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淺析項(xiàng)目施工管理的控制
論文關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 管理控制 成本管理
論文摘要：闡述了工程項(xiàng)目施工管理的含義，分別論述了進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、合同控制的概念及其在項(xiàng)目完成中的作用。為避免造成工程項(xiàng)目實(shí)施的失控現(xiàn)象，從組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施三方面入手,歸納了工程項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容和途徑,從而使施工企業(yè)獲得最大的項(xiàng)目利潤(rùn)。
工程項(xiàng)目管理就是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、手段和方法去滿足工程項(xiàng)目利害關(guān)系各方的要求和期望，而工程項(xiàng)目實(shí)施控制作為項(xiàng)目管理的一個(gè)獨(dú)特階段，其作用是保證工程項(xiàng)目在施工過程中按預(yù)定的計(jì)劃實(shí)施，保證項(xiàng)目總目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目管理的首要任務(wù)就是對(duì)施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目施工生產(chǎn)應(yīng)同步進(jìn)行,必須在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能為取得項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化打好基礎(chǔ)。
進(jìn)度控制
施工進(jìn)度通常是指工程項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的進(jìn)展情況，在實(shí)施控制過程中不僅追求時(shí)間上與工期計(jì)劃的吻合，還追求在一定的時(shí)間內(nèi)工作量的完成程度或消耗的一致性。在施工過程中，采用各種控制手段保證項(xiàng)目及各個(gè)工程活動(dòng)按計(jì)劃及時(shí)開始，并在工程實(shí)施過程中記錄工程活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間及完成程度。在一個(gè)工程階段結(jié)束后，將各活動(dòng)的完成程度與計(jì)劃對(duì)比，確定整個(gè)項(xiàng)目的完成程度，并結(jié)合工期、生產(chǎn)成果、勞動(dòng)效率、消耗等指標(biāo)，評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度狀況，分析其中問題。
2、成本控制
成本控制是指在項(xiàng)目施工管理過程中通過控制手段在達(dá)到預(yù)定工程功能和工期要求的同時(shí)優(yōu)化成本開支，將總成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在工程項(xiàng)目管理實(shí)施過程中，成本控制只有與質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、效率、工作量要求、消耗等相結(jié)合才有它的價(jià)值。成本控制首先要有成本計(jì)劃，通過將成本目標(biāo)或成本計(jì)劃分解，提出管理、采購、施工方案等各種費(fèi)用的限額，按照限額進(jìn)行資金使用的控制。但有時(shí)成本的超支并非成本控制本身的問題，而是由于一些項(xiàng)目管理外部原因引起的，這種情況必須通過合同措施、技術(shù)措施、管理措施綜合解決。
2.1工程項(xiàng)目成本控制原則
工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)楣こ淌┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,起到對(duì)項(xiàng)目成本控制作的提前準(zhǔn)備,是一個(gè)較理想的成本控制方案;工程項(xiàng)目施工在具體的實(shí)施當(dāng)中,會(huì)因周邊環(huán)境、自然狀況、社會(huì)形勢(shì)、人員調(diào)配等發(fā)生改變而發(fā)生變化,工程項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)調(diào)節(jié)項(xiàng)目施工過程,平衡好項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)施工成本,以期達(dá)到最理想的工程項(xiàng)目成本。
工程項(xiàng)目成本目標(biāo)管理原則。工程項(xiàng)目成本目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:項(xiàng)目成本目標(biāo)各節(jié)點(diǎn)設(shè)定和分解,項(xiàng)目成本目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,項(xiàng)目部定期檢查成本目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)檢查的結(jié)果加以分析、評(píng)判,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,形成對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、糾偏的良性循環(huán)。
工程項(xiàng)目成本責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目部各部門、各班組在肩負(fù)施工成本控制責(zé)任的同時(shí),享有對(duì)施工成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各勞務(wù)隊(duì)在成本控制中的過程進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),建立起有獎(jiǎng)有罰工作制度,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到良好的項(xiàng)目成本控制效果。
2.2工程項(xiàng)目成本控制措施
制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工組織設(shè)計(jì)包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。合理的編寫施工組織設(shè)計(jì)是降低成本的關(guān)鍵所在。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支,也是降低工程項(xiàng)目成本的重要手段。
工程項(xiàng)目人工費(fèi)控制管理。編制出合理的工程項(xiàng)目施工人員組織措施,提前把可以預(yù)見的問題牢牢地控制住,人員使用上對(duì)高峰、低峰應(yīng)合理的調(diào)配,減少人員使用上的浪費(fèi),加強(qiáng)管理好施工組織,減少停、窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,把先進(jìn)的生產(chǎn)力及時(shí)運(yùn)用到工程項(xiàng)目施工當(dāng)中;加強(qiáng)施工勞動(dòng)紀(jì)律,減少非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
