醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作中表格使用規(guī)范情況的調(diào)查
作者：黃建鄉(xiāng) 馬偉平 厲建強(qiáng)
【摘要】 目的 了解醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊表格的編排質(zhì)量。方法 選擇《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》（2005年版）醫(yī)藥衛(wèi)生各學(xué)科影響因子排名第1或第2的16種期刊，對(duì)其2005年第1期發(fā)表的257篇論著的表格使用及編排規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果 190篇論文（73.93%）應(yīng)用了408個(gè)表格，其中基本規(guī)范的表格有281 個(gè)（占68.9%），不規(guī)范的表格有127 個(gè)（占31.1%）。表格中存在的問(wèn)題涉及表格設(shè)計(jì)、量和單位符號(hào)使用、編排等方面。結(jié)論 表格編排規(guī)范化問(wèn)題應(yīng)引起廣大作者和編審人員的重視。
【關(guān)鍵詞】 期刊;表格;編輯加工；標(biāo)準(zhǔn)化；數(shù)據(jù)收集
［ABSTRACT］ Objective To get the message of the quality of layout of tables in academic journals of medical science.Methods The tables used and lay out were investigated in 257 papers in the first number of 16 medical periodicals published in 2005, the journals ranking the first or second in various disciplines in medicine in terms of impact factor, according to 2005 version of the report cited China’s scientific and technical journals (CJCR). Results In 190 (73.93%) articles, 408 tables were used, in which, 281 (68.9%) tables were mainly normative; 127 (31.1%) were substandard. The problems involved were table design, symbol of unit and of quantity, typesetting, etc. Conclusion Both authors and copy editors should think highly of the standardization of table lay out in medical journals.
［KEY WORDS］ Periodicals; Tables; Compiling and processing; Standardization; Data collection
醫(yī)學(xué)論文是一種交流、傳播、貯存醫(yī)學(xué)信息的載體，是記錄醫(yī)學(xué)進(jìn)步的歷史文獻(xiàn)，也是人們進(jìn)行醫(yī)學(xué)成果推廣和學(xué)術(shù)交流的重要手段。表格是簡(jiǎn)明、規(guī)范的科技語(yǔ)言，是醫(yī)學(xué)論文的重要組成部分，具有對(duì)比鮮明、表達(dá)力強(qiáng)、易得要領(lǐng)、便于計(jì)算和分析等優(yōu)點(diǎn)，已成為現(xiàn)代科技文獻(xiàn)不可缺少的表達(dá)手段。但若表格設(shè)計(jì)不合理則會(huì)影響論文的質(zhì)量［1～7］。本文對(duì)影響因子較高的16種醫(yī)學(xué)期刊論文表格編排質(zhì)量進(jìn)行了調(diào)查，分析其中存在的問(wèn)題，以期引起作者和編者的重視。
1 對(duì)象和方法
1.1 調(diào)查對(duì)象
調(diào)查對(duì)象為《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》（2005年版）醫(yī)藥衛(wèi)生各學(xué)科影響因子排名第1或第2的期刊，共16種。調(diào)查該16種期刊2005年第1期（16本）發(fā)表論著的表格編排情況。
1.2 調(diào)查方法
根據(jù)GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》、GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》、《中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范（修訂版）》［8］中關(guān)于表格編排要求設(shè)計(jì)調(diào)查表，內(nèi)容包括：表的項(xiàng)目是否齊全，標(biāo)目設(shè)置是否科學(xué)，量和單位符號(hào)表達(dá)及數(shù)字應(yīng)用是否規(guī)范，線條應(yīng)用是否合理、標(biāo)準(zhǔn)，表格所表達(dá)的內(nèi)容與文字?jǐn)⑹鲢暯哟钆涫欠窈侠淼�。同一表格出現(xiàn)多種不恰當(dāng)?shù)姆謩e記錄。
