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淺談高校圖書館信息營銷的現(xiàn)實性及其策略探析

時間:2023-03-09 22:41:19 論文范文 我要投稿
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淺談高校圖書館信息營銷的現(xiàn)實性及其策略探析

  〔論文摘要)隨著信息時代的到來,信息營銷在高校圖書館實行有其必要性、可行性和功能性,由此,在具體營銷上提出了一系列策略,包括客戶策略、產(chǎn)品策略、服務(wù)策略、宣傳策略和人員策略。

淺談高校圖書館信息營銷的現(xiàn)實性及其策略探析

  1信息營銷的含義

  營銷(marketing)是20世紀(jì)發(fā)源于美國的一種新型學(xué)科,是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展和市場競爭的產(chǎn)物,由于它適應(yīng)了社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要,所以,問世以來一直受到世界各國的普遍重視。營銷學(xué)泰斗菲利普·科特勒對“marketing”給出的定義是:個人和群體通過創(chuàng)造并同他人交換產(chǎn)品和價值以滿足自身需求和欲望的一種社會和管理過程。

  所謂信息營銷(information marketing),就是信息服務(wù)機(jī)構(gòu)對其信息產(chǎn)品(商品)與服務(wù)進(jìn)行分析、調(diào)研、計劃、組織、促銷、分銷,實現(xiàn)與信息用戶的價值交換,滿足信息用戶信息需要的一系列過程。這一過程始于信息機(jī)構(gòu)對潛在信息消費(fèi)需求的市場調(diào)查、分析,終止于最后滿足目標(biāo)用戶(現(xiàn)實用戶)的具體信息需求,完成與他們的價值交換。這種價值交換過程,對于信息機(jī)構(gòu)來說,是充分實現(xiàn)信息資源的內(nèi)在價值,對于信息接受者來說,是獲得信息資源的使用價值,即獲得信息資源的有用性。

  2高校圖書館實施信息營銷的現(xiàn)實性

  隨著圖書館數(shù)字化時代的到來,高校圖書館無論在結(jié)構(gòu)上還是服務(wù)內(nèi)容上都有了很大程度的轉(zhuǎn)變。如何更好地為用戶服務(wù),如何更充分地發(fā)揮圖書館的作用,發(fā)現(xiàn)、挖掘并滿足信息用戶的需求是圖書館面臨的關(guān)鍵問題。在此新環(huán)境下,信息營銷的引人有其必要性、可行性和功能性。

  2.1必要性

  2.1.1生存競爭的艱巨性

  現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展催生了許多充滿生機(jī)和活力的新興信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和信息咨詢組織,它們以快捷、準(zhǔn)確、細(xì)膩的服務(wù)吸引著本來屬于圖書館的用戶群。圖書館已不再是文獻(xiàn)信息資源的主要提供者。一些私人營利性的公司也加人了競爭的行列。為了在激烈的競爭中立足,圖書館必須實行信息營銷來吸引讀者,保證并發(fā)展自己的用戶群。

  2.1.2用戶需求的多樣化

  知識經(jīng)濟(jì)時代,人們對信息的需求更加多元化、個性化。面對當(dāng)下信息泛濫、質(zhì)量缺乏保障的信息環(huán)境,用戶對信息讀物的要求不再僅僅是量化而是追求更高的品質(zhì)和更強(qiáng)的針對性。“免費(fèi)”已不再是吸引他們的惟一法寶,圖書館應(yīng)該適應(yīng)用戶的需求,加大對文獻(xiàn)資源及數(shù)字資源的加工和重組,使原來的信息增值,為用戶提供增值信息服務(wù)。

  2.1.3舊的管理體制的落后需要引人信息營銷激活

  長期以來,圖書館作為非營利性機(jī)構(gòu)向用戶提供服務(wù),以制度為準(zhǔn)繩,以工作任務(wù)為中心的硬管理缺乏柔性,不利于館員主觀能動性的發(fā)揮,在館員內(nèi)部也因缺乏競爭而導(dǎo)致工作熱情與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熱情不高,服務(wù)態(tài)度明顯帶有計劃經(jīng)濟(jì)時期的印痕,所以,必需引人營銷機(jī)制,必要的獎勵與業(yè)務(wù)開拓機(jī)制,激活館員的工作熱情,充分調(diào)動工作人員的積極性。只有這樣,才能為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能讓用戶對圖書館產(chǎn)生美好的印象,進(jìn)而留住用戶。

