- 相關推薦
淺析在會計信息化環(huán)境下的公司內(nèi)部控制
摘要：會計信息化隨著信息技術在經(jīng)濟領域的廣泛應用而誕生。在現(xiàn)代管理中，會計信息化受到越來越多公司的青睞。但是，在會計信息化的過程中，公司的業(yè)務流程會受到或多或少的影響，從而重組流程，影響了公司的傳統(tǒng)內(nèi)部控制，并導致在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)原內(nèi)部控制無法適應。所以，為了能夠適應會計信息系統(tǒng)的變化，必須對公司內(nèi)部控制進行加強和完善。在本文中，筆者首先闡述了會計信息化的概念，然后對會計信息化與公司內(nèi)部控制之間的關系進行分析，最后提出如何在會計信息化環(huán)境下使公司內(nèi)部控制更加完善的措施。
關鍵詞：會計信息化;內(nèi)部控制;關系;措施
一、會計信息化概念
隨著公司經(jīng)營活動的日漸復雜多樣化，傳統(tǒng)的會計工作模式及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需要，會計信息化已成為了會計工作發(fā)展的方向。會計信息化是會計與信息技術的結(jié)合，是信息社會對公司財務信息管理提出的一個新要求，是公司會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措，通過網(wǎng)絡技術的支持來實現(xiàn)會計業(yè)務的全面信息化，由信息的生產(chǎn)和應用構(gòu)成。會計信息系統(tǒng)具備強大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享，使財務人員能夠更及時地為公司的經(jīng)營治理提供科學的財務依據(jù)。
二、會計信息化與公司內(nèi)部控制的關系
(一)從內(nèi)部控制角度看會計信息化的影響公司的會計核算在會計信息化技術引進后而產(chǎn)生巨大的變化，計算機專家組、會計專業(yè)人員、計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員以及財務的會計團隊將替代原來的由財務和會計專業(yè)人員組成的團隊。公司的內(nèi)部控制制度的建立和完善，使會計系統(tǒng)能夠正確、可靠地反映經(jīng)濟活動，財產(chǎn)物資的安全性和完整性也得到了有效保證，與傳統(tǒng)手工會計相比，無論是從控制制度的范圍和控制程序方面來看，內(nèi)部控制制度都呈現(xiàn)廣泛化和復雜化的趨勢。
準確、及時、全面的會計信息能夠通過完善的會計信息化系統(tǒng)提供給董事會和監(jiān)事會，從而有助于董事會和監(jiān)事會履行職能;在良好的會計信息系統(tǒng)的影響下，小股東可以通過網(wǎng)絡等方式及時地對公司發(fā)布或披露的各種財務信息進行了解，以使自己的投資策略及時地得到調(diào)整，這樣不僅使其成本得到了降低，同時還使自己的權益得到了維護。
會計信息系統(tǒng)化克服了信息的“雜質(zhì)”隨著組織層次的增多而增多，使導致信息傳遞的效率和準確度的缺陷降低。在會計信息化系統(tǒng)中，所有的使用者在同一時間、同一層面上，以網(wǎng)絡為媒介得到會計信息，使內(nèi)部控制的組織層次大大的減少了。然而，在這種情況下，由于公司生產(chǎn)經(jīng)營對會計信息系統(tǒng)的依賴性會加大，因而，必須更加嚴格地要求會計信息系統(tǒng)下權限的劃分。
(二)從會計信息化角度看內(nèi)部控制的反作用會計信息化使公司的內(nèi)部控制受到了影響，同時，公司的信息化進程也受到內(nèi)部控制的影響，也就是說，內(nèi)部控制與會計信息化二者的影響是相互的，內(nèi)部控制對公司會計信息化的影響隨著會計信息化階段的不同而不同，主要有以下幾方面：第一，在會計信息推廣階段，公司的原有內(nèi)部控制對會計信息化產(chǎn)生的影響。
第二，在會計信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定階段，內(nèi)部控制對系統(tǒng)穩(wěn)定性產(chǎn)生的影響。
三、會計信息化環(huán)境下完善內(nèi)部控制的對策
(一)使控制環(huán)境得到優(yōu)化1.加強公司人員控制。公司內(nèi)控政策的制定者是人，內(nèi)控的執(zhí)行者是人，內(nèi)控的對象也是人。所以，為使各個內(nèi)控點的措施到位，公司應首先注重影響“人”的軟環(huán)境建設。在選用人員上除考慮是否具備完成指定工作的知識和技能外，還應建立道德行為規(guī)范，使誠信和道德價值觀念在公司上下進行溝通與落實;另一方面，建立激勵制度，將員工的績效考核與公司相掛鉤，采取股權激勵、分紅等多種措施，使員工利益與公司整體利益相一致，利用良好的企業(yè)文化可以對公司員工形成一種無形的約束力，減少或避免組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下屬部門為追求小團體利益而犧牲公司整體利益行為的發(fā)生。
