試論圖書(shū)館非書(shū)資料的普及和應(yīng)用
論文摘要：個(gè)性化服務(wù)是圖書(shū)館發(fā)展的方向，提供特色資源、特色服務(wù)是個(gè)性化服務(wù)的重要途徑。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，多媒體技術(shù)已深入圖書(shū)館工作之中，非書(shū)資料逐漸成為現(xiàn)代傳播媒體的重要組成部分。文章從非書(shū)資料定義出發(fā)，分析非書(shū)資料的作用及重要性。
論文關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 非書(shū)資料 應(yīng)用 管理
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，日益加快了圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化進(jìn)程，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息檢索技術(shù)的發(fā)展和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善,高校圖書(shū)館再維持原來(lái)那種紙制文獻(xiàn)為重點(diǎn)的館藏建設(shè)原則已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者需要,如何利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)高校圖書(shū)館的館藏建設(shè),提高文獻(xiàn)信息保障率,必須引起我們圖書(shū)館員的重視。圖書(shū)館，無(wú)論是在服務(wù)方式、還是文獻(xiàn)傳遞載體，甚或是服務(wù)對(duì)象上都呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)。從情報(bào)信息傳播的媒介和載體來(lái)看，已不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙張印刷品的形式，各種非書(shū)資料的入藏已成為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，非書(shū)資料是繼紙質(zhì)文獻(xiàn)資料后發(fā)展起來(lái)的又一先進(jìn)的、高科技含量的現(xiàn)代知識(shí)信息載體，其種類(lèi)繁多，涉及的內(nèi)容也比較廣泛，且呈不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
一、非書(shū)資料簡(jiǎn)介
圖書(shū)館的非書(shū)資料是指館藏中除印刷型出版物之外，通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)方法與手段，將知識(shí)記錄和貯存在紙張以外的物質(zhì)載體上的所有文獻(xiàn)。目前國(guó)內(nèi)外對(duì)非書(shū)資料的稱呼也有很多種，如“非印刷資料”“視聽(tīng)資料”“電教資料”“視聽(tīng)軟件”等。其實(shí)質(zhì)是一樣的，1985年10月1日國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局正式批準(zhǔn)實(shí)施的國(guó)標(biāo)GB3792.4_85《非書(shū)資料著錄規(guī)則》中規(guī)定非書(shū)資料包括錄音制品,錄像制品,縮微幻燈片和投影片,電影片,多載體非書(shū)資料圖片,模型,智力玩具,機(jī)讀件等。高校圖書(shū)館非書(shū)資料按其作用大致可分為閱讀型和檢索型兩大類(lèi),閱讀型一般包括錄音錄像制品及視聽(tīng)資料等,檢索型以光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)為主。
非書(shū)資料的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果直接應(yīng)用于知識(shí)的存貯和記錄與傳播手段的結(jié)果。因此，非書(shū)資料有著與傳統(tǒng)印刷型資料不同的特點(diǎn)：
其一，目前普遍使用的DVD光盤(pán)容量為4.7GB所能存儲(chǔ)的內(nèi)容相當(dāng)于5000余本100萬(wàn)字的書(shū)籍,而它的直徑為12cm,厚度僅為1.2mm。
其二，光盤(pán)保存時(shí)間長(zhǎng)，復(fù)制方便。只要擁有一部普通光盤(pán)刻錄機(jī)，只需一個(gè)多小時(shí)就能復(fù)制一張DVD光盤(pán)，而且在溫濕度適宜的條件下，可保存百年不影響使用。
其三，非書(shū)資料可以將現(xiàn)實(shí)生活或想象中的各種事物通過(guò)現(xiàn)代的攝影攝像或者錄音技術(shù)記錄下來(lái)，用專門(mén)設(shè)備播放，夠給觀賞者生動(dòng)形象的感受。
二、非書(shū)資料的特性
1.直感性強(qiáng)。非書(shū)資料是知識(shí)文字化和聲像化結(jié)合的產(chǎn)物，具有傳播速度快、范圍廣、聲像并茂、直感性強(qiáng)的特點(diǎn)。
