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論新世紀(jì)管理的新內(nèi)容

時(shí)間:2023-03-29 09:11:38 論文范文 我要投稿
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論新世紀(jì)管理的新內(nèi)容

  論文關(guān)鍵詞:管理方法;管理科學(xué);創(chuàng)新

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  論文摘要:面對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,針對(duì)“科學(xué)管理”與“管理科學(xué)”方法的產(chǎn)生、發(fā)展及其內(nèi)涵進(jìn)行了闡述,并進(jìn)一步分析了創(chuàng)新管理的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)管理的興起,管理信息化向廣度和深度發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展新的內(nèi)容;同時(shí)對(duì)管理科學(xué)的重要性進(jìn)行了深入的探討。

    一、管理方法的形成

    人們一直在管理活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐中摸索、尋找著正確的、合乎需要的管理方式。隨著資本主義大工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,越來(lái)越細(xì)的專(zhuān)業(yè)化分工,越來(lái)越復(fù)雜的生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系以及科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中日益廣泛地應(yīng)用,使得管理方法在實(shí)踐中的作用變得越來(lái)越突出和重要了。人們開(kāi)始把管理方法作為管理科學(xué)的一個(gè)重要組成部分而進(jìn)行系統(tǒng)研究。在管理的方法中,通用管理方法比專(zhuān)門(mén)管理方法更為重要。在現(xiàn)代管理中,管理學(xué)家總結(jié)的通用管理方法主要包括:任務(wù)管理法、人本管理方法、目標(biāo)管理方法以及系統(tǒng)管理方法等。

    (一)任務(wù)管理方法

    20世紀(jì)初,人們開(kāi)始對(duì)管理方法作專(zhuān)門(mén)研究,最早提出科學(xué)的管理方法的是美國(guó)管理學(xué)家泰羅。泰羅的科學(xué)管理理論中所倡導(dǎo)的科學(xué)管理方法其實(shí)質(zhì)就是任務(wù)管理法,任務(wù)管理法是人們最早研究的一種科學(xué)管理方法。

    泰羅所說(shuō)的任務(wù)管理,也可以稱(chēng)為任務(wù)作業(yè)。任務(wù)管理法的基本內(nèi)容,可以概括為通過(guò)時(shí)間動(dòng)作研究確定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)任務(wù),并將任務(wù)落實(shí)到工人。就是說(shuō),工人的作業(yè)在于完成管理人員規(guī)定的任務(wù),而這種任務(wù)又是管理人員經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲后設(shè)計(jì)出來(lái)的。這樣,組織中的工人都有明確的責(zé)任,按職責(zé)要求完成了任務(wù)則付給一定的報(bào)酬。

    任務(wù)管理法規(guī)定組織中的每個(gè)人在一定時(shí)限內(nèi)完成任務(wù)的數(shù)額,但任務(wù)管理法并不是只規(guī)定每個(gè)人的工作量,那就是把任務(wù)管理法簡(jiǎn)單化了。規(guī)定工作量本身并不能說(shuō)就是科學(xué)管理,這里的關(guān)鍵在于所規(guī)定的工作量的定額是怎樣確定的。如果定額仍是依靠經(jīng)驗(yàn)或習(xí)慣來(lái)確定,那就只是具有任務(wù)管理的形式,實(shí)質(zhì)則仍然是經(jīng)驗(yàn)管理?茖W(xué)管理和經(jīng)驗(yàn)管理的區(qū)別,不在于是否給組織的成員分配任務(wù),而在于所分配的任務(wù)的質(zhì)和量是否經(jīng)過(guò)科學(xué)方法計(jì)算來(lái)的。任務(wù)管理法的最明顯的作用在于提高工人的工作效率,而提高效率的關(guān)鍵又在于科學(xué)地進(jìn)行時(shí)間動(dòng)作的研究。泰羅提出的任務(wù)管理法的科學(xué)成分,也就在于他所倡導(dǎo)的時(shí)間動(dòng)作研究方法。