工程項(xiàng)目材料費(fèi)控制管理。工程項(xiàng)目材料費(fèi)在施工費(fèi)當(dāng)中占有相當(dāng)大的比例,工程項(xiàng)目材料費(fèi)的合理調(diào)配會(huì)對(duì)工程成本的降低起到?jīng)Q定性的作用。因此要加強(qiáng)在材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3、質(zhì)量控制
項(xiàng)目施工質(zhì)量管理的主要對(duì)象是工程質(zhì)量，要建成一個(gè)高質(zhì)量的工程，必須對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制。首先在項(xiàng)目管理中要組建業(yè)務(wù)水平較高的、責(zé)任心較強(qiáng)的管理層，建立健全項(xiàng)目質(zhì)量體系與項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)，選擇專業(yè)技術(shù)熟練、綜合素質(zhì)高的施工隊(duì)伍進(jìn)行作業(yè)。其次積極推行全面質(zhì)量管理，成立質(zhì)量管理小組，施工前進(jìn)行技術(shù)文件會(huì)審、施工人員技術(shù)交底，施工過程中指定有質(zhì)檢資質(zhì)的人員實(shí)施、監(jiān)測(cè)及控制施工質(zhì)量，對(duì)存在的質(zhì)量問題實(shí)施糾正和預(yù)防措施，在材料采購過程中嚴(yán)格控制購進(jìn)材料的質(zhì)量。三是在項(xiàng)目施工過程中按照項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r定時(shí)評(píng)價(jià)項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的程度，促進(jìn)改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量。在施工管理中實(shí)施質(zhì)量控制的同時(shí)，還要考慮項(xiàng)目功能、工期和費(fèi)用要求，以符合工程的整體效益目標(biāo)。
4、合同控制
工程項(xiàng)目的實(shí)施過程實(shí)際上是項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)合同的執(zhí)行過程。工程項(xiàng)目管理要實(shí)施控制的主要工作之一是保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中正確行使合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)力，防止產(chǎn)生違約行為，對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)合同執(zhí)行進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)合同實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，以確保項(xiàng)目組、各分包商、業(yè)主的工作都滿足合同要求，處理索賠與反索賠事務(wù)，如在工程項(xiàng)目管理中要設(shè)置專職合同工程師，在工程項(xiàng)目施工前，工程師要尋找合同和計(jì)劃中的漏洞，以防止造成工程的干擾，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)自己在合同執(zhí)行中出現(xiàn)的失誤，以保證自己不違約，及時(shí)地尋找對(duì)方合同執(zhí)行中的漏洞，及時(shí)提出警告和索賠要求；二是在項(xiàng)目實(shí)施中合同控制要充分運(yùn)用合同所賦予的權(quán)利，利用合同控制手段對(duì)各方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，如指令權(quán)、審批權(quán)等控制工期、成本和質(zhì)量，在對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤診斷時(shí)，要利用合同分析原因，處理好工程實(shí)施中的差異問題，并落實(shí)責(zé)任。在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、組織等措施中，首先要考慮用合同措施來解決問題。同時(shí)由于工期、成本、質(zhì)量為合同定義的目標(biāo)，所以合同控制必須與進(jìn)度控制、成本（投資）控制、質(zhì)量控制協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行。
5、工程項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理
各種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成工程項(xiàng)目實(shí)施的失控現(xiàn)象，如工期拉長(zhǎng)、成本增加、計(jì)劃修改、設(shè)計(jì)變更等，最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)效益降低甚至項(xiàng)目失敗。因此在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，要注重風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)辨別、風(fēng)險(xiǎn)文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等全過程。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)，及早地發(fā)現(xiàn)可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)定的措施，控制風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍和影響量，以減少項(xiàng)目的損失。在風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)下，要及時(shí)修改施工方案，調(diào)整計(jì)劃，采取有效措施保證工程正常實(shí)施，恢復(fù)正常的施工狀態(tài)，減少損失。在階段性計(jì)劃調(diào)整過程中，要加強(qiáng)對(duì)近期風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，并納入近期計(jì)劃中，同時(shí)要考慮到計(jì)劃的調(diào)整和修改會(huì)帶來新的問題和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，作為以后進(jìn)行同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。工程實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)控制主要貫穿在項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、合同控制等過程中，關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制，要分析它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面，如工期、成本、施工過程、合同、技術(shù)及計(jì)劃等方面的影響。
工程項(xiàng)目施工管理實(shí)施控制中的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、合同控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目變更管理及項(xiàng)目的形象管理這幾方面相互影響、相互聯(lián)系，所以必須多角度的綜合控制，才能在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施狀況作出正確的評(píng)價(jià)。
參考文獻(xiàn)：
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