2.融趣味性和知識(shí)性于一體。音像資料的內(nèi)容往往是通過(guò)聲音和形象等方式記錄在不同的載體上，以聲音和圖像表達(dá)了知識(shí)和信息的內(nèi)容，所以它本身具有一種魅力，即它的趣味性和知識(shí)性，比單純依靠語(yǔ)言和文字的交流更能引起讀者的興趣。
3.極大地?cái)U(kuò)充了人類(lèi)接受知識(shí)信息的感官領(lǐng)域。讀者在使用非書(shū)資料的過(guò)程中，不僅要不停地視、聽(tīng)，而且還要不斷地動(dòng)腦筋思考、分析、動(dòng)口說(shuō)、動(dòng)手寫(xiě)，充分發(fā)揮了人類(lèi)身體各器官的功能。
4.非書(shū)資料必須借助于相應(yīng)的設(shè)備媒介才能利用，它的使用成本較高，且在使用空間上有一定的局限性。
5.非書(shū)資料的制作可以依據(jù)讀者的要求，在較短時(shí)間內(nèi)編輯制作，大量生產(chǎn)，并能隨時(shí)修訂利用的途徑和學(xué)習(xí)的內(nèi)容，還可以自行制作，適合特殊的需要，因而它能達(dá)到讀者和制作者之間及時(shí)和雙向的思想交流。
6.非書(shū)資料使用簡(jiǎn)便，儲(chǔ)存及流通方便。
7.檢索方便迅速。非書(shū)資料在傳遞信息過(guò)程中，具有靈活性、選擇性和多途徑的檢索入口，它為情報(bào)調(diào)研提供了新的有力工具，使科研人員、教師及時(shí)掌握本學(xué)科目前在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為選擇課題、確定研究方向和備課提供了有效服務(wù)。
8.具有更強(qiáng)的貯存和傳遞能力。由于錄入技術(shù)的不斷發(fā)展，大大地提高了非書(shū)資料的內(nèi)容密度。同時(shí)由于信息處理的高技術(shù)、高水平和傳真的效果，充實(shí)了難以用文字表達(dá)的信息資源，不但使信息資源得到了更廣泛的開(kāi)發(fā)利用，而且發(fā)展了高層次的信息服務(wù)。
9.采用音像資料在視聽(tīng)說(shuō)課上使用，為學(xué)生的外語(yǔ)學(xué)習(xí)提供了地道的語(yǔ)言模擬和真實(shí)的語(yǔ)言情景，又能為外語(yǔ)教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)造生動(dòng)而真實(shí)的外語(yǔ)環(huán)境，使“抽象的材料形象化”。重復(fù)再現(xiàn)所學(xué)材料，有利于提高學(xué)生記憶效率，達(dá)到掌握語(yǔ)言的目的。
10.非書(shū)資料在教學(xué)中的運(yùn)用，可以彌補(bǔ)書(shū)本知識(shí)不足，使學(xué)生感覺(jué)到第二課堂的優(yōu)越性，起到課堂教學(xué)的延伸與擴(kuò)展作用，大大提高學(xué)生的語(yǔ)言交際能力。
三、電子型文獻(xiàn)與印刷型文獻(xiàn)并重
電子型文獻(xiàn)主要指以光盤(pán)為載體或以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)布平臺(tái)的電子圖書(shū)、報(bào)刊和集文字、聲音、圖像及動(dòng)畫(huà)于一體的多媒體資料，既非書(shū)資料。它具有信息存儲(chǔ)量大、檢索途徑多、速度快、形式多樣、界面友好和便于上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享等優(yōu)點(diǎn)。
由于在以上方面具有明顯優(yōu)于印刷型文獻(xiàn)的特點(diǎn),并隨著電子出版物、Internet的迅速發(fā)展和圖書(shū)館自身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善, 圖書(shū)館將來(lái)是否就不再采購(gòu)印刷型文獻(xiàn)而只取得電子型文獻(xiàn)的使用權(quán)即可呢?事實(shí)上電子型文獻(xiàn)的快速增長(zhǎng),在總體上也決不會(huì)把印刷型文獻(xiàn)從圖書(shū)館中完全排擠出去。一是印刷型文獻(xiàn)在較廣泛的環(huán)境下可以隨時(shí)閱讀,無(wú)需任何特殊設(shè)備,特別適合科研人員的研究習(xí)慣。二是電子型文獻(xiàn)本身的缺陷使得印刷型文獻(xiàn)不可或缺。如原始記錄性是文獻(xiàn)資源的本身屬性,文獻(xiàn)內(nèi)容的原始性通常要借助于形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)。而電子型文獻(xiàn)因具有便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn),使人們對(duì)其原始性失去信任。一些重要的具有正式和確認(rèn)意義的文獻(xiàn)仍以印刷型文獻(xiàn)存在。三是由于受數(shù)字化技術(shù)、全文檢索技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等有關(guān)因素的制約,許多專業(yè)文獻(xiàn)尤其是一次文獻(xiàn)只發(fā)行印刷本。因此,在新信息環(huán)境下,電子型文獻(xiàn)會(huì)快速增長(zhǎng),而印刷型文獻(xiàn)仍將持續(xù)補(bǔ)充,兩者并存互補(bǔ),相互統(tǒng)一,二者都是圖書(shū)館館藏的必要組成內(nèi)容。
