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試論麥肯錫7S模型的高職教學管理創(chuàng)新

時間:2022-12-11 18:38:23 論文范文 我要投稿
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試論麥肯錫7S模型的高職教學管理創(chuàng)新

論文摘要:以麥肯錫7S模型為分析框架,從價值觀(sharedvision)、戰(zhàn)略(strategy)、結(jié)構(gòu)(structure)、制度(system)、風格(style)、員工(staff)、技術(shù)(skill)七個維度,剖析目前高職院校教學管理創(chuàng)新的進展和取向。

  論文關(guān)鍵詞:麥肯錫7S模型;教學管理創(chuàng)新;精益教學戰(zhàn)略;網(wǎng)絡(luò)教學空間

  目前,高職院校的教學管理現(xiàn)狀與教育部提出的人才培養(yǎng)模式、專業(yè)設(shè)置、課程體系、教學方法、實踐教學等改革的要求還不相適應(yīng),在價值觀、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、技術(shù)等方面還存在一些缺陷和不足。因此,有必要運用體現(xiàn)系統(tǒng)思維的麥肯錫7S模型,全面審視、綜合評價和積極推進高職院校的教學管理創(chuàng)新。

  一、麥肯錫7S模型

  美國麥肯錫顧問公司所構(gòu)建的7S模型是體現(xiàn)系統(tǒng)思維方法的一個著名模型。該模型指出組織在變革和發(fā)展過程中必須全面地考慮各方面的情況,包括價值觀(sharedvision)、戰(zhàn)略(strategy)、結(jié)構(gòu)(structure)、制度(system)、風格(style)、員工(staff)、技術(shù)(skill)。由于這七個要素都是以字母S開頭,所以簡稱7S模型。
  麥肯錫7S模型告訴我們,任何一個組織是既包括戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度等“硬件”,也包括風格、人員、技術(shù)、共同價值觀等“軟件”的復雜系統(tǒng)。軟件和硬件同樣重要,其中,“價值觀”是核心和靈魂,以組織為主體的價值取向,是組織在追求經(jīng)營成功的過程中,所推崇和信奉的基本行為準則;“戰(zhàn)略”是根本,是組織為了應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的變化而做的較長時間的總體謀劃,它是組織價值觀的體現(xiàn);“結(jié)構(gòu)”和“制度”是手段,服務(wù)于組織戰(zhàn)略;風格、人員、技術(shù)是支撐,為“硬件要素”的有效運作提供強有力的支撐。
  20世紀80年代以來,麥肯錫7S模型已經(jīng)成為了人們分析組織變革和創(chuàng)新的有效工具之一,鑒于此,筆者以麥肯錫7S模型為基本框架,探討我國高職院校教學管理變革和創(chuàng)新問題。