  2.2可行性

  2.2.1理論基礎(chǔ)具備

  從20世紀(jì)90年代初開始,我國圖書館界就一直在探索圖書館引進(jìn)市場營銷理論的可行性。時至今日,研究結(jié)果基本達(dá)成共識,即引進(jìn)市場營銷機(jī)制可打破傳統(tǒng)的“坐等”用戶上門的服務(wù)方式,有利于盤活資源。通過營銷組合能更好地滿足用戶個性化的服務(wù)要求,從而吸引更多的讀者和網(wǎng)絡(luò)用戶,使之在激烈的生存競爭中立于不敗之地。這些探討為圖書館引人營銷理念提供了理論支持。

  2.2.2市場潛力巨大,潛在用戶群龐大

  21世紀(jì)的競爭已聚焦為信息的競爭,誰擁有了信息優(yōu)勢,誰就能在激烈的競爭中贏得主動。人們對信息的追求熱情空前高漲,對高校圖書館而言,其用戶已不再局限于本校的師生,而是可以擴(kuò)大到其他學(xué)校、公司、企業(yè)或個人,尤其是隨著數(shù)字圖書館時代的到來,信息資源共享比以往任何時候更便利、可行。

  2.2.3信息資源豐富

  高校圖書館豐富的館藏資源,是推行信息營銷的重要前提。高校圖書館的信息資源經(jīng)過長期的積累,系統(tǒng)性、完整性強(qiáng),覆蓋面廣,隨著近年來高校本科教學(xué)水平評估的開展,各校均加大了對圖書館的投資力度。圖書館無論是在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源還是數(shù)字文獻(xiàn)資源方面都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

  2.2.4基礎(chǔ)設(shè)施過硬

  高校圖書館高新科技設(shè)備不斷增加,規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,配備也更加完善,更加先進(jìn)。各高校校園網(wǎng)均能連接互聯(lián)網(wǎng),計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、音響視聽設(shè)備齊全,光盤數(shù)據(jù)庫所具有的海量信息庫和信息檢索工具使其能夠利用自身的優(yōu)勢,為信息的采集、處理、存貯及軟件開發(fā)等占有市場,并為高校圖書館的信息營銷提供有利條件。

  2.2.5人才隊伍壯大

  圖書館有一支知識結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)知識豐富的隊伍,其人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定,知識及經(jīng)驗累積豐富,大部分人懂外語和計算機(jī)知識,隨著近年來人才的引進(jìn)與不斷更新,他們具備了更好的信息采集、處理、存貯、開發(fā)、傳播等能力,可以更好地為用戶提供文獻(xiàn)信息資源檢索與教育和現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)。

  2.3功能性

  2.3.1樹立服務(wù)形象,擴(kuò)大影響

  實行信息營銷,是圖書館宣傳自身的重要方式也是盤活資源、改變服務(wù)方式及自身形象的重要舉措。主動出擊的信息營銷方式改變了傳統(tǒng)呆板的“坐等”式服務(wù),給人以更加人性化更加便利的感覺。相當(dāng)一部分用戶(讀者)對圖書館的認(rèn)識僅局限于圖書借還與報刊閱覽,對于深層次的課題檢索,數(shù)字資源利用和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用等服務(wù)知之甚少。實行信息營銷,主動向讀者宣傳圖書館的各項功能和服務(wù)有利于提升圖書館形象,提高其在用戶心中的地位和信賴度。

  2.3.2提升服務(wù)層次,提高競爭力

  在信息如潮的當(dāng)代社會,用戶對信息的需求不斷增加,對質(zhì)量的需求也更為嚴(yán)格。簡單的被動服務(wù),已不能滿足他們對信息的渴望,主動的信息營銷可以使服務(wù)更加的個性化,針對性更強(qiáng)。在為讀者提供主動服務(wù)的同時,圖書館可以了解到讀者需求的第一手資料,從而對館藏資源建設(shè)做出適當(dāng)調(diào)整,有利于提高競爭力。

