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簡析著眼于電力監(jiān)理企業(yè)的未來做好年輕員工培養(yǎng)工作
論文摘要:隨著電力監(jiān)理行業(yè)的快速發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)越來越認(rèn)識到引進(jìn)新人才的重要性,尤其是年輕的大學(xué)畢業(yè)生能給監(jiān)理企業(yè)注入活力,帶來朝氣,使企業(yè)有蒸蒸日上的氣勢,勾畫發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。但對于大學(xué)畢業(yè)生來說,剛剛踏入社會進(jìn)入職場,如何使他們盡快適應(yīng)工作環(huán)境,被同事接納,以積極的工作態(tài)度去投入工作,如何通過不斷完善和提升,盡快使他們成長為企業(yè)未來的生力軍,是監(jiān)理企業(yè)尤其是項(xiàng)目監(jiān)理部需要研究的重要課題。
論文關(guān)鍵詞:電力監(jiān)理企業(yè);年輕員工;培養(yǎng)
隨著電力監(jiān)理行業(yè)的快速發(fā)展,大部分監(jiān)理企業(yè)每年都引進(jìn)新的人才。采取何種培養(yǎng)方式使剛剛踏入社會進(jìn)入職場大學(xué)畢業(yè)生盡快適應(yīng)工作環(huán)境,被同事接納,以積極的工作態(tài)度投入工作,如何通過不斷完善和提升,盡快使他們成長為企業(yè)未來的生力軍,是每個監(jiān)理企業(yè)正在研究和探討的重要課題,筆者通過六年的項(xiàng)目監(jiān)理部年輕員工培養(yǎng)工作的研究與實(shí)踐,總結(jié)出切實(shí)可行的年輕員工培養(yǎng)的方式方法,取得較好的效果。
一、項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師必須高度重視年輕員工培養(yǎng)工作
年輕大學(xué)生代表著未來,是企業(yè)發(fā)展的明天和希望,是公司基業(yè)長青的主力軍。因此項(xiàng)目監(jiān)理部作為年輕大學(xué)生工作、學(xué)習(xí)、生活的主要基地,項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師必須高度重視年輕員工的培養(yǎng)工作,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立以總監(jiān)理工程師為組長,副總監(jiān)為副組長,各專業(yè)監(jiān)理人員為成員,指導(dǎo)老師為主力的年輕員工培養(yǎng)管理體系,建立總監(jiān)理工程師定期組織年輕員工培養(yǎng)工作會議和與年輕員工定期交流機(jī)制。定期總結(jié)年輕員工培養(yǎng)工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,及時解決存在的問題,認(rèn)真聽取年輕大學(xué)生對項(xiàng)目監(jiān)理部的意見、建議及工作、生活上存在的困難,并及時解決。
二、編制詳細(xì)的年輕員工培訓(xùn)教育與成長發(fā)展規(guī)劃
計(jì)劃是行動的指揮棒,要想使新員工培訓(xùn)有序進(jìn)行,就必須擬定好詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。項(xiàng)目監(jiān)理部在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,成立之初針對如何做好年輕大學(xué)生培養(yǎng)工作,應(yīng)及時編制《年輕員工培訓(xùn)教育及成長規(guī)化》,內(nèi)容包括培養(yǎng)的目的、原則、目標(biāo)、培訓(xùn)教育的措施、論文編寫、3—5年工作內(nèi)容及每年的目標(biāo)分解等。每一個年輕大學(xué)生進(jìn)駐項(xiàng)目監(jiān)理部后均要編制個人五年成長規(guī)劃,內(nèi)容包括3—5年總目標(biāo)、每年的分目標(biāo)、每年目標(biāo)完成情況檢查表等內(nèi)容。項(xiàng)目監(jiān)理部每年組織進(jìn)行完成情況的檢查,以分析評價每一個年輕大學(xué)生年度目標(biāo)的完成情況。
三、注重指導(dǎo)老師的選擇