  二、基于麥肯錫7S模型的高職院校教學管理創(chuàng)新

 。ㄒ唬┙虒W管理的價值觀創(chuàng)新:以人為本
  “本”在哲學上可以有兩種理解,一種是世界的“本原”,一種是事物的“根本”。在這里以人為本的“本”,不是“本原”的本,是“根本”的本。以人為本就是把人當作主體、本質(zhì)和目的。它是對人的主體地位的肯定,以人的實踐為依據(jù),尊重人的實踐,立足于解放人、為了人并實現(xiàn)人的全面發(fā)展為價值取向。
  教學質(zhì)量是高職院校的生命線,教學管理是確保教學質(zhì)量的重要手段,教學管理價值觀是高職院校教學管理機構(gòu)及其工作人員在教學管理方面確立和踐行的基本價值取向,是教學管理系統(tǒng)的靈魂,是確保高職院校教學管理系統(tǒng)安全運行和健康發(fā)展的核心。筆者認為高職院校在教學管理中真正體現(xiàn)以人為本,就應(yīng)該把人當作主體、本質(zhì)和目的。
  1.以教師為本應(yīng)該做到:在教學管理制度上注重人文關(guān)懷,增加教師話語權(quán);在教學管理模式上聽取教師意見,重視全員參與;在人才培養(yǎng)模式上,重視教學權(quán)威的作用,鼓勵廣大教師積極參與。
  2.以學生為本應(yīng)該做到:在教學管理制度上體現(xiàn)從學生的發(fā)展出發(fā)和全面和諧發(fā)展;在教學管理模式上體現(xiàn)全體學生發(fā)展和學生主動發(fā)展;在人才培養(yǎng)模式上體現(xiàn)學生可持續(xù)發(fā)展和個性發(fā)展。
  (二)教學管理的戰(zhàn)略創(chuàng)新:精益教學戰(zhàn)略
  “戰(zhàn)略就是規(guī)劃,是手段,是行動模式,是對整體的把握和未來的看法”。從戰(zhàn)略的定義可以看出,它對一個組織的生存和發(fā)展非常重要,它決定了一個組織的發(fā)展方向。因此,高職院校進行正確的戰(zhàn)略選擇和創(chuàng)新非常重要。鑒于國內(nèi)高職院校的現(xiàn)實,筆者認為國內(nèi)高職院校可以推行精益教學戰(zhàn)略。所謂精益教學戰(zhàn)略,是以用人單位需求和社會未來發(fā)展需求為出發(fā)點,以全面教學質(zhì)量管理為基本手段,以快速反應(yīng)為基本特點,對教學管理的一種長遠規(guī)劃和執(zhí)行手段,也是對高職院校教學的整體把握和未來教學發(fā)展趨勢的看法。
  精益教學戰(zhàn)略是一個整體,包括拉動式準時化教學、全面教學質(zhì)量管理、并行工程等。拉動式準時化教學以用人單位和社會未來發(fā)展的需求為出發(fā)點,快速響應(yīng)需求變化,對專業(yè)對應(yīng)工作崗位的工作能力進行解構(gòu),然后按工作模塊或工作流程重構(gòu)課程內(nèi)容和課程體系,課程或課程模塊學習不再是學期制或?qū)W年制,而是依據(jù)課程內(nèi)容或課程模塊內(nèi)容而定;教學過程中的計劃與調(diào)整實質(zhì)上是由教研室或教師自己完成,在形式上不采用集中計劃,但教學過程中教學資源的協(xié)調(diào)則學校教學管理部門組織。全面教學質(zhì)量管理強調(diào)教學質(zhì)量管理是全面、全過程、全員的管理。全面的意思就是教學質(zhì)量管理涉及教學過程的每個環(huán)節(jié)和全面的教學質(zhì)量管理體系,比如健全的教學質(zhì)量監(jiān)控體系、科學的教學環(huán)節(jié)質(zhì)量標準、多形式、多渠道的教學評估與檢查;全過程的意思就是教學質(zhì)量管理是一個完整的PDCA循環(huán),即教學的計劃、執(zhí)行、檢查和處理的完整循環(huán),通過這個循環(huán)不斷提高。全員的意思就是教學質(zhì)量管理必須把學校所有教師的積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動起來,不斷提高教師的素質(zhì),上自校長、下至普通教師人人關(guān)心教學質(zhì)量問題,提升教學質(zhì)量。并行工程就是在課程、課程模塊或課程體系的設(shè)計、開發(fā)和實施過程中,各個部門相關(guān)人員協(xié)調(diào)配合、團隊協(xié)作,將工作能力解構(gòu)、課程內(nèi)容重構(gòu)、教學方法設(shè)計、企業(yè)需求、課程的前后銜接等緊密結(jié)合起來,保證高質(zhì)量、高標準完成。