    (二)人本管理方法

    從管理學(xué)的發(fā)展來(lái)看,對(duì)組織采取以人為中心的管理方法是在任務(wù)管理后提出來(lái)的。1930年以后,管理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),提高人的積極性,發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性對(duì)提高組織的效率更為重要。組織活動(dòng)成果的大小是由領(lǐng)導(dǎo)方式與工作人員的情緒決定的,由此管理學(xué)將研究的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了管理中的人本身,這就是以行為科學(xué)為主要內(nèi)容的人際關(guān)系理論。人際關(guān)系學(xué)家主張采取行為管理的方法,即通過(guò)分析影響人的行為的各種心理因素,采用一定的措施改善人際關(guān)系,以此提高工作人員的情緒和士氣,從而能產(chǎn)出最大的成果,達(dá)到提高組織效率的目的。

    在人際關(guān)系理論的推動(dòng)下,對(duì)于組織的管理和研究便從原來(lái)以“事”為中心發(fā)展到以“人”為中心,由原來(lái)對(duì)“紀(jì)律”的研究發(fā)展到對(duì)行為的分析,由原來(lái)的“監(jiān)督”管理發(fā)展到“自主”管理,由原來(lái)的“獨(dú)裁式”管理發(fā)展到“民主參與式”的管理。管理者在管理中采取以工作人員為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式,即實(shí)行民主領(lǐng)導(dǎo),讓職工參加決策會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常考慮下屬的處境、想法、要求和希望,與下屬采取合作態(tài)度,管理中的問(wèn)題通過(guò)集體討論,由集體來(lái)做出決定,監(jiān)督也采取職工互相監(jiān)督的方式等等。這樣,職工在情感上容易和組織融為一體,對(duì)上司不是恐懼疏遠(yuǎn)而是親切信任,他們的工作情緒也就可以保持較高的狀態(tài),從而使組織活動(dòng)取得更大的成果。1940年以后,人際關(guān)系理論漸漸滲人組織管理實(shí)踐中去,管理學(xué)家在這種管理思想中找到緩和勞資關(guān)系,提高工人的士氣,借以提高生產(chǎn)效率的方法。

    (三)目標(biāo)管理方法

    目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng),1954年,他在《管理實(shí)踐》一書(shū)中,首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張,隨后在《管理—任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》一書(shū)中對(duì)此作了進(jìn)一步闡述。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此,管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門(mén)以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。德魯克認(rèn)為,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。如果沒(méi)有方向一致的分目標(biāo)指示每個(gè)人的工作,則企業(yè)的規(guī)模越大,人員越多,專(zhuān)業(yè)分工越細(xì),發(fā)生沖突和浪費(fèi)的可能性就越大。企業(yè)每個(gè)管理人員和工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是員工對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。只有完成每一個(gè)目標(biāo),企業(yè)總目標(biāo)才有完成的希望,而分目標(biāo)又是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)下屬人員進(jìn)行考核的主要依據(jù)。德魯克還認(rèn)為,目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能使人們用自我控制的管理來(lái)代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。

    目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡(jiǎn)單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ桑沁\(yùn)用激勵(lì)理論,引導(dǎo)職工自己制定工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺(jué)采取措施完成目標(biāo),自動(dòng)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。目標(biāo)管理通過(guò)誘導(dǎo)啟發(fā)職工自覺(jué)地去干,其最大特征是通過(guò)激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來(lái)促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    (四)系統(tǒng)管理方法

    第二次世界大戰(zhàn)之后,企業(yè)組織規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也更加復(fù)雜,從而提出了一個(gè)重要的管理課題,如何解決復(fù)雜大企業(yè)的管理問(wèn)題。為了解決復(fù)雜大企業(yè)的效率問(wèn)題,系統(tǒng)方法產(chǎn)生了。

    系統(tǒng)方法屬于一般科學(xué)方法論,它以認(rèn)識(shí)、研究和探討結(jié)構(gòu)復(fù)雜的客體確立必要的方法論原則。所謂系統(tǒng)方法,就是按照事物本身的系統(tǒng)性把研究對(duì)象放在系統(tǒng)的形式中認(rèn)識(shí)和考察的一種方法。具體地說(shuō),從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),始終著重從整體與部分(要素)之間、整體與外部環(huán)境之間、部分(要素)與部分(要素)之間的相互作用和相互制約的關(guān)系中考察對(duì)象,從而達(dá)到最佳地處理問(wèn)題的一種方法。