剛剛進(jìn)入項(xiàng)目監(jiān)理部的年輕大學(xué)生,無工作經(jīng)驗(yàn),要使其能盡快適應(yīng)新的環(huán)境、勝任監(jiān)理工作、和各參建單位以及同事之間處好關(guān)系,就得為其在相同的專業(yè)監(jiān)理工程師中精心選擇一位優(yōu)秀的指導(dǎo)老師。
成人學(xué)習(xí)理論一個重要啟示,就是新員工在經(jīng)過大學(xué)的專業(yè)學(xué)習(xí)和入職后的集中培訓(xùn),開始走上相應(yīng)的崗位正式獨(dú)立工作最好的培訓(xùn)方式,就是學(xué)徒式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)在于成本低,實(shí)用,能讓新員工親身體驗(yàn)自己的工作。學(xué)徒式培訓(xùn)關(guān)鍵要找到合適的傳授者也是所謂的師傅,這些師傅必須是各個崗位的佼佼者,這樣會起到一個很好的榜樣作用,新員工在學(xué)習(xí)的過程中就會對師傅產(chǎn)生崇拜感,而且有了以后進(jìn)步和衡量自己的標(biāo)尺。而這種崇拜感會使新員工有學(xué)習(xí)的積極性并且虛心向師傅學(xué)習(xí)。師傅除了自身的技能優(yōu)秀之外,還必須有豐富的經(jīng)驗(yàn),熟悉工作中任何可能發(fā)生的問題,還要懂得如何將自己的知識和技能傳授給新員工。
公司要建立相關(guān)的激勵機(jī)制。新員工在以后的績效考核中得優(yōu)的,要發(fā)給對應(yīng)的師傅獎金。這樣就會讓這些師傅在培訓(xùn)過程中對新員工負(fù)起責(zé)任,而且有了傳授經(jīng)驗(yàn)的積極性。
年輕人之間容易溝通和交流,所以項(xiàng)目監(jiān)理部還要積極發(fā)動往屆師哥師姐主動傳授自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、好的做法、需要注意的問題等。通過師哥師姐模板式的言傳身教,以加快年輕大學(xué)生的提升,使其盡快符合項(xiàng)目監(jiān)理工作的需要。
四、全員參與年輕員工的培養(yǎng)
項(xiàng)目監(jiān)理部雖然為每一個大學(xué)生選擇了優(yōu)秀的指導(dǎo)老師,但同時要求項(xiàng)目監(jiān)理部所有監(jiān)理人員都有責(zé)任和義務(wù)參與年輕員工的培養(yǎng)。每一個成員都必須積極盡心盡責(zé)幫助新員工盡快融入項(xiàng)目監(jiān)理部,遇到困難及時幫助解決,使其盡快適應(yīng)項(xiàng)目監(jiān)理部工作。這不但是項(xiàng)目監(jiān)理部全體監(jiān)理人員的責(zé)任,更能通過項(xiàng)目監(jiān)理部團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神培養(yǎng)年輕大學(xué)生學(xué)會合作共事,建立溝通渠道與發(fā)展友誼,形成良好的協(xié)作關(guān)系與和諧的團(tuán)隊(duì)氣氛,使年輕大學(xué)生最真切地釋放自己,感受與幫助別人,在短時間內(nèi)達(dá)到較好的融合。
五、建立定期交流機(jī)制使年輕員工把心里話說出來
項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立項(xiàng)目總監(jiān)、主管副總監(jiān)及指導(dǎo)老師與年輕員工定期交流機(jī)制,讓年輕員工充分發(fā)表對培養(yǎng)工作的意見和建議,共同探討年輕員工培養(yǎng)工作問題與不足、需改進(jìn)的事項(xiàng)及下一步的培養(yǎng)計(jì)劃等。年輕員工雖然有時能接受與自己的理想不太適應(yīng)的東西,但并不代表就能坦然接受,這時就要鼓勵他們說出自己的想法——不管是否合理,讓年輕員工把心里話說出來是解決問題的最好辦法,如果連員工在想什么都不知道,解決問題就沒有針對性,所以應(yīng)該為他們開條“綠色通道”,使他們的想法第一時間反映上來。新員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來,對合理的建議,項(xiàng)目監(jiān)理部要立即采納并實(shí)行,而對不適用的建議也給予積極回應(yīng),因?yàn)檫@會讓新員工知道自己的想法已經(jīng)被考慮過,他們會有被尊重的感覺,更敢于說出自己心里的話。項(xiàng)目監(jiān)理部盡可能地為年輕大學(xué)生提供幫助,解除其后顧之憂。
