試析數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展與維護

　　論文摘要：本文通過對數(shù)字圖書館“館藏”發(fā)展與維護的研究，分析了傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館“館藏”發(fā)展的現(xiàn)狀，查找了影響“館藏”發(fā)展的主要因素，提出了“館藏”維護的主要內(nèi)容和基本要求，為數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展和維護提供了借鑒依據(jù)。

　　論文關(guān)鍵詞：數(shù)字；圖書館；館藏；發(fā)展與維護
　　
　　目前我國各類圖書館雖然都在積極推廣電子資源的利用，重視館藏資源建設(shè)，但對“館藏”發(fā)展觀念和相關(guān)的政策支持似乎有些欠缺，以發(fā)展的眼光看待圖書館的館藏不僅要重視館藏資源的采購，更要關(guān)注讀者的潛在需求，維護好“館藏”，更好的為讀者做好信息服務(wù)。

　　一、“館藏”的發(fā)展

　　（一）傳統(tǒng)圖書館的“館藏”發(fā)展
　　“館藏發(fā)展”是一個相當(dāng)廣泛的概念，可是眼下國內(nèi)文獻中使用并不多，一般以“藏書建設(shè)”來代替，并且認(rèn)為藏書建設(shè)是指符合圖書館任務(wù)與讀者需求，系統(tǒng)的建立、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書體系的全過程。其活動內(nèi)容包括藏書基礎(chǔ)模式的確立、藏書體系規(guī)劃、藏書補充、藏書組織管理等。這些雖然涉及館藏發(fā)展活動的大部分內(nèi)容，但仍然顯得過于狹窄。自上世紀(jì)70年代，美國就開始關(guān)注與圖書館藏書有關(guān)的各項活動之間的相互關(guān)系，特別是在上世紀(jì)70年代末美國就出版了以“館藏發(fā)展”為題的圖書和論文集。這一方面反映了圖書館員工接受了人們將目光從個別的新資料轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的館藏全體的變化；另一方面也反映了圖書館員工強烈地意識到圖書的館藏不但是指圖書，而且也應(yīng)該是指任何形式的記錄資料。美國曾有圖書館學(xué)家認(rèn)為：“館藏發(fā)展”是指弄清圖書館所服務(wù)的人員的情報需求，制定規(guī)劃收集文獻，克服藏書中的薄弱環(huán)節(jié)，保持藏書的活動，以保證用戶使用信息資源的過程”。有人也認(rèn)為，館藏發(fā)展將從根據(jù)讀者的潛在需求收藏資料轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)讀者的當(dāng)前需求來提供信息。由于館藏發(fā)展的目標(biāo)和重點轉(zhuǎn)移到盡可能地滿足讀者的信息需求，而不是努力建立一個不斷發(fā)展壯大的館藏，所以，館藏發(fā)展不在偏重采購，而是要求館員學(xué)會鑒別和檢索用戶所需信息。應(yīng)當(dāng)指出，在向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變過渡的階段，不可過早選擇拋棄選書這個環(huán)節(jié)，但這一實事將被逐步接受，也是將成為館藏發(fā)展目標(biāo)的重新定位，更重要的將會是整個圖書館在信息時代社會角色的再定位。
　　（二）數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展
　　數(shù)字圖書館也叫“電子圖書館”，相對傳統(tǒng)圖書館而言，它管理和珍藏的不是紙質(zhì)的圖書，而是數(shù)字化的“電子圖書”，所以數(shù)字圖書館是存儲和管理大量數(shù)字圖書，并為人們提供網(wǎng)絡(luò)檢索和閱讀服務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。數(shù)字圖書館是“虛擬圖書館”，不需要規(guī)模龐大的建筑群和一排排的書架，只需幾臺服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)即可。
　　數(shù)字圖書館的館藏發(fā)展目標(biāo)與傳統(tǒng)圖書館并無不同，但由于數(shù)字化信息資源的特征、網(wǎng)絡(luò)存取與讀者使用數(shù)字化信息資源的習(xí)慣與傳統(tǒng)文獻有所不同，所以數(shù)字圖書館必須重新審視“館藏”發(fā)展目標(biāo)。傳統(tǒng)的館藏發(fā)展政策是最高的指導(dǎo)原則，它必須適應(yīng)于各種載體，包括數(shù)字化信息資源。對于數(shù)字信息化資源要建立一套收集各種資源的理論，滿足讀者的信息需求，提供有序的存取方法，并將其進行整合，確保數(shù)字化信息資源有其足夠的優(yōu)點被選擇。數(shù)字化信息資源的收集要掌握好科學(xué)上的平衡、信息形式的平衡、指導(dǎo)工具與研究工具的平衡、讀者不同需求的平衡。要及時做好信息資源的增值服務(wù)，要做到及時獲取廣泛的信息，信息之間能相互連接，達到無時間、空間的障礙，能便利、及時、快速存取，做到資源共享，便于存檔、更新的、保存。
　�。ㄈ�）影響“館藏”發(fā)展的主要因素
　　數(shù)字圖書館館藏的發(fā)展對于我們來說還是一個比較新鮮的事物，對于數(shù)字化信息資源的館藏發(fā)展，我們應(yīng)根據(jù)數(shù)字圖書館的性質(zhì)任務(wù)，發(fā)現(xiàn)、識別、評價、選擇數(shù)字化信息資源，并將其融入到數(shù)字圖書館的整體館藏與服務(wù)當(dāng)中，為了建立一個科學(xué)、合理、適用的數(shù)字化信息館藏體系，在建立數(shù)字圖書館的館藏發(fā)展中應(yīng)考慮到以下影響因素。
　　一是用戶的需求性和資源的權(quán)威性。目前大多數(shù)圖書館在推進館藏建設(shè)時缺乏適當(dāng)?shù)酿^藏發(fā)展政策，似乎也未能站在讀者的角度來規(guī)劃數(shù)字化信息資源的收藏和利用，有的圖書館雖然購置大量的數(shù)字化信息資源，但不是所有的信息資源都受到讀的喜愛。因此圖書館在建立數(shù)字化信息資源的館藏發(fā)展政策時，應(yīng)當(dāng)首先考慮到用戶的需求。數(shù)字化信息資源的權(quán)威性主要應(yīng)考慮信息機構(gòu)的穩(wěn)定性與可信賴程度、著者、出版者和權(quán)威性文章的審查方式等必須要全面考慮。

