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簡析項目管理師在電力基建管理中的作用與地位初探
論文摘要:我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展使電力企業(yè)迎來新的發(fā)展機遇,電力基建工作也迎來新的發(fā)展高潮,為提高基建管理工作的科學性,在基建管理中引進項目管理師勢在必行。探討了項目管理師在電力基建工作中的作用和重要性,指出電力企業(yè)在項目管理師管理工作中應(yīng)注意的幾方面。
論文關(guān)鍵詞:基建管理;項目管理師;信息化
隨著2011年電荒現(xiàn)象的重現(xiàn),電力在國民生產(chǎn)生活中占據(jù)的位置愈加突出,加速電力企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)也越來越緊迫。電力基建項目點多、面廣、線長,如何在電力基建工作中實現(xiàn)以最合理的投資獲得最大的收益,使工程進度、質(zhì)量控制等各項工作更趨科學,是電力基建管理部門必須重視的問題,也是目前擺在電力基建單位的重要問題之一。
一、項目管理師的引進
項目管理是20世紀50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法,是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效結(jié)合在一起,采用規(guī)范化的管理流程在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目。而項目管理師是指掌握項目管理原理、技術(shù)、方法和工具,參與或領(lǐng)導(dǎo)啟動、計劃、組織、執(zhí)行、控制和收尾過程的活動,確保項目能在規(guī)定的范圍、時間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。
目前項目管理在發(fā)達國家已經(jīng)發(fā)展成為獨立的學科體系,但是進入我國的時間卻并不是很長。在我國加入世界貿(mào)易組織(WTO)之后,各項工作與國際接軌的程度越來越大,項目管理的重要性才越來越凸顯出來,越來越多的企業(yè)以及組織的決策者認識到運用項目管理知識、工具和技術(shù)可以為他們大大減少項目的盲目性,減少項目中種種失誤帶來的巨大損失。
2002年9月,我國勞動和社會保障部將項目管理師列入了第4批國家職業(yè)標準(勞社廳發(fā)[2002]10號文),項目管理師執(zhí)業(yè)證書已經(jīng)成為我國項目管理人員執(zhí)業(yè)和任職的資格憑證,也是我國項目管理走向科學化、現(xiàn)代化的標志之一。
目前我國項目管理師的普及率還不是很高,只有少數(shù)大型企業(yè)和大型項目能夠在項目管理中引進項目管理師體制,采用科學的項目管理方式。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對電力的需求量越來越高,尤其是隨著新能源、新技術(shù)的應(yīng)用,電力基建工作迎來新的發(fā)展高潮。比如越來越多的新建核電項目、風電項目以及光伏發(fā)電項目,都需要大規(guī)模的基建工作,要想保證這些項目能夠按照既定規(guī)劃科學、健康地向前推進,引進具有先進項目管理理念和經(jīng)驗的項目管理師勢在必行。
二、項目管理師在電力基建管理中的作用
電力基建項目的建設(shè)往往牽涉的人、事、部門都非常多,其工期、質(zhì)量和成本控制非常重要,更加凸顯了項目管理師在整個基建項目管理中的優(yōu)勢與地位。
對于電力企業(yè)而言,基建管理是一項既非常復(fù)雜又極其關(guān)鍵的工作,大部分電力基建項目投資動輒上億,管理水平的高低不僅關(guān)系著基建項目本身的完成情況,還關(guān)乎項目完成后長期的項目回報受益,因此,其管理必須謹慎、科學、細致;對社會而言,電力基建項目往往承擔著向某個地區(qū)重點工業(yè)項目或向商業(yè)、金融或人口密集區(qū)之類重點區(qū)域供電的責任,對地方經(jīng)濟社會的發(fā)展影響深遠。
1.掌握科學管理方法
工期、質(zhì)量和成本構(gòu)成了電力工程項目管理目標的三個基本要素,項目管理師能夠運行項目管理方法,在保證工程質(zhì)量、節(jié)約成本的原則下,能在項目實施之前根據(jù)項目的具體情況對各項工作統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合,科學、準確地、合理地安排工期進度,擬定周密的、具有可實施性的工項目進度計;在項目的實施階段嚴格按照進度計劃執(zhí)行,并根據(jù)實際情況及時修改、調(diào)整進度計劃,確保項目的整體工期進度。
2.建立科學管控流程
隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的電力基建項目管理信息化的程度越來越高,為解決多個基建項目中的數(shù)據(jù)、信息共享以及管理同步等問題,提高工程管理的科學性,更好地為企業(yè)經(jīng)營決策者提供工程管理中的各類信息,項目管理師必須合理利用基建管理信息化系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的方式進行項目管理,建立科學的管控流程,尤其是要嚴格遵守國家和國網(wǎng)公司規(guī)定的各種基建程序;ǔ绦蚴谴笮晚椖拷ㄔO(shè)的生命線,只有認真履行這些程序,工程才能順利地向前推進,少走彎路,進度也因此可得到合理控制。
利用基建管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)科學的管控流程還應(yīng)包括建立合理的管控模型,實現(xiàn)統(tǒng)一的項目管理,提高項目監(jiān)控力度,及時有效了解并反饋項目進度信息,進行多角度多維度的分析,等。