    系統(tǒng)方法是一種滿(mǎn)足整體、統(tǒng)籌全局、把整體與部分辨證地統(tǒng)一起來(lái)的科學(xué)方法,它將分析和綜合有機(jī)地結(jié)合并運(yùn)用數(shù)學(xué)語(yǔ)言定量地、精確地描述研究對(duì)象的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和規(guī)律。它為運(yùn)用數(shù)理邏輯和電子計(jì)算機(jī)來(lái)解決復(fù)雜系統(tǒng)的問(wèn)題開(kāi)辟了道路,為認(rèn)識(shí)、研究和探討結(jié)構(gòu)復(fù)雜的整體確立了必要的方法論原則。

    二、管理內(nèi)容的新變化

    信息革命將在強(qiáng)化管理功能、改變管理組織、完善管理方法、革新管理思想等方面發(fā)生根本變化。21世紀(jì)的管理和管理科學(xué),其發(fā)展趨勢(shì)是創(chuàng)新管理的發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)管理的興起、信息管理的普及、可持續(xù)發(fā)展管理的出現(xiàn),并由硬管理為主轉(zhuǎn)向軟管理為主,同時(shí)管理科學(xué)日趨重要。

    (一)創(chuàng)新管理的發(fā)展

    管理有三種互有聯(lián)系的不同含義:一是對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)的管理;二是管理要?jiǎng)?chuàng)新;三是創(chuàng)新型管理。這里指的是最后一種含義。創(chuàng)新型管理的前提和結(jié)果必然是管理創(chuàng)新,同時(shí)這種管理的內(nèi)容理應(yīng)包括對(duì)創(chuàng)新的管理。創(chuàng)新型管理不同于守舊型管理,它把創(chuàng)新貫串于整個(gè)管理過(guò)程,使管理隨著技術(shù)、市場(chǎng)等環(huán)境的變化而變化,但它也要求整個(gè)組織及其組成人員是創(chuàng)新型的,把創(chuàng)新作為其活動(dòng)的主旋律。創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,也是一個(gè)企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可靠保證。可以預(yù)言,創(chuàng)新管理是未來(lái)組織(包括企業(yè))生存和發(fā)展的根基。創(chuàng)新管理有助于企業(yè)促進(jìn)全面創(chuàng)新,使創(chuàng)新活動(dòng)由單項(xiàng)創(chuàng)新轉(zhuǎn)向綜合創(chuàng)新、個(gè)人創(chuàng)新轉(zhuǎn)向群體創(chuàng)新。

    (二)風(fēng)險(xiǎn)管理的興起

   高科技及其產(chǎn)業(yè)的崛起,市場(chǎng)、金融、經(jīng)濟(jì)的全球化擴(kuò)張,導(dǎo)致不確定因素增長(zhǎng),由于信息不完備與非對(duì)稱(chēng)分布,又促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)加大。人們?cè)诠芾砘顒?dòng)中不能不考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在捕捉機(jī)遇的同時(shí)努力防范風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理中,不能滿(mǎn)足于亡羊補(bǔ)牢,而應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督測(cè)和預(yù)測(cè),以預(yù)防為主,把風(fēng)險(xiǎn)減少到最低限度,縮小風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失和帶來(lái)的影響。分析風(fēng)險(xiǎn)形成的因素,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)的時(shí)機(jī),積極采取防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,以回避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、分散風(fēng)險(xiǎn)、減輕風(fēng)險(xiǎn)和作好承受風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。風(fēng)險(xiǎn)管理是未來(lái)管理必不可少的重要組成部分。為了搞好風(fēng)險(xiǎn)管理,就需要重視信用管理。信用管理是風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),應(yīng)講究信用和信譽(yù)。信譽(yù)乃是否有信用和信用度高低的保證是一種無(wú)形資產(chǎn)。