　　二是信息資源的完整性和使用的方便性。所選資源應(yīng)該是虛擬館藏在相應(yīng)的主題范圍內(nèi)完整無缺，應(yīng)考慮到當(dāng)前用戶的需求內(nèi)容范圍是否全面，主題是否有一定定深度，是否具備有能提供有關(guān)主題的任何信息和其它補充信息。信息資源的組織與設(shè)計是否合理，界面是否易用，是否具備有較完整的檢索功能，檢索途徑是否多樣，檢索方式是否靈活，是否具備有較高級別的查詢，以及信息資料的傳遞方式是否全面、多樣。
　　三是信息資源的使用和運行環(huán)境。要考慮到軟硬件環(huán)境的建設(shè)，硬件環(huán)境就是機器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟件要求等枝術(shù)條件，即檢索終端、服務(wù)器、打印機等設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)是否連接。軟件環(huán)境是指數(shù)字化信息服務(wù)和人員情況，包括枝術(shù)管理人員、參考咨詢館員、用戶教育與培訓(xùn)人員等。
　　四是成本效益與后續(xù)服務(wù)。成本效益是數(shù)字化化資源選擇的重要因素，主要要考慮數(shù)據(jù)費、通信費以及其它設(shè)備費等。很多互聯(lián)網(wǎng)資源雖然說是免費，但共潛在的維護、存取、檢索價格必須要考慮進去。對于后續(xù)服務(wù)必須要考慮到數(shù)據(jù)的生產(chǎn)商、代理商是否可靠，是否是商業(yè)化運作，其提供數(shù)據(jù)更新或新版本的持續(xù)能力和售后服務(wù)如何。