1.做好與年輕大學(xué)生的前期談心工作
與年輕大學(xué)生前期談心工作可分三次進(jìn)行:第一次談心,時間選擇年輕大學(xué)生到工地兩周時為好,這樣做的好處是年輕大學(xué)生到了工地兩周后,經(jīng)過觀察,認(rèn)識感悟,明白了自己所處的環(huán)境和地位,心里有了初步的感受。首次談心內(nèi)容不要設(shè)計(jì)達(dá)到何種目的,就是同他們拉家常,聊些個人對現(xiàn)實(shí)社會的認(rèn)識、想法,建立一個平等交流的平臺,使年輕大學(xué)生不感到拘束,讓他們覺得你是一個和藹的人,是一個隨和可信賴的朋友。
第二次談心,時間選擇在年輕大學(xué)生到工地一個月后較好。此次談心要有目的性,要提前擬定好談心的主題,談心要達(dá)到目的。比如說,了解青年員工的心理想法,他們對自己崗位的認(rèn)識,希望項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)給自己的學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)造哪些條件等。這次談心旨在挖掘青年員工的心理潛力,發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn),為第三次談心打下基礎(chǔ)。
第三次談心,時間選擇在青年員工現(xiàn)場工作滿兩個月較適宜。青年員工經(jīng)過兩個月的工地生活,對現(xiàn)場工作環(huán)境、人際關(guān)系都有了一定的了解,也初步有了自己的工作思路,對未來的發(fā)展也有了自己的想法,在這個時候談心,在對現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識和未來的發(fā)展方面,容易形成思想上的共鳴。本次談心內(nèi)容要有更深的層次,進(jìn)一步了解青年員工的思想動態(tài)?偙O(jiān)理工程師啟發(fā)式提問,青年員工回答。例如個人戀愛感情方面,是用日常感情系住女朋友的心,還是用事業(yè)的成功俘虜對方,讓對方甘心成為你的至愛;學(xué)習(xí)方面,是用考高中考大學(xué)的勁頭來學(xué)習(xí),還是用大學(xué)期間較放松的學(xué)習(xí)方式對待工作和學(xué)習(xí);社交方面,是用博大的胸懷面對社會,還是用狹隘的心胸來面對社會;做事方面,希望是得到別人更多的諒解,還是更多地去諒解別人;利益方面,是設(shè)想從他人身上得到更多的好處,還是設(shè)想通過自己不懈的努力,把社會賜給自己的好處與他人分享。第三次談心,對青年員工的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都要點(diǎn)評,為他們做好事業(yè)發(fā)展的策劃,使他們學(xué)習(xí)有方向、工作有目標(biāo)。并不是對所有青年員工談三次心就行了,對比較特殊的青年員工需多次談心才有效,使其漸漸轉(zhuǎn)變思想觀念,慢慢步入健康發(fā)展軌道。
2.做好與青年員工座談會
項(xiàng)目監(jiān)理部除做好青年員工談心工作外,還要有計(jì)劃地組織召開青年員工座談會。座談會要開得生動活潑,每個人都發(fā)言,談思想,談工作,談學(xué)習(xí)。對座談會內(nèi)容要做好記錄,形成紀(jì)要,參加會議者人手一份。座談會對青年員工的健康發(fā)展起到積極作用。召開青年員工座談會的好處:一是通過大家廣泛的發(fā)言,能夠及時發(fā)現(xiàn)青年員工的思想動向,既有積極的思想苗頭,也有消極的思想苗頭,對待這兩種情況,項(xiàng)目監(jiān)理部培養(yǎng)措施也要隨之做相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)每個人的心理接受能力。二是利用座談會這個平臺,大家都能夠暢所欲言,增強(qiáng)了每個人的自信心和自豪感,這對穩(wěn)定青年員工的工作情緒,培養(yǎng)他們健康向上的心理素質(zhì)有著積極的促進(jìn)作用。三是青年員工的發(fā)言,心態(tài)表白,能力展示,對本人和他人都起到了相互吸收借鑒的作用,這有助于學(xué)習(xí)和工作水平的快速提高。四是拉近了項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)同青年員工之間的感情距離,讓他們從內(nèi)心深處感受到你是一個很值得信賴的領(lǐng)導(dǎo),也愿意道出心里話,也很希望得到指點(diǎn)和幫助。五是增進(jìn)了員工之間的感情,密切了各自間的相互交流,這對轉(zhuǎn)變他們的思維方式,改變少數(shù)人的內(nèi)向心理、孤僻性格,培養(yǎng)集體主義觀念有著重要的作用。
