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任務型教學在飯店英語培訓中的運用
摘要:任務型教學是交際法的最新發(fā)展,是以學習者為本的有效教學途徑。既強調(diào)在運用中學習,也強調(diào)為了運用而學習。文章在對任務型英語教學原理進行敘述的基礎上,舉例說明了任務型教學在飯店英語培訓中的具體運用,并做了初步探討。關鍵詞:任務型英語教學;培訓;運用
筆者于2009年5月——2010年5月期間在柳州市柳州飯店掛職,歷任飯店客房部副經(jīng)理、餐飲部副經(jīng)理。柳州飯店作為柳州市唯一一家涉外五星級酒店,員工的英語溝通能力直接影響著能否滿足優(yōu)質(zhì)高效服務的交際需要。因此飯店英語培訓在培養(yǎng)飯店從業(yè)人員應用能力的地位日益凸顯。筆者在對飯店員工進行崗位英語培訓時發(fā)現(xiàn),飯店對員工的英語應用能力尤其是口語能力的要求較高,而傳統(tǒng)的英語培訓模式無法滿足當前飯店英語培訓的需求。為了改進這一培訓現(xiàn)狀,本文提出了采用任務型教學模式來解決這一急迫問題,并做了初步探討。
任務型教學的理論
任務型教學(Task-based Approach)指的是在教學活動中設定一定的任務,讓學生在完成任務的過程中習得語言知識進而培養(yǎng)學生的交際能力的教學模式。任務型教學的理論基礎是“輸入互動假設”(input and interactionist hypothesis)。英國語言學家威利斯(Janewils)提出了任務學習法的理論框架,包括三個階段(前任務(Pre-task)、任務環(huán)(the task cycle)和語言聚焦(language focus)。在前任務階段,教師導入主題和任務,幫助學生熟悉話題并識別新詞和短語。目的在于突出任務主題,激活相關的背景知識,減輕學習者的認知加工負荷。任務環(huán)階段指任務、計劃、報告。該階段先給予學習者充分的語言表達機會,強調(diào)語言的流暢性,即任務(task)。之后,為即將開始的匯報做準備,即計劃(planning)。得知要在全班面前展示任務的完成過程及結(jié)果,學生自然會把注意力轉(zhuǎn)移到表達的準確性上來。從關注流暢性自然過渡到關注準確性,且這種對形式的關注是出于對表達的需要、交際的需要,因而是有意義的。學生個人常常會利用這一機會就特別語言項目提問。然后,是匯報(report)階段,其目的在于讓學生使用正式、嚴謹?shù)恼Z言,使他們接觸更多的口頭和書面語。語言聚焦包括分析和練習。分析(analysis)的目的是要幫助學生探索語言,培養(yǎng)對句法、詞組搭配、詞匯某些方面的意識,幫助學生將他們已觀察到的語言特征系統(tǒng)化,澄清概念并注意學到新東西。就任務型學習模式而言,威斯利的理論是最完善的,也是影響最大的。它不僅設計簡明,易操作,還包括了各個階段的任務指引、任務及活動形式和類型。這一任務型學習模式不只是停留在理論上,而是強調(diào)實用性,因此自提出以來廣受外語教師的關注。
二、任務型教學模式的步驟
根據(jù)語言學家威斯利(Janewils)提出的任務學習法的理論框架,即前任務(Pre-task)、任務環(huán)(the task cycle)和語言聚焦(language focus),筆者在學習有關任務型教學的基礎上,針對培訓重視崗位實踐技能培養(yǎng)的特點,采用了“感性——經(jīng)歷——實踐——評價”四階段的教學模式。在感性任務階段,員工了解要完成的任務以及準備相關的背景知識;在經(jīng)歷任務階段,員工通過準備、計劃的活動,體驗完成工作任務的過程;在實踐任務階段,由員工模擬和操作具體的工作任務;在實現(xiàn)任務階段,培訓師和員工共同對實現(xiàn)教學目標的情況進行多維度的評價。
任務型教學模式在飯店英語培訓中的運用
1、培訓教材分析
筆者在飯店英語培訓中,使用的是武漢理工大學出版社出版、筆者參編的《飯店英語》。教材是按照飯店部門的功能來劃分設計章節(jié)的,其各個工作崗位所需技能體現(xiàn)尤其突出。在教材方面筆者結(jié)合培訓的實際要求,對教材做了一定程度的修改。由于培訓對象為飯店員工,他們已經(jīng)很好地了解行業(yè)和飯店內(nèi)部組織機構的作用、設置以及各部門面向的主要業(yè)務,因此在培訓中筆者對教材做了適當?shù)匦薷,刪除了以上相關知識面的章節(jié),保留了崗位技能訓練、實踐所需的語言素材。培訓不再側(cè)重于閱讀(這對酒店管理專業(yè)學生來說是側(cè)重的),重在實現(xiàn)員工的語言知識和崗位操作技能的融合。
培訓目標分析
本文所舉的例子為對餐廳服務員進行英語點單服務、用英語完成客人入住預定服務的任務型教學實踐。
表一:英語點單服務任務型教學學習目標分解表
知識目標 能用正確的英語短句,對客人進行點單服務
能力目標 靈活運用點單服務英語,用英語表達主要中餐的菜品
情感目標 學會能夠主動與他人交流,適宜地給他人建議
表二:用英語完成客人入住預定服務任務型教學學習目標分解表
知識目標 掌握客房預定工作的細節(jié)及英語用語;客人英語表述的理解與記錄
能力目標 具備綜合性飯店服務的口語表達能力,應變各種情況及按客人要求提供服務?