 。ㄈ┙虒W管理的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新:機構(gòu)設(shè)置柔性化、學術(shù)性管理分權(quán)化、服務(wù)性管理扁平化
  對于一所高職院校套用任何一種固定的組織結(jié)構(gòu)模式都是不合適的,創(chuàng)新才是永恒的主題。一個好的組織結(jié)構(gòu)模式的標準是:“效率—組織成員可靠地完成任務(wù)的能力,以最小出錯率和付出努力與資源的經(jīng)濟性來表示;及時性—完成工作的速度和及時性;響應(yīng)性—滿足組織外部環(huán)境需求的能力;適應(yīng)性—組織進行革新和隨時間動態(tài)變化的能力;責任性—使成員對那些對組織有貢獻的活動負有責任!辫b于此,筆者認為高職院校教學管理的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新表現(xiàn)為機構(gòu)設(shè)置柔性化、學術(shù)性管理分權(quán)化、服務(wù)性管理扁平化。
  在實際運行中,機構(gòu)設(shè)置柔性化表現(xiàn)為各個部門抽調(diào)人員組成項目團隊,開展和運行教學項目,實現(xiàn)人員組成、管理、工作時間的柔性;學術(shù)性管理分權(quán)化是指使從事于教學科研等學術(shù)性活動的組織會由緊密性的行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樗缮⑿缘穆?lián)合關(guān)系;服務(wù)性的管理工作(學籍管理、選課管理、成績管理、考務(wù)管理等)從各學院(系部)重復設(shè)置的機構(gòu)中解脫出來,按業(yè)務(wù)性質(zhì)和效率最優(yōu)設(shè)置機構(gòu)專門化管理,借助于網(wǎng)絡(luò)自動替代信息收集整理、上傳下達的中間行政管理人員,直接為用戶服務(wù),形成大管理幅度、少管理層次、高管理效能的扁平式組織結(jié)構(gòu)。
 。ㄋ模┙虒W管理的制度創(chuàng)新:學分制
  學分制是以選課為核心,教師指導為輔助,通過績點和學分,衡量學生學習質(zhì)和量的綜合教學管理制度。19世紀末學分制首創(chuàng)于美國哈佛大學。學分制具有課程開放性、資源豐富化、選課自由性、學制彈性化、學習導師制、能力培養(yǎng)個性化等特點。高職院校通過推行學分制教學管理制度,建立開放的網(wǎng)絡(luò)課程資源平臺,允許學生采用靈活的入學方式,在學業(yè)導師指導下自由的選擇自己感興趣、有利于職業(yè)生涯發(fā)展的課程,可以提前或推遲畢業(yè),甚至允許中途中斷學業(yè),在條件允許時再繼續(xù)完成學業(yè)。這樣有利于因材施教,有效地調(diào)動學生的學習積極性和主動性,促進學生的個性發(fā)展、全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,提升學生的就業(yè)競爭力,從而提升高職院校教學水平和教學質(zhì)量。
 。ㄎ澹┙虒W管理的風格創(chuàng)新:教學服務(wù)
  由于絕大部分高職院校是由中專升格而來的,長期以來,在教學管理過程中盛行“行政管制”風格,教學管理組織和工作人員在角色定位上僅注重其作為權(quán)力者的身份,而忽視其權(quán)力的根本來源和權(quán)力行使的根本宗旨,從而背離了教學管理組織存在的基本價值。
  隨著中國高職教育已經(jīng)由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,運行機制已經(jīng)顯現(xiàn)為“以學擇教”的趨勢,學生需要什么樣的教育,學校就應(yīng)設(shè)法提供什么樣的教育,學生身份發(fā)生完全的變化;再加上教師群體是一個自命清高、自尊心極強、從事獨立腦力勞動的群體,他們一般都具備基本的理論知識和豐富實踐技能,流動十分容易。學生身份的變化和高職院校教師群體的特點,決定了“行政管制”風格已經(jīng)不適應(yīng)新的時代要求,只有“教學服務(wù)”風格才有生存的空間?梢哉f,在新形勢下,教學管理從實質(zhì)上已經(jīng)演變?yōu)橐环N“教學服務(wù)”,尊重并盡力滿足師生的教學需要,為師生創(chuàng)造一個良好的教學環(huán)境。
 。┙虒W管理的人員創(chuàng)新:現(xiàn)代人力資源管理
  在高職院校教學管理創(chuàng)新系統(tǒng)中,人員創(chuàng)新是至關(guān)重要的。因為無論是教學管理價值觀、教學管理戰(zhàn)略、教學管理組織結(jié)構(gòu)、教學管理制度的創(chuàng)新,還是教學管理風格、教學管理技術(shù)的創(chuàng)新,都離不開素質(zhì)優(yōu)良的教學管理人員。
  推進高職院校教學管理人員創(chuàng)新就是按照現(xiàn)代人力資源管理的理論、流程和方法對教學管理人員進行管理。第一,通過崗位分析,按照人崗匹配的原理,能力至上的原則,科學合理選聘教學管理人員;第二,“以人中心”設(shè)計相關(guān)激勵制度。長期以來高職院校一般“以事為中心”設(shè)計激勵制度,對教學管理人員也不例外,這是一種落后的工作方式,必須進行變革。代之以更加注重調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性、以最大限度地挖掘人的潛能的“以人中心”的激勵制度;第三,注意對教學管理人員的培訓和開發(fā)。通過培訓需求分析,科學設(shè)計教學管理方面的培訓內(nèi)容,開展形式多樣的培訓和開發(fā)活動,使教學管理人員具備扎實的教學管理專業(yè)知識、高超的專業(yè)技能和良好的服務(wù)意識。
 。ㄆ撸┙虒W管理的技術(shù)創(chuàng)新;網(wǎng)絡(luò)教學空間
  在傳統(tǒng)的教學管理手段下,教學管理所得來的信息并不是直接原始生成的,而是通過調(diào)查或網(wǎng)絡(luò)評價生成的,存在信息失真的可能性,通過網(wǎng)絡(luò)教學空間建設(shè)可以很好的解決這個問題。建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)教學空間將是高職院校教學管理的偉大技術(shù)創(chuàng)新。
  建設(shè)網(wǎng)絡(luò)教學空間,不再是簡單地上傳、下載PPT,而是利用網(wǎng)絡(luò)教學空間空間做活動的課程,包括電子教案、PPT、資源庫、照片庫、影像庫、案例庫、方法庫,等等。教師上課只要展示授課提綱,然后利用各種空間上的教學資源來組織教學,講到案例即打開案例庫,講到實例可打開照片集、影像集,講到概念也可以打開概念庫,講到方法可以打開方法庫,講到技能可以打開技能庫,講到前沿的東西還可以鏈接到國外大學的課程,這些都可以在空間上實現(xiàn),而且可以形成模塊的任意組合,課程不再是過去的一本書,也不是最近十多年來的PPT,而是一個空間的某一個子空間,教師可以根據(jù)需要做出很多不同的課程來。同時利用網(wǎng)絡(luò)教學空間還可以進行作業(yè)布置、問題討論、學生提問等。
  網(wǎng)絡(luò)教學空間建設(shè)起來后,教學管理效率更高,信息更真實。教師上課時的教學狀態(tài)和學生學習狀態(tài)好不好,通過點擊網(wǎng)絡(luò)同步直播就可以看得仔仔細細;教師是不是每次都用幾年前的老教案,通過點擊教案庫就可以看得清清楚楚;教師是不是對學生進行過輔導,通過點擊教師評語和回答問題留下的“腳印”看得明明白白;老師的課程學生是否有興趣、教師是否學生歡迎,通過點擊學生訪問量、訪問記錄和學生留言可以看得真真切切。