3.積極與各方溝通
如前所述,電力基建項目涉及的部門以及人員、行業(yè)都非常繁多,要把方方面面的人都調(diào)動起來,為一個工程服務(wù),并不是一件容易的事情。項目經(jīng)理的75%的時間和精力都用在溝通上,由此可見有效溝通的重要性。作為一名職業(yè)的項目管理人員,項目管理師應(yīng)該具備良好的溝通技巧,積極主動地做出溝通工作計劃,根據(jù)工程的進度安排,把每個階段可能涉及到的部門和人員列出來,并把需要協(xié)調(diào)和溝通的事項進行整理,然后根據(jù)項目的進度按照計劃提前進行溝通,主動與相關(guān)部門進行接洽,匯報項目的進展情況,提前組織相關(guān)的匯報會、研討會、碰頭會等,采取合適的溝通方式,力求在工程進行當中各部門都能齊心協(xié)力,步調(diào)一致,保證項目如期順利進行,最大限度地將進度控制在計劃之中。
三、電力企業(yè)要加強項目管理師的管理
對于電力企業(yè)而言,培養(yǎng)大規(guī)模不同層次的項目管理人才是基建人才培養(yǎng)的重中之重,應(yīng)該采取多種人才培養(yǎng)方式,采取職業(yè)資格準入制度,加大職業(yè)資格的審查力度,促使項目管理人員加強學習,提高基建管理水平。
1.采取準入制度,提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
相比過去的工程建設(shè)更注重現(xiàn)場經(jīng)驗的豐富以及行政管理的力度,現(xiàn)在的電力基建項目更多的是新技術(shù)、新方法,每一個項目都涉及立項、可行性性分析、投資管理、進度管理、質(zhì)量管理、風險、招投標、人力資源管理等多方面的內(nèi)容,每一項工作都有十分嚴格的規(guī)范和要求,需要更多學習了現(xiàn)代管理理論的項目管理人員,特別是符合國家職業(yè)標準的項目管理人員。項目管理師執(zhí)業(yè)證書已經(jīng)成為我國項目管理人員執(zhí)業(yè)和任職的資格憑證,因此,電力企業(yè)應(yīng)該施行基建項目管理人員的持證上崗制度,提高建設(shè)項目團隊的管理水平,確保工程建設(shè)能達到預(yù)期目標。
2.加大培訓力度,提高既有人員項目管理水平
除了對項目管理人員施行準入制度,加大團隊中具有國家項目管理師資格的人員比例外,電力企業(yè)應(yīng)該有針對性對已擔任建設(shè)項目或即將擔任建設(shè)項目不同層次的項目管理人員進行培訓。在培訓過程中,針對他們所擔任的工作和所負責的領(lǐng)域開展有計劃、有目的、多元化的培養(yǎng)方式,如采取開展短期培訓班的方式進行特定項目的項目管理人員的培訓、與大學建立合作關(guān)系、定期派員進修等。通過培訓,提高特定人員在特定方面(工期、質(zhì)量和成本)管理水平,有條件的應(yīng)推薦其參加國家項目管理師資格考試。
3.提高員工待遇,鼓勵員工自學考試
項目管理的重要性被越來越多的中國企業(yè)及組織所認識,而目前項目管理專業(yè)人才卻很少。電力行業(yè)未來依舊蓬勃發(fā)展,項目的數(shù)量、規(guī)模、投資額度、資金來源、資金渠道的多元化及管理的復(fù)雜性,決定著迫切需要大量與國際接軌的項目管理人才。在國際上,項目管理師正成為超越MBA的最炙手可熱的“黃金職業(yè)”,其薪資待遇經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查,如美國,從事項目管理工作的初級人員年薪4.5萬~5.5萬美元,中級人員6.5萬~8.5萬美元,高級人員11萬-30萬美元。因此,為了鼓勵從事項目管理的員工提高自覺學習并積極考證,電力企業(yè)應(yīng)該適當提高已取證的項目管理人員的薪酬水平,使其取得的項目管理師執(zhí)業(yè)證能帶來看得見的經(jīng)濟效益,并能帶動周圍更多的員工積極參加項目管理師的理論學習和考試。
4.設(shè)立淘汰制度,促進整體素質(zhì)提高
雖然項目管理師執(zhí)業(yè)證書對于電力企業(yè)項目管理人員具有非常重要的意義,然而取得項目管理師執(zhí)業(yè)證書并不是成為優(yōu)秀項目管理師的充要條件,項目管理人員在實際的項目管理過程中,所體現(xiàn)出來的專業(yè)素質(zhì)以及政治素質(zhì)更為重要,如果存在違紀、違規(guī)等行為,則不能繼續(xù)從事項目管理工作。電力企業(yè)所進行的很多基建工作都是關(guān)系到未來電力發(fā)展乃至國家經(jīng)濟發(fā)展的大工程,基建項目管理質(zhì)量尤為重要,因此項目管理師的位置就顯得極為重要,項目管理師的專業(yè)素質(zhì)是否過硬,有可能直接影響其所管理的項目的質(zhì)量優(yōu)劣。因此,除了大力加強項目管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高持證率外,還需要加強思想素質(zhì)的培養(yǎng),設(shè)立相關(guān)的淘汰制度,一旦項目管理師出現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等問題時,及時將其淘汰出企業(yè)項目管理人員隊伍,促進整體素質(zhì)的提高。
四、總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)的基建工作將會獲得更多的發(fā)展機遇,面臨更大的挑戰(zhàn),電力基建已經(jīng)不再是簡單的混凝土與鋼筋的工程建設(shè),而是一項融合了科技與智慧的關(guān)乎國民經(jīng)濟發(fā)展的綜合性項目,需要越來越多的現(xiàn)代管理人員參與其中,為工程保質(zhì)保量地按時完成而出謀劃策,貢獻智慧。
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