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論如何提高中等職業(yè)學校圖書館期刊利用率
作者：李小玲 李小軍 賀迎新【摘要】 學校圖書館的主要職責是充分發(fā)揮圖書資源的作用,為學校的教學科研服務。館藏資源的利用是學校圖書館工作的重點,圖書利用率持續(xù)走低,嚴重制約了中等職業(yè)學校圖書館的發(fā)展。本人從加強書庫管理，培養(yǎng)學生檢索圖書技能，加大圖書宣傳力度，開展參考咨詢服務，科學合理地藏書這幾方面來探討了提高期刊利用率的措施。
【關(guān)鍵詞】圖書館期刊 利用率
期刊是學校圖書館為教學、科研提供信息服務的重要資源，是圖書館最活躍的文獻因素之一，是圖書館信息開發(fā)的重要來源之一，是學校進行教學工作、開展科學研究的重要文獻類型之一。然而很多中等職業(yè)學校圖書館期刊利用率卻不容樂觀，由于管理人員還約束于那種“重藏輕用”觀念的影響和對期刊宣傳的力度不夠，大多數(shù)期刊閑置成為一個擺設(shè)，當今信息社會里，如何更好地開發(fā)和利用期刊這一重要的信息資源，使其重要作用充分發(fā)揮出來，是學校圖書館義不容辭的責任。
提高中等職業(yè)學校期刊利用率，應著重解決以下幾個方面的問題：
1 根據(jù)教學要求科學合理地收藏
期刊的數(shù)量、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)，對教學科研有著直接的影響。保證期刊質(zhì)量，首先要根據(jù)學術(shù)的性質(zhì)、任務、培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置、學科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍，突出重點，突出藏刊特色。其次，要根據(jù)教學和科研的需要，選擇學術(shù)水平高，實用價值大、利用率高的作為核心期刊，要連續(xù)訂購，以保證期刊的完整、系統(tǒng)。
訂購符合本校讀者需求的期刊是提高期刊利用率的首要因素。這就要求采購人員全面了解學校專業(yè)的設(shè)置和科研方向，熟悉各學科重點期刊和有關(guān)核心期刊的特點和個性，了解常用期刊的內(nèi)容，使采購的期刊滿足教學和科研的需要，把“采以致用”的原則落到實處。采購人員還要通過種途徑、多種方法了解不同類型、不同層次讀者對文獻花資料的需求，讓讀者參與到期刊采購工作中來，有目的地向教師和學生提供期刊征訂目錄，請他們提出應購期刊的建議，從而保證期刊的有用性和實用性，最大化地提高期刊利用率。
2 建立檢索體系，培養(yǎng)讀者檢索能力
建立檢索體系，一是要編制刊名目錄也是閱覽室的最基礎(chǔ)的工作。二是編制論文主題目錄索引；編制期刊主題目錄索引可以將同一主題但分散在各個期刊的文獻資料集中在同一標題之下，使讀者從這一主題就可以查到有關(guān)某一主題的相關(guān)資料。編制主題目錄索引是提高期刊利用率的重要環(huán)節(jié)，通過它可以使館藏的期刊資料與教學科研更緊密地聯(lián)系起來，使廣大師生迅速獲得自己所需要的文獻花資料。三是編制期刊文摘；文摘可以包容更大的信息量，它具體摘錄了期刊中的思想觀點、數(shù)據(jù)、原理、方法，提供最新研究成果。傳遞最新情報信息，使人們通過文摘聲速地了解某一學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀和趨勢。四是編制期刊綜述，編制期刊綜述是期刊開發(fā)的更深層次的勞動，它對于期刊相關(guān)文獻進行集中融匯、分析鑒定、綜合歸納并加以總結(jié)和評價，概括出各學科領(lǐng)域和某個專題的大致面貌，預測該學科理論或技術(shù)的發(fā)展趨勢。
目前大多數(shù)中等職業(yè)學校開設(shè)的《文獻檢索與利用》課，是培訓學生文獻檢索的技能，強化他們的情報意識和能力的重要課程，圖書館應重視這門課程的作用，不斷充實教師隊伍，提高教學質(zhì)量，使他們能熟練地利用圖書館的文獻資源，使他們在查找館藏期刊時少走彎路，節(jié)省時間，從而提高館藏期刊的利用率。除了開設(shè)好文檢課外，期刊工作人員在從事為讀者服務工作時，應利用自己熟悉館藏的特點，對讀者利用館藏期刊的具體技能加以指導，以使他們能掌握具體的實際檢索能力。 3 加強期刊參考咨詢工作