另外,交流會上,總監(jiān)理工程師就青年員工的職業(yè)發(fā)展路徑進(jìn)行溝通,讓其明白自己在公司的發(fā)展方向,盡早準(zhǔn)確定位并樹立目標(biāo)。及時介紹公司發(fā)展計(jì)劃的有關(guān)信息、肯定新員工對公司的重要作用以及對他們將能獲得的發(fā)展機(jī)會進(jìn)行展望,對培養(yǎng)并留住年輕員工的心將起到重要作用。
六、大膽使用年輕員工,使其發(fā)揮重要作用
年輕員工入職后都有一個適應(yīng)期,這時要給他們一個相對寬松穩(wěn)定的環(huán)境,讓其自己去了解熟悉環(huán)境和崗位工作,循序漸進(jìn)地進(jìn)入狀態(tài)。年輕大學(xué)生根據(jù)公司安排來到項(xiàng)目監(jiān)理部就是項(xiàng)目監(jiān)理部的正式成員,項(xiàng)目監(jiān)理部要根據(jù)年輕大學(xué)生所學(xué)專業(yè),在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下及時安排監(jiān)理工作,不把新員工當(dāng)“外人”,使年輕員工盡快有歸屬感。項(xiàng)目監(jiān)理部采取的方式可以是能讓年輕大學(xué)生處理的事情在指導(dǎo)老師監(jiān)督下由年輕大學(xué)生來處理,比如材料驗(yàn)收、旁站,監(jiān)理聯(lián)系單、整改通知單、會議紀(jì)要的編寫等,要年輕大學(xué)生嘗試著來做,指導(dǎo)老師監(jiān)督指導(dǎo),項(xiàng)目監(jiān)理部全體人員積極參與,出現(xiàn)問題積極指出并指導(dǎo)改進(jìn)措施,有時指導(dǎo)老師要親自動手示范,使年輕大學(xué)生親身體驗(yàn)監(jiān)理工作的具體要求和做法,培養(yǎng)年輕大學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力,使新員工理會項(xiàng)目監(jiān)理部對其工作的期望,從而使其建立起自覺學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步的理念,盡快成長為項(xiàng)目監(jiān)理部有用人才。
七、科學(xué)策劃使青年員工盡快進(jìn)入崗位角色
1.精細(xì)策劃人生兩條平行線
剛步入社會的青年大學(xué)生,對自己的未來發(fā)展充滿了憧憬,并為自己的事業(yè)前途、待遇等描繪了一條發(fā)展的“人生理想線”。項(xiàng)目部通過對青年員工談心和座談,在充分掌握他們內(nèi)心活動的基礎(chǔ)上,要正確引導(dǎo)他們立足現(xiàn)實(shí),并幫助他們策劃出一條符合自身情況的“人生發(fā)展線”。告誡他們只有通過自己的勤奮努力,才能實(shí)現(xiàn)“人生理想線”與“人生發(fā)展線”的平行。這也是讓他們在人生道路上盡量少走彎路,在短時期里盡快找到自己的定位。
人生發(fā)展線的策劃:策劃青年員工發(fā)展,這是一項(xiàng)很重要的工作,好比人生的十字路口,向哪條路走是綠燈,向哪條路走是紅燈。策劃好了,能成就青年員工的一生。青年員工工作一月后,項(xiàng)目部對他們見習(xí)期間的學(xué)習(xí)工作要進(jìn)行第一次策劃。策劃內(nèi)容要符合青年員工見習(xí)期間的發(fā)展,策劃時要特別注意做好對青年員工的考察(心理素質(zhì)、悟性、勤奮程度、社交能力等方面),對不同性格的青年,要制定不同的策劃方案。策劃方案包括四個方面:目標(biāo)策劃、學(xué)習(xí)與工作策劃、過程檢查策劃。
目標(biāo)策劃:第1年,通過入職培訓(xùn)和見習(xí)期培養(yǎng),重點(diǎn)適應(yīng)公司企業(yè)文化,了解“三標(biāo)一體”管理體系基本要求,了解監(jiān)理基本工作程序,取得監(jiān)理員上崗資格;第2-3年,精通本專業(yè)施工圖紙,基本掌握施工工藝和施工技術(shù),熟悉一般施工方案,了解相關(guān)專業(yè)有關(guān)常識,結(jié)合實(shí)際提高專業(yè)理論水平,熟練掌握“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作方法和監(jiān)理工作程序,能基本獨(dú)立承擔(dān)本專業(yè)工程管理工作,成為一名合格的監(jiān)理員;第4-5年,熟練掌握施工工藝和施工技術(shù),能編制本專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、本專業(yè)技術(shù)專題報(bào)告,審核施工方案,主持工程驗(yàn)收,協(xié)調(diào)本專業(yè)技術(shù)管理工作,提高專業(yè)理論水平,成為一名合格的監(jiān)理工程師。
