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試論新形勢下圖書館編目人員的素質培養(yǎng)
論文摘要：在新形勢下，圖書館編目技術不斷更新、編目種類不斷增加、編目內容更加詳細，因此，提出了新形勢下編目人員應該具備的各項基本素質。并通過加強人力資源開發(fā)和管理及建立學習型組織對編目人員進行各方面素質培養(yǎng)。
論文關鍵詞：圖書館；編目人員；素質培養(yǎng)
一、編目及編目工作的定義
所謂編目就是編制目錄。其中的“目”是指篇卷的名稱�！颁洝笔顷P于書的內容、作者信息以及書的評價等等簡要文字說明。目錄也稱書目。是讀者與文獻之間的紐帶。尤其在計算機網(wǎng)絡、電子技術、通訊技術訊猛發(fā)展的今天，紙質和電子文獻數(shù)量快速上升，人們更加需要通過書目來發(fā)現(xiàn)、識別、選擇和獲取所需要的文獻。
所謂編目工作就是對每一件文獻資源（如圖書、磁帶、光碟、刊物等等）按照一定標準來描述、揭示、組織、報導，使每一件文獻資源都能夠在最需要它的讀者手中第一時間得到充分利用。
二、新形勢下編目工作的新變化
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傳統(tǒng)編目都是以卡片形式記載書目，工作量大，查找困難。隨著計算機網(wǎng)絡技術、電子通訊技術的不斷發(fā)展，機讀目錄應運而生，從UNIMARC、USMARC、MARC21、CNMARC等各種格式都在不斷完善。MARC著錄替代了手工編目，使編目工作有了質的轉變，也使編目工作更趨復雜，各種新字段更加詳細地描述了文獻的概要。
（二）新形勢下編目種類不斷增加
在新形勢下，傳統(tǒng)的紙質文獻已逐漸擴展到數(shù)字化、多媒體等電子信息資源，因此，圖書館的編目工作將不再僅限于圖書、期刊等傳統(tǒng)紙質文獻，更多的將面對磁盤、光盤及各種網(wǎng)絡信息資源。網(wǎng)絡信息資源數(shù)量大、增長快、更新訊速、穩(wěn)定性差，這無疑給編目工作提出了新的挑戰(zhàn)。
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在新形勢下，圖書館的編目工作不再是傳統(tǒng)簡單的卡片編目，取而代之的是內容更為詳細的機讀目錄。它包括標識塊、編碼信息塊、著錄信息塊、附注塊、款目連接塊、相關題名塊、主題分析塊、知識責任塊、國際使用塊，這一系列塊中又分出里面的具體內容，因此機讀目錄更全面地表達了信息資源的概要。
在網(wǎng)絡信息資源領域中，其自身特點決定了編目工作更為煩瑣，對網(wǎng)絡信息資源進行編目時，一般都在MARC著錄中增加一個856字段，它記錄了著錄對象的存儲地址和存儲方式。目前，國家標準《中國機讀目錄格式》中，856字段已經定義了20多個子字段。
三、新形勢下編目人員應該具備的基本素質
（一）較高的政治思想素質和職業(yè)道德素質
圖書館編目人員必須具備較高的政治思想素質和職業(yè)道理素質，這是在工作中基本素質的基礎，因此，圖書館編目人員必須樹立正確的人生觀、價值觀。熱愛本職工作，發(fā)揚甘為人梯的奉獻精神。而且還應具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，把編目工作當成是偉大的事業(yè)，努力做好各項工作。
（二）精湛的業(yè)務素質
1、熟練掌握并靈活運用計算機及網(wǎng)絡知識。計算機網(wǎng)絡技術、電子通訊技術不斷發(fā)展的今天，編目人員只有在熟練掌握并靈活運用計算機及網(wǎng)絡知識，才能真正懂得如何從網(wǎng)上搜索、獲取及下載相關信息資源，并在網(wǎng)絡環(huán)境下完成日常的MARC著錄編目工作。
2、敏銳的信息洞察意識及較強的信息獲取和處理能力。編目人員在平時的工作中，對信息的敏感度即信息洞察意識具有較高要求。在浩海如煙的網(wǎng)絡信息海洋中，編目人員必需具備敏銳的信息洞察意識并運用科學的思維方式去歸納分析所需的信息資源，并對搜索到的有用信息資源進行有序整理、加工、標引、歸類，更進一步方便讀者對所需信息資源的檢索。
