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論圖書館的知識管理與知識服務(wù)
摘要:圖書館知識管理與知識服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然趨勢,本文對其知識管理與知識服務(wù)的主要內(nèi)容及其對策加以探討。
關(guān)鍵詞:圖書館;知識管理;知識服務(wù)。
1 知識管理。
知識管理是開發(fā)知識價值的工具和保障,也是知識創(chuàng)新體系的內(nèi)在動力。因而知識管理成為一種備受社會推崇的管理思潮。這種態(tài)勢鞏固了知識作為社會戰(zhàn)略資源的地位,增強了社會開發(fā)利用知識的信心。知識管理不同于信息管理,信息管理是實現(xiàn)組織目標,滿足組織要求,解決組織的環(huán)境問題,從而對信息資源進行開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成、利用的一種戰(zhàn)略。從狹義上講,指對信息加以管理,信息是被管理的對象;廣義還包括與信息有關(guān)的人、機構(gòu)、設(shè)備、環(huán)境等。信息管理的目標有效滿足信息需求,并通過資源的配置來實現(xiàn)其目標。而知識管理則是組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動社會知識的創(chuàng)造和傳播過程,通過知識共享,運用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。信息管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是信息管理的延伸和發(fā)展,與信息管理相比,知識管理在管理對象、管理方式和技術(shù)以及管理目標上均有所拓展和改進。
1.1 圖書館知識管理的主要內(nèi)容。
。1)知識創(chuàng)新管理。發(fā)展圖書館學必須進行知識創(chuàng)新,因創(chuàng)新思維對圖書館學進行學科更新和重建。數(shù)字圖書館根植于現(xiàn)代信息技術(shù)的土壤,是一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的全新的圖書館形態(tài),是有與傳統(tǒng)圖書館完全不同的理念追求,運作方式和管理模式。要有效地從事數(shù)字圖書館實踐,必然要求相應(yīng)的理論指導(dǎo)。因此,在新的實踐基礎(chǔ)上開展圖書館學研究,發(fā)展和創(chuàng)新圖書館學便成為數(shù)字圖書館知識管理的重要內(nèi)容。盡管圖書館學作為一門科學已有一個多世紀的歷史,但其還未走向成熟。在當前充滿變化的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,圖書館學面臨著學科更新和重建的艱巨任務(wù)。圖書館員立足于豐富多彩的數(shù)字圖書館實踐,通過捕捉,發(fā)現(xiàn)實踐中的問題,對其加以創(chuàng)造性的研究,為發(fā)展和完善圖書館學理論體系增磚添瓦。從事知識創(chuàng)新是圖書館員在數(shù)字圖書館時代的重要使命。
(2)知識應(yīng)用管理。圖書館不僅應(yīng)關(guān)注知識的組織與開發(fā),而且要重視知識需求與應(yīng)用,以便最大限度地實現(xiàn)知識信息的功能與效益。國際互聯(lián)網(wǎng)雖然有豐富的信息資源和快速、便捷的信息通道,但是用戶需要的信息卻不能自動到達手中。因此,圖書館應(yīng)開展基于信息網(wǎng)的知識服務(wù)。
1.2 圖書館知識管理的實現(xiàn)技術(shù)。
知識管理天下論文的實現(xiàn)必須以恰當而先進的信息技術(shù)的選擇與應(yīng)用為前提,其運行也必須以信息技術(shù)框架為基礎(chǔ)。知識管理涉及的信息技術(shù)主要有:因特網(wǎng)、存貯結(jié)構(gòu)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)獲取與收集技術(shù)、傳播技術(shù)、通訊信息技術(shù)、推拉技術(shù)、檢索技術(shù)、共享技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)、多維度分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。
2 知識服務(wù)。
知識服務(wù)是在知識經(jīng)濟背景下的一種新的服務(wù)理念,是對信息資源的深層次開發(fā)和利用。知識服務(wù)的對象往往是決策機構(gòu),科學研究課題組成研究者個人,它以信息的搜尋、組織、分析、重組的知識和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的知識和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供能夠有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)。知識服務(wù)的特點是:①知識服務(wù)是基于專業(yè)化、個性化、時效性的服務(wù)。②知識服務(wù)是圍繞增值和創(chuàng)新目標的服務(wù)。③知識服務(wù)是利用現(xiàn)代設(shè)備對用戶提供快捷、準確的服務(wù)。