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學(xué)習(xí)策劃:選擇適合被策劃對象的學(xué)習(xí)方法,背誦規(guī)范,模擬編寫施工措施,模擬當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。
工作策劃:(1) 對每名青年員工要安排優(yōu)秀的指導(dǎo)老師,青年員工能夠從優(yōu)秀的指導(dǎo)老師那里學(xué)得專業(yè)知識,學(xué)得優(yōu)秀的指導(dǎo)老師的工作優(yōu)點(diǎn),加快自身的成長。(2)模擬編寫周報(bào)、月報(bào)。通過模擬編寫周報(bào)、月報(bào),使青年員工從不同角度把握工程建設(shè)全況,更多地學(xué)到其他專業(yè)的知識,有助于開拓其專業(yè)視野。(3)對青年員工發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)場問題,要求發(fā)現(xiàn)者自評自講。這種學(xué)習(xí)方式能夠把青年員工學(xué)到的理論知識同實(shí)踐做到有機(jī)結(jié)合,來增強(qiáng)青年員工的工作主動性和積極性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理部快捷培養(yǎng)人才之目的。
過程檢查策劃:具體操作是,規(guī)定一月內(nèi)、一季度內(nèi)、一年內(nèi)對青年員工學(xué)習(xí)與工作檢查的次數(shù)。檢查的內(nèi)容要列表,用表式記錄青年員工的工作與學(xué)習(xí)狀況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個青年員工工作和學(xué)習(xí)上帶有消極成分,具有傾向性的現(xiàn)象時,要制定糾正措施。糾正措施要因人而定,既不能挫傷他們的工作積極性,也要讓他們明白為什么項(xiàng)目部要這樣做,讓他們心理上能夠接受,知其錯,自覺改。
2.找準(zhǔn)突破口 集中精力攻克
對剛到工地的青年員工開展現(xiàn)場監(jiān)理工作是件很頭疼的事,他們有心想做好工作,但不知從何下手去做才好,項(xiàng)目部采用簡單易行的辦法,指導(dǎo)他們?nèi)腴T,力求使他們學(xué)習(xí)監(jiān)理知識活學(xué)活用,開展監(jiān)理工作立竿見影。(1)背誦專業(yè)規(guī)范:專業(yè)規(guī)范是監(jiān)理工程師開展現(xiàn)場監(jiān)理工作的依據(jù),不懂規(guī)范就不能很好地進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理工作。項(xiàng)目監(jiān)理部要求青年大學(xué)生在第一年里要能熟練背誦自己專業(yè)的規(guī)范,同時要掌握與之相關(guān)專業(yè)的規(guī)范。在背誦專業(yè)規(guī)范的同時,對現(xiàn)場中違背規(guī)范的施工行為,師傅要對徒弟點(diǎn)評,讓徒弟明白違反規(guī)范的哪個條款,加深徒弟對規(guī)范的理解。要求年輕大學(xué)生對規(guī)范的背誦不是簡單地去背,而是要從源頭上理解規(guī)范含義,做到學(xué)習(xí)規(guī)范活學(xué)活用,收效快。(2)默畫系統(tǒng)圖:為指導(dǎo)青年員工早日熟悉專業(yè)系統(tǒng),更好地開展現(xiàn)場監(jiān)理工作,對學(xué)習(xí)圖紙采取的識圖辦法是由師傅先指導(dǎo)徒弟看圖紙,徒弟憑著對圖紙的印象到現(xiàn)場去找對應(yīng)的設(shè)備管道、建筑物等,自己把找到的設(shè)備管道、建筑物等一一記好,重新畫圖,將自己的畫圖與對應(yīng)的設(shè)計(jì)藍(lán)圖比較,檢查漏了什么,經(jīng)過對系統(tǒng)反復(fù)修改默畫,達(dá)到了短期內(nèi)掌握專業(yè)系統(tǒng)的效果。