要有代表性。根據(jù)360度考核法,對(duì)員工考評(píng)需要有各方面的代表參加。例如應(yīng)有上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和客戶代表。這樣才能比較客觀地對(duì)其績(jī)效進(jìn)行全方位、立體化的評(píng)價(jià)。二是選定的考評(píng)人員必須具有好的品德修養(yǎng)、豐富的工作閱歷和廣博的理論知識(shí),能以高度負(fù)責(zé)的精神和一絲不茍的態(tài)度去對(duì)待考評(píng)工作,避免摻雜個(gè)人好惡、以偏概全,并要在考評(píng)工作方面經(jīng)過(guò)一定的專門(mén)訓(xùn)練,以保證考評(píng)工作的規(guī)范化,避免因考評(píng)人員的工作作風(fēng),素質(zhì)高低直接影響考評(píng)效果。三是考核人員各方所占的權(quán)重要恰當(dāng)。在評(píng)價(jià)的過(guò)程中,員工的頂頭上司所占的權(quán)重應(yīng)該是最大的,假如員工有幾個(gè)上司,綜合幾個(gè)上司的意見(jiàn)可以改進(jìn)員工的績(jī)效考核質(zhì)量。員工同事可以觀察到其上司無(wú)法觀察到的某些方面,經(jīng)研究表明,同時(shí)評(píng)價(jià)對(duì)員工的發(fā)展計(jì)劃制定很有效。員工的下級(jí)直接了解其實(shí)際工作情況、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織協(xié)調(diào)能力,有助于被考核者個(gè)人的發(fā)展。而員工的自我評(píng)價(jià)也不能忽視可以減少員工對(duì)考核的抵觸作用,但要提防他自我評(píng)價(jià)過(guò)高。360度績(jī)效考核法中還有來(lái)自客戶的評(píng)價(jià)。
員工績(jī)效考核的信息應(yīng)該是多方面的,很多評(píng)價(jià)者往往在信息不齊的情況下而做出考核結(jié)果。考核一般從成績(jī)、工作態(tài)度、工作適應(yīng)性和能力四個(gè)方面獲取信息。成績(jī)包括質(zhì)量、數(shù)量、教育、指導(dǎo)和創(chuàng)新、改善等因素。工作態(tài)度評(píng)價(jià)有紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性、積極性和責(zé)任感四方面內(nèi)容。工作適應(yīng)性則根據(jù)學(xué)習(xí)效果原理,主要有工作成績(jī)的改善和人際關(guān)系等。對(duì)于能力評(píng)價(jià)者需要從知識(shí)、技能、理解、判斷、決斷、應(yīng)用、規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、表達(dá)交涉協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督方面獲取信息。當(dāng)然,根據(jù)不同的崗位,需要有不同的信息的側(cè)重,獲取的信息需要與標(biāo)準(zhǔn)相符合。
(四)、對(duì)考核者如何避免有關(guān)心理偏差的培訓(xùn) 由于每個(gè)考核者都不可能趨于完全理性,考核者在績(jī)效考核中出現(xiàn)的心理偏差的表現(xiàn)很多,而很多偏差是在大部分人未經(jīng)培訓(xùn)的中都出現(xiàn)。因此企業(yè)有必要對(duì)考核者進(jìn)行有關(guān)心理偏差的培訓(xùn),首先應(yīng)該是進(jìn)行一般心理知識(shí)的培訓(xùn),使得考核者盡量避免產(chǎn)生眾多人都出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
然后是有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中,主講人先為考核者們放一部關(guān)于員工實(shí)際工作情況的錄像帶,然后要求他們進(jìn)行績(jī)效考核。接著主講人把不同考核者的考核結(jié)果放到粘貼板并把所有可能存在的問(wèn)題逐一講解。最后主講人給出正確的考核結(jié)果并對(duì)考核者們存在的錯(cuò)誤一一加以分析。實(shí)踐證明,對(duì)考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)有助于減少一些心理偏差的出現(xiàn),利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行的工作績(jī)效考核培訓(xùn)有助于提高上下級(jí)之間就績(jī)效考核展開(kāi)討論的能力。
(五)、進(jìn)行績(jī)效溝通和績(jī)效反饋
不懂溝通的經(jīng)理不可能擁有一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),再完美的考核制度都無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)理和員工缺乏溝通帶來(lái)的消極影響。良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績(jī)效。溝通應(yīng)該貫穿于績(jī)效考核的整個(gè)過(guò)程?己苏咴谥贫ǹ(jī)效計(jì)劃時(shí)開(kāi)始就應(yīng)該與員工進(jìn)行充分的協(xié)商,在整個(gè)考核流程中始終與被考核者保持聯(lián)系,考核的結(jié)果要及時(shí)反饋,并指出不足以及改進(jìn)意見(jiàn),被考核者可以陳述意見(jiàn),提出自己的困難以及需要上司解決的問(wèn)題?(jī)效溝通的方法可分為正式與非正式兩類(lèi)。正式是事先計(jì)劃和安排的,如定期的書(shū)面報(bào)告、面談、有經(jīng)理參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會(huì)等。非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動(dòng)式交談等。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)最好同時(shí)靈活運(yùn)用多種溝通方式。
有效的績(jī)效考核反饋,應(yīng)該包括觀察與討論兩個(gè)步驟。觀察可以通過(guò)親自觀察或報(bào)告、會(huì)議等來(lái)進(jìn)行,管理學(xué)中叫做“走動(dòng)管理”;討論則需考核人員預(yù)備考核者通過(guò)實(shí)際的交談與溝通。有效的反饋不僅能使主管人員切實(shí)掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,更能通過(guò)交談與溝通時(shí)及時(shí)肯定成績(jī),提高員工的滿足感,達(dá)到一種激勵(lì)作用,以使其更努力地工作。 結(jié)語(yǔ):現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核制度應(yīng)該朝著規(guī)范化方向發(fā)展?(jī)效考核是人力資源管理的一個(gè)核心內(nèi)容,很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到考核的重要性,并且在績(jī)效考核的工作上投入了較大的精力。但目前許多國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核工作仍然存在一些誤區(qū)。如何對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,是企業(yè)管理者所面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。實(shí)施績(jī)效考核時(shí),出現(xiàn)問(wèn)題是在所難免的,能夠清楚地知道問(wèn)題的根源所在,并有針對(duì)性地、及時(shí)準(zhǔn)確地組合適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)手段來(lái)消除各種設(shè)計(jì)、運(yùn)作中的問(wèn)題,有效地激發(fā)員工的參與意識(shí).對(duì)績(jī)效考核中出現(xiàn)的各種問(wèn)題應(yīng)該予以正視、分析并解決,從而充分發(fā)揮人力資源績(jī)效考核在激勵(lì)員工、培育企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用。
【致謝】
在此次論文寫(xiě)作中,無(wú)論從專業(yè)知識(shí),還是計(jì)算機(jī)操作等我都學(xué)到了許多,不僅要有一顆虛心學(xué)習(xí)的心還要有不折不撓的精神,要在不斷改進(jìn)中成長(zhǎng).要有不怕失敗的精神.我非常感謝在寫(xiě)作過(guò)程中楊老師的細(xì)心指導(dǎo)和關(guān)懷。楊老師的細(xì)心指導(dǎo)讓我有了良好的理論和技術(shù)基礎(chǔ)來(lái)完成這篇論文!最后再次對(duì)所有教導(dǎo)和幫助過(guò)我的老師和同學(xué)表示感謝!
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