2.加強內(nèi)部控制制度。圍繞內(nèi)部控制目標，結(jié)合公司會計信息化內(nèi)部控制的特點，構(gòu)建一套適應會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，將不相容職責分離;系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)等技術人員與實際業(yè)務操作人員分離;禁止同一人同時掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。此外，在業(yè)務分工時，一項業(yè)務的全過程不能由一個部門或一個人來完成，通過部門之間的相互制約，從而促使其發(fā)揮出其應有的作用。
3.完善公司內(nèi)部控制環(huán)境。建立中立的組織結(jié)構(gòu)，解決由矩陣型組織帶來的權責不清、多頭領導等方面的問題�？缭焦δ艿膱F隊中的人員來自各相關功能部門，這一點與矩陣式組織相似，然而，完整的指揮成員的權利是跨越功能團體的領導所具有的，這是與矩陣型組織不具備的�？缭焦δ芙M織是一種隨任務的產(chǎn)生而形成、隨任務的完成而解散的組織形式，也就是說，這種組織形式具有很大的彈性，使專業(yè)分工帶來的僵化和協(xié)調(diào)問題等得到了避免，并能使組織成員的成就感和責任心得到了有效的激發(fā)。
(二)使公司的風險管理機制得到完善會計信息化意味著財務部門與其他相關部門，公司與外部，如供應商、客戶、合作伙伴等通過實時互聯(lián)的網(wǎng)絡實現(xiàn)信息高度共享，網(wǎng)絡的開放性把公司暴露于各種風險之中，公司除了要建立傳統(tǒng)的風險管理機制之外，還要結(jié)合信息化的特點，建立基于信息化的風險管理機制。
第一，系統(tǒng)操作控制，明確規(guī)定各用戶的安全級別，定義具體訪問對象，每個人員只能按照授予的權限對系統(tǒng)進行操作。
第二，系統(tǒng)維護控制，必須定期對系統(tǒng)軟硬件進行檢查、維護和升級，對出現(xiàn)的問題進行記錄，以確保系統(tǒng)的安全。
第三，信息化會計檔案管理的控制，對系統(tǒng)產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證進行打印保存和備份，定期對會計檔案進行檢查和備份。
(三)使控制活動和信息溝通系統(tǒng)得到良好建立第一，隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。會計與審計人員在建立會計信息化條件下的內(nèi)部控制制度時，應充分考慮技術的能力，打破傳統(tǒng)上獨立的、反映的和檢查性的模式，而具備實時的控制思想即利用信息技術將控制嵌入到會計信息系統(tǒng)中，在更廣泛的環(huán)境中來看待企業(yè)內(nèi)部控制，針對關鍵控制點制定相應的控制手段，強調(diào)預防、業(yè)務操作和對規(guī)章制度的遵守情況，從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、事后補救的做法，發(fā)展為做到事前預防和事中控制。
第二，優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)，建立良好的信息溝通機制，根據(jù)控制點要求制定控制措施，提供全面、及時、正確的信息，并在有關部門和人員之間建立溝通，根據(jù)系統(tǒng)需求收集上報處理信息，并及時取得和交換在執(zhí)行、管理和控制公司經(jīng)營過程中所需的信息。
參考文獻：
[1]郭強.完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計控制研究[J].商場現(xiàn)代化,2006(30).
[2]葉孫發(fā).會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].全國商情(理論研究),2009(24).
[3]閻達五,楊有紅.企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)[M].中國人民大學出版社,2004.
[4]艾文國,王亞.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國管理信息化,2008
【淺析在會計信息化環(huán)境下的公司內(nèi)部控制】相關文章：
淺析課改環(huán)境下的學生主動學習06-02
檔案信息化管理淺析05-10
淺析會計檔案管理信息化發(fā)展06-15
低碳經(jīng)濟下環(huán)境成本核算與控制分析05-02
淺析新時期環(huán)境下石化產(chǎn)業(yè)如何進行公司治理08-24
淺析多元互動模式下的跨文化08-02