(3)開展青年員工講課活動:項(xiàng)目監(jiān)理部要定期開展青年員工講課活動,講課活動采用錄音和攝像的方式。課后將攝像資料儲存到青年員電腦,讓青年員工看自己的講課錄像方便學(xué)習(xí),也有利于發(fā)現(xiàn)和校正自己語言表達(dá)能力上的障礙。項(xiàng)目監(jiān)理部規(guī)定每名青年員工講課一年不少于12個課時,講課內(nèi)容由項(xiàng)目部和專業(yè)組共同商定。(4)模擬做項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:設(shè)想各種各樣的問題,由模擬者回答,測試處理問題的能力。1)應(yīng)變能力測試。如召開工地監(jiān)理例會,有一家施工單位不服從監(jiān)理協(xié)調(diào),會上頂撞,會議主持者應(yīng)該如何處理。2)內(nèi)部矛盾處理能力測試。例如同一專業(yè)組的人員或不同專業(yè)組之間人員有矛盾,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何做工作。3)心理承受能力測試。如聽到來自業(yè)主方、施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理部等對你不公平的評說,甚至是人格的侮辱,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)怎樣去面對。4)工作能力測試。例當(dāng)你的工作處處被動,你設(shè)想如何扭轉(zhuǎn)局勢,變被動為主動。當(dāng)你組織人員在規(guī)定的時間內(nèi)完成某一項(xiàng)具體工作,你應(yīng)該如何策劃。如果模擬者對問題的回答比較符合客觀實(shí)際,再繼續(xù)問“你為什么這樣做,談?wù)勀愕乃悸贰。如果模擬者對問題回答不夠全面準(zhǔn)確,當(dāng)場進(jìn)行糾正,說明正確的思路和處理方法。
八、勤于總結(jié),從量變到質(zhì)變
對學(xué)習(xí)和工作過程的總結(jié),都是對知識的鞏固、壓縮和吸收?偨Y(jié)能開闊思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷發(fā)現(xiàn)工作上的閃光點(diǎn)。上個階段的總結(jié)還有助于下個階段的學(xué)習(xí),從而找到學(xué)習(xí)新的突破口和主攻方向,不斷提高解決實(shí)際問題的能力水平。項(xiàng)目部要高度重視青年員工的學(xué)習(xí)和工作總結(jié),總結(jié)分為三種:周工作總結(jié)、月工作總結(jié)和月度學(xué)習(xí)匯報(bào)。
周工作總結(jié),要求青年大學(xué)生現(xiàn)場工作滿一個月開始寫。內(nèi)容要有本周發(fā)現(xiàn)的施工問題,分析問題產(chǎn)生的原因、預(yù)防措施等。
月工作總結(jié),要求青年大學(xué)生總結(jié)當(dāng)月的工作情況,包括在工作中的實(shí)際體會,存在的不足和需要改進(jìn)的地方。
月度學(xué)習(xí)匯報(bào),重點(diǎn)是寫本月的學(xué)習(xí)情況,專業(yè)規(guī)范、圖紙的掌握情況,電力專業(yè)系統(tǒng)的掌握情況,相關(guān)專業(yè)規(guī)范的熟悉程度等。
當(dāng)青年員工熟悉了現(xiàn)場情況,掌握了本專業(yè)監(jiān)理的基本知識,具有了良好的寫作能力之后,項(xiàng)目部有意識地把他們工作范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,安排他們寫本專業(yè)的周工作總結(jié),月度工作總結(jié),并在項(xiàng)目部周、月工作會議上書面匯報(bào)。青年員工通過不斷的工作學(xué)習(xí)總結(jié),在實(shí)踐中個人的綜合能力不斷得到提高,最終由一名普通監(jiān)理員成長為公司的棟梁。
九、不斷豐富培養(yǎng)年輕大學(xué)生培養(yǎng)的方式和方法
除現(xiàn)在經(jīng)常使用的學(xué)徒制、定期培訓(xùn)、邊工作邊學(xué)習(xí)以外,還可采取影像教學(xué)、扮演角色式的娛樂式教學(xué)等。在新員工培訓(xùn)時,播放一些以往員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、娛樂教學(xué)的記錄片,可以讓新員工很直觀地感受到公司活躍的文化氣氛,在不知不覺中受到感染。
