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關于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的需求分析
引言
由通信支撐起來的信息時代反過來要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業(yè)帶來了更大的業(yè)務量、工作量。如此大的業(yè)務量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成，這就需要一種更快捷的管理項目的方式，于是就產生了通信工程項目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設計
需求分析的主要任務就是要徹底弄清通信工程項目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求，他們的整個業(yè)務流程如何。將這些形成書面文件就是需求分析。對用戶的需求了解得越詳細在日后的系統(tǒng)詳細設計中就越少出現(xiàn)問題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項目的開發(fā)小組可以通過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。另一種方法就是通過用戶的講述。這種方法往往會在日后發(fā)生無法預料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經過初步分析，我們可以認為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊和審計管理模塊。
1)需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊。立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計，并提交主任進行審核，審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3)切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調配單，上報室主任審批，下發(fā)直接調配單，并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設計委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設計委托書至設計所，負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務，下達施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務，分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式)，審核設計文件，將設計文件上報到投資項目計劃室，系統(tǒng)支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件，并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核，通過后交與審計負責人進行審批。
2、通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計
待功能設計完成后，系統(tǒng)功能己經劃分清楚，系統(tǒng)結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設計，流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能，流程設計系統(tǒng)行為，并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行，一般將功能模塊分解成多個狀態(tài)，通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義，作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關的研究，通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計分為以下幾個方面來進行：
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批，需求負責人一般是各部門的領導，經過需求審核，完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調配管理模塊的流程設計
資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室，其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。
2.4工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設室，由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發(fā)的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態(tài)，從而去確認己經發(fā)起采購則填寫施工任務書，并報主任審核同意后下發(fā)施工任務到施工隊，施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。
2.5設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作，主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。
3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎
通信工程信息管理系統(tǒng)的運行基礎是規(guī)范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、會談紀要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。因此，文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運行的基礎。建立合理的文檔管理系統(tǒng)，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內容性數(shù)據(jù)的性質。
通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。首先，建立資料特征標識。規(guī)范化的文檔管理的基礎是表達能力較強、用戶友好的資料特征編碼。一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項資料的特征和種類;能夠隨便擴展;對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內容對象、日期序號等。其次，建立索引系統(tǒng)。資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統(tǒng)在通信工程項目實施前，就應當進行專門的設計。索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調用。
4、結束語
全文通過對通信工程信息管理系統(tǒng)技術的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學、合理、實踐可操作的建議和意見，進而去提高通信工程項目管理信息的準確性、安全性、可控性，從而為實現(xiàn)通信工程項目信息的系統(tǒng)化提供決策信息提供一定的幫助。
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