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關(guān)于高等學校校院(系)兩級學生管理體制模式研究
論文摘要:學生管理體制即管理工作的架構(gòu),通過明確管理工作的層次及各個關(guān)聯(lián)部門的職責關(guān)系,提高學生管理工作效率,避免學工處和各院系學生工作重疊現(xiàn)象,以建立和諧有序、寬松與制約相結(jié)合的校園環(huán)境,利于學生成長成才。
論文關(guān)鍵詞:高校 學生管理體制 模式
高校學生日常管理工作是整個學生工作的中心環(huán)節(jié)。學生日常管理工作是關(guān)系到一個學校的校風優(yōu)劣的關(guān)鍵。同時,也為學生的健康成長,實現(xiàn)社會主義教育目標提供了有力的保證。因此,加強學生日常管理工作具有重大的現(xiàn)實與長遠意義。為了維護普通高等學校正常的教育教學秩序和生活秩序,保障學生身心健康,促進學生德、智、體、美全面發(fā)展,教育部在2005年3月頒發(fā)了《普通高等學校學生管理規(guī)定》,管理規(guī)定共六章六十九條,分別對學生的權(quán)利與義務(wù)、學籍管理、校園秩序與課外活動、獎勵與處分等方面的管理作了規(guī)定!镀胀ǜ咝W生管理規(guī)定》的實行進一步督促了學校的從嚴管理,為高校健全和完善普通高校的管理制度提供了制度依據(jù)。
一、學生管理工作的具體內(nèi)容
(一)管理的定義
辭海中對管理的定義是:管理就是有管,有理,結(jié)合在一起才能叫管理。組織單元,通過市場經(jīng)濟選擇,科學、合理、優(yōu)化配置經(jīng)濟要素資源,達到組織經(jīng)營低投入、高產(chǎn)出的目的經(jīng)營行為。管理在學生管理方面是用最小的人力勞動支出獲得較好的工作效果。
(二)高校學生管理的工作內(nèi)容
1.德育管理。德育管理是高校十分重要的工作,它是組織、協(xié)調(diào)和控制德育在高校有效實施的過程,是學校按照一定要求,根據(jù)大學生身心發(fā)展特點和品德形成規(guī)律,有目的、有計劃、有組織地對受教育者在心理上施加系統(tǒng)影響,把一定的思想和道德轉(zhuǎn)化為個體的思想品德的過程。其內(nèi)容主要包括:愛國主義教育、集體主義教育、思想教育、辯證唯物主義教育、文明禮貌教育、誠實守信教育、遵紀守法教育、勞動教育等等。
2.學習和學籍管理。學習管理是學校按照一定的專業(yè)教育標準,有目的有計劃地對大學生進行專業(yè)教育,使其具有專業(yè)知識和技能,從而培養(yǎng)成為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)合格人才的過程,主要體現(xiàn)在學習紀律、學習成績方面。
學籍管理就是對取得學習資格的學生,從入學注冊,成績考核與記載,升、留(降級),轉(zhuǎn)系(專業(yè))與轉(zhuǎn)學,休學、復學、退學、獎勵與處分,畢業(yè)與畢業(yè)資格審查等方面,按照黨的教育方針,教育自身規(guī)律以及學生身心發(fā)展特點,制定出規(guī)章制度,進而實施的管理。
3.生活和行為管理。大學生的生活管理應(yīng)該包括對大學生在校期間的一切生活活動的管理:飲食起居、衛(wèi)生健康等方面生活的管理。大學生的行為管理是對大學生的日常行為進行指導、監(jiān)督、檢查及糾正的管理。
4.體育與衛(wèi)生管理。是高校組織、指導學生按照一定的體育鍛煉標準,有目的、有計劃、有組織地對大學生進行體育教育和鍛煉,從而造就大學生健康的體魄。
大學生衛(wèi)生管理包括大學生作息制度衛(wèi)生、教學衛(wèi)生、課外活動衛(wèi)生、體育鍛煉衛(wèi)生、膳食衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生、心理衛(wèi)生、疾病預(yù)防等管理。
5.活動管理;顒庸芾硎钦n外活動相適應(yīng)的管理,包括校內(nèi)的課外活動管理和校外的活動管理。
通過規(guī)范而有效的管理使學生養(yǎng)成良好的學習習慣、生活習慣和行為習慣,具有基本的自立能力、自治能力、獨立生活能力和工作能力,使學生愉快學習、健康地成長,成為社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。
校系兩級學生管理體制模式闡述。
管理體制:是指管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和組成方式,即采用怎樣的組織形式以及如何將這些組織形式結(jié)合成為一個合理的有機系統(tǒng),并以怎樣的手段、方法來實現(xiàn)管理的任務(wù)和目的。具體地說:管理的體制是規(guī)定中央、地方、部門、企業(yè)在各自方面的管理范圍、權(quán)限職責、利益及其相互關(guān)系的準則,它的核心是管理機構(gòu)的設(shè)置。各管理機構(gòu)職權(quán)的分配以及各機構(gòu)間的相互協(xié)調(diào),它的強弱直接影響到管理的效率和效能,在整個管理中起著決定性作用。
高等學校的學生管理一般采取校系兩級管理體制,即學工處代表學校行使學生管理職權(quán),各院系在學工處的指導下開展學生管理工作,具體的日常管理事項由輔導員負責。管理體制如圖示:
學工部處—→各院系—→輔導員—→學生
輔導員在學生管理中是學生最直接的全程的管理者,即使高校按教育部規(guī)定比例配輔導員,一個輔導員也要帶幾百名學生。從以上學生管理工作內(nèi)容可以了解到,所以涉及到學生管理工作的輔導員都要負責,許多事物型的工作需要輔導員完成,如果輔導員事必親躬,工作任務(wù)非常繁重。要使輔導員從事務(wù)型向以思想政治教育為主的“人生導師”型轉(zhuǎn)變,需要學工部門從體制、機制方面的優(yōu)勢創(chuàng)新管理方法,轉(zhuǎn)變管理方式,從學生管理的最根本的地方考慮解決管理問題。采取最簡便、最有效的管理措施對學生進行管理,把事務(wù)性的工作“輸入型、程序化”。即把要求學生做到行為規(guī)范第一時間輸入學生大腦,使其按規(guī)定完成動作。
因此高校學生管理工作必須統(tǒng)攬全局,抓住共性問題,發(fā)揮一級管理抓綱領(lǐng),二級管理抓細目的兩級管理作用。所謂綱領(lǐng)一是明確管理總目標以及必要的分目標;二是建立管理標準;三是考核執(zhí)行結(jié)果。所謂細目是明確職責,把各項工作任務(wù)以崗位職責的形式落實到每一個人;以學工管理部門為主導,系(學院)為管理主體,建立定期通報情況和考評的工作機制,以達到管理的目標。以高校學生生活和行為管理為例進行闡述。
二、高校學生學習、生活和行為規(guī)范兩級管理關(guān)系
(一)高校學生生活和行為管理的標準
生活管理主要體現(xiàn)在學生在宿舍,主要是學生是否遵守規(guī)則,包括遵守作息時間、宿舍內(nèi)務(wù)的規(guī)范程度等,具體可分為衛(wèi)生整潔要求、安全守紀的要求、文明守紀的要求;行為管理主要要求學生守規(guī)則,懂禮貌,講文明禮儀,遵守公共道德。如按時上課、買飯排隊、飯后收碗、遇事不起哄等。
(二)根據(jù)管理的內(nèi)容和標準制訂管理制度
相應(yīng)管理內(nèi)容對應(yīng)相應(yīng)的管理制度:如學生學習紀律管理辦法、學生宿舍內(nèi)務(wù)管理辦法、宿舍紀律管理規(guī)定、文明禮儀守則等。
(三)使學生了解管理標準及管理規(guī)定
1.入學教育。根據(jù)管理標準制訂光盤,在新生入學時播放。入學教育效果比起其他方式的教育效果更好,因為學生剛?cè)雽W時容易接受大學的新生事物,形成進入大學的第一印象,學生不容易忘記。但是如果讓學生的不良行為在一段時間形成了習慣后,要糾正就困難得多。因此入學教育要對學生學業(yè)、紀律、文明禮儀、安全以及日常生活養(yǎng)成的習慣全方位的教育,最好以圖像配以解說的形式,生動活潑,形象易懂的錄像片,在新生入學時觀看,將會受到良好的效果。
2.班會組織學習。把有關(guān)的內(nèi)容安排具體學習時間,在規(guī)定的時間段內(nèi)完成,把有關(guān)的規(guī)定及教育內(nèi)容作為每個班全體同學必學一遍的內(nèi)容,做到人人皆知。不是轟轟烈烈,而是扎扎實實。
(四)明確管理部門的職責
1.學生宿舍管理部門職責。(1)宿舍管理部門:宿舍衛(wèi)生管理、宿舍設(shè)施維修聯(lián)系、學生宿舍文明、內(nèi)務(wù)管理、宿舍紀律管理。(2)保衛(wèi)部門、宿舍管理部門:宿舍安全。防盜、防火、檢查安全隱患。(3)學工部門、各院系:學生文明禮儀教育、宿舍紀律教育、安全教育。文明宿舍的表彰與臟亂差、違紀宿舍的通報。
部門管理關(guān)系如圖:
宿管科的信息→學工處→各院系→輔導員→學生宿舍→學生
2.學生學習紀律管理部門職責。(1)教務(wù)處:學生上課考勤。(2)學工處:違紀情況通報。(3)各院系:遵紀守規(guī)教育。
各部門管理關(guān)系如圖示:
教務(wù)處學生上課紀律情況→學工處→各院系→輔導員→學生
三、管理結(jié)果信息通報和考核
高校學生工作處在學生管理工作中起到主導的作用,校系兩級管理的學生管理工作的信息要及時溝通。學工管理部門利用學年考評制度,表彰獎勵達到目標的系(學院)。
1.建立管理信息通報制度,及時通報學生管理過程中出現(xiàn)的情況。例如宿舍管理有違反規(guī)定的,宿舍管理部門需要通過學工處(部)通報各系,各系及時把情況通報輔導員,輔導員直接找學生解決問題。如果由宿舍管理部門直接向各院系反饋,這樣就影響了學生管理部門主導作用的發(fā)揮;如果學生管理部門直接管理學生宿舍,也造成宿舍管理部門職能作用發(fā)揮受到影響。
因此學工處負責收集所有學生管理過程出現(xiàn)的問題,以規(guī)范的報表的形式報送,每周兩次或一次,學工處及時匯總并通報各院系,各院系根據(jù)本部門學生管理工作出現(xiàn)的問題,制定出整改的措施。總的來說,一級管理管結(jié)果,二級管理管過程。
2.考評表彰制度。各系根據(jù)總目標、分目標制定措施,充分發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性,不斷根據(jù)本系的情況變化創(chuàng)新工作方法,工作過程中有許多的亮點,學工處每學年考評各系的學生管理工作,表彰先進,展示推廣亮點。
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