還有一些其他靈活方式,如及時在項(xiàng)目監(jiān)理部公告欄公布一些新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝以及先進(jìn)的管理方法,溝通協(xié)調(diào)的技巧等內(nèi)容,使新員工在散步了解新聞趣事的過程中及時學(xué)習(xí)到新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝的知識和好的管理方法等。
十、建立年輕員工培養(yǎng)評估制度
在項(xiàng)目監(jiān)理部年輕員工培養(yǎng)實(shí)施中,為了保障培養(yǎng)效果,不斷提高培養(yǎng)管理水平,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)密切關(guān)注年輕大學(xué)生培養(yǎng)的質(zhì)量,特別是從培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā)去跟蹤其成效,應(yīng)該對新員工培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行階段性評估(建議每半年進(jìn)行一次),通過評估可以檢查培養(yǎng)活動是否按照計(jì)劃進(jìn)行;通過培養(yǎng)執(zhí)行情況的反饋來及時調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃;通過評估,可以及時檢驗(yàn)培養(yǎng)的效果,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,同時對學(xué)員的學(xué)習(xí)也起到促進(jìn)作用,調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性;通過評估,可以清楚地了解培養(yǎng)目標(biāo)階段性的情況,從而進(jìn)行有針對性的改進(jìn)。
十一、結(jié)束語
年輕大學(xué)畢業(yè)生新到一個陌生的與學(xué)校完全不同的環(huán)境,總會有些顧慮,“心安之處是吾家”,安心才能正常開展工作,取得成績。安心,最重要的是讓新員工感到被尊重與接納,并受到自然的關(guān)懷。
總監(jiān)、副總監(jiān)經(jīng)常與新大學(xué)生交流是非常重要的,主動詢問其工作、生活上的困難,并盡可能地提供幫助,以解除其后顧之憂。就員工的職業(yè)發(fā)展路徑進(jìn)行溝通,讓其明白自己在公司的發(fā)展方向,盡早準(zhǔn)確定位并樹立目標(biāo)。如今年輕員工非常關(guān)注自身在企業(yè)可以獲得的成長發(fā)展機(jī)會,而最好的關(guān)懷就是對人成長的關(guān)懷。
為充分調(diào)動年輕大學(xué)生提出合理化建議,可采取“合理化建議卡”的方式,新員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來。對合理化的建議,項(xiàng)目監(jiān)理部要立即采納并實(shí)行,并對提出人有一定的物質(zhì)和精神獎勵。而對不適用的建議也給予積極回應(yīng),因?yàn)檫@會讓員工知道自己的想法已經(jīng)被考慮過,他們會有被尊重的感覺,更敢于說出自己心里的話。
監(jiān)理工作越來越需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,新員工日后要更好地開展工作也需要得到項(xiàng)目監(jiān)理部所有人員的支持與幫助。所以,讓新員工悉知工作中各環(huán)節(jié)需要與哪些人聯(lián)系,遇到困難如何求助是非常有必要的,更重要的是讓其懂得信任與合作的力量。
總監(jiān)要及時對新員工介紹公司新的發(fā)展計(jì)劃,要及時肯定新員工對公司的重要作用,以及對他們將來能獲得的發(fā)展機(jī)會進(jìn)行展望,這些對留住新員工的心將起到重要作用。
總之,年輕員工培養(yǎng)是一個持續(xù)的過程,需要用熱心、耐心、細(xì)心和愛心去澆灌,我們的年輕員工才會快速茁壯地成長,才能迅速成為公司的棟梁之才。
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