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試析建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
【論文摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展給建筑施工企業(yè)創(chuàng)造了廣泛的發(fā)展空間,隨著建筑施工行業(yè)的不斷擴(kuò)張,施工量、建設(shè)規(guī)模的龐大勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的持續(xù)增加。因此,筆者通過(guò)對(duì)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析,力圖通過(guò)有效的管理措施改進(jìn)目前的財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力與持續(xù)發(fā)展能力。【論文關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍(lán)圖、勾畫(huà)未來(lái)的使者,擔(dān)負(fù)著城市建設(shè)、美化家園、造福人類的重任。同時(shí),建筑施工企業(yè)龐大的固定資產(chǎn)給財(cái)務(wù)管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對(duì)行業(yè)持續(xù)過(guò)熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴(yán)峻任務(wù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展也如火如荼,其施工種類包羅萬(wàn)象,以大型項(xiàng)目為主,道路升級(jí)、橋梁、地鐵建設(shè)、棚戶改造、樓宇建設(shè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等均屬于其工作范疇。如此龐大的施工建設(shè),其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資無(wú)疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財(cái)務(wù)管理中的體現(xiàn)及保值增值又與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),建筑施工企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將落后于時(shí)代的發(fā)展,因此改進(jìn)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)擔(dān)負(fù)著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)較為明顯,即建設(shè)規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復(fù)雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設(shè)備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)對(duì)設(shè)備引進(jìn)、管理、存儲(chǔ)、維修、報(bào)廢、更換、組裝、搬運(yùn)等一些列環(huán)節(jié)的資金投入?梢赃@樣說(shuō),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會(huì)引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),當(dāng)固定資產(chǎn)使用一定時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會(huì)進(jìn)一步帶來(lái)固定資產(chǎn)的減值,使附加費(fèi)用進(jìn)一步擴(kuò)大,這將造成企業(yè)為了彌補(bǔ)固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項(xiàng)目的依托方可實(shí)現(xiàn),沒(méi)有施工項(xiàng)目的開(kāi)展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項(xiàng)目的不同又導(dǎo)致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項(xiàng)目的施工設(shè)備在下一個(gè)項(xiàng)目中可能根本用不到,因此隨著項(xiàng)目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機(jī)率將會(huì)大大增加,這也進(jìn)一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的難度。
三、目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)信息方面存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)在建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)總額中通常占有較大比例,因此固定資產(chǎn)管理與核算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息、經(jīng)營(yíng)成果等造成較大影響,固定資產(chǎn)的核算與管理體系需不斷完善!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。2、使用年限超過(guò)一年。3、單位價(jià)值較高。同時(shí)附加了兩個(gè)確認(rèn)條件:①該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。盡管《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)在實(shí)務(wù)中可根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),具體確定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn);從而導(dǎo)致了不同企業(yè)相同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息不再具有可比性,甚至同一企業(yè)不同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息也不再具有可比性。此外,《準(zhǔn)則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準(zhǔn)備等方面的規(guī)定雖然也做了明確、詳細(xì)的規(guī)定,強(qiáng)調(diào)用實(shí)質(zhì)重于形式原則來(lái)要求企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理;但此舉實(shí)際為某些企業(yè)人為控制利潤(rùn)創(chuàng)造了條件,增加了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分本應(yīng)該進(jìn)入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營(yíng)設(shè)備,如:辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等,此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡(jiǎn)單,使得該部分設(shè)備遠(yuǎn)未到達(dá)使用年限,便被企業(yè)當(dāng)作“廢品”提前處理,使企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。在施工企業(yè)這種現(xiàn)象尤其發(fā)生的頻繁,通常有的輔助經(jīng)營(yíng)設(shè)備在一個(gè)工程項(xiàng)目(通常為18-24個(gè)月)結(jié)束后便被變賣、處理,嚴(yán)重導(dǎo)致了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)影響固定資產(chǎn)使用者的價(jià)值體現(xiàn)
由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,固定資產(chǎn)的使用地較分散,同一設(shè)備在不同項(xiàng)目部、不同使用者之間經(jīng)常變動(dòng);而對(duì)于同一設(shè)備來(lái)說(shuō),購(gòu)置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費(fèi)用低,使用后期則剛好相反,對(duì)于使用直線法折舊的企業(yè)來(lái)說(shuō),同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔(dān)著相同的折舊費(fèi)用,這就在使用者價(jià)值體現(xiàn)時(shí)顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機(jī)械化程度的提高,機(jī)械使用費(fèi)在工程造價(jià)中的比重也不斷提高,目前,機(jī)械使用費(fèi)在工程造價(jià)中通常占18-25%,這種偏差必將愈加突出。
(四)改進(jìn)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的方法
為了更好地管理建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作再上新的臺(tái)階,在今后的實(shí)務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)著力推進(jìn)以下工作:
(1)由于《準(zhǔn)則》沒(méi)有明確固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),而《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)似乎已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,各企業(yè)為了核算的一貫性,勢(shì)必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)。由于各企業(yè)管理者思路的差異,固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別,造成會(huì)計(jì)信息的不可比性,為消除這種現(xiàn)象的發(fā)生,由建筑施工企業(yè)總部根據(jù)施工行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的使用特點(diǎn)等因素,制定一個(gè)固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)、并在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不大時(shí)保持相對(duì)穩(wěn)定,使建筑施工企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)一致,確保建筑施工企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致,從而保證相當(dāng)時(shí)期內(nèi)建筑施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)同一企業(yè)及不同企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可比性。 (2)在總部制定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)在實(shí)務(wù)中不能再將金額相對(duì)較小的輔助經(jīng)營(yíng)設(shè)備作為當(dāng)期費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行賬務(wù)處理,企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多,管理變得更加費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費(fèi)過(guò)多的資源,企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購(gòu)建、使用、再到報(bào)廢、變價(jià)處理建立一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行則進(jìn)行分級(jí)管理:大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理;項(xiàng)目部管理小金額的、對(duì)經(jīng)營(yíng)不會(huì)產(chǎn)生太大影響的輔助設(shè)備,但此類設(shè)備的核算與管理必須遵循公司規(guī)定的固定資產(chǎn)核算原則,公司總部對(duì)此類設(shè)備的核算與管理進(jìn)行監(jiān)督:建立臺(tái)賬,在報(bào)廢、變價(jià)處理此類設(shè)備時(shí)予以審核、監(jiān)督,從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生,還應(yīng)加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作的實(shí)施,盤(pán)點(diǎn)工作最好由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門共同參加,全面盤(pán)點(diǎn)工作則保證每年進(jìn)行一次。
(3)目前對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法,基本不符合有關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)條件和要求;然而,如果固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)提折舊,那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價(jià)值體現(xiàn)顯然有失公允,而且建筑施工企業(yè)的設(shè)備使用情況具有較強(qiáng)的季節(jié)性,有些項(xiàng)目還有冬歇期,這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價(jià)值體現(xiàn)的失衡。解決這個(gè)問(wèn)題可以采用下列方法來(lái)處理:將大型、關(guān)鍵設(shè)備由集團(tuán)公司總部管理,折舊由集團(tuán)公司總部每月計(jì)提,集團(tuán)公司根據(jù)設(shè)備的新舊程度參照折舊金額每月對(duì)項(xiàng)目部收取租金而不是按折舊金額收取費(fèi)用,以此來(lái)平衡同一設(shè)備前、后期實(shí)現(xiàn)效益的差異。集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)置固定資產(chǎn),統(tǒng)一調(diào)撥。避免盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),使本來(lái)可以重復(fù)利用的固定資產(chǎn)閑置,造成鋪張浪費(fèi)。
(4)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺(tái):嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步、有序開(kāi)展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、入賬的流程進(jìn)行嚴(yán)格的約束,即在購(gòu)置前通過(guò)年度總預(yù)算、季度財(cái)務(wù)預(yù)算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購(gòu)入用途,在批準(zhǔn)采購(gòu)后必須統(tǒng)一納入集團(tuán)公司年度總賬,充分強(qiáng)化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力。同時(shí)對(duì)新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價(jià)值、購(gòu)置年限并作出準(zhǔn)確的價(jià)值評(píng)估,形成有力的管理依據(jù)。集團(tuán)公司將原有或新增的固定資產(chǎn)投入項(xiàng)目部,并做到準(zhǔn)確登記、嚴(yán)密把關(guān)、逐條核實(shí)、完整備案,從而評(píng)估出各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的周期與價(jià)值波動(dòng)取向。當(dāng)整個(gè)施工項(xiàng)目完成后,集團(tuán)公司還應(yīng)履行再次評(píng)估的任務(wù),做到回收及時(shí)、再分配合理、登記準(zhǔn)確、變動(dòng)細(xì)則明確,、有條不紊、有始有終。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在集團(tuán)公司的宏觀管理基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使之與下屬企業(yè)間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實(shí)時(shí)管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中,集團(tuán)公司行駛對(duì)下屬企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有利于更好地開(kāi)展各項(xiàng)建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進(jìn)行。同時(shí),固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實(shí)的反應(yīng)在管理平臺(tái)中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低。
(5)實(shí)行監(jiān)管責(zé)任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑:在實(shí)行集團(tuán)公司宏觀管理的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)設(shè)立專人專項(xiàng)的固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性做進(jìn)一步的監(jiān)督,加強(qiáng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估、變動(dòng)做到有理、有據(jù)。同時(shí),還應(yīng)進(jìn)一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務(wù)價(jià)值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)格緊密、真實(shí)有效。
(6)為防止企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會(huì)計(jì)信息失真,在年度所得稅匯算清繳時(shí),事務(wù)所對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì),出具報(bào)告判斷該企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可信程度,社會(huì)有關(guān)部門則可以對(duì)會(huì)計(jì)信息評(píng)估結(jié)果差的企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)連續(xù)會(huì)計(jì)信息評(píng)估結(jié)果差的企業(yè)則進(jìn)行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。
(7)為防止企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,提高職業(yè)判斷力。由于《準(zhǔn)則》和相關(guān)會(huì)計(jì)制度中“可選擇性”的范圍擴(kuò)大,這就要求會(huì)計(jì)人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其在對(duì)不確定性的事項(xiàng)進(jìn)行估計(jì)和判斷時(shí),力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷是會(huì)計(jì)人員一項(xiàng)重要而富于挑戰(zhàn)性的工作,職業(yè)判斷能力的強(qiáng)弱是一個(gè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的反映,它不僅需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)方法的全面理解與準(zhǔn)確把握,也需要對(duì)企業(yè)客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行透徹的了解,良好的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和廣泛的知識(shí)面,既要精于專業(yè)又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實(shí)際情況,有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)積極宣傳新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各項(xiàng)法規(guī)制度,對(duì)其要點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行闡釋和開(kāi)展討論,同時(shí)組織、動(dòng)員社會(huì)力量對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以便創(chuàng)造良好的外部條件供會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)以有利于提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷力。
四、結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴(yán)格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識(shí)、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺(tái)來(lái)構(gòu)建固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全新模式。因此,我們只有本著統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)創(chuàng)新的意識(shí)才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實(shí)的服務(wù)中創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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