2.1 知識服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然選擇。
。1)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館服務(wù)理念的挑戰(zhàn)。信息網(wǎng)絡(luò)的普及、信息資源的數(shù)字化,信息系統(tǒng)的虛擬化使信息獲取日益方便、快捷和大眾化。在市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的推動下,各類網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)機構(gòu)如雨后春筍般萌生、成長起來。圖書館的壟斷地位已不復(fù)存在。圖書館收集、保存和提供文獻資料服務(wù)的基本職能已不再是衡量一個圖書館水平高低的首要條件。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變已是不爭的事實。
。2)網(wǎng)絡(luò)沖破了圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)是一個十分自由、廣闊的空間,一個理想的存取和利用信息的空間,它越來越多的吸引個人和企業(yè)涉足網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè),與圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)機構(gòu)展開競爭。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶借助網(wǎng)絡(luò)可以很從容、很有余地選擇信息機構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)使圖書館的地位發(fā)生了根本的改變,它已由“文獻中心”演變成“用戶中心”,而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館傳統(tǒng)的信息檢索與傳遞服務(wù)逐步邊緣化,圖書館的“中介”地位和“專業(yè)”作用也受到挑戰(zhàn)。
2.2 圖書館知識服務(wù)的對策。
(1)圖書館知識服務(wù)精品化。知識經(jīng)濟時代,專業(yè)用戶對知識的利用程度隨著科學技術(shù)進步及其對經(jīng)濟發(fā)展推動作用的增強而不斷加深,尤其是從事高科技領(lǐng)域研究與開發(fā)的用戶,他們已不再滿足為其提供一般性的知識服務(wù),而是需要提供解決問題方案的核心知識內(nèi)容。這就需要將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識加以集成,從中提煉出對用戶的研究、開發(fā)與管理創(chuàng)新思路,形成重要的“知識精品”,供其使用。
。2)建立豐富的具有個性特色的文獻信息數(shù)據(jù)庫。圖書館要進行高質(zhì)量的知識服務(wù),必須建立豐富的具有個性特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫,才能滿足各層次用戶的各種需求。①建立管藏書目數(shù)據(jù)庫。②建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。③建立特色文獻數(shù)據(jù)庫。④建立館藏文獻信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫。
總之,21世紀將是圖書館形成社會知識中心的世紀。圖書館將充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),有效發(fā)揮知識導(dǎo)航的功能,成為館內(nèi)服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)相結(jié)合的高度現(xiàn)代化的知識網(wǎng)絡(luò)。在數(shù)字化領(lǐng)域,圖書館將更加重視知識管理,在資源配置中的應(yīng)用,圖書館將進一步展示其知識管理的功能。數(shù)字圖書館發(fā)展的重心移向網(wǎng)絡(luò),開發(fā)網(wǎng)上信息的描述、管理和服務(wù)技術(shù)。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將更多的特色資源和常用資源數(shù)字化,通過元數(shù)據(jù)的應(yīng)用和普及,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行組織研究,使之更加有序化,最終形成知識庫,供用戶使用。作為知識寶庫的圖書館,其傳統(tǒng)的服務(wù)已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,滿足不了現(xiàn)代客戶的多種需求,其服務(wù)必將從傳統(tǒng)的文獻服務(wù)轉(zhuǎn)化為知識造取與存儲、知識重組與再生產(chǎn)、知識配送與輸出為內(nèi)容的知識服務(wù)。
參考文獻:
[1] 張敏勤。圖書館知識管理系同的構(gòu)建[J].圖書館建設(shè),2004(5)。
[2] 陳麗群。知識服務(wù)---高校圖書館服務(wù)的新理念[J].情報探索,2004(6)。
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