3、較高的外語水平。外語，一方面是作為一種對外交流的語言工具，是編目人員開闊視野、融入世界的有效途徑，而且在當今網(wǎng)絡信息發(fā)達的社會中，通過網(wǎng)絡，通過掌握的外語水平，也為有效地搜索網(wǎng)絡信息資源，并編目歸類打下扎實基礎。另一方面，對于圖書館本身就外文書的編目工作來說，就要求編目人員掌握一定的外語功底，不然，根本無法開展對外文書的編目工作。
4、熟練使用工具書的能力。編目人員在工作中需要利用工具書來解決碰到的問題，尤其是中國圖書館分類法，用到的頻率最高，基本上是放在工作臺上編目人員隨時要翻閱查詢，還有就是一些中國機讀目錄格式手冊、詞典、指南等等。每種工具書都有其各自的使用方法，因此，編目人員要熟練掌握每種工具書具體的使用方法，提高編目工作效率。
（三）優(yōu)秀的綜合能力素質
優(yōu)秀的綜合能力素質是指除了第二點提到的精湛的業(yè)務素質以外的各項能力素質，比如：良好的管理能力，這個管理能力可以是對本部門各項事務的管理，也可以是對本部門勤工助學學生的管理；良好的心理素質；良好的知識創(chuàng)新能力；到位的待人接物能力；良好的公關能力等等，這些綜合能力素質體現(xiàn)了新形勢下一個優(yōu)秀編目人員的要求。
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圖書館是一個為教師在科研工作中提供所需資料的場所，那么針對這個特點，首先，圖書館編目人員必須了解科研工作的基本流程，熟悉科研工作的具體內容，這樣，與服務對象的溝通、交流就會很順暢，而且提供的服務也會很到位。其次，作為圖書館編目人員自身發(fā)展，也必須具備科研能力，這不僅是提升自我的要求，更是提高圖書館工作水平的一部分。
四、新形勢下提高編目人員素質的有效途徑
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在當今社會，加強人力資源開發(fā)與管理是有效開展工作的首選方法，對圖書館編目人員也同樣有效。在崗位競聘中設置編目人員的具體詳細的任職條件，能者上、庸者下，創(chuàng)造一個合理有效的競爭機制，極大調動編目人員的工作積極性，挖掘他們的潛在能力。
（二）建立學習型組織，提高編目人員素質
1、參加短期培訓。在新形勢下，圖書館編目工作發(fā)生了翻天覆地的變化，因此，針對變化的要求，有目地性地參加短期培訓，將促進工作的進一步開展，比如參加關于機讀目錄的培訓、主題標引的培訓等。這些短期培訓，將大大提高編目人員的業(yè)務技能水平。
2、加強繼續(xù)教育。繼續(xù)教育是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要手段，在知識膨脹的當今社會，編目人員只有加強繼續(xù)教育，不斷更新現(xiàn)有知識，提高自身專業(yè)技能水平，才能跟上日新月異的社會步伐。在繼續(xù)教育方面，館領導也要引起十二分的重視，針對館里編目人員結構分布，按計劃、有目標的進行繼續(xù)教育活動，使圖書館的編目工作更上一層樓。
3、促進相互學習、交流。圖書館與圖書館編目人員相互間的學習交流是促進知識更新；及時了解掌握編目領域新動態(tài)、新發(fā)展；開拓視野的有效手段。所以除開展日常工作外，還應該到各兄弟圖書館進行參觀及學習交流，對口部門就平時工作中所遇到的問題進行直接的相互交流，取長補短，相互學習。利用各種機會組織編目人員參加編目專家、學者的報告，組織有經驗的編目人員到館內開展經驗交流會。
4、進一步自我學習、自我完善。“工欲善其事，必先利其器”，編目人員要想更好地適應不斷變化的編目技術、編目種類及編目內容，跟上時代步伐，那么就必須了解自己知識水平的實際情況，針對不足之處，不斷學習提高。在計算機網(wǎng)絡快速發(fā)展的當今社會，特別要培養(yǎng)自己對信息的靈敏度，提高自身獲取信息的能力；其次還要培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識，對本職工作進行改革創(chuàng)新，使工作更趨合理、高效。
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