2 結(jié) 果
2.1 表格應(yīng)用情況
共調(diào)查論文257篇，其中190篇應(yīng)用了表格，論文表格使用率為73.93%。所應(yīng)用表格總數(shù)為408個(gè)，一篇論文應(yīng)用表格數(shù)目為1～8個(gè)，平均2.15個(gè)。408個(gè)表格中，有389個(gè)（95.34%）出現(xiàn)在論文的結(jié)果部分，19個(gè)出現(xiàn)在論文的材料和方法部分。所有表格采用的均為“三線表”。本次調(diào)查有281個(gè)表格(68.9%)編排基本符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,127個(gè)表格(31.1%)編排不規(guī)范，共發(fā)現(xiàn)問(wèn)題427處，其分布見(jiàn)表1。
2.2 表格編排中與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不符的問(wèn)題
2.2.1 表格設(shè)計(jì)方面問(wèn)題 常見(jiàn)問(wèn)題主要為縱橫標(biāo)目錯(cuò)位，其次為標(biāo)目文字使用不恰當(dāng)以及無(wú)主語(yǔ)縱標(biāo)目。本次調(diào)查中共有47個(gè)表格出現(xiàn)縱橫標(biāo)目錯(cuò)位，33個(gè)表格標(biāo)目文字使用不恰當(dāng),27個(gè)表格無(wú)主語(yǔ)縱標(biāo)目。如表2中存在以下不當(dāng)：①縱橫標(biāo)目錯(cuò)位，檢測(cè)指標(biāo)SAP、DAP、HR、mPCW為謂語(yǔ)縱標(biāo)目，一般應(yīng)置于表頭右側(cè)橫排位置；Baseline、 Before treatment、 Time after treatment為主語(yǔ)橫標(biāo)目，一般應(yīng)置于表身左側(cè)；②標(biāo)目文字不恰當(dāng)，表中主語(yǔ)橫標(biāo)目用的文字是英文，而正文文字中無(wú)相關(guān)的中文說(shuō)明，使讀者特別是英語(yǔ)水平較差者不易讀懂，應(yīng)在正文中說(shuō)明其中文意義。③無(wú)主語(yǔ)縱標(biāo)目。④無(wú)量符號(hào)。改為表3比較恰當(dāng)（其中英文單詞及縮寫(xiě)應(yīng)在正文中說(shuō)明其中文意義）。
本次調(diào)查結(jié)果還顯示，在表格編排方面還存在其他不當(dāng)之處：①表格與正文銜接不當(dāng)：主要指正文中無(wú)提及該表的文字，而首先出現(xiàn)一個(gè)表格，使讀者無(wú)法了解該表與正文的關(guān)系。②用x±s代替謂語(yǔ)縱標(biāo)目：一般來(lái)說(shuō)，謂語(yǔ)縱標(biāo)目為觀察或檢測(cè)指標(biāo)，應(yīng)該在表中列出，而x±s為數(shù)據(jù)表達(dá)形式，說(shuō)明表中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)為經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理的數(shù)據(jù)，不能作為謂語(yǔ)縱標(biāo)目。③表與文字內(nèi)容重復(fù)：科技論文要求用最少的文字表達(dá)最豐富的信息量，因此，已用表格表達(dá)的內(nèi)容無(wú)需再用文字?jǐn)⑹�，或已用文字表達(dá)的內(nèi)容不能再用表格列出，但應(yīng)該用文字對(duì)表中主要內(nèi)容進(jìn)行概括。④表格位置不當(dāng)：表格宜放到首次提及該表格內(nèi)容的文字下方，即先見(jiàn)文字后見(jiàn)表［7］。而本次調(diào)查顯示，有4個(gè)表格放到了首次提及該表格內(nèi)容的文字上方，即先見(jiàn)表格后見(jiàn)文字。⑤其他：包括表中出現(xiàn)空白、腳注不規(guī)范、表中數(shù)據(jù)過(guò)于簡(jiǎn)單、表題與內(nèi)容不符、將原始數(shù)據(jù)列到表格中等。
2.2.2 量和單位符號(hào)使用問(wèn)題 最常見(jiàn)不當(dāng)為無(wú)量符號(hào)、單位，未采用“量/單位”的規(guī)范表達(dá)形式，單位符號(hào)錯(cuò)誤。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，表格中各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。本次調(diào)查共有102個(gè)表格沒(méi)有標(biāo)明量符號(hào)，32個(gè)表格沒(méi)有列出測(cè)試項(xiàng)目的單位，64個(gè)表格單位符號(hào)使用錯(cuò)誤。同時(shí)，GB3101-1993規(guī)定，在圖表中量與單位可采用下列兩種方式之一進(jìn)行表示：①用量與單位的比值，例如λ/nm=589.6;②把量的符號(hào)加上花括號(hào)，并用單位的符號(hào)作為下標(biāo)，例如{λ}nm=589.6。本次調(diào)查有18個(gè)表格的量和單位符號(hào)沒(méi)有采用上面兩種表達(dá)方式。需要說(shuō)明的是，由于醫(yī)學(xué)論文中量符號(hào)的使用有其特殊性，本文沒(méi)有涉及到量符號(hào)使用是否正確的問(wèn)題，只是調(diào)查了表格有無(wú)量符號(hào)及其與單位符號(hào)組合是否正確。