  2.3.3實現(xiàn)機(jī)構(gòu)重組,改善內(nèi)部管理,有利于調(diào)動職工的積極性

  長期以來,圖書館采取的是趨向于官僚及科層化的僵硬管理模式,資歷高于學(xué)歷,平衡平均多與競爭,使得圖書館在考核職工工作時不是以工作量、工作效率與工作業(yè)績?yōu)橹,而是?quán)衡利弊,論資排輩,嚴(yán)重挫傷了工作人員的積極性,也降低了服務(wù)質(zhì)量。引人營銷理念,有利于打破僵硬的管理模式,進(jìn)行人員重組,按工作能力與貢獻(xiàn)排崗,并加以適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  3信息營銷策略

  3.1客戶策略

  3.1.1深人調(diào)查研究,細(xì)分目標(biāo)市場

  進(jìn)行信息營銷首先要找到目標(biāo)消費(fèi)者在哪里,然后需要進(jìn)一步接近和了解目標(biāo)消費(fèi)群。對圖書市場而言,目標(biāo)消費(fèi)者就是信息用戶。圖書館必須進(jìn)行深人的調(diào)查研究,對信息用戶根據(jù)其需求的不同進(jìn)行細(xì)分。這種對目標(biāo)市場的細(xì)分,有助于了解市場的構(gòu)成,從而有針對性地開展定向服務(wù),細(xì)分目標(biāo)市場并進(jìn)行準(zhǔn)確定位后,圖書館就可以掌握目標(biāo)用戶的現(xiàn)實需求和潛在需求,并針對用戶的特征,采取相應(yīng)的營銷策略,擴(kuò)大信息服務(wù)領(lǐng)域,提高用戶滿意度。

  3.1.2加強(qiáng)培訓(xùn),使?jié)撛谛枨笙虍?dāng)前需求轉(zhuǎn)化

  圖書館需加強(qiáng)用戶培訓(xùn),幫助用戶掌握新技術(shù)新環(huán)境下的檢索、獲取、利用有用信息的能力,提高其信息意識和信息技能以及對信息服務(wù)的認(rèn)知。如此一來,服務(wù)人員在信息用戶的配合下可以為其提供更全面、更準(zhǔn)確的信息,從而吸引更多的潛在用戶需求。

  3.2產(chǎn)品策略

  3.2.1產(chǎn)品的質(zhì)量策略

  圖書館必須提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的產(chǎn)品才能更大限度地吸引用戶。這就要求從信息的采集、加工、提供等多方面人手,提高產(chǎn)品的附加值、準(zhǔn)確度和針對性。高校圖書館的信息用戶主要分為教師和學(xué)生兩類,教師用戶的要求主要分為專業(yè)化的教學(xué)科研需求和為提高自身修養(yǎng)的多元化知識需求。學(xué)生用戶則分為輔助性的學(xué)習(xí)要求和滿足自身興趣愛好的多元化需求。其中,在滿足自身發(fā)展、提高自身修養(yǎng)方面,教師與學(xué)生的需求又各不相同,這就需要針對不同的用戶需求做深人的調(diào)查分析。例如面談法,直接與用戶面對面交流,了解他們的想法和需求;大規(guī)模的調(diào)查問卷法,這樣更有利于擴(kuò)大調(diào)查范圍,提高調(diào)查準(zhǔn)確度。根據(jù)用戶的不同需求,對資源進(jìn)行主動開發(fā),調(diào)整文獻(xiàn)資源建設(shè)方針,有針對性的擴(kuò)大文獻(xiàn)類型的收藏范圍,致力于文獻(xiàn)的深加工,并通過各種服務(wù)形式,大力改善信息傳播手段。因此,高校圖書館應(yīng)以高質(zhì)量的信息產(chǎn)品參與競爭,爭奪市場,只有這樣,才能取得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  3.2.2產(chǎn)品的價格策略