　　二、“館藏”的維護

　　數(shù)字圖書館的館很容易被分解成多個互不依存的獨立成分，這使我們很難使數(shù)字化館藏的各個方面信息同時完整地再現(xiàn)。因此，數(shù)字圖書館館藏維護的首要任務(wù)必須是組成該資源的各方面信息能同時完整準(zhǔn)確的再現(xiàn)。
　�。ㄒ唬�“館藏”維護的主要內(nèi)容
　　傳流圖書館的館藏維護所考慮的是圖書館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問題，這些措施都是針對印刷型館而設(shè)的，數(shù)字圖書館的館藏既有現(xiàn)實館藏，也有虛擬館藏，其維護應(yīng)主要把握以下內(nèi)容：一是信息載體維護，主要是對信息載體的保存和備份。二是技術(shù)維護，目前信息化資源的格式往往隨供應(yīng)商而異，不同的供應(yīng)商之間的信息資源難以互轉(zhuǎn)，即使是同一家供應(yīng)商，經(jīng)過計算機系統(tǒng)的幾代更新后，原有的格式也已無法使用，因此技術(shù)維護是長久保存數(shù)字化館藏最難解決的問題。三是內(nèi)容維護，數(shù)字化信息資源特色之一是內(nèi)容易修改、更新，這也造成使用及內(nèi)容維護上對資料正確性及權(quán)威性識別的困難，資料在傳輸過程中可能會被部分遺失，也可能遭人惡意或善意的修改，從而造成內(nèi)容的失真。因此要想使信息資源得以長久使用與保存，數(shù)字圖書館“館藏”維護必須具備有數(shù)字化信息資源的儲存功能和存取功能。
　�。ǘ�）“館藏”維護的基本要求
　　一是將館藏確定為一個離散的整體加以保存和維護。傳統(tǒng)書刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對象都具有了明顯可辯的邊界。數(shù)字圖書館館藏的邊界不是清晰的，特別是當(dāng)它們由不同媒體聚集成復(fù)合對象，或連接著網(wǎng)上資源而形成復(fù)雜對象時，就更是摸不著邊界了。因此，為完整真實地保存數(shù)字文獻，必須將其作為一個離散的整體加以對待。二是保存電子館的媒體、外觀和內(nèi)容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住了這些最初記錄的數(shù)據(jù)，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個信息元是離散的，保存電子館藏至少應(yīng)當(dāng)維護好其內(nèi)容并使其可以長期存取。電子館藏的內(nèi)容也是以一定的格式與版面反映出來的，包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標(biāo)題、頁腳、頁數(shù)、標(biāo)記等。要完整地保留電子館藏內(nèi)容，就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數(shù)字文獻的外觀，還必須保存它們的頁面格式規(guī)范，特別是當(dāng)這些規(guī)范有利于電子館藏內(nèi)容的判斷時，就更應(yīng)當(dāng)將其保存下來。
　�。ㄈ�）保存電子館藏的功能性
　　電子館藏對象具有遠(yuǎn)遠(yuǎn)超支傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，還可以含有數(shù)字存儲器自動產(chǎn)生的動態(tài)成分，另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統(tǒng)文獻的功能性，應(yīng)當(dāng)完整地保存下來。
　�。ㄋ模┮�保證電子館藏的真實、可信
　　真實可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻而言，這是輕而易舉，甚至理所當(dāng)然的。但對于電子館藏而言，在經(jīng)過長期保存后，能達到這些要求并不是件簡單的事情。應(yīng)建立電子館藏歸檔的權(quán)威機構(gòu)，讓電子館藏保存在令人信任的存儲基地，防范未授權(quán)變更，并通過多次，多重地對保存對象的核驗、監(jiān)視與檢查，盡可能地使每個拷貝再現(xiàn)電子館藏的初始狀況。

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