2.2.3 數(shù)字應(yīng)用問(wèn)題 該方面存在的問(wèn)題主要指表格中同一指標(biāo)有效數(shù)字位數(shù)不統(tǒng)一，有13個(gè)表。還有數(shù)字應(yīng)用錯(cuò)誤，比如將 0寫(xiě)作0.00。表1 427處問(wèn)題分布及其構(gòu)成比 問(wèn)題分布表格數(shù)構(gòu)成比表2 hk2a對(duì)急性心功能不全犬心率、動(dòng)脈血壓及mPCWP 的影響表3 hk2a對(duì)急性心功能不全犬心率、動(dòng)脈血壓及mPCWP 的影響
2.2.4 排版方面問(wèn)題 主要問(wèn)題為多位整數(shù)或小數(shù)數(shù)字無(wú)分節(jié)，表內(nèi)同一指標(biāo)（同一欄）數(shù)字沒(méi)對(duì)齊，表達(dá)量和單位符號(hào)的字母正斜體錯(cuò)誤，表格橫豎轉(zhuǎn)行時(shí)沒(méi)用雙線而用單線，共占11.71%。
3 討 論
本文結(jié)果顯示，16種醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊論文中表格的使用率較高，有73.93%的論文使用了表格，其中每篇論文平均使用表格數(shù)為2.15個(gè)，95.34%的表格出現(xiàn)在結(jié)果部分，說(shuō)明表格是醫(yī)學(xué)論文結(jié)果部分的重要表達(dá)方式，在科研論文寫(xiě)作中應(yīng)用較普遍，我們應(yīng)重視醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作中表格的應(yīng)用及編排問(wèn)題。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》對(duì)表格的編排有明確的規(guī)定，《中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范（修訂版）》 6.9.3 中也對(duì)表格的編排作了規(guī)定。①表要精選，應(yīng)具有自明性，表的內(nèi)容切忌與插圖及文字表述重復(fù)。②表應(yīng)精心設(shè)計(jì)，為使表的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，建議采用三線表，必要時(shí)可加輔助線。③項(xiàng)目欄中各欄標(biāo)注應(yīng)齊全。若所有欄的單位相同，應(yīng)將該單位標(biāo)注在表的右上角，不寫(xiě)“單位”二字。④表中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位等應(yīng)與插圖及文字表述所用的一致。 ⑤表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄，應(yīng)重復(fù)示出或以通欄表示，不能用“同左”、“同上”等字樣代替。⑥表一般隨文排，先見(jiàn)相應(yīng)文字后見(jiàn)表。表旁空白較大時(shí)，可串排文字。⑦表若臥排，應(yīng)頂左底右，即雙頁(yè)表頂向切口，單頁(yè)表頂向訂口。表若跨頁(yè)，一般排為雙頁(yè)跨單頁(yè)。需要轉(zhuǎn)頁(yè)排的表，應(yīng)在續(xù)表上方居中注明“續(xù)表”，續(xù)表的表頭應(yīng)重復(fù)排出。⑧表應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的表序（如僅有1個(gè)表，表序可定名為“表1”）和簡(jiǎn)明的表題。表序和表題間空1個(gè)字距，居中排于表的上方。6.9.5 量和單位規(guī)定：在表達(dá)量值時(shí)，在公式、圖、表和文字?jǐn)⑹鲋�，一律使用單位的�?guó)際符號(hào)，且無(wú)例外地用正體；在插圖和表格中用特定單位表示量的數(shù)值時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用量與單位相比的形式，如l/m，m/kg。
為了進(jìn)一步提高論文表格的質(zhì)量，應(yīng)該切實(shí)做好以下幾點(diǎn)：①要提高對(duì)表格編排質(zhì)量重要性的認(rèn)識(shí)；②應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》及《中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范（修訂版）》［7］對(duì)表格編排的要求，還要了解GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》的規(guī)定。只有這樣，才能提高論文表格的質(zhì)量，使論文編排更加規(guī)范合理。
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