  高校圖書館往往以其公益性為賣點,“免費(fèi)”是其長期以來堅持的原則卻也束縛了它的發(fā)展。在適當(dāng)范圍內(nèi)實行有償服務(wù)既可以為信息產(chǎn)品的高質(zhì)量提供保證,又可以為圖書館帶來經(jīng)濟(jì)效益。價格是效益的決定因素,如何制定合理的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)價格體系,是高校圖書館信息營銷策略的核心。高校圖書館定價策略就是根據(jù)圖書館信息商品價格,制定出既能為用戶接受,又可以為圖書館帶來盡可能多利益的商品價格。商品價格的制定必須結(jié)合自身產(chǎn)品的競爭能力來選擇,必須有利于參與市場競爭。高校圖書館作為一個非營利性機(jī)構(gòu),其信息產(chǎn)品不能簡單地把追求利潤的最大化作為定價目標(biāo),所以要以保持或擴(kuò)大信息市場占有率為目標(biāo)來制定適當(dāng)?shù)男畔⑸唐穬r格,要以社會效益為主,兼顧經(jīng)濟(jì)效益作為定價原則。這是因為高校圖書館信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)除了本身的成本價之外,還包含信息可能產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生沖突時,應(yīng)以社會效益為主。

  3.3服務(wù)策略

  3.3.1服務(wù)首先要以人為本,堅持便利原則,簡化程序 高校圖書館部門眾多,分工明確,往往令新用戶在使用時有無所適從的感覺。對此,圖書館應(yīng)設(shè)立公共咨詢處,讓用戶一站式找到為自己提供需求的責(zé)任人。也可通過圖書館網(wǎng)站,設(shè)立用戶導(dǎo)航信息或使用指南,讓用戶能迅速地找出可以為其提供服務(wù)的部門。

  3.3.2針對特定用戶,實行定制服務(wù),并大力開發(fā)特色服務(wù)和品牌服務(wù)

  實行定制服務(wù)是用戶個性化需求的必然結(jié)果,大力發(fā)展特色服務(wù)是樹立品牌服務(wù)的保障。高校圖書館的服務(wù)品牌是通過挖掘自身的特長,提供特色的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)來樹立的,如代查、代檢、代譯、開展信息深加工、館際互借、聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)上專題跟蹤服務(wù)等。圖書館只有樹立自己的品牌服務(wù)形象才能吸引更多的用戶,才會取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

  3.4宣傳策略

  高校圖書館應(yīng)通過多種媒體如電視、報刊、電臺等大力宣傳自身豐富的文獻(xiàn)信息資源、優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)等,讓更多的用戶了解圖書館、利用圖書館。圖書館網(wǎng)站也是重要的宣傳平臺,可以在網(wǎng)上開通網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、圖書館使用指南、圖書館概況、網(wǎng)上聯(lián)機(jī)檢索等欄目,讓用戶一站式了解圖書館;人員宣傳也是圖書館對外宣傳的重要途徑,圖書館可開辦宣傳月、宣傳周活動,組織館內(nèi)人員對圖書館進(jìn)行集中宣傳;也可直接上門服務(wù)或帶動親朋好友共同宣傳圖書館。

  3.5人員策略

  進(jìn)行信息營銷需要圖書館的工作人員不僅要熟悉圖書情報專業(yè),掌握計算機(jī)及英語知識,還應(yīng)具備市場營銷能力。所以,高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),采取招聘和培養(yǎng)相結(jié)合的方式,有計劃地整合人才隊伍,構(gòu)建一支適合信息營銷的高素質(zhì)隊伍。圖書館應(yīng)開設(shè)相應(yīng)課程加強(qiáng)營銷培訓(xùn),鼓勵人員自學(xué)或進(jìn)修。另外,圖書館還應(yīng)進(jìn)行機(jī)構(gòu)重組,建立專門的信息營銷機(jī)構(gòu),并在館內(nèi)實行激勵機(jī)制,激發(fā)館員的工作和學(xué)習(xí)熱情,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保證。

  4結(jié)束語

  隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,引人信息營銷是圖書館管理發(fā)展的必然趨勢。高校圖書館要注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一,充分發(fā)揮其在教學(xué)科研信息服務(wù)中的橋梁紐帶作用,通過細(xì)分目標(biāo)市場,提供更為優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的信息產(chǎn)品和更為人性化的服務(wù),更大程度的滿足用戶需求,保證高校圖書館在激烈的競爭中能夠生存和發(fā)展。

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