情感目標 培養(yǎng)表述、回答等語言表達能力;培養(yǎng)交流、溝通的能力。
3、培訓方法
在實際的飯店英語培訓中,筆者把點單服務和客人入住預定服務設計成了任務鏈的形式。其具體實施包括前任務(Pre-task)、任務環(huán)(the task cycle)和語言聚焦(language focus)三個環(huán)節(jié)。
(1)前任務:培訓師引入任務,向員工介紹培訓主題和分配任務等;員工需要熟悉有關“任務”的素材,了解自己的角色,以及完成此項任務的思路。如對于客人入住預定服務這個培訓任務來說,根據(jù)《前廳服務員國家職業(yè)標準工作要求》里的“英語服務”,參加培訓的員工需要熟悉的相關任務素材有:了解和處理客人的訂房要求、與客人溝通,辦理散客入住、提供查詢服務、提供旅游交通、康樂、購物、醫(yī)療等方面的信息及辦理客人離店結(jié)賬手續(xù) 旅游接待。對于點單服務這個培訓任務來說,根據(jù)《餐廳服務員國家職業(yè)標準工作要求》,參加培訓的員工需要熟悉的相關任務素材有:主動引客入座,并熱情服務,能介紹特色菜點,能按顧客需求,編配團體餐菜單,了解名菜、名點的特點,零點、團體菜單的編配知識。
設計說明:通過英語點單服務培訓內(nèi)容的學習,然后分組討論,激活員工關于“點單服務”工作技能的記憶,如快速記錄,如何向客人提建議或推薦菜品,并歸納整理客人要求,為客人編配個性化的菜單;通過客人入住預定服務培訓內(nèi)容的閱讀學習,員工分組討論,關于“客人入住預定服務”技能被激活,如接受和處理訂房要求、記錄和儲存預定資料、檢查和控制預訂過程、客人抵店前準備工作等。之后可安排聽寫單詞強化員工對培訓內(nèi)容中語言知識的記憶。
(2)任務環(huán),包含三部分,即任務(task): 員工執(zhí)行任務;計劃(planning ):各小組員工準備如何向全班組報告任務完成情況;報告(reporting):員工報告任務完成情況。
設計說明:因為員工在培訓前就明確了這一階段的任務內(nèi)容,在任務的驅(qū)動下,通過觀看影碟、實操訓練、聽說練習、配對練習等,學習了語言知識,訓練了相關技能,符合任務型教學中的“在任務環(huán)的一些點上應該有一個語言的重點”的培訓要求。這一階段屬于語言輸入階段。
對于“英語點單服務”任務來說,語言重點為名菜、名點的特點介紹及推薦;對于“客人入住預定”任務來說,語言重點為善于使用語言表達技巧與客人交流。員工應在這些語言內(nèi)容上多加學習和訓練。
(3)語言聚焦階段,包含兩部分,即分析(analysis)各組執(zhí)行任務的情況及反思和實踐(practice)。
設計說明:這一階段涉及到員工語言知識和技能運用,是語言輸出階段,重點關注語言的實際運用(production),培養(yǎng)員工的實踐運用能力,主要目的是把學習和運用有機地結(jié)合起來,體現(xiàn)了“任務促使學習者思考與做事”的特征。對于“英語點單服務”任務來說,此時餐廳服務員需要根據(jù)客人的個性化要求,結(jié)合酒店的名菜、名點進行菜單的編配。對于“客人入住預定”任務來說,前廳服務員需要根據(jù)《客情預訂總表》給出選擇,并幫助客人做出選擇。這個過程即體現(xiàn)了員工“任務促使學習者思考與做事”的思維過程和執(zhí)行過程。
這樣,整個培訓活動圍繞培訓目標設計一個中心任務,支撐中心任務的是若干個分解性任務,每一任務又都以前面的任務為基礎或出發(fā)點,后面的任務依屬于前面的任務,三個階段互為連貫,各項任務相互依賴,服務和服從于整個培訓的中心任務,體現(xiàn)了“任務導向”、“員工主體”、“以語言運用為目的”的培訓原則。這樣的任務系列設計有助于學習者一步一步達到預期的教學目的。
4.培訓步驟
表三:點單服務
說明 培訓內(nèi)容 任務分解 培訓形式
引入 熟記點菜單、名點、名菜的特點,靈活編配菜單的知識 熟記相關的詞匯 聽寫單詞
視頻和模擬活動 能用正確的英語短句,對客人進行點單服務 任務1 視頻觀看:了解步驟和語言 多媒體會議室觀看飯店星級評定錄像碟 任務2 實操練習:熟悉步驟 包廂、餐廳現(xiàn)場實操
任務3 聽、說:傾聽、推薦、歸納 模擬現(xiàn)場
任務4 配對練習:對話和快速記載 模擬現(xiàn)場