隨著中等職業(yè)學校圖書館的不斷發(fā)展，館藏期刊文獻越來越豐富，面對數(shù)量巨大并涉及眾多學科領(lǐng)域的文獻資源，讀者若不具備一定的查詢能力，則很難從中尋找到對自己有用的專題信息。對于有科研任務的教師來說傳統(tǒng)的參考咨詢工作已經(jīng)遠遠不能滿足他們的需求，因此，文獻資料利用的指導和咨詢越來越重要。管理人員應主動擔負起文獻資源的搜集、篩選、組織、傳遞等工作。參與咨詢的核心是服務的個性化。目前許多閱覽室已經(jīng)開展為專家或課題組設(shè)置專門的文獻服務，提供個性化的服務。根據(jù)學校教學和科研的實際需要，著重在地方特色、本校特色方面做文章，向讀者提供新穎、準確的文獻或現(xiàn)成情報，介紹最新學術(shù)動態(tài)、學術(shù)觀點和學術(shù)成果；向讀者推薦優(yōu)秀期刊，及時做好每期新刊的宣傳；將交叉學科的情報從研究方向、內(nèi)容、理論和應用方面進行分類和注釋，準確地提供文獻資料，以此大大方便讀者的使用。
參考咨詢服務是閱覽室增強服務功能的體現(xiàn)，它不僅提高了為讀者服務工作的層次，而且拓寬了讀者獲取文獻的視野，提高了讀者獲取文獻的能力，使讀者獲取文獻的需求得到最大限度的滿足，同時期刊也得到了充分利用。參考咨詢工作將是閱覽室為學校教學科研提供切實、有效的文獻資源服務的一項重要內(nèi)容。
4 加強書庫管理，積極宣傳圖書信息
嚴格按照《中國圖書館分類法》分類,按分類排架法進行排架,在架上設(shè)置醒目的標識,表明分類號和類目。流通工作人員要做到經(jīng)常巡視書庫,熱心為讀者導讀,幫助他們了解排架方法。通過導讀還可以有意識地引導讀者閱讀有用有益的圖書,避免一些好書“藏在深閨無人知”的狀況出現(xiàn)。隨時隨地整理書架,將放亂的圖書及時放好、擺齊,把歸還的圖書及時上架,提高圖書的流通和利用率。經(jīng)常督促讀者使用代書板,以減少亂架和錯架情況的發(fā)生。
圖書館有豐富的文獻資源,是人類共有的精神財富。圖書館應配合學校進行宣傳,讓讀者了解和怎樣利用好圖書館。圖書館里有大量的藏書，讀者在知識的海洋里不知如何下手,這就需要館員通過科學服務,為讀者提供各種渠道和形式的宣傳圖書館的圖書信息,引導讀者利用圖書館文獻資源開拓自己的知識面,提高對閱讀的興趣和愛好。對于一些一時未被讀者發(fā)現(xiàn)利用的圖書進行展示,提高圖書的利用率。把被動服務變?yōu)橹鲃臃⻊?把給人找書變?yōu)榻o書找人。將圖書館的信息發(fā)布到網(wǎng)上,讓讀者隨時掌握圖書館的動態(tài),從而使圖書館的信息和資源得到充分的利用。
5 提高管理員的綜合素質(zhì)和服務質(zhì)量
在當前網(wǎng)絡(luò)信息化時代，提高中等職業(yè)學校圖書館期刊利用率，發(fā)揮館藏期刊重要文獻作用，是學校圖書館期刊工作者的重要使命。為了更好地完成期刊工作者的這一重要使命，首先要提高期刊工作者的綜合素質(zhì)。要把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和期刊管理知識有機地融合于一身。
具體來說，期刊管理人員應加強如下三個方面知識的掌握：一是必須熟練掌握計算機操作和網(wǎng)絡(luò)知識與技術(shù)，才能更好地掌握期刊工作管理軟件的使用方法，熟悉本館的期刊管理系統(tǒng)及系統(tǒng)運行情況；二是要熟練掌握和不斷充實和更新現(xiàn)代圖書館學和情報學專業(yè)知識，熟悉和跟蹤紙質(zhì)期刊和電子化網(wǎng)絡(luò)化期刊的出版發(fā)行的動態(tài)，掌握它們的檢索策略和方法，熟悉不同類型期刊的編目索引方法，掌握期刊文獻信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等的一般維護與管理技能；三是學習和掌握一至二門外語，以適應新環(huán)境下越來越高的期刊工作要求。為教學科研人員等學校教學和科研的骨干力量，提供期刊工作的綜合性、技術(shù)性、高層次服務。
充分發(fā)揮期刊的文獻的作用對中等職業(yè)學校的教學科研工作有著重要的意義，圖書館及閱覽室對期刊的管理水平直接關(guān)系到期刊文獻作用的發(fā)揮，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應、效益也就越大，為教學科研服務的水平就越高。因此，努力使期刊達到最大的利用率應成為圖書館管理人員始終追求的目標。
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