    (三)管理信息化向廣度和深度發(fā)展

    信息管理的普及隨著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用與信息資源的開(kāi)發(fā)利用,管理信息化正在往廣度和深度發(fā)展,并進(jìn)人了管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)綜合信息化的新階段。管理信息化的新發(fā)展進(jìn)一步促進(jìn)信息管理的普及和提高,導(dǎo)致信息管理在整個(gè)管理中地位的提升。信息管理滲透于和體現(xiàn)在各種管理無(wú)論是政府管理還是企業(yè)管理的一切方面和全部過(guò)程?梢哉f(shuō),若無(wú)信息管理,也就談不上任何管理了。值得注意的是,已經(jīng)出現(xiàn)了信息管理向管理科學(xué)演進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì)。

    (四)可持續(xù)發(fā)展管理興起于20世紀(jì)80年代初

    它強(qiáng)調(diào)由于資源稀缺、環(huán)境有限,為求發(fā)展而對(duì)資源、環(huán)境進(jìn)行消耗、利用時(shí),必須保障代內(nèi)公平和代際公平,以避免全球不可持續(xù)地發(fā)展。在未來(lái)的管理中,政府、企業(yè)和公眾都應(yīng)遵守可持續(xù)發(fā)展原則,制訂和實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,并貫徹于整個(gè)管理活動(dòng)。社會(huì)要求企業(yè)從趨利性經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)向“綠色”的經(jīng)營(yíng)管理,以節(jié)約資源和保護(hù)、美化環(huán)境為己任。在管理理論和方法中,和諧理論即研究各種組織內(nèi)外和活動(dòng)過(guò)程親睦、協(xié)同、配合關(guān)系的理論及其應(yīng)用,將得到更多的重視。

    (五)由硬管理為主向軟管理為主轉(zhuǎn)化

    首先,管理主體是人,其次管理客體雖然兼有人和物,但是對(duì)物的管理取決于對(duì)人的管理,歸根到底還是對(duì)人的管理,所以管理客體主要也是人的問(wèn)題。我國(guó)古代的管理思想,都很重視發(fā)揮人在管理中的關(guān)鍵作用。近代外國(guó)管理思想則與工業(yè)文明密切相關(guān)。20世紀(jì)初有基于“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的泰羅的所謂科學(xué)管理,20世紀(jì)30年代后有基于“社會(huì)人”假設(shè)的梅奧等人的行為管理,50年代又有基于“自我實(shí)現(xiàn)的人”假設(shè)的馬斯洛等人的人本管理,80年代以來(lái)出現(xiàn)了現(xiàn)代的文化管理,強(qiáng)調(diào)超越自我的企業(yè)文化和企業(yè)形象。管理發(fā)展史表明,明顯地存在著由理性的科學(xué)管理即物本主義的“硬”管理向非理性的人文管理即人本主義的“軟”管理的轉(zhuǎn)變。“軟”管理的發(fā)展是以“硬”管理的存在為基礎(chǔ)的,而“硬”管理又靠“軟”管理來(lái)提升,需以“軟”管理的指導(dǎo)為前提。“硬”管理主要是高揚(yáng)理性、崇尚科學(xué)的西方管理思想,要洋為中用。“軟”管理中含有“天人合一”、人際關(guān)系融洽的我國(guó)古代管理思想,要古為今用。在中西管理結(jié)合的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善“軟”、“硬”兼有和融合而以“軟”為主的中國(guó)式管理,乃是當(dāng)今時(shí)代向我國(guó)管理界提出的歷史任務(wù)。

    三、管理科學(xué)的重要性

    迄今為止,人們對(duì)管理科學(xué)的認(rèn)識(shí)仍未統(tǒng)一。最寬的理解認(rèn)為管理科學(xué)就是知識(shí)時(shí)代的管理,最窄的理解則認(rèn)為管理科學(xué)只是對(duì)知識(shí)資產(chǎn)(或智力資本)的管理。介于上述理解之間的認(rèn)識(shí),又有兩種:一為對(duì)知識(shí)的管理;另一為用知識(shí)來(lái)管理。盡管理解不同,但是對(duì)知識(shí)作為一種重要生產(chǎn)要素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用日益增長(zhǎng)因而需要加以管理的認(rèn)識(shí)卻是相同的,對(duì)管理科學(xué)日趨重要的認(rèn)識(shí)也是一致的。