互動活動 對客服務 任務1 討論在點單過程中可能涉及到的交際用語 討論
任務2 找合作伙伴,進行角色扮演 角色扮演
產(chǎn)品展示 推薦若干菜品 任務1 寫作:特色菜、特價菜的推薦詞 團隊合作
討論
任務2 展示:分享團隊合作成果—客人點菜單 個人展示、點評
評價 餐廳服務員等級考試的考核指標
表四:客人入住預定
說明 培訓內(nèi)容 任務分解 培訓形式
引入 房間種類和特點、房價種類和政策、英語基本接待用語、接待與電話禮儀 熟記相關詞匯 聽寫單詞
視頻和模擬活動 能用正確的英語短句,接受、處理訂房要求。 任務1 視頻觀看:了解步驟和語言 多媒體會議室觀看飯店星級評定錄像碟
任務2 實操練習:熟悉步驟 酒店大堂前廳現(xiàn)場實操
任務3 聽、說:傾聽、介紹、選擇 模擬職場
任務4 配對練習:對話和填寫預定記錄本 模擬職場
互動活動 對客服務 任務1 討論在預定過程中可能涉及到的交際用語 討論
任務2 找合作伙伴,進行角色扮演 角色扮演
產(chǎn)品展示 上交相關預定資料 任務1 寫作:預訂單、房情預定總表 團隊合作
討論
任務2 展示:分享團隊合作成果—記錄和儲存的預定資料 個人展示、點評
評價 前廳服務員等級考試的考核指標
5、培訓反思
(1)作為培訓師,應當思考培訓內(nèi)容是否為員工所需。這就要求培訓師要經(jīng)常下到企業(yè)、行業(yè),在具體工作崗位上進行實踐,通過各種渠道去做相關了解!陡呒壊蛷d服務員國家職業(yè)標準工作要求》、《高級前廳服務員國家職業(yè)標準工作要求》對于與培訓內(nèi)容的選擇是很好的參考。
(2)作為培訓師,應當深入學習任務型教學等先進教學理論知識,不能滿足于學習到的皮毛,更不能生搬硬套,錯誤理解。培訓師應當自覺跟上時代的步伐,不斷進行自身知識結(jié)構的新陳代謝,具有不斷更新自己培訓技術的意識,不斷追求新知,并有意識地運用于培訓教學活動,必須具備終身學習的觀念和濃厚的科研意識。
(3)培訓后的效果評價亦是培訓師要重點設計的環(huán)節(jié)。單一的評價方式不能客觀、全面地反映培訓效果,從而影響員工的培訓積極性。如上面提到的餐廳服務員的英語點單服務、用英語完成客人入住預定服務可納入到餐廳服務員的等級考試中,作為一個考核指標,與員工的工資等級掛鉤。也可以列入到員工每個月的業(yè)務培訓考核中進行月績效考核。
四、結(jié)語
綜上所述,在任務型教學的模式下,員工在培訓師的指導下,通過感性、經(jīng)歷、實踐、參與和合作等方式,通過完成任務,用目標語和目標技能進行有目的的交際活動。員工以主體身份參與培訓,語言價值在活動中得到體現(xiàn),培訓過程得到監(jiān)控,培訓場地就是交際實際場景,員工在真實的場景中用語言進行交流和解決問題。飯店英語培訓應充分結(jié)合員工的工作實際情況,滿足培訓內(nèi)容與崗位需求一致性,突出目標語的真實性和交際性,注重實操和運用,盡可能使“任務型教學”職業(yè)化“。
參考文獻:
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Abstract Task-based Approach, which is a students-oriented approach and the latest development of Communicative Approaches, reinforces learning by using, and learning for using as well. This paper gives a general overview of the task-based English teaching principles, and also ex-emplifies the application of Task-based Approach in Hotel English Training and gives a discussion on it as well.
Keywords Task-based Approach for English teaching; training; application
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