四、重視非書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用
在以服務(wù)教學(xué)與科為主的高校圖書(shū)館，非書(shū)資料有著廣闊的利用前景，其館藏比例也在不斷上升。高校圖書(shū)館應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，改變傳統(tǒng)觀念，利用現(xiàn)有的有利條件，克服困難，排除障礙，有計(jì)劃、有步驟地做好非書(shū)資料的采集、利用工作，以改變館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)和完善館藏建設(shè)。
1.強(qiáng)化非書(shū)資料的收藏意識(shí)。我們的時(shí)代被稱之為信息爆炸時(shí)代，文獻(xiàn)信息量與日俱增，高校圖書(shū)館藏書(shū)空間的擴(kuò)展始終趕不上文獻(xiàn)信息的增長(zhǎng)，圖書(shū)館因此背負(fù)著沉重的包袱，圖書(shū)館職能的發(fā)揮受到很大的限制，必須尋求新的信息貯存方式和新的文獻(xiàn)載體來(lái)為圖書(shū)館減負(fù)，同時(shí)也使圖書(shū)館能為讀者提供更多更方便的服務(wù)。
2.強(qiáng)化非書(shū)資料的服務(wù)意識(shí)。借助于聲音和圖像的非書(shū)資料，由于它能直接展示，使人一目了然，視聽(tīng)結(jié)合、容易接受，其教育手段特別明顯，既能加快更新教師的知識(shí)，也能拓寬學(xué)生的知識(shí)面。打破圖書(shū)館傳統(tǒng)的、內(nèi)向的、封閉的、靜止的服務(wù)手段和服務(wù)觀念，加強(qiáng)外向的、開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的服務(wù)意識(shí)，使高校圖書(shū)館在主動(dòng)為教學(xué)、科研服務(wù)中求得自身的發(fā)展。
3.加強(qiáng)非書(shū)資料文獻(xiàn)資源的共享。由于經(jīng)費(fèi)、人力、物力、設(shè)備等條件的限制，各高校圖書(shū)館都會(huì)碰到這樣或那樣的資源短缺問(wèn)題，這就有必要廣泛開(kāi)展館際協(xié)作，包括設(shè)備技術(shù)及文獻(xiàn)資料的協(xié)作，一些珍貴的文獻(xiàn)可以通過(guò)互借復(fù)制，實(shí)現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大服務(wù)面。
4.建立非書(shū)資料服務(wù)中心，統(tǒng)一管理。高校圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮非書(shū)資料省時(shí)高效，傳遞速度快、內(nèi)容新的優(yōu)勢(shì)，把讀者吸引到圖書(shū)館來(lái)，可采用集中服務(wù)與個(gè)別服務(wù)相結(jié)合的方式，集中服務(wù)可定出時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、有計(jì)劃地服務(wù)。個(gè)別服務(wù)，借助目錄可做些重點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目。可幫助讀者查找文獻(xiàn)，獲取知識(shí)，又可幫助讀者學(xué)習(xí)外語(yǔ)和開(kāi)展健康的娛樂(lè)活動(dòng)，它的功能是書(shū)庫(kù)和閱覽室所不能代替的。
5.加大對(duì)非書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用力度。雖然非書(shū)資料一般制作成本高，設(shè)備的利用和保養(yǎng)要求高，但由于非書(shū)資料的制作簡(jiǎn)便，容易復(fù)制，應(yīng)盡可能為讀者提供便利的使用環(huán)境，重維護(hù)保養(yǎng)而不重利用的做法顯然是得不償失的。當(dāng)然，高校圖書(shū)館還應(yīng)該從人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整著眼，增加設(shè)備維護(hù)人員，提高人員素質(zhì)，切實(shí)解決非書(shū)資料利用過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題。
6.加強(qiáng)讀者的培訓(xùn)教育。非書(shū)資料的特殊性決定了其使用的特殊性。同時(shí)對(duì)讀者素質(zhì)也提出了更高的要求。非書(shū)資料的使用，不能滿足于有專門(mén)管理人員，有專門(mén)的閱覽室和向讀者提供專門(mén)的設(shè)備，更重要的任務(wù)是加強(qiáng)用戶的輔導(dǎo)培訓(xùn)。高校圖書(shū)館一般都有專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)讀者培訓(xùn)輔導(dǎo)工作，應(yīng)將非書(shū)資料的使用納入日常培訓(xùn)內(nèi)容。這項(xiàng)工作做得好可能成為高校圖書(shū)館發(fā)展和拓展教育職能的契機(jī)。否則，會(huì)成為非書(shū)資料開(kāi)發(fā)利用的障礙。
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