    (一)從信息管理向管理科學(xué)的演進(jìn)
   如果說(shuō)信息管理使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為信息,并使信息為組織設(shè)定的目標(biāo)服務(wù),那么管理科學(xué)則使信息轉(zhuǎn)化成為知識(shí),并用知識(shí)來(lái)提高特定組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。信息管理經(jīng)歷了文獻(xiàn)管理、計(jì)算機(jī)管理、信息資源管理、競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)管理,演進(jìn)到管理科學(xué)。管理科學(xué)是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連結(jié)起來(lái),在人際交流的互動(dòng)過(guò)程中通過(guò)信息與知識(shí)(除顯性知識(shí)外還包括隱性知識(shí))的共享,運(yùn)用群體的智慧進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    (二)管理科學(xué)的作用在于培育集體創(chuàng)造力

    從土地、勞動(dòng)、資本到知識(shí),這幾種生產(chǎn)要素中知識(shí)與其他要素不同,還可以調(diào)動(dòng)別的要素。知識(shí)可滲透到勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)力以及科技、教育等各種因素,其作用越來(lái)越強(qiáng)化。知識(shí)作為無(wú)形資產(chǎn)日益變得重要起來(lái),聲望、商譽(yù)、商標(biāo)、專(zhuān)利、注冊(cè)設(shè)計(jì)、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),以及員工的經(jīng)驗(yàn)與技能等知識(shí)資產(chǎn)或智力資本都需要評(píng)估和管理。知識(shí)密集型的產(chǎn)品、企業(yè)、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì),不僅在增加,而且不斷顯露出它們的相對(duì)優(yōu)勢(shì)。一個(gè)國(guó)家未來(lái)的興衰將決定于它發(fā)展“頭腦型”產(chǎn)業(yè)以否取得成功。知識(shí)的增加來(lái)源于不斷學(xué)習(xí),基于實(shí)踐的學(xué)習(xí)尤為重要?繖(quán)力來(lái)組織、實(shí)施活動(dòng)的權(quán)力型組織將由通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)實(shí)施活動(dòng)的學(xué)習(xí)型組織所補(bǔ)充,并且部分地被取代。管理科學(xué)是學(xué)習(xí)型組織的特征,它的作用在于培育和提高組織內(nèi)部個(gè)人和集體的創(chuàng)造力。

    (三)管理科學(xué)的目標(biāo)是要推動(dòng)創(chuàng)新

    創(chuàng)新是技術(shù)行為與經(jīng)濟(jì)行為有效結(jié)合。它表現(xiàn)在技術(shù)上有改進(jìn),經(jīng)濟(jì)上有效益。創(chuàng)新主要有技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。制度創(chuàng)新是前提,技術(shù)創(chuàng)新是動(dòng)力,管理創(chuàng)新是保證。企業(yè)把一種好的想法,變成有市場(chǎng)的商品生產(chǎn)出來(lái),能獲得高的回報(bào),有了回報(bào)可進(jìn)一步研究開(kāi)發(fā),生產(chǎn)和銷(xiāo)售更多更好的商品,賺取更多的錢(qián)。這一過(guò)程就是企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新,F(xiàn)在,強(qiáng)調(diào)要建立和發(fā)展國(guó)家創(chuàng)新體系,這很重要,但創(chuàng)新體系只有以企業(yè)為主體才有真正的活力。管理科學(xué)就是要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與顧客之間、企業(yè)與高等院校和研究單位之間的聯(lián)系,加強(qiáng)知識(shí)聯(lián)網(wǎng),加快知識(shí)流動(dòng),其目的就是要推動(dòng)創(chuàng)新。管理科學(xué)應(yīng)創(chuàng)造有利于創(chuàng)新的良好環(huán)境。

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