  三、結(jié)語

 。ㄒ唬┮喳溈襄a7S模型為分析框架分析高職院校教學管理創(chuàng)新具有整體性。這就是說,我國高職院校教學管理系統(tǒng)中的戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風格、人員、技術(shù)、價值觀這七個要素中,價值觀是核心和靈魂,戰(zhàn)略是根本、“結(jié)構(gòu)”和“體制”是手段、風格、人員、技術(shù)是支撐,它們相互影響、相互配合,共同構(gòu)成一個有機整體。這表明,為使高職院校教學管理的創(chuàng)新取得成功,必須著眼整體,統(tǒng)籌謀劃。
 。ǘ┮喳溈襄a7S模型為分析框架分析高職院校教學管理創(chuàng)新具有開放性。高職院校辦學目標之一就是“行業(yè)認可、企業(yè)歡迎、家長滿意、學生受益”。要實現(xiàn)這個目標,高職院校必須不斷與行業(yè)、企業(yè)、家長、學生互動,不斷為教學管理系統(tǒng)中的價值觀、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風格、人員、技術(shù)補充新的內(nèi)容。這表明,為使高職院校教學管理的創(chuàng)新取得成功,各個要素要不斷吸收社會最先進、最新的東西,深化其內(nèi)涵,拓展其外延。
  (三)以麥肯錫7S模型為分析框架的高職院校教學管理創(chuàng)新具有動態(tài)性。這就是說,高職院校教學管理系統(tǒng)中的七個要素不是靜止的,而是隨社會發(fā)展不斷發(fā)展變化,補充新的內(nèi)容,從而不斷的完善自己。這表明,為使高職院校教學管理的創(chuàng)新取得成功,各個要素必須保持對社會環(huán)境的最佳適應(